公司规章制度、考勤、薪资、休假.pptx

公司规章制度培训 有限公司 药业有限公司 公司的规章制度 公司的规章制度包括以下几方面 职责编制的管理管理人员委托行使管理权的管理员工考勤与请假的管理 职责的编制 目的规范部门职责及岗位职责的编制 审核 批准程序 使各部门 岗位的职责明确化 规范化 范围公司各部门 岗位职责的编写 审核 批准 职责行政部负责本规程的起草 审核 培训和实施 质量受权人负责审核本规程 质量部长批准本规程 职责编制具体内容 编制原则 明确各部门职能 各岗位职责 合理配置资源 结合部门及岗位工作特点 明确各部门及岗位的工作业务范畴 义务与责任 编制的基本要求1语言精炼 准确 易懂 确保职责的内容可以被正确理解和执行 2各项职责衔接要合理 3职责编制的基本内容及格式 部门职责1表头格式 部门职责2除题目和标题小四宋体加粗字外 其余为小四宋体常规字 3正文格式规范如下 职责内容 岗位职责1表头格式 岗位职责2除题目和标题小四宋体加粗字外 其余为小四宋体常规字 3正文格式规范如下 1 所属部门2 直接上级3 直接下级4 具体职责 编制 审核 批准及培训1行政部 销售部 财务部 等各部门人员职责均由人力行政室制定 经部门负责人 质量受权人 生产部长审核 总经理批准 总经理 质量受权人 生产部长职责由质量受权人制定 经总经理审核 批准 质量管理部 生产技术部 采购部 设备动力室及所属部门部长 主任 助理职责均由质量管理部部长制定 经部门负责人 质量受权人 生产部长审核 总经理批准 质量管理部 生产技术部 采购部 设备动力室下各岗位职责由部门主任制定 经质量受权人 生产部长审核 总经理批准 2不同岗位和部门均应有详细的书面工作职责 并有相应的职权 其职能可委托给具有相当资质的指定代理人 3每个人所承担的职责不应过多 以免导致质量风险 4岗位的职责不得遗漏 交叉的职责应有明确的规定 5新到岗员工必须接受本岗位职责的培训 6员工必须严格履行本岗位职责 管理人员委托行使管理权的制度 目的为使公司的所有工作在责任人出差 请假或休假时能照常进行 不影响工作进度 同时规范公司的业务管理流程 特制定本制度 范围公司内各级管理人员 职责行政部负责本规程的起草 修订 培训和实施 生产部长 质量受权人负责审核本规程 总经理负责批准本规程 各部门管理人员 行使委托管理权制度的具体内容 1公司内各级管理人员 特别是中层以上管理干部以及具有各种管理程序审批 批准权 产品 物料放行权的各级管理人员适用于本管理规程 2管理人员在出差或请假或休假时 均需办理委托行使管理权手续 接受委托行使管理权的人必须具有相应的资格和能力 必须符合GMP以及公司管理要求 3质量部门人员的职责不得委托给其它部门的人员 4职能可以委托 但是责任不能委托 委托人需向代理人提供代理期间之联络方式 委托人在此期间应确保代理人能与其联络 5代理人需在委托人不在岗期间认真完成代理人委托之事项 如遇一些不明白事项 可通过电话或其它比较迅捷的方式向委托人进行询问 6代理人在代理期间 应该严格按照公司之制度进行办事 不得滥用委托人之职权 不得借机阅读一些保密性数据 更不得泄漏任何不该泄漏之信息 如发生上述现象 将根据公司相关规定进行处罚 7代理人在代理期间 如遇一些突发事件不能自行解决的 可通过委托人向其主管请求帮助 或直接向委托人主管请求帮助 8代理人在代理期间 享受委托人拥有的权限 9代理人在代理期间不享受委托人应得薪资 10代理人在代理结束后 应与委托人进行交接 对期间处理的事项以及未完成之事项作出说明 以方便委托人接手开展工作 11办理委托行使权手续均需符合下列程序 11 1管理人员外出或请假时间超过三天 11 2委托行使管理权交接必须办理相关手续 填写 委托授权申请 需向代理人陈述所需代理事项以及特别事项 填写相关内容后由主管领导批准 报人事部备案 由人事部下发 授权委托书 员工考勤与请假 为规范公司员工考勤和请假工作 