2013年公司年会细案.doc

2013亚鸿年会策划案2013年亚鸿集团迎新晚会策划方案一、活动概述1、活动背景： 庆祝2012年取得可喜佳绩，让员工感受企业文化及过往成长历程，展望2013年的工作。 喜迎*公司迈向第十五年里程，公司大家庭心连心、同奋斗，共辉煌！2、活动时间：2013年2月6日 下午 17:30-22:303、活动地点：*酒店 4、参会人数：100人左右5、年会基调：“大气、和谐、欢快” 全员参与6、晚宴形式：中餐为主 先观看晚会、后全员会餐二、活动策划1、 主题：（1）主题背景： *公司作为房产行业品牌开发专家，在过往14年取得了卓越的成就; 2012年，提倡企业专业化管理，公司文化理念不断完善，企业飞速发展; 2013年，疆内外项目百花齐放，第15年，*集团产业、人才丰收年。（2）晚会大主题：“鸿绩共谱 九州同歌”-2013年*集团迎新晚会（3）各篇章主题：第一篇章：回顾企业历年取得的骄人成绩，展望未来新跨越主题：百花争放 一路凯歌第二篇章：体现*集团各子公司员工一家亲、同心协力、共同进步主题：和衷共济 共创未来2、节目（1）节目类型： 舞蹈、小品、歌唱、情景剧、杂技、舞台剧等（2）节目分工： 本次节目表演以各公司分别表演为主 个别节目需从各公司调派人员共同演出（3）具体安排：略三、活动流程1、入场环节：（1）时间安排：16：00-17：30（2）流程安排：流程安排辅助背景/道具1签到签到墙签到主题背景墙许愿树领取祝福卡、并在卡上留下祝福 （公司员工提前1天写好）将贺卡挂于许愿树上主题背景墙留影、进入文化廊2文化廊已签到员工参观文化廊、入场文化廊展板（图片为主）礼仪引导嘉宾参观文化廊、并做介绍、引领入场3现场采访记者根据人员入场情况同步在签到处、文化廊及场内对入场的公司领导、嘉宾及员工进行随机参访主席台LED屏循环播放企业宣传，另穿插播放现场采访。4入座嘉宾由场内礼仪引导入座公司员工根据桌签安排入座2、节目演出阶段：（1）时间安排：18：00-20：00（2）流程安排：流程安排辅助背景/道具1前篇主持人致开场白LED画面播放集团及各子公司企业标识公司领导上台致辞并启动晚会开启光圈LED大屏同步呈现晚会动态主题、礼炮响起主持人宣布晚会正式开始开场舞：鼓舞2013LED屏播放企业短片2第一篇章舞蹈LED画面为晚会主题歌伴舞LED画面为第一篇章主题分公司贺电：情景剧LED屏播放分公司节目西班牙舞LED画面为第一篇章主题小品LED画面改为小品所需背景梦想起航：许愿树许愿 抽奖三名LED画面更换为晚会大主题游戏3第二篇章搏击操LED画面更换为第二篇章主题优秀员工现场采访、分公司优秀员工采访采访同时播放在路上；后根据主持人示意LED屏播放内地优秀员工采访纪录短片，短片后LED更换成第二篇章主题分公司贺电：手语操 LED屏播放分公司节目爵士舞LED画面更换为第二篇章主题百变大咔秀LED画面改为节目所需背景舞台剧梦想起航：许愿树许愿 抽奖三名LED画面更换为晚会大主题游戏4结束互动舞企业之歌LED播放梦想起飞短片、演员上台谢幕3、会餐环节（1）时间安排： 20：00-22：00（2）流程安排： 主持人宣布进入会餐环节 公司领导上台致敬酒词 主持人宣布会餐开始四、活动分工总指挥：马总分组负责内容主持人晚会节目主持现场采访、主持串词编写年会策划组对接布展公司对年会现场进行整体布展、灯光音响调试、拍照等年会节目监督文化廊资料搜集、采访稿编写等企业之歌、年会短片沟通制作节目组配合做好节目的人员挑选及督促排练负责晚会现场礼仪小姐培训工作后勤组负责节目演出服装和道具的租赁；对接策划部及时提供相关企业资料负责年会当天所需各项物料、奖品、酒水、瓜果等准备，保证当天供应及时节目当天对接灯光调试、短片更换、应急事件协助处理等相关要求：（1）前期准备阶段： 策划组需提前对接策划公司，针对现场布展、短片制作以及企业歌作词作曲均需做好沟通，及时跟进对接，保证年会前所以策划内容能到位，便于当天年会节目顺利开展； 各公司节目及指定人员表演节目（包括内地公司拍摄短片）需从12月20日起陆续进行编排，明年1月20日前完成所有排练，节目组需定期进行督促，各公司表演场地由各公司总办负责协调解决； 各节目负责人需配合节目组做好节目排练，制定相应的排期表，保证表演人员在不影响工作的情况下按时、按质的排练完节目； 晚会节目需提前一周左右进行审核，暂定明年1月22日进行节目内部审核，酒店彩排时间另行通知，节目彩排当天发放演出流程，保证晚会顺畅开展； 负责礼仪的人员需派专人进行培训，包括迎宾、文化廊介绍及会场秩序维护，该项准备工作需于明年1月20日前完成。（2）年会当天入场环节： 礼仪小姐需安排3-4人：电梯口1人，负责引导入场人员走过红地毯，到达签到处；文化廊内安排2人，负责对到访嘉宾进行企业文化廊展示内容进行讲解；场内安排1人，负责引导嘉宾和领导入座； 嘉宾及公司员工在会场入口处签到，领取贺卡后填写祝福，按要求悬挂于许愿树上，以便抽奖，待人员全部入场后，许愿树将移至舞台侧面，便于使用时方便移上台； 现场记者由主持人担任，采访期间，摄像师需随时跟随； 会场内桌位摆放按预先设计好的桌位图进行摆放； 入场人员按照各桌提前编好桌位名单入座，晚会开始期间不允许随意走动； 会场内各桌摆放水果、瓜子及茶水，酒店服务员负责各桌食品茶水及时供应。（2）晚会开始环节 礼仪小姐由公司员工担任，当天需统一着装； 晚会开始后至会餐结束，后勤组要随时保证节目服装、道具的及时供应，以及对晚会食品、酒水及就餐的保证； 晚会当天需安排专人对接策划布展公司，对负责AV及灯光的技师，发放流程表，配合每个环节的效果，保证晚会各环节节目的顺利开展； 摄影师和拍照人员邀请策划公司专业人员负责，提前沟通好注意事宜。（3）会餐及结束环节 安排后勤专人对接