涉外函电PPT课件.ppt

涉外函电 1 一 导入新课 展示目标 2 2014年冬季 正值旅游淡季 但随着日本汇率和税率的下调和跟团价格低廉 日本旅游线路逐渐火热起来 日本 作为我国邻居中最发达 制度最完善的国家 吸引着大量的中国游客 去日本旅游 肯定会选择一些商品购物 所以日本的智能马桶盖突然人气大增 成为不少同胞赴日采购清单上的首选 有人甚至一次买两三只带回国 3 展示教学目标 1 理解涉外函电的概念 作用 注意事项 难点 2 掌握涉外函电的写法 重点 3 能够仿照例文写涉外函电 4 二 设疑激探 自主探究 小组自主选择任务 通过合作讨论 共同探究自主解决以下问题 1 什么是涉外函电2 涉外函电分为哪几类3 涉外函电的注意事项 5 一 涉外函电的文体基础知识1 涉外函电的概念涉外函电是指在涉外政治 经济 文化等活动中 用以同外方传达思想 联系业务 磋商问题 以及交流感情和信息时使用的应用文体 6 2 涉外函电的种类 从内容上 涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电 礼仪函电通常用于交流思想 传递信息 业务函电用来联系事务 沟通意向 从形式上 涉外函电可分为函件和电报 函件包括公函和便函两种 函件从效能上又可分为正式对外函件和普通对外函件 正式对外函件是以机关或社会团体的领导人的名义发出的函件 普通对外函件是以机关或社会团体及其外事部门的名义发出的函件 7 3 涉外函电的注意事项 撰写涉外函电不仅要符合我国的外交政策和外贸政策 而且要遵守国际公约和贸易规则 涉外函电有其特殊的格式 固定的商业术语和特定的商业习惯用语 8 例文导读 例文一 城市名称 国 市市长 先生尊敬的先生 最近 我高兴地收到您通过中国驻 国大使馆转来的信件 感谢你来信对我的任命表达的祝贺 我也感谢您对我的工作给予的支持 并期望未来能有更好的合作 市市长 年 月 日 三 学生展示 教师点拨 9 评析这是一则涉外礼仪公函 属于以领导人名义发出的正式对外函件 语言庄重而又不失热情友好 符合外交政治活动的要求 函件第一行是对方城市的名称 第二行是收函人的职衔 姓名 第三行按惯例写称呼 10 二 涉外函电的写作方法 1 涉外函电的格式涉外函件的格式与公文中的函大体相似 一般由称呼 正文 结尾和签署等几部分组成 11 2 涉外函电的写法 称呼如果是以领导人 官员 经办人等以个人名义写给个人的函件 写 尊敬的 先生 机关 社会团体 企事业单位之间的业务函件 直接写 国 单位 正文一般由发函缘由和发函内容组成 缘由写依据和目的 内容写政治 经济 文化活动的具体事项 函件内容视具体情况可详可略 正文语言要简明扼要 规范 到位 结尾正文的结尾一般要写致敬语 如 希速复为盼 特此函达 希洽办 谨祝商安 等 签署以个人名义发的涉外函电 应该由个人亲笔签名 集体发的涉外函电 要由法人代表亲笔签名 并加盖公章 12 一般来说 外贸函电的写作应掌握7C原则 即 完整 complete 正确 correctness 清楚 clearness 简洁 concreteness 具体 concreteness 礼貌 courtesy 体谅 consideration 13 3 例文导读 例文二 国 有限责任公司 在第17届上海灯饰展会中 我们获知贵公司的名称和地址 我们写信是希望能与贵公司达成商业意向 我公司是一家在中国设立的制造各类灯饰设备的专业制造企业 我们主要的产品包括 日光灯 聚乙烯日光灯 LED闪光灯 LES圣诞彩灯 磁浮球等 主要用于家庭 街道 市场 公园和一些特殊的工业领域 现附上我公司最新的产品目录 供贵公司挑选产品时作参考用 希速复为盼 中国 有限责任公司 年 月 日 14 评析这是一则涉外业务便函 属于企业间联系业务的普通对外函件 函件第一段写发函缘由 第二段简要地介绍了自己公司的经营特色 语言清楚简洁 15 一 情景问答 根据下列内容回答下列问题 复访问日期的函XXX 首都名称 XX国政府总理XXX阁下阁下 XX大使XXX先生阁下已经在X月X日转交了阁下的来信 XX国X省省长XX年X月X日 四 合作讨论 共同探究 16 1 这是一则什么函电 2 发函缘由是什么 17 二 改错 函XX国X公司 你公司4月13日所发邀请函已收悉 十分感谢你们领导的盛情邀请及XX先生的热望 我公司有意与贵方开展经济合作已久 但目前前往确有困难 拟订6月或稍晚时候 主管销售的经理一定光临访问 中国浙江XX公司 印章 XX年X月X日 18 1 发函的缘由应引用来函的标题 2 拟订6月或稍晚时候态度不明确 3 热望 光临访问用词不当 4 复函事项不明确 5 缺少结束致敬语 19 三 涉外函电写作的注意事项 撰写涉外函电要符合我国的外交政策和外贸政策 还要符合国际公约和贸易规则 