Projcet软件应用PPT课件.pptx

Project软件应用 部门 保定项目办公室讲师 赵长明用时 1小时 更新时间 2015年3月19日 讲师 1 学习守则 按时 震动或静音 积极讨论 分享 举手 课程目标 完成1小时的培训后 学员能 会使用project软件会使用project软件编制项目计划了解project软件技巧 提高工作效率 目录 Project软件界面介绍 小调查 在编制月计划 年计划时是否出现过以下问题 1 工作周期与进度确认周期不一致的情况 2 进度确认周期出现图形不一样宽 长度不一致的情况 3 为保证全打印出来是否强制调整打印比例 4 工作进度表示的时间发生变化后为调整日期而烦恼 5 编制计划时为哪天是休息日而苦恼 6 计划编制完成后 对计划时间进行调整时 工作进度周期未更改的尴尬情况发生 目录 Project软件界面介绍 一 Project软件界面介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 工作区 编辑区 图形区 一 Project软件界面介绍 网络视图 日历视图 任务分配情况视图 跟踪甘特图 甘特图 视图形式 目录 Project软件界面介绍 二 Project操作介绍 1 项目时间设定 二 Project操作介绍 2 增加列项目 插入的WBS 插入的文本 二 Project操作介绍 3 项目任务调整 添加 选中任务 右键 新任务 移动 选中任务 按住左键移动任务到目标 删除 选中任务 右键 删除 通过点击即可把任务进行升级或降级 将指针放于任务名称上面 当光标变成时 向左或向右拖动即可完成任务的升级或降级 二 Project操作介绍 4 条形图设定 默认条形图 二 Project操作介绍 5 图形区日期设定 图形区日期设定直接影响在一页纸内是否可完整显示任务内容及对应图形 因此我们需要依据工作周期的长短对图形区的日期进行设定 双击图形区上方日期区域出现如图所示内容 实际操作 1 设定项目开始时间为2015年1月1日 2 设定周六为工作日 3 设定2015年2月14日2015年2月25日为非工作日 4 增加WBS列及责任部门列 5 编制任意的一个三个层级的任务 6 设定条形图只包括任务 里程碑 期限 7 设定日期为年 半年 月显示 二 Project操作介绍 6 前置任务使用 结束 开始工作 FS 前一任务结束后下一任务才可以开始 结束 结束工作 FF 前一任务结束后下一任务才可以结束 在前置任务中直接输入上述关系 可直接将任务进行关联 二 Project操作介绍 7 里程碑任务设定 里程碑是在项目内部完成的重要事件 如某工作阶段的结束 或加强项目的重要事件 里程碑本身不包括任何工作 所以它表示工期为 0 的任务 也可以将工期为任意长度的任务标记为里程碑 双击任务名称 显示 任务信息 对话框 然后单击 高级 标签 在选项卡中勾选 标记为里程碑 二 Project操作介绍 8 周期任务设定 菜单 插入 周期性任务 二 Project操作介绍 9 页面设置 页面设置和其他软件基本一样 不同的是Project中有一个图例 需要我们按自己的需求进行更改 二 Project操作介绍 10 插入文件或图形 在使用Project进行项目监控时 或者明确工作任务时 可以使用插入命令 将相关文件插入Project 例如 右图 具体步骤如下 1 点击菜单栏 插入 2 选择 对象 3 新建 或 由文件创建 均可实现插入文件 插入文件 插入图片 显示缩略图 实际操作 1 将所有任务进行关联 2 设定最后一项任务为里程碑 3 设定每周六为周项目例会 4 设定项目计划名称为工作计划 时间为2015年1月1日 5 插入图片 标志 至Project内 显示图标 名称为标志 二 Project操作介绍 11 如何去掉工期栏中的问号 在使用Project编制计划时 工期后面都存在 我们编制完成的计划里不需要它 它的意义是什么 我们怎么去掉它呢 二 Project操作介绍 12 如何只打印我们需要的计划内容 在我们完成计划编制时 对于打印内容时可进行选择 针对自己需要的时间周期及只打印编辑区的计划内容 可在打印设置时进行选择 二 Project操作介绍 13 不同工期输入 在使用Project编制计划时 可以使用不同单位的工期 例如 右图 具体步骤如下 4工时 只需输入 4h 即可 2工作日 只需输入 2 或 2d 即可 3天 只需输入 3ed 即可 工期可以显示不同的单位 计划编制更加便利 本章小结 1 项目时间设定 2 增加列项目 3 项目任务调整 4 条形图设定 5