软智企业管理Show.ppt

RZ 软智科技 标准版简介 软智企业管理系统 让科学管理为企业带来经济效益 RZ 软智管理系统标准版是运行在Windows98 2000 NT平台上的真32位系统 既可满足工厂的生产管理需求 又有安装容易 操作简单 功能强大 价格好的特点 特别适合于中小型工厂 版权所有 深圳市软智科技有限公司 采用国际先进的ERP管理方法 管理企业的人财物产供销 多级权限管理 多级数据保护 提供数据接口 方便二次开发 强大的万能条件查询功能 可方便的检索出所需的资料 方便的活表功能 用户可自行编制各种所需的表格 系统数据可输出为Excel等格式 方便用户再处理 系统数据可输出网页格式上网传送 支持Internet远程连机操作 查询 轻松实现异地管理 系统特点 RZ 生产版由1 6个系统组成标准版由1 10个系统组成 软智企业管理系统 1 编码管理6 辅助管理2 仓库管理7 销售管理3 产品管理8 客户管理4 生产计划管理9 采购管理5 质量管理10 供应商管理 RZ 轻松管生产 生产版工作流程 实行科学管理 客户定货数据 生产指令 产品物料单 发料单 材料仓库 成品仓库 生产车间 产品入库单 生产进度 产品质量情况 生产材料单 缺料单 采购部 补料单 退料单 补料退料申请 生产计划档案 生产部 自动生成 自动生成 自动生成 自动生成 自动生成 发料 退料 自动回仓 补料 生产版工作流程 生产计划档案 生产总成本 产品损耗率 总材料单记录 生产质量详细记录 产品标准成本 产品实际成本 产品质量记录 材料损耗率 从生产计划档案中你可以了解到 分析产品损耗材料损耗的原因 想出对策减低产品成本追踪产品质量记录 提高质量管理水平 轻松管生产 标准版工作流程 实行科学管理 生产版各系统 销售合同 客户定货项目汇总数据 成品仓库 发货单 客户收货 发货数量 采购合同 材料仓库 收货单 收货数量 自动生成 发货金额 自动补充生产缺料 生产缺料单及生产预测数据 收货金额 客户系统 供应商系统 自动生成 入库 发货 生产品自动回仓 标准版工作流程 软智企业管理系统 标准版功能介绍 RZ 本系统管理企业所有的编码 材料 半成品 成品 仓库 设备等 编码长度为16位 由企业根据自身的特点自行编制 一 编码管理系统 系统设有主单位 副单位 方便整包装物品的入库 出库 转库 调拨 盘库等 1 方便的编码复制功能 2 实用的 副单位 功能 系统具有多种编码复制功能 使企业能快速 高效 准确的建立好自己的编码数据 一 编码管理系统 系统独特的 类别 功能 可方便编码的分类 记忆 查找 使用例如 在仓库系统要录入一种电阻的入库数据 操作员只须在编码选择窗内 键入 ER 大类码 系统便会跳到电阻编码的部分 使操作员能从数千个编码中 很快的找到所需的编码 3 独特的 类别 功能 1 多仓库管理 可根据企业需要 建立任意多个仓库 系统可对多个仓库同时进行管理 二仓库管理系统 主要功能 仓库目录 2 可同时处理多张入库单 出库单 转库 调拨 单 入库单 出库单 转库单 调拨 3 具有入库帐 出库帐 转库 调拨 帐 仓库帐 可方便的查询这些帐目例如 从入库帐可查询 a 某材料进货价格的走势 见下图 b 某一张入库单的入库情况c 某一时间段 周 月 季 内某物品的入库情况d 例如 从出库帐可查询 a 某一张出库单的出库情况b 某一时间段 周 月 季 内某种产品的出库情况 见下图 c 某一时间段 周 月 季 内某类产品的出库情况d 例如 从转库 调拨 帐可查询 a 某代理商调拨货物的情况b 某一张调拨单的货物调拨情况 见下图 c 某一时间段 周 月 季 内某种货物的调拨情况d 某一时间段 周 月 季 内某类货物的调拨情况e 4 可随时查询库存总金额及仓库物品的品种 