应用涉外函电一定要了解和掌握相关的政策和规则 因为东西方文化的差异 涉外函电的格式 术语 习惯用语都比较特殊 所以在具体应用时要注意和我国的公函 便函的区别 不能混为一谈 涉外函电可以通过电报送达 也可以通过互联网传送 20 三 小结 涉外函电是涉外政治 经济 文化中用来传达思想 联系业务 磋商问题 交流感情和信息的应用文书 在国际政治 经济 文化交往中 涉外函电的作用越来越大 涉外函电从内容上可以分为礼仪函电和业务函电 从形式上可分为函件和电报 函件包括公函和便函两种 礼仪函电通常用于交流思想 传递信息 业务函电用来联系事务 沟通意向 函件从效能上又可分为正式对外函件和普通对外函件 正式对外函件是以机关或社会团体的领导人的名义发出的函件 普通对外函件是以机关或社会团体及其外事部门的名义发出的函件 21 涉外函电一般由称呼 正文 结尾 签署等部分组成 称呼 如果是以领导人 官员 经办人等以个人名义写给个人的函件 写 尊敬的 先生 机关 社会团体 企事业单位之间的业务函件 直接写 国 单位 正文一般由发函缘由和发函内容组成 缘由写依据和目的 内容写政治 经济 文化活动的具体事项 正文语言要简明扼要 规范 到位 涉外函电的结尾写致敬语 签署部分 以个人名义发的涉外函电 应该由个人亲笔签名 集体发的涉外函电 要由法人代表亲笔签名 并加盖公章 22 撰写涉外函电要符合我国的外交政策和外贸政策 还要符合国际公约和贸易规则 应用涉外函电一定要了解和掌握相关的政策和规则 因为东西方文化的差异 涉外函电的格式 术语 习惯用语都比较特殊 所以在具体应用时要注意和我国的公函 便函的区别 不能混为一谈 涉外函电可以通过电报送达 也可以通过互联网传送 23 1 下列说法有错误的一项是 A 涉外函电是涉外政治 经济 文化中应用的文书 B 涉外函电可以用来传达思想 联系业务 磋商问题 C 涉外函电也可以交流感情和信息 D 因为有了互联网 所以在国际交往中涉外函电的作用越来越小 D 五 巩固提高布置作业 24 2 下列说法正确的一项是 A 从内容上分 涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电 B 礼仪函电通常用于联系事务 沟通意向 业务函电用来交流思想 传递信息 C 从形式上分 涉外函电可分为公函和便函 D 正式函件和普通函件就是公函和便函 A 25 3 下列说法错误的一项是 A 撰写涉外函电要符合我国的外交政策和外贸政策 B 撰写涉外函电也可以参考国际公约和贸易规则 C 涉外函电的格式 术语 习惯用语都比较特殊 D 涉外函电与一般函电在形式和内容上有所不同是因为东西方文化的差异 B 26 4 下列关于称呼的叙述正确的一项是 A 写给个人的 直接写 先生 B 个人称呼可以写上该人的职务和身份 C 单位可以写该单位的简称 D 单位前面可以写上单位的地址 B 27 5 关于正文叙述错误的两项是 A 正文一般由发函缘由和发函内容组成 B 缘由写依据和目的 内容写政治 经济 文化活动的具体事项 C 正文的语言要礼貌 客气 D 有关的外交政策及外贸政策必须在正文中罗列出来 CD 28 6 下列表述正确的两项是 A 涉外函电一般不写标题 B 涉外函电的结尾可以写 希望快快回复 C 个人发的涉外函电 落款处应该由个人亲笔签名 D 集体发的涉外函电 要由法人代表亲笔签名 AC 29 7 阅读下面的文章 回答文后问题 国 公司 时值中国进入WTO之际 由世界名酒名饮协会和中国保健食品协会主办的 首届香港中国保健酒饮食产品博览会 将于2002年6月16日在香港召开 并同时举行 香港中国保健品高层研讨会 大会组织和邀请了东南亚和欧美国家保健品类的经销商 投资商 进出口商及设备厂商参加 旨在为中国保健饮食产品跨入国际市场造就机缘 并牵线搭桥 现特邀请贵公司作为参会单位 分配给贵公司赴港参会人员名额为2 4名 世界名酒名饮协会中国保健食品协会2002年 月 日 30 1 这份函件从内容上看是什么类型的函件 2 这份函件从效能上看是什么类型的函件 3 这份函件正文还有哪些内容需要补充 4 这份函件的签署是否正确 应该如何修改 31 答案 1 这份函件从内容上看是业务函件 2 这份函件从效能上看是普通对外函件 3 这份函件正文还应该写明联系方式 联系人 活动方案等 4 签署不正确 应该加盖两个单位的公章 32 8 写作题根据下面的消息 请代 足俱乐部给埃弗顿俱乐部写一份涉外函电 足球俱乐部已收到 足函件 转会进入操作程序昨天 2003年7月 日 辽足俱乐部总经理张 透露说 足球俱乐部已经收到了 足的函件 并召开了一个电话会议商讨此事 同时通过经纪人给 足方面口头答复 答应尽快给 足有关确认函件 自此 转会一事真正地进入了操作程序 张 表示 足