2011迎新策划案.doc

2011年XXXXX学院迎新晚会策划案XXXXX学院学生会2011年9月13目 录一、整体构想21 晚会内涵22 晚会对象23 晚会目标24 晚会主题25 晚会时间和地点26 晚会模块3二、晚会流程31. 进场32. 开场序曲43. 主持人出，开场白，介绍到场领导、嘉宾44. 领导致辞45. 缤纷五彩-五大篇章46. 结尾5三、互动环节说明6四、活动准备阶段6五、活动开展阶段7六、工作人员安排表8七、经费预算表9八、协议书10一、整体构想1 晚会内涵这次晚会是为欢迎11级XXXX学院新生特举办的一次大型晚会。此次迎新晚会中的“新”蕴含了“新学期、新生活、新开始”三层含义。XX学院将承前启后，同11级新同学共同抒写新的华美篇章。他们的到来，也为学院注入了新的活力。也借此次晚会，代表XX学院全体老师和同学们对他们送上最诚挚的问候。2 晚会对象 11级全体XX学院新生3 晚会目标1、让他们在全新的、陌生的环境中感受到XX学院带给他们的归属感和亲切感；2、提升学院学干之间的凝聚力；3、让大家加深对XX学院的了解，传播学院的文化价值，提升学院的形象；4、提供新生展示自己才艺的舞台，释放魅力，点燃激情!4 晚会主题缤纷五彩大学时光 共谱学院华美篇章5 晚会时间和地点正式晚会时间：2011年10月12日（周五）晚18：5021：00晚会第一次彩排：2011年10月10日（周三）16：00，大学生活动中心三楼第二次彩排:2011年10月12日15：30，学院大广场晚会地点：学院大广场6 晚会模块主色调关键理念主要展示群体表演内容第一部分白（白之净）善良、纯洁特定舞蹈演员笔墨水袖舞第二部分绿（绿之韵）青春、希望11级学院新生暂定第三部分紫（紫之雅）智慧、责任老师、教官表演、视频第四部分黄（黄之华）问候、荣光文艺部自选歌舞类、语言类第五部分红（红之盛）激情、团结XX学院各学生、学干组织朗诵、大合唱创意理念：用五种颜色突出新时代大学生所具备的特点，更贴切的解释让人更容易理解并且记忆深刻。大气磅礴的笔墨水袖开场舞为晚会拉开精彩的序幕；新生的展示，让他们的魅力无限绽放，放飞梦想，用他们的活力诠释最美好的青春时光；老师的表演及对事先录制好的各位教官对他们学员说的话，拉近老师和同学们之间的距离，唤起他们对军训的难忘记忆；学长学姐们为欢迎11级新同学准备的节目表演，让他们感受到XX学院大家庭的热情（之后穿插互动游戏，大家一起共同游戏，传达我们对他们的欢迎）；最后，XX学院各学生、学干组织以集体表演的形式诠释激情、团结的理念；华丽的舞台效果、精彩的节目表演加上别出心裁的晚会理念共同打造这场视觉与听觉的完美盛宴，为他们的大学生活开启华丽篇章，带他们从这里出发，承载梦想起航!二、晚会流程1. 开场舞蹈笔墨水袖舞，用flash制作效果舞蹈演员写出“XX学院欢迎你”的字样2. 开场进场背景音乐为欢快主题，备选快乐出发，主持人和舞群出场。歌曲结束舞群退场，主持人报幕，介绍到场嘉宾等。4. 领导致辞院领导（拟邀请）致辞，表达对11级新生的新学期美好祝愿。5. 缤纷五彩-五大篇章晚会分为五个篇章，每个篇章通过主持人串词及舞台背景主色调变换等方式形象展示。l 第一篇章：白之净 关键理念：善良、纯洁 表演内容：水袖舞 表演主体：舞蹈演员 节目拟定（1）：略（负责）l 第二篇章：绿之韵 关键理念：青春、希望 表演内容：暂定 表演主体：新生 节目甄选（3）：1.2.3.（、负责，时间定于9月27日、28日晚19：00形体训练室）l 第三篇章：紫之雅 关键理念：智慧、责任 表演内容：歌曲、视频 表演主体：老师、教官 节目拟定（2）：1. 由特邀老师表演节目（文艺部负责邀请）2. 播放事先录制好的视频（负责联系记者团并进行监督拍摄）l 第四篇章：黄之华 关键理念：问候、荣光 表演内容：歌舞类、语言类节目 表演主体：文艺部内选（负责） 节目安排：由文艺部成员按照各自负责的版块准备节目，每类准备至少5个节目（小品除外），于9月29日晚形体训练室进行甄选；l 第五篇章：红之盛 关键理念：激情、团结 表演内容：朗诵、大合唱 表演主体：XX学院各学生组织团体节目拟定（3+1）： 告知各组织负责人，一次彩排进行表演(第一次彩排全体文艺部成员到位)负责人：、6. 结尾最后一个节目演出尾声时，支持人、全部演员和工作人员登台，主持人在歌曲结尾宣布晚会结束，大合影，晚会气氛达到最高潮。三、互动环节说明环节一由具代表性的吉祥物在篇章之间穿插分发小礼品，向观众席座位之间抛撒礼物，活跃气氛。环节二 互动游戏，传达感情。（游戏、道具准备，负责人：）四、活动准备阶段1.在渤海楼和食堂门前各设两块宣传板，写明时间地点和参加方式，于10月9、10日左右展出；3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)；4.文艺部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)；5.文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单；6.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地； 7.