数量 单价等详细情况 5 具有副单位功能 方便整包装物品的入库 出库 盘存例如 型号为25 47uF的电容器的主单位是 个 副单位是 包 每包为500个 库存数量是2500个 则库存表的副单位数量是5包 6 具有仓库日报 月报 7 具有库存超高报警 超低报警 积压报警 呆料报警功能 8 具有库存分布查询功能 如果企业有多个材料库 成品库 可进行库存物品的分布查询 1 本系统管理企业所有的产品 产品目录表 三产品管理系统 主要功能 2 产品结构可多达10层 3 具有物料单复制功能 当新建一个产品时 可利用系统的物料单复制功能 快速的建立新产品的物料单 快速的建立出企业的系列化产品 4 具有产品物料单 产品成本单 系统可将具有多层结构的产品的全部物料 按结构层次在一个平面上展开 便于技术人员对产品进行研究 分析 5 具有产品层次平面展开表 6 具有产品总物料单 只须按下 算成本 键 电脑便会根据仓库的材料单价 快速的计算出产品的现行成本 当有客户下定单时 当材料价格有变化时 利用此功能 销售人员可立即计算出产品的现行材料成本 给销售定价一个准确的参数 成本计算选择窗 7 方便快速的产品成本计算功能 从产品物料单 可以知道产品由哪些材料组成 那么 反过来 某种材料是用在了哪些产品中 通过系统的反查功能便能很方便的查询到 这样 当某种材料更换了供应商 更换了型号等 技术部门便可以对所有使用了该材料的产品进行检测 不至于产生漏测 下面的反查单显示出型号为16 56pF的独石电容器在2个产品中使用了 8 实用的反查功能 1 系统可同时处理多个生产计划 四生产计划管理系统 主要功能 2 每个计划可处理多个产品 4 自动生成生产转库单 根据当前库存数量 系统会自动生成生产发料单 转库单 到 仓库 系统 通知仓库发料给指定的车间 实施生产 3 自动生成生产用料单 将需要生产的产品的品种 数量录入电脑 系统便会自动生成生产用料单 5 自动生成生产缺料单 系统会根据当前库存 自动生成本次生产计划的缺料单 可打印本单 交采购人员进行紧急采购 6 自动补充缺料 当企业有材料到货后 系统会自动补充生产计划的缺料 并确保生产材料首先满足任务紧急的生产计划项目 管理人员亦可及时知道缺料的到货情况 及时发料给车间 7 处理生产补料 在生产过程中 由于某种原因 材料质量问题 操作不当等 而造成材料的损坏时 可进行生产补料 补领的材料会计入本次生产计划的成本 8 处理生产退料 生产完成后 当补领的材料有多时 可进行退料操作 退料会冲减本次生产计划的成本 9 及时掌握执行中的生产计划的进度及质量 质量 系统会将生产的完成情况自动反馈到计划单内 管理人员只需查看计划单 便可知道车间已经完成了多少产品的生产 及产品的正品 次品 废品的情况 10 具有生产材料预测功能 11 具有生产计划档案 当生产计划完成后 便可在计划的档案中查看到该次生产计划的标准成本 实际成本 总成本 产品损耗率 材料损耗率及生产质量情况记录等 便于管理部门进行成本分析 质量跟踪 例如 档案中 某种材料的损耗率很高 便应该分析其原因 如果是材料质量问题 便应该更换供应商 如果是人员的操作问题 则应该加强操作培训 总之 对症下药 想出对策 减少材料损耗 降低产品成本 a 生产计划档案 标准成本实际成本总成本产品损耗率 B生产质量情况记录 材料损耗率等 五车间质量管理系统 主要功能 1 可同时管理多个生产任务 2 可随时掌握每批产品的生产进度 质量情况 4 每批产品的生产完成记录自动反馈到计划系统5 生产完成后产品自动回仓 自动生成转库单 产品转库单 3 具有产品检验员 产品质量情况的详细记录 可密切监视生产中的故障情况 1 部门管理 2 职员管理 六辅助管理系统 六辅助管理系统 3 