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第六章 海运业务流程 第一节杂货班轮货运流程与单证 一 货运安排1 揽货揽货 Canvassion 又称为揽载 指从事班轮运输经营的船公司为使自己所经营的班轮运输船舶能在载重和舱容上得到充分利用 力争做到满舱满载 以期获得最好的经营效益 而从货主那里争取货源的行为 2 订舱订舱 Booking 是托运人 包括其代理人 向班轮公司 即承运人 包括其代理人 申请货物运输 承运人对这种申请给予承诺的行为 3 确定航次货运任务确定航次货运任务就是综合考虑各票货物的性质 包装和重量及尺码等因素 确定某一船舶在某一航次所装货物的种类和数量 二 装船与卸船1 装船装船指托运人应将其托运的货物送至码头承运船舶的船边并进行交接 然后将货物装到船上 2 卸船卸货指将船舶所承运的货物在卸货港从船上卸下 并在船边交给收货人或代其收货的人和办理货物的交接手续 船公司在卸货港的代理人根据船舶发来的到港电报 一方面编制有关单证联系安排泊位和准备办理船舶进口手续 约定装卸公司 等待船舶进港后卸货 另一方面还要把船舶预定到港的时间通知收货人 以便收货人及时做好接受货物的准备工作 三 提取货物过程是收货人将提单交给船公司在卸货港的代理人 经代理人审核无误后 签发提货单交给收货人 然后收货人再凭提货单前往码头仓库提取货物并与卸货代理人办理交接手续 特殊情况 无单放货电放 贸易实务中 在收货人无法及时获得提单的情况 船公司通常会接受 凭保函放货 的做法 保函主要内容通常都包括 因不凭正本提单提货 收货人和保证银行同意下列条件 1 保证赔偿并承担船公司及其雇员和代理人因此承担的一切责任和遭受的一切损失 2 对船公司或其雇员或其代理人因此被起诉而提供足够的法律费用 3 对船公司的船舶或财产因此被扣押或羁留或遭到这种威胁 提供所需的保释金或其他担保以解除或阻止上述扣押或羁留 并赔偿船公司由此所遭受的一切损失 损害或费用 4 收到提单后换回保证书 5 对于上述保证内容由收货人和银行一起负连带责任 无单放货 1 概念简称 电放英文 TelexRelease Surrender简写形式 TLX TLXRLS或T R是指在应当签发或已签发正本提单 货代公司根据托运人要求 向船公司提出申请 在不签发正本提单或收回已签发的全部正本提单前提下 以电子邮件 传真 电报等方式通知其在目的港的代理 将运输的货物交付给提单上载明的收货人 电报放货 2 电放操作要点 使用电放放货 并非不出提单 只是不出正本提单 电放提单是指船公司或其代理人签发的注有 Surrendered 或 TelexRelease 的提单副本 复印件或传真件 其基本作用有三 1 是承运人收到其照管的货物收据 2 是运输合同的证明 3 是用来换取提货单的依据 电放提单知识点 托运人申请电放 应提出书面申请 通常要其出具公司保函 电放日 通常应于货 柜 抵目的港前 电放下通常采用PP prepaid 预付运费 若货物有不良情况 切记 于电放信上要打上Mate sRemark 大副批注 四 杂货班轮货运单证及其流转程序 一 在装货港编制使用的单证 1 托运单 BookingNote B N 又称订舱单 订舱申请书托运单一经船公司或船代签章确认 即视为船方已接受这一托运 承 托之间的运输合同关系即告建立 托运单示例 2 装货联单装货联单通常是由以下三联组成 托运单留底 CounterFoil 装货单 ShippingOrder S O 收货单 Mate sReceipt M R 3 提单 BillofLading B L 装货单 ShippingOrder S O 1 装货单的格式与内容装货单示例2 装货单的流转过程3 装货单的作用 是托运人办妥货物托运手续的证明 是托运人办妥货物出口手续的证明 又称 关单 是船公司下达给船长接受货物装船承运的命令 