会场布置招标邀请函.doc

招标邀请函2010年度峰会*有限公司成立十周年庆典会议与晚宴（2011年4月）一、招标单位：*有限公司*是我国首家由教育部批准成立公共服务体系，于2001年12月成立。作为二、招标方式、原则：1、招标方式：公开招标2、招标原则：采用服务从优，价格从低相结合原则三、招标项目介绍： 1、*庆典是*举办的全国性大型会议，规模在800-1000人左右，邀请的嘉宾大都为国内教育领域各个政府部门的高级官员、各教育相关行业领域的权威专家以及机构负责人。会议层次较高，影响力大。因此对所有相关会务服务及配套设施都有着非常高的要求。2、本次会议召开地点: 国家会议中心会议：大会堂A区 晚宴：大宴会厅A区3、本次会议召开时间：2011年10月10日 4、招标项目 A.搭建与舞美：会议和晚宴舞台搭建，背景板，大型LED主屏幕，巨幅挂幅，迎宾旗帜，签到处等，尺寸规格依据国家会议中心大会堂及大宴会厅的具体情况而定，实际尺寸需要投标单位自行了解。 B.灯光系统：会议和晚宴灯，烟机，泡泡机等 C.音响系统：会议和晚宴调音台，耳麦，音响等。 D.视频系统：会议和晚宴投影仪，幕布，摄像（固定机位，移动机位及摇臂）等。 E.晚宴节目。四、投标时间及开标时间 1、投标时间：即日起至2011年4月28日截止五、投标要求：（一）投标单位需具备下述基本资质：1、具有独立承担法律责任的能力；2、具备投标条件的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，且注册资金须在人民币100万元以上；3、拥有符合要求的执行团队和制作设备，有严格操作流程进行质量监控。 （二）对投标单位的其它要求： 1、投标单位根据投标项目的要求，对所涉及的项目进行单位报价（即各项每单位的价格）。 2、投标方需提供： 1）基本资质：a) 公司简介b) 营业执照（加盖公章）c) 税务登记证（加盖公章）d）法定代表人授权书e）投标报价表（加盖公章）f）其他相关资质与证明2）案例及其他a）投标公司须提供以往会议服务的成功案例至少3例以上。b）投标公司核心优势（硬、软件优势）、团队介绍、关键点控制等3、投标文件除签字外必须是打印或印刷形式，其中不许有涂改。若有修改必须由投标书签名人签字并加盖公章；4、投标过程产生的任何费用由参与投标单位自行负担，不论中标与否，投标书在投标截止日以后30天保持有效。投标书字迹必须清楚，并加盖单位和法人的印鉴，投标书需密封加盖企业公章，提供正本一份，副本四份。一经发出，不得以任何理由收回或更改。5、编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时以快递方式送到。任何在递交截止日之后收到的投标书将被视为无效。六、其他事项：1、所有投标文件的知识产权归招标单位所有。2、请对我司提供的各种资料、数据及相关信息予以保密。若有关公司或个人泄密导致我司遭受损失的，我司保留追究其法律责任的权利。投标单位应在2011年4月28日之前将投标书送至招标方。投标书递交地址与联系方式如下： 通讯地址： 联 系 人： 联系电话：附件一：投 标 函*： （投标单位全称）授权 （投标代表姓名） （职务、职称）为我方代表，参加贵方组织的会场布置 项目招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此：1、 提供制投标要求的全部投标文件：正本1份，副本4份，电子版文件1份，案例样册（每种）各1份。2、 投标人已详细审查全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对招标文件提出质疑或争议的权力。3、 愿意向贵公司提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。4、 本投标函（包括提供文件）自开标之日起60天内有效。5、 投标人保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，同意提供按照贵公司可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵公司不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。6、 与本投标有关的一切往来通讯：地址： 电话： 传真： 电子邮件： 投标人授