办公室的礼仪(中英对照).doc

办公室的礼仪(中英对照) Everyday Etiquettefor OfficeLife1Many officesare virtualbeehives ofsocial life,plete withtheir ownpatterns ofgift giving,party schedules,and customsand traditions.2Collections It is thecustom in many American offices totake upcollections tobuy presentsfor births,weddings,birthdays,and otherhappy oasions.Many3people willinglyparticipate inthis tradition,but manymore undoubtedlyresent thecontinual expense.Office collectionsonly workamong co-workers whogenuinely havesome fondnessfor oneanother andwhen thedemands arent toohigh.They dont workwhen youre in an enormousoffice andyou barelyrecognize theperson towhom youre expectedto givemoney.They alsodont workwhen aset amount,which isoften beyondsome peoples means,is expected.Asking peopleto kickina dollar ortwo isokay.Asking forten ortwenty dollarsusually isnot.Those whoknow theperson andwant to give moremoney may,but noone shouldever feelobliged togive morethan adollar ortwo toanofficecollection.If youre takingup thecollection,you canease thesituation byasking only4those whoreally knowthe recipientto participate.Rather thanexclude anyone,though,offer thechoice tosomeone whomay notwant tocontribut e:“Im takingup acollection tobuy Marya weddinggift,but Iknow youdont knowher,so Idont5feel its rightto askyou.”That leavesthe decisionentirely inthe handsof6the giver.From thegivers pointof view,once someonehas letyou offthe hookinthis way,you shouldfeel nopressure tocontribute.Another solutionused in7some officesis topass aroundan envelope.Each personmay anonymouslycontribute whathe orshe likes.Office PartiesAnother officetradition isgiving partiesto celebratebig8events-baby showers,wedding showers,retirement parties,and theubiquitous birthdayparties.Strictly speaking,these oughtnot tobe heldon officetime or9premises,but theyoften are.Whenever possible,give majorparties forco-workers atanother location.Parties thattake placeat work,say,for aretirement ora1011birthday,should bekept fairlybrief andsubdued.Some largeoffices mergeevents-that is,they haveone birthdayparty ina monthrather thana seriesof birthdaycelebrations.12Gifts Mostoffices indulgein someform ofgift giving,usually atholiday time.Bosses typicallygive giftsto theirstaff members,while employeesare notobliged togive giftsin return.The exceptionis thesecretary orpersonal assistant13who wishestogivethe bossa present.This giftcan bevery modest,even ifthe14bosss giftwas lavish.It would,in fact,be inappropriatefor anemployee togive1516an employeran elaborateor expensivegift.Some officeshave agrab baggift exchange,where everyoneputs hisname ina bagalso drawsthe nameof anotherworker.When theseare thecustom,the giftsshould besmall,and itis agood ideato setadollarlimit,usually fiveto tendollars.17The bestoffice giftsare impersonalbut clearlychosen withan individuals18interests in mind.Books,pact discs,food,desk aessories,datebooks,umbrellas,and impersonalitems ofclothing suchas scarvesand glovesare allaeptable.Joke giftsare fineand popularinmanyoffices aslong asthey arenot overlyoffensive.19Employers shouldalso keepinmindthat abonus isnot a present.Itispart20of thereimbursement packageand assuch shouldnever bereferred toor consideredapresent.Apart fromany specificoffice rituals,gift exchanges among co-workers arethe sameas giftexchangesamongfriends.办公室的日常礼仪许多办公室实际上是社交生活的热闹场所，有自己完备的赠送礼物、安排聚会以及习俗和传统的模式。 凑份子许多美国办公室有为新生儿降临、新人结婚、生日和其他喜庆的场合凑钱买礼品的习俗。 许多人愿意参加这一传统活动，但也有不少人肯定对这种没完没了的支出有反感。 办公室凑份子活动只在同事彼此真有好感、并且所交的那份钱不是太多的情况下才能进行。 如果在一大型办公室你几乎不认识你要凑份子送礼品的对象，这种活动就无法进行。 如果这份钱数定得过高，超过同事的承受能力，凑份子活动也难以进行。 让同事出一两美元没问题。 但要一二十元通常就行不通了。 那些认识送礼对象想多给钱的人可以多给，但对于办公室凑份子活动，谁也没必要非得给多于一两元。 如果你负责凑份子活动，你可以只让那些真正认识送礼对象的人来参加，这样会好办些。 但是与其把任何外人排除，不如让那些可能不想凑份子的同事自己选择“我正在让大家凑份子，给玛丽买一结婚礼物，我知道你不认识她，所以我不好意思让你出钱。 这样，你就把决定权完全交给了对方。 从出钱人的角度来看，如果有人让你自作决定而不让你为难，你便不会感到有压力了。 在某些办公室还有一种做法是传递个信封。 每位同事可不记名地放入他或她愿意给的数目。 办公室聚会办公室的另一种传统是聚会，庆祝重大事件分娩送礼会、结婚送礼会、退休欢送会，普遍性的生日晚会等等。 严格而言，这些聚会不应在办公时间或场所举行，但它们经常就在办公室举办。 如果可能的话最好还是另找一个地方举办较大的同事聚会。 在办公时间举办的聚会如退休欢送会或庆祝生日活动应简短为好而且不可过分热闹。 有些大公司集中举行庆祝活动即他们一个月搞一次生日聚会而不是开一系列生日晚会。 礼品多数办公室喜好某种礼品赠送形式，通常在节日之际，老板往往送雇员礼品，而雇员没有必要回赠礼物。 除非秘书或私人助理想给老板一件礼物。 这一礼品可以是非常普通的物品，尽管老板的礼品可能相当昂贵。 实际上雇员若送给雇主一件精致或昂贵的礼品，那是不合适的。 有些办公室设有礼品交换袋，每个人将自己的名字放入袋中再抓另一位同事的名字。 如果实行的是这种习俗，礼品应是小