特制定本制度 范围本制度适用于公司全体员工 职责人力行政室负责本规程的起草 审核 培训和实施 质量受权人负责审核本规程 质量管理部部长批准本规程 考勤范围 工作时间 考勤范围 凡本公司员工在生产工作时间内的出缺勤情况 均应列入考勤范围 全体员工应严格遵守上下班制度 不得迟到 早退 工作时间 公司实行单休考勤管理 正常上班时间为 每周一至周六 每天8 00 11 30 13 00 17 00 若因昼夜长短变化等客观因素需临时调整的 公司将做统一安排并提前告知员工 考勤要求 1员工每个工作日进入公司之时及下班离开公司之时 须到指定地点刷卡或者签到 2员工上下班必须到指定地点亲自刷卡或签到 不得委托他人或代他人考勤 如有违反 将进行通报 并根据公司奖惩规定处理 3员工因公外出 出差 忘打卡等原因而不能正常考勤的 应填写 考勤异动表 经部门经理批准后 报人力资源部备案 4员工延迟上班超过15分钟视为迟到 提早下班超过15分钟视为早退5在一个月内 以薪资核算月为准 下同 五次以上 含五次 迟到 早退者 给予通报 并根据公司奖惩规定处理 6员工未经批准缺勤者视为旷工 旷工者将给予通报并扣发旷工期间工资 连续旷工2个工作日以上者 或一个月内累计旷工3个工作日以上者 或一个月内累计旷工5次以上者 以上三种情况视为严重违纪 公司有权给予辞退 加班 加班类型加班分为法定假日加班 休息日加班及工作日加班 原则上公司不提倡加班 要求员工在工作时间内完成工作 但是因工作需要加班者 需事先提交加班申请 审批通过后方可记为加班 加班待遇员工在工作日及休息日加班应首先安排调休 调休额度为该员工实际加班时间 调休额度自加班产生之日起1个月内有效 过期不再保留 如确因工作需要无法在1个月内调休的 员工可进行延期调休申请 员工在法定节日 休息日 工作日加班 同样按照的调休规定执行 调休申请 员工调休需提交请假申请单 请假申请在审批流程结束后生效 请假 请假手续 严格请假手续 所有员工请事 病 探亲等假时 必须事前办理请假手续 待有关领导批准后 方可离开工作岗位 对未办理请假手续擅自离开工作岗位或无故超假的 按旷工处理 凡是特殊情况下不能事前请假的 事后持有关证明 经领导批准方可按假期处理 对于职工旷工 各部门应加强思想政治教育 除扣工资外 并根据其情况给予适当处理 请假类型 婚假丧假事假病假产假 陪产假工伤假法定假日 具体休假内容 婚假凡员工结婚 经本人申请 单位领导同意 享受3天婚假 含节假日 休息日 符合晚婚年龄的 可享受晚婚假5天 含节假日 休息日 婚假期间享有全薪 丧假凡员工本人直系亲属 父母 夫妻及自己抚养的子女 死亡 享有3天丧假 公司将根据实际需要给予不超过2天的路程假 丧假期间享有全薪 事假职工因家中有事 必须亲自处理者 经批准可请事假 病假根据病情提出原则性病休时间并出具证明 各单位可根据生产工作的实际情况确定病休天数 产假即女员工因为生育或终止妊娠而给予的假期 女员工产假90天 其中产前假15天 难产增加产假15天 生育多胞胎的 每多生育一婴 产假增加15天 怀孕3个月以内自然流产的 产假15天 怀孕3个月以上7个月以内自然流产的 产假42天 产假期间享有基本工资 陪产假即因配偶生育而给男员工的假期 享有7天陪产假 含节假日 休息日 陪产假期间享有全薪 陪产假须持区级或以上医院证明 工伤假职工工伤或患职业病需休息时 根据事故鉴定表 经车间证明同意 医院提出休息治疗 人事部审查同意 符合工伤规定 按工伤假处理 法定节假日即根据国家法律法规要求而给予的假期 按照国家法定节假日的规定执行 请假程序 员工请假应提前填写 请休假申请表 审批流程结束后方可生效 员工需要延长假期 需提前重新办理请假手续 如遇紧急情况 不能事先提前请假 应在公司开始上班前电话通知直属上级及人力资源部 并在假期结束后上班当日补办手续 否则视为旷工 请假审批权限 2个工作日以内的 需提前半天申请 2个工作日及以