俗称 下货纸 收货单 Mate sReceipt M R 1 收货单的格式与内容收货单示例2 流转程序3 作用 是船方已收到该票货物并已装上船的证明 又称 大副收据 是划分承运人 托运人双方责任的重要依据 是据以换取已装船提单的凭证 4 装货清单 LoadingList L L 是指船公司或其代理人根据装货单留底联 将全船待装货物按目的港和货物性质归类 依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总单 1 装货清单的格式与内容装货清单示例2 装货清单的作用1 是船舶大副编制船舶积载图的主要依据 2 是现场理货人员进行理货3 港方安排驳运 进出库场 以及掌握托运人备货及货物集中等情况的业务单据 5 载货清单 Manifest M F 又称 舱单 是在货物装船完毕后 根据大副收据或提单编制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单 1 载货清单的格式与内容载货清单示例2 载货清单的作用1 载货清单是海关对载货船舶进出国境进行监督管理的单证 船舶办理进出口报关手续时 必须提交载货清单 2 在我国 载货清单是出口企业向海关申办货物出口退税手续的一个重要单证 3 载货清单还是港方及理货机构安排卸货的单证之一 不同有四 1 编制时间不同 2 编制的依据不同 3 内容不同 4 作用不同 6 货物积载图 StowagePlan 货物积载图是以图示的形式来表示货物在船舱内的装载情况 使每一票货物都形象具体地显示其在船舶内的位置 可分为两种 1 计划积载图又称货物积载计划 由大副依据装货清单编制 作用 供港口和装卸公司 理货人员等有关方按计划要求安排装船作业 2 实际积载图由理货长根据货物实际装船位置绘制 作用 是船舶运输途中保管货物所必需的资料 同时也是船抵目的港时安排卸货作业和进行现场理货的主要依据 请总结一下计划积载图和实际积载图的不同之处 7 危险货物清单 DangerousCargoList 是专门列出船舶所载运全部危险货物的汇总清单 危险货物清单示例 二 在卸货港编制使用的单证 1 货物残损单 Broken DamagedCargoList 货物残损单是指卸货完毕后 根据卸货过程中发现的货物破损 水湿 水渍 渗漏 霉烂 生锈 弯曲变形等情况记录编制的 证明货物残损情况的单据 货物残损单示例 2 货物溢短单 Overlanded ShortlandedList 货物溢短单是指一票货物所卸下的数量与载货清单上所记载的不符 发生溢卸或短卸的证明单据 货物溢短单示例 以上两种单据均由理货员编制 并且必须船长或大副签认才能有效 通常是收货人向船公司提出货损赔偿要求的证明材料 也是船公司处理收货人索赔要求的原始依据 3 提货单 DeliveryOrder D O 又称小提单 通常由船代签发 作用 提货凭证 收货人在目的港须以正本提单向船代换取提货单 凭以提货 与B L不同在于 不是物权凭证 不可流通 二 杂货班轮货运单证流程 第二节整箱集装箱班轮货运流程与单证 一 集装箱整箱货进口货运代理业务流程 整箱货进口货运代理实务 一 整箱货进口货运代理业务流程 1 货代接受委托 2 卸货地订舱 Homebooking 以FOB价格条件成交 货代要在卸货地向船公司办理订舱手续 即所谓的 卸货地订舱 3 将订舱结果通知发货人 注 如果是按CIFCFR条件成交 由卖方安排运输时 前 2 3 项不需要 4 船公司安排载货船舶抵装货港 5 实际发货人将货物交给船公司 货物装船后发货人取得有关运输单证 6 货主之间办理交易手续及单证 7 货代掌握船舶动态 收集 保管好有关单证 在船舶抵港前及抵港期间 卸港货代须做好如下工作 密切关注并随时掌握进口船舶动态 做好接单工作 及时向船方提供进口货物流向方面 8 船抵卸货港卸货 货物入库进场 9 