计算机应用基础教程-TP6577第8章chu.ppt

1 第8章数据库管理与Access2000 学习内容 数据库概述Access数据库的建立与管理窗体的创建与使用报表的创建与使用学习重点与难点 数据库的创建与操作 窗体的创建与使用以及报表的创建与使用学习目的 掌握关系数据库的基本知识 使用Access2000提供的功能建立数据库及数据输入窗体和数据报表 学习时数 2学时 2 8 1数据库系统概述 数据库的基本概念从60年代末期开始 数据库系统已经走过了30多年的历程 数据库管理是对数据进行分类 组织 编码 存储 检索和维护 数据管理经历了人工管理 文件系统和数据库系统三个阶段 数据库是相互关联的数据的集合 如 姓名 性别 年龄等 数据库管理系统是一个通用的软件系统 系统软件 包括存储 安全性 完整性等 使用户方便快速地建立 维护 检索 存取和处理数据库中的信息 数据库和数据库管理系统加在一起构成了数据库系统 常用的数据库管理软件有 FoxBASE Access FoxPro SQLServer Sybase ORACLE等 关系数据模型 一个关系就是一张二维表格 每个表格具有固定个数的列 字段 每列有一个名字 称为关系的属性 每一行数据称为一个元组 记录 关系操作是采用集合的操作方式 操作的对象和结果都是集合 常用的关系操作有选择 投影 连接 除 并 交 差等查询操作和增 删 改两大部分 3 完整性约束 对数据的语义限制 如学生编号整数 成绩0 100 姓名8个字符等 包含性 惟一性 3 更多精彩请关注更多精彩请关注更多精彩请关注 4 8 2Access数据库的建立与管理 Access2000的界面 5 使用数据库向导创建数据库 例 定单入口数据库的创建 P167 6 7 8 9 10 11 12 13 创建空数据库 系统启动选择空Access数据库 此数据库灵活 14 15 16 17 8 3窗体的创建与使用 窗体的概念 窗体即表单 用于输入 编辑 显示数据也接受用户输入的命令 窗体一般由页眉 主体 页脚三部分组成 每个部分称为一个 节 节 是窗体 报表或数据访问页中的一部分 窗体的创建 Access提供了6种创建窗体的方法 窗体向导 自动窗体 纵栏表 自动窗体 表格 自动窗体 数据表 图表向导 和 数据透视表向导 在此介绍使用 窗体向导 创建窗体的步骤 P175 窗体向导 有4个对话框 在数据库窗口中单击 窗体 双击 使用向导创建窗体 在 表 查询 下拉列表框中选择数据表并添加所有可用字段 选择窗体所用样式如 标准 单击 完成 则屏幕上显示被选种的窗体 窗体中数据的操作 浏览查看 移动 添加 修改等 18 19 8 4报表的创建和使用 在Access中报表是专门为打印而设置的特殊连续窗体 报表与窗体的区别在于 报表只为打印而设计 窗体是为显示和浏览而设计 打印的内容是不可修改的 窗体最多只有5个节 而报表可达11个节 创建报表 Access提供了 自动创建报表 和 报表向导 在报表中 用户不能使用数据表视图 只能使用打印预览和设计视图 在 数据库 窗口中单击 报表 一共有5个对话框 按要求进行选择 最后生成所需要的报表 可预览可打印 20 小结 在关系型数据库系统中数据表是一个重要的概念 对于数据表的定义 创建 修改等操作方法要熟练掌握 窗体是用户使用数据库系统时的接口 良好的窗体设计能给用户提供一个友好 方便的系统界面 设计时应遵循 简洁 友好 方便 的原则 数据库报表是用户使用数据库中数据的一种重要方式 在设计报表时 应注意报表包含的数据能满足用户对数据的需求 习题 1 建立一个 云鸟科技有限公司客户信息管理 数据库 在数据库中添加一个名称为 客户信息 的数据表 要求包含以下字段 公司名称 联系人名字 城市 电话号码 电子邮件地址 2