地域管理 已有全国三千多市 县资料 可自行增加国外资料 4 数据备份及数据恢复 七客户管理系统 1 管理企业所有的客户 系统中 客户单位所在地的省 市 邮编 区号可从下拉窗中调入 行业 联系人职务亦可从下拉窗中调入 使录入操作更简便 2 可记录客户的等级 信用度3 可累计客户的销售总额 退货总额等 仓库根据客户的销售定单发货后 销售额会自动计入客户的名下 客户退货后 退货额也会自动计入 七客户管理系统 4 利用条件查询 可方便的查询出各类的客户 a 某一省的客户b 某一城市的客户c 某一行业的客户d 销售额大于某一金额的客户e 某一城市内销售额大于某一金额的客户f 有欠款的全部客户g 某一城市的欠款客户h 七客户管理系统 1 管理企业的全部销售合同 有效合同及已完成的合同 八销售合同管理系统 2 具有模版功能 使合同的录入快速 简便 可将企业各种不同的合同条款预先做成模版 录入新合同时 只需选用合适的模版 便可快速的录入合同 八销售合同管理系统 3 可从销售合同自动生成发货单 收到销售系统的发货指令后 系统会自动生成发货单 出库单 并附有收货单位的邮编 地址 名称 联系人 电话等资料 八销售合同管理系统 4 可随时掌握合同的执行情况 仓库发货后 发货数量会记入合同内 查看合同的定货项 便可掌握合同的执行情况 八销售合同管理系统 5 具有合同项汇总功能 具有多种排序功能 a 将合同汇总项按编码排序后 同一物品的定货项会排在一起 可掌握该物品的定货 交货情况 八销售合同管理系统 b 将合同汇总项按交货日期排序后 可掌握近期或某一日期应交货的货物的所有品种及数量 八销售合同管理系统 6 具有合同修改记录 C 将合同汇总项按客户排序后 可掌握某一个客户在多个合同中所定的所有货物的品种 数量及已交货的货物的品种 数量 欠货数等 方便安排整集装箱发货 可查看合同的签定日期 修改日期 修改内容等 八销售合同管理系统 九供应商管理系统 1 管理企业所有的供应商 系统中 供应商单位所在地的省 市 邮编 区号可从下拉窗中调入 行业 联系人职务亦可从下拉窗中调入 使录入操作更简便 2 可记录供应商的等级 信用度3 可累计供应商的采购总额 退货总额等 仓库根据供应商的采购定单发货后 采购额会自动计入供应商的名下 退货后 退货额也会自动计入 九供应商管理系统 4 利用条件查询 可方便的查询出各类的供应商 a 某一省的供应商b 某一城市的供应商c 某一行业的供应商d 采购额大于某一金额的供应商e 某一城市内采购额大于某一金额的供应商f 有欠款的全部供应商g 九供应商管理系统 1 管理企业的全部采购合同 有效合同及已完成的合同 十采购合同管理系统 2 具有模版功能 使合同的录入快速 简便 可将企业各种不同的合同条款预先做成模版 录入新合同时 只需选用合适的模版 便可快速的录入合同 十采购合同管理系统 3 可从采购合同自动生成入库单 收到采购系统发出的入库单后 仓库管理员只需照单收货入库即可 十采购合同管理系统 4 可随时掌握合同的执行情况 仓库收货后 收货数量会记入合同内 查看合同的定货项 便可掌握合同的执行情况 4 具有合同项汇总功能 具有多种排序功能 a 将合同汇总项按编码排序后 同一物品的定货项会排在一起 可掌握该物品的定货 收货情况 十采购合同管理系统 b 将合同汇总项按交货日期排序后 可掌握近期或某一日期应收货的货物的所有品种及数量 十采购合同管理系统 4 具有合同修改记录 C 将合同汇总项按供应商排序后 可掌握跟某一个供应商在多个合同中所定的所有货物的品种 数量及已交货数量 欠货数等 方便催货 可查看合同的签定日期 修改日期 修改内容等 十采购合同管理系统 不管系统有多少栏目 不论其排列次序怎样 你都可根据企业的需要 将它调整成各种各样的格式