青年志愿者协会迎新生策划书.doc

青年志愿者协会迎新生策划书一、迎新生的目的及意义:火热的九月，我校迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到黄山学院这个团结友爱的大家庭。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，青年志愿者协会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们青协最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务，让大一新生感觉到家的温暖，使他们更快融入到大学生活中。二、迎接主题: 方便新生,服务大家三、活动的形式及内容： 本次活动以站点服务为主，积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分：第一部分：指引学生顺利报道；第二部分：解决学生和家长的问题（主要负责解答新生疑问，提供报名程序和家长来时住宿等学生、家长关心的问题）。四、活动地点和时间：地点：黄山学院南北区时间：2010年9月8-9日五、活动日程及组织安排 ：活动筹备日程安排 ：1.本次活动总负责人：疏灿灿2.本次活动的所有成员分成五组.分别为迎接组,服务组,资料组,考核组,后勤组,每组设组长一名,组长负责具体人员调配,务必责任到人;前期准备：由宣传部负责准备宣传所需条幅,板报等必备工具.准备标签,分别为:新生行李存处,休息处,报道处.打印一份行李登记表.所有工作的服务人员必须佩带相关的证件;各组具体任务,详细分工各组自行安排:迎接组：分为A,B两组。A组负责大门口接待。接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点；B组负责在学校指定位置(我协会大本营)处.迎接组处于系接待人员,带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止.资料组：负责提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相关问题，负责宣传画，条幅的整理和收挂，负责照相，扑捉感人画面，照片做好保存且付说明。服务组：由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对我系学生会做适度宣传。后勤组：负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及新生行李暂;存登记等工作。必要时准备防暑药物，服务中仔细认真。考核组：主要负责工作人员的签到，以及每个人的具体表现，对各项工作提出意见，及时纠正工作中的错误，并做好记录。要求公平，公正记录。开展阶段:1. 青年志愿者成员8:00在一食堂前集合，文体部考勤2. 秘书处组织成员布置场地3. 实践部负责布置桌子，撑帐篷，拉电线等工作4. 文体部负责现场秩序5. 宣传部负责活动现场的拍摄工作活动结束阶段6. 活动开展完策划部负责把现场打扫干净7. 实践部负责组织把活动期间所有桌椅，帐篷等物品送回8. 外联部根据物品记录清点物品9. 秘书处负责整理统计此次活动的花销情况，做一份汇总表。另外要写此次活动的总结，并于3天后将总结与活动照片交到社联办公室注意：每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。六、活动要求 1 、宣传内容要健康向上，达到主题要求。 2 、各组工作人员统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3 、要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。6 、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理8、工作人员应着装统一，热情，礼貌，充分展现我协会的精神面貌。9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。七.活动人员：黄山学院青年志愿者协会部分成员八、 活动可行性：1. 活动本身操作性强2. 符合广大师生的美好愿望3. 符合青年志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的宗旨符合构建社会主义和谐社会，和谐校园的要求九、活动单位：活动主办：黄山学院青年志愿者协会承办单位：黄山学院社团联合会十.活动预期效果：活动前期邀请校广播台对本次活动提前报道，呼吁更多人关注。邀请黄山市晨报，校报，黄山学院社联会新闻部，学生公寓之家对本次活动进行报道。 十一、活动参与对象： 黄山学院全体大一新生 十二、所有