外贸单证实务第六章PPT课件.ppt

第六章进口单证 主要内容 进口单证的种类和内容进口信用证开证申请书的缮制进口货物报关单的缮制一般进口单据审核 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 以FOB价格条件和即期信用证支付方式成交 履行这类进口合同的程序一般为 申请开立信用证 租船订舱 督促装运 办理保险 审单付款 接货报关 检验 拨交 索赔等 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 进口单证的种类进口商务单证 包括发票 提单 装箱单或磅码单 品值与重量证书 原产地证书等 进口到货单证 包括保险单证 进口货物报关单等 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 进口商务单证的作用商务单证有正副本区别 其作用也有所不同 正本的商务单证一般通过双方当地银行办理结汇或支付货款 在进口贸易中占极重要的地位 副本的商务单证 一方面是卖方或其运输代理机构凭此通知买方作履行交货的单证 另一方面是因已与正本单证或合同审核无误 可作为办理拨交的必须单证 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 进口商务单证的特点商务单证有它们的共性 又有各不相同的特点 它们的共性是构成了提货的依据和付款的凭证 而就它们在提货和付款中所起的作用各不相同来看 又组成了各自独特的个性 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 主要进口商务单证的内容及作用 发票它是国外卖方或厂家对货物出具的明细帐单 它除包括收货人的名称 地址 发票开具日期及签名外 将货名 规格 件数 重量 单价 金额 唛头标记 包装及装载船名 根据合同和信用证的规定 作详细的说明 它的作用主要是作为办理接运和结算上的一种重要单证 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 主要进口商务单证的内容及作用 提单它是代表货物所有权的物权凭证 货物的收据及运输契约证明 它是双方通过当地银行办理支付货款的主要单证 也是发货人或发货人委托运输代理人将货物装船后 有船方对承运货物表示接纳并作签收的收据 它的主要内容有品名 件数 重量 体积 唛头 船名 航次 启讫港口 装船日期 收货人名称和地址及船方对承运货物的责任条款 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 主要进口商务单证的内容及作用 装箱单或磅码单它是辅助发票并详细说明包装内容或货物数量及标记符号 在进口接运查验工作中 对包装内容复杂或包装件数比较繁多的货物 它是一份必不可少的单证 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 主要进口商务单证的内容及作用 品质与重量证书它是品质重量记要 一般是生产厂商出具的品质鉴定分析单 或者由出证机构出立的品质重量证明书等 它是按合同规定对货物品质 性能 规格出具的一种证明 又是查验进口货物品质的基本资料 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 主要进口商务单证的内容及作用 原产地证书它主要对货物的产地 厂家作证明 便于海关掌握国别地区 作纳税时参考 进口到货单据的内容及作用 预约保险我国大部分专业外贸出口公司都和保险公司签有海运 陆运 空运货物的预约保险合同 预保合同 OPENPOLICY 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 进口到货单据的内容及作用 预约保险这种保险方式 手续简便 合同中对外贸公司进口的货物的投保险制 保险费率 适用的保险条款 保险费及赔偿的支付方式等都作了明确的规定 只要外贸公司接到国外出口人发来的装运通知后 就缮制 保险通知单 将船名 开航日期 估计到达日期 商品名称 数量 金额 装运港 地 目的港 在 等项内容一一列明 送交预约保险公司 经保险公司盖章确认后 就已办妥保险手续 货物一经起运 保险公司即自动按预约保险合同所订的条件承保 进口到货单据的内容及作用 逐笔投保如果进出口公司没有和保险公司签订预约保险合同 则需要对进口货物逐笔投保 当进口商接到国外出口商发来的发货通知后 必须立即到保险公司办理保险手续 一般情况下 由进口人填制 装货通知 代投保单交保险公司 装货通知 中应列明合同号码 起运口岸 运输工具 起运日期 估计到达日期 目的口岸 货物名称 数量 金额等内容 保险公司接受承保后给进口人签发一份正式保险单 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 进口到货单据的内容及作用 进口货物报关单进口货物报关单在第三节内详细介绍 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 开证申请书及填制开证申请书的依据开证申请书是开证申请人在申请开证时必须填制的文件 它是开证银行对外开证的条件和依据 进口人根据银行的统一的开证申请书格式 填写一式三份 一份留业务部门 一份留财务部门 一份交银行 填写开证申请书 必须按合同条款的具体规定 写明对信用证的各项要求 内容要明确 完整 无含义不清 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 开证申请书的内容 正面的内容申请日期 申请人名称及详细地址 联系电话等 申请开证的总金额 与申请书相关的合同号码 受益人的名称及详细地址 联系电话等 要求开出信用证采用何种方式 电开 信开等 信用证性质 可撤销或不可撤销 是否可转让等 申请开证中对所需要的单据条款 所需单据的种类 