货代办理换单手续货代凭正本提单和到货通知书到卸港船代处办理换取提货单 提货单上需加盖船代 进口提货章 才有效 如果是提整箱货 货代还应到船代的箱管部门办理提重箱和还空箱手续 由箱管部门开具提箱通知单 进场与出场设备交接单 并在提货单上加盖船代 放箱章 10 代理报检报关 11 办理提货手续 为了便于码头结算港杂费 提前处理有关文件并安排移箱和做好交货准备 避免提货等待和交通堵塞等现象发生 码头一般都规定收货人在办妥提货手续后 应在码头规定的时间内提前向码头商务受理部门办理货物提取的申请 即通常所称的提货 预约 而后在规定时间内到指定堆场或货运站提箱 提货 双方还应办理箱子交接检查 共同签发设备交接单 12 货代安排将货物交收货人 并办理空箱回运到空箱堆场等事宜 货代在集装箱拆箱后 要负责按时将空箱送回到设备交接单上指定的还箱地点 如果超出免费使用天数 船公司的集装箱代理人会在押金中扣除滞箱费 滞箱费按集装箱的种类不同而不同 二 整箱货主要进口货运单证 交货记录 联单 1 交货记录 联单的构成第一联到货通知书 ArrivalNotice 第二联提货单 DeliveryOrder D O 第三联费用账单 蓝色 第四联费用账单 红色 第五联交货记录 DeliverRecord 2 交货记录 联单的流转程序 整箱货出口货运代理实务 一 整箱货出口货运代理业务流程 1 货主委托代理在货主委托货代代运时 会有一份货运代理委托书 在订有长期货运代理合同时 可能会用货物明细表等单证代替委托书 有时货代还会要求货主提交订舱委托书 BookingNote B N 此外 货主还需向货代提供报关所需单证 2 货代代办订舱货代填写场站收据联单 作为集装箱货物的托运单证 及时向船公司或其代理人申请订舱 并取得放箱单 空箱提取单 在订舱环节 货代还需填制预配清单 船方一旦接受订舱 就会着手编制订舱清单 然后分送集装箱码头堆场 集装箱空箱堆场等有关部门 并将据此安排办理空箱及货运交接等工作 操作注意事项 接到客户订舱资料后 需确认客户要安排的船期及相应的柜种 仔细检查是否有其他特殊要求 如签单日期 签单地 中转港 船证 特殊运输条款等 审单 看是否提供完整货运信息 特殊航线 特殊品名需与客户做进一步确认 如 冻柜温度的确认 如是保鲜柜 须确认是否开通风口品名的检查 如是笼统的品名 则要求货主提供详细的品名资料 是否为危险品 如是 应尽早与船公司确认是否可接收 并填写 危险品证明 美澳线 加拿大线确认是否有木制包装 是否做熏蒸货重的检查 柜子必须按照港区规定的限重装柜进港 取美东的货 要问清是做MLB还是A W 港区柜子限重 24TON 20GP30 48TON 20GP超重柜30TON 40GP美国线限重 直靠港限重21 67TON 20GP26 48TON 40GP内陆限重16 3TON 20GP 20 8TON 40GP五大湖区限重15 4TON 20GP19TON 40GP 美国线的运输方式分为两种 1 MLB MiniLandbridge 小陆桥运输 迷你陆桥运输 是使用海运方式 将集装箱货物先运至日本港口 再转运到美国 加拿大西海岸港口 卸船后 换装铁路集装箱专列或汽车运至北美东海岸和加勒比海区域 特点 船期短 运价高 2 A W ALLWATER 全水路 主要指由直接由船舶运输至美东的基本港 特点 船期长 运价较低 美西及美中的地区不适用A WSERVICE 只有美东的几个州才会考虑是否用MLB还是A W的服务 LAX TAC是美国西岸的主要港口 正常情况下 美国大陆南部的内陆点安排由LAX中转 北部的内陆点由TAC中转 3 提取空箱在订舱后 货代可以凭装货单向船代提出用箱申请 船代签发集装箱发放通知单 连同集装箱设备交接单一并交给货代 货代据此提箱 安排拖车环节的操作1 认真填制拖车请派联1 请派联内容应体现六要素 装柜的时间 地点 柜数 柜型 柜种 装柜的电话与联系人 2 客户所提供的S