写好有关宣传稿交由新闻中心播音部,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道；8.购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等；9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具。五、活动开展阶段准备工作：1、现场布置: （1）现场卫生（2）晚会现场布置（3）话筒等音响设备的准备（4）现场照相及录制人员安排2、晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行；3、对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始；4、保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)；5、晚上18：40准时由主持人宣布晚会开始；6、晚会过程中，由女生部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序；7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。后续工作：1、物品的回收与归还；2、本次活动的通讯稿的投递。通过新闻中心对本次活动进行相关报道，增强影响力；3、会后打扫工作。宣传工作：a、自身宣传1、宣传板：制作两块宣传板于活动前分别设立在学院大广场和食堂门口2、广播宣传b、商家宣传（有赞助商的情况下）1、赞助商享有本次活动的冠名权2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传3、主持人在晚会现场对其鸣谢并在校内媒体进行宣传，扩大其影响力六、人员安排表指导老师：、晚会总负责人：导演及监制：副导演：、宣传组：（组长）、服装、道具准备组：（组长）、外加生活部学干语言节目组：歌舞组：演奏组：创意节目组：各节目及负责人节目 负责人1、歌舞类(包括开场舞) 2、语言类(小品、话剧等) 3、演奏类(包括新生乐器演奏) 4、创意类(创意节目，玩偶舞、魔术等) 5、新生节目 、6、特邀节目（老师、教官） 、致赞助商尊敬的赞助商： 一， 赞助活动意义 1 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。2 扩大公司在我院的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。3 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。4 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。二、 活动分析 1、本次迎新晚会得到了学院相关部门的大力支持，规模大、参与者多，目的是为欢迎11级新生的到来，晚会节目精彩，别出心裁，必定能吸引更多师生前来观看，受大家肯定,并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。2、在校大学生达12000余人，人流量大达观看人次为2000左右。人口密集，由于本院今年新增单招，故集聚众多武汉本地生源，且我院学生的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。三、宣传方式 1、横幅:为期5天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）3、前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。4、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）四、活动经费预算 （详见经费预算表）可增设：1、 追光灯：2台2、 电脑灯：2台3、 烟雾机：1台4、 泡沫机：1台另：干冰、烟幕效果共500元（未加入总计金额）一、舞台 350元 长10米 宽5米 50个平方舞台面积1、平台搭建（学院院学生会青招部提供）2、背景搭架3、幕布喷绘4、大红地毯晚会举办地点：学院学院大广场 策划主办单位：XXXXX学院学生会赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!七、经费预算表名称单价（元）数量合计横幅601个60胶带43卷12气球615包90双面胶52个10刀具25把10泡泡机（借）/礼炮106个60拍拍棒10100个(5包)50舞台搭建300请帖1.510张15饮用水253箱75主持人衣服504套200舞蹈类服装1525套375语言类服装、道具/200玩偶服204套80化妆费504人200舞台背景50总计/1787元八、协议书 合同时间 到 甲方： 乙方： 性质： 性质： 赞助金额（大写）： 甲方义务：甲方能够为乙方提供商业宣传，以维护乙方经济利益，并且为乙方带来经济效益。乙方义务：乙方能够为甲方提供资金赞助，以保证甲方能正常的进行组织活动。 联营双方本着互惠互利，共同发展的原则，经过充分