份数 出具单据的机构等 接下页 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 开证申请书的内容 正面的内容对汇票的要求 汇票的付款期限 付款人 金额等 本合同项下的货物名称 规格 数量 单价 包装条件等 对于装货期 交单期及有效期限的要求 对于装运地点 交单地点及有效地点的要求 对于货物是否允许分批 是否允许转运的要求 对于国外议付行费用的要求及解释 其他特殊要求 信用证内容必须注明依据 UCP500 开出 且各项条款与规定要符合国际惯例的规定和解释 INRREVOCABLEDOCUMENTARYCREDITAPPLICATIONTO DATE AccountNo with nameofbank Transactedby Applicant name signatureofauthorizedperson TelephoneNo withseal 开证申请书的内容 反面的内容反面是申请人对开证行的声明 用以明确双方责任 主要内容如下 声明申请人同意按照有关国际惯例办理该信用证项下一切事宜 并承担由此产生的一切责任 声明委托银行开立信用证 并保证银行按时支付货款 手续费 利息及一切费用 明确收到单据后 申请人在X个工作内复审单据 并在规定期限内通知银行接受与否 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 开证申请书的内容 反面的内容 声明该信用证及其项下业务往来函电及单据如因邮电或其他方式传递过程中发生遗失 延误 错漏等银行概不负责 声明若信用证需要修改 应由申请人及时通知银行 并及时核对信用证副本或修改副本是否与原申请书相符 声明如申请书迹不清或词意含混而引起的后果由申请人负责 缮制开证申请书时应注意的问题 1 信用证的种类应按合同规定 在进口业务中 一般不宜开立可转让信用证 以防因第二受益人不可靠而造成意外损失 2 信用证金额即受益人可使用的最高限额 大小写金额要一致 除非确有必要 不宜在金额前加 约 ABOUT 近似 APPROXIMATELY 大约 CIRCA 或类似词语 否则 按 UCP500 解释为允许土10 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 缮制开证申请书时应注意的问题 3 汇票的付款人和付款期限汇票的付款人应为开证行或信用证指定的其他银行 而不能规定为开证申请人 否则 该汇票将被视作额外单据 汇票为即期还是远期 应严格按照合同规定 4 运输单据如采用海洋运输 一般应要求提供全套凭开证行或申请人批示并经发货人空白背书的已装船清洁提单 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 缮制开证申请书时应注意的问题 5 其他单据产地证 品质 重量检验证书 化验证明书等做签发机构 形式 内容及证明事项等应作明确规定 6 分批装运和转运进口合同如规定不允许分批装运和转运的 应在信用证中明确注明不准分批装运 不准转运 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 缮制开证申请书时应注意的问题 7 到期日与到期地点信用证必须规定一个到期日和除了自由议付信用证外的一个交单地点 否则该信用证不能使用 8 进口许口证号码我国是外汇管制较严的国家 信用证应要求出口人在商业发票上记载进口许证号码 以备进口通关时海关验货 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 进口货物报关单的内容及缮制填写 进口货物报关单 是报关人员向海关办理报关手续的一种法律行为 报关单位应指派专职报关员办理报关手续 报关员在报关时须出示报关员证 并在报关单上加盖 HS 报关员专用章 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 报关单填写的要求 1 填报的项目要准确齐全 2 如有多种不同商品 应分别填写 但一张报关单上一般最多不要超过五项海关统计商品编号的货物 3 报关单必须做到两相符 一是单 单之间相符 二是单 货相符 即报关单内容与实际出口货物相符 4 因某种原因申报后需要更改 应填写报关单更正单 错什么 改什么 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 进口货物报关单制作时应注意的几个问题 1 填报的项目要正确 齐全 字迹要清楚 整洁 端正 不可用铅笔或红墨水笔填写 已填报的项目 凡有更改的 应在更改处加盖单位校对章 2 不同合同的货物 不能填报在同一份报关单上 同一批货物中如采用不同的贸易方式 须填制不同的报关单 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 进口货物报关单制作时应注意的几个问题 3 一份合同中如有多种不同商品 应分别填报 一张报关单上一般不超过五项海关统计商品编号的货物 4 要做到单据相符及单货相符 即报关单填报项目要与合同 批文 发票 装箱单相符 报关单中所报内容要与实际进口货物相符 进口单据审核的重要性和必要性进口货物单据的审核 是进口合同履行过程中的一个重要环节 货物单据不仅是进口人凭以付款的依据 也是用于核对出口人所供货物是否与合同相符的凭证 所以 做好进口货物单据的审核工作是很重要的 也是很必要的 在进口业务中 如采用托收和汇付方式 由进口企业负责对货物单据进行全面审核 如采用信用证支付方式 则由开证银行和进口企业共同对货物单据进行审核 通常是开证行对单据进行初审 进口企业进行复审 在单据符合信用证及合同规定的条件下 开证行和进口人履行付款责任 第六章进口单证 进口单证的种类和内容 进口单据审核时应注意的问题 1 提单 BILLOFLADING 的审核 2 汇票 BILLOFEXCHANGE 的