O上的合同号 生产单号 订单号等资料 必须注明在请派联上 以便装柜人员与客户核对 3 客户有要求熏蒸的 务必标注在请派联上 2 请派联及放箱单交给负责请派人员传给拖车公司提柜 及时给客户上柜 3 操作注意事项 1 客户有特殊装柜要求的 如先后顺序 几个工厂混装 回场加装 若是冻柜可有要求先做预冷后再装柜等情况 都应通知相应拖车公司的相应操作人员 2 冻柜须特别标注温度 留心PTI检测是否合格有时需问清客户是否有开通风口等 3 货物为危险品时 应重点提醒拖车公司及客户 在装好柜子时须在柜子的四面贴上危险品标签 5 若货柜被抽验 请速与拖车公司联络 速将柜子进港 6 若有更改柜号或退载的 应第一时间通知相应的报关人员 7 在拖柜过程中若有产生额外的费用 均需一一与客户确认 8 货柜遣派后 应及时与客户 工厂及拖车公司保持联系 若货柜不能准时到厂 一方面应与客户说明原因 请求谅解 另一方面应积极跟踪拖车公司及时上柜 4 货物装箱整箱货装箱具体操作可分为三种情形 1 场外装箱 货代提空箱至货主指定地点 如货主的工厂 仓库等 装箱 注意点 货柜派出前 应与厂方确认货物生产或到货情况 以免造成拖空或压柜的现象 对装柜要素有变更的 应与客户确认后立即通知拖车公司 货柜派出后应与工厂或仓库核对各要素 船期 柜型 柜种 柜数 件数 生产单号 合同号 唛头等 任何变动应立即通知其他相关操作人员及客户 密切关注装柜情况 及时通知拖车公司收柜 2 场内装箱 货主将货物送到货代集装箱CFS装箱 操作要点 要与客户 货运站方面确认进仓时间及装柜要求 3 货主 自拉自送 货主自己安排拖车 提箱 装箱 不论哪种情形 装箱人均应根据订舱清单的资料 并核对场站收据和货物装箱的情况 填制集装箱货物装箱单CLP 装箱后 货代应及时向有关方面 工厂 货运站或拖车公司 查询相应的箱号及封铅号 5 重箱集港集装箱码头堆场在验收货箱后 即在场站收据上签字 并将签署的场站收据交还给货代 据此可要求承运人签发提单 备运提单 在送重箱集港时 应注意必须要在开港日之后 截港日之前进港 以免影响装船或产生不必要的费用 6 代办保险 8 代理报关分支流程1 代理报关 货主委托货代代理报关 办妥有关手续后将单证交货代现场 2 自行报关 货主也可自行报关 并将单证交货代现场 货代术语 客户自拖 自己负责拖柜 自报 自己负责报关代理报关 客户交由货代负责报关 代理拖车 客户交由货代负责拖车 7 代理报检 9 现场配载货代现场将办妥出口手续的单证交码头堆场配载 配载部门制订装船计划 经船公司确认后实施装船计划 10 货物装船货代现场监装 11 填写装船通知 并发送给自己在目的港的代理 12 签发场站收据 13 签发提单 14 交还提单货代应将提单送交客户 以保证及时结汇 并向客户结清海运费 报关报检费 提货费和转运费等 货代常识 15 船公司或船代将船舱单送海关 办理船舶出境申报 16 海关根据装船舱单核发退税单等凭证给货代 17 货代取倒退税单 外汇核销单等送交委托单位 18 货代应于代理业务结束之后进行业务归档 并做好航次小结 以备存查 19 船舶动态跟踪及反馈 二 整箱货主要出口货运单证 1 场站收据联单通常是由货代缮制 1 场站收据 联单的组成 第1联 集装箱货物托运单 B N 货主留底 第2联 船代留底第3联 运费通知 1 第4联 运费通知 2 第5联 场站收据副本 1 装货单联 S O 第5联附页 缴纳出口货物港务费申请书 第6联 场站收据副本 2 大副联 第7联 正本场站收据 DockReceipt 第8联 货代留底第9联 配舱回单 1 第10联 配舱回单 2 2 场站收据联单的流转程序 3 场站收据联单范本 2 集装箱预配清单集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计的一种单据 该清单格式及内容 各船公司大致相同 一般有提单号 船名 航次 货名 件数 毛重 尺码 目的港 集装箱类型 尺寸和数量 装箱地点等 货运代理人在订舱时或一批一单 或数批分行列载于一单 按订舱单内容缮制后随同订舱单据送船公司或其代理人 船公司配载后将该清单发给空箱堆存点 据以核发设备交接单及空箱之用 集装箱预配清单范本 3 集装箱发放通知单 ContainerReleaseOrder 又称空箱提交单 EquipmentDispatchOrder 日常工作中俗称 放箱单 放柜纸 集装箱发放通知单一式三份 由船公司或船代签发 除自留一联备查外 分送发货人或集装箱货运站及集装箱堆场各持一联 集装箱发放通知单范本调箱函范本 4 集装箱设备交接单 EquipmentInterchangeReceipt 在日常业务中被简称为设备交接单 E quipmentReceipt E R 它既是一种集装箱交接凭证 又可作为集装箱发放凭证 1 设备交接单的组成 共6联 1 3联 用于出场4 6联 用于进场 范本 不管是进场设备交接单还是出场设备交接单 各有三联 分别为箱管单位或船公司联 码头或堆场联 用箱人或运箱人联 2 集装箱设备交接单的流转过程3 使用规则 设备交接单使用时 应严格要求做到一箱一单 箱单相符 箱单同行 空箱交接标准 箱体完好 水密 不漏光 清洁 干燥 无味 箱号及装载规范清晰 特种集装箱的机械 电器装置正常 重箱交接标准 箱体完好 箱号清晰 封志完整无损 特种集装箱机械 电器装置运转正常 并符合出口文件记载要求 5 集装箱装箱单 containerloadplan CLP 1 集装箱装箱单的主要作用有 作为发货人 集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单证 作为向船方通知集装箱内所装货物的明细表 单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差 稳定性的基本数据 在卸货地点是办理集装箱保税运输的单据之一 当发生货损时 是处理索赔事故的原始单据之一 卸货港集装箱货运站安排拆箱 理货的单据之一 2 集装箱装箱单的组成与流转装箱单一式五联 分别为 码头联 船代联 承运人联及两份发货人 装箱人联 装箱单样本 6 危险品清单 DangerousCargoList 危险品清单是集装箱内装危险货物的汇总清单 危险品清单样本 7 冷藏集装箱清单 ListofReeferContainer 冷藏集装箱清单是装载冷冻货物或冷藏货物的冷藏集装箱的汇总清单 冷藏集装箱清单样本 第三节 集装箱拼箱货运代理业务 拼箱货出口货运代理 货代将不同委托人 不同收货人 同一卸货港的零星货物集中起来 拼成一个20ft或40ft的整箱 然后以整箱货形式交由班轮公司运输 这种方式国际上称为集拼 Consolidation Consol 货代称为集拼经营人 Consolidator 一 承办集拼业务的企业必须具备以下条件 具有集装箱货运站 CFS 装箱设施和装箱能力 与国外卸货港有拆箱分运能力的航运或货运企业建有代理关系 政府部门批准有权从事集并业务并有权签发自己的提单 HouseB L 从事集拼业务的人由于其签发自己的提单 其法律地位相当于无船承运人 二 拼箱货出口货运流程 货主A 货主B 货主C 货主D 货代CFS 货代卸港代理CFS 收货人E 收货人F 收货人G 收货人H 班轮公司 拼箱货出口货运流程图 流程说明 A B C D等不同货主将不足一个集装箱的货物交集拼经营人 集拼经营人将拼箱货拼装成整箱货后 向班轮公司办理整箱货物运输 整箱货装船后 班轮公司签发MasterB L给集拼经营人 集拼经营人在货物装船后也签发自己的 仓至仓 子提单 HouseB L 给每一个货主 集拼经营人将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港代理 同时还将班轮公司