计算机应用基础实例教程Windows Office电子教案Excel的基本操作PPT课件.pptx

第5章Excel2010的使用第1讲Excel的基本操作 5 1Excel2010基本知识 1 任务一 了解Excel的主要功能 Excel是应用最广泛的电子表格程序 它不仅能进行数字计算 对非数字应用也非常有效 主要功能如下 数据处理和分析创建图表 任务二 掌握工作簿的基本操作 实例 要求用多种不同的方法启动和退出Excel2010 了解Excel2010的用户界面 使用模板创建一个工作簿 将其保存到 E Excel示例 文件夹中 并命名为 考勤卡 xlsx 如图5 1 6所示 任务二 掌握工作簿的基本操作 实作1 启动Excel方法1 单击 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2010命令方法2 双击桌面上的快捷图标方法3 在 Windows资源管理器 中 双击要打开的Excel文件 实作2 认识Excel的窗口组成1 认识标题栏 选项卡 功能区 名称框 编辑栏 工作簿 工作表 工作表标签 行标 列标 单元格 任务二 掌握工作簿的基本操作 任务二 掌握工作簿的基本操作 名词解释 工作簿就是一个Excel文件 扩展名为 xlsx 默认情况下 新建的工作簿包含三张工作表 分别为 Sheet1 Sheet2 Sheet3 工作簿和工作表的关系就像日常生活中的帐本和帐单 任务二 掌握工作簿的基本操作 实作3 认识Excel的视图普通视图页面视图分页预览视图全屏视图自定义视图单击 视图 选项卡 在 工作簿视图 组中单击对应的按钮 切换视图 任务二 掌握工作簿的基本操作 实作4 创建空白工作簿方法1 单击 文件选项卡 新建 命令 方法2 单击 快速访问工具栏 中的按钮方法3 按Ctrl N键 任务二 掌握工作簿的基本操作 实作5 使用模板创建一份考勤卡单击 文件 选项卡 新建 命令 在弹出的对话框中单击 样本模板 选项 考勤卡 模板 任务二 掌握工作簿的基本操作 实作6 保存工作簿1 将考勤卡保存到 E Excel示例 文件夹中 并命名为 考勤卡 xlsx 方法1 单击 快速访问工具栏 中的按钮方法2 单击 文件 选项卡 保存 命令方法3 按Ctrl S键 任务二 掌握工作簿的基本操作 实作7 退出Excel方法1 单击Excel窗口右上角的按钮方法2 右击任务栏上Excel的窗口按钮 在弹出的快捷菜单中单击 关闭 命令方法3 单击 文件 选项卡 退出 命令方法4 按Alt F4键 任务三 掌握工作表的基本操作 实例 承接实训1中的实例 在 考勤卡 xlsx 工作簿中进行如下操作 删除 考勤卡 工作表中C1 G1间的5个单元格删除该工作表中多余的空行和第A列调整该工作表的行高和列宽插入两张新工作表 分别命名为 销售 和 统计 将 考勤卡 工作表复制一份 重命名为 员工A 任务三 掌握工作表的基本操作 分别给 考勤卡 员工A 销售 和 统计 工作表的标签添加颜色 可自选颜色 如图5 1 10所示将 销售 工作表复制到新的工作簿中 并保存为 销售统计表 xlsx 工作簿将 统计 表移动到 销售统计表 xlsx 工作簿中删除 考勤卡 xlsx 工作簿中的 销售 工作表冻结窗口 锁定前3行和前2列 使其不随滚动条滚动 任务三 掌握工作表的基本操作 任务三 掌握工作表的基本操作 实作1 选定单元格选定一个单元格选定一个区域选定多个不相邻的区域选定行 列选定所有单元格 任务三 掌握工作表的基本操作 实作2 删除单元格删除 考勤卡 工作表中C1 G1间的5个单元格选定单元格区域单击 开始 选项卡的 单元格 组中的 删除 按钮的向下箭头 删除单元格 命令 任务三 掌握工作表的基本操作 实作3 删除行 列删除该工作表中多余的空行和第A列选定要删除的行 列 单击 开始 选项卡的 单元格 组中的 删除 按钮 任务三 掌握工作表的基本操作 实作4 调整行高 列宽方法1 手动调整分别将鼠标指向行标 列标的分界线处当鼠标指针变为或时 拖动分界线即可方法2 精确调整选定要调整的行 列单击 开始 选项卡的 单元格 组中的 格式 按钮弹出菜单 选择 行高 列宽 命令 任务三 掌握工作表的基本操作 实作5 插入工作表插入2张新工作表方法1 单击工作表标签右侧的 插入工作表 控件方法2 在 开始 选项卡的 单元格 组中 单击 插入 按钮的向下箭头 插入工作表 命令方法3 右击工作表标签 在弹出菜单中单击 插入 命令 任务三 掌握工作表的基本操作 实作6 选定工作表选定一张工作表选定多张工作表选定全部工作表 任务三 掌握工作表的基本操作 实作7 重命名工作表为插入的2张新工作表分别命名为 销售 和 统计 方法1 右击工作表标签 在弹出菜单中单击 重命名 命令 输入名称方法2 直接双击工作表标签 输入名称 任务三 掌握工作表的基本操作 实作8 给工作表标签添加颜色右击工作表标签 在弹出菜单中指向 工作表标签颜色 命令 从颜色列表中选择喜欢的颜色 任务三 掌握工作表的基本操作 实作9 移动 复制工作表在当前工作簿中移动 复制工作表将 考勤卡 工作表复制一份 重命名为 员工A 移动 直接拖动工作表标签复制 按住Ctrl 拖动工作表标签将工作表移动 复制到其他工作簿中将 销售 工作表复制到新的工作簿中 并保存为 销售统计表 xlsx 工作簿将 统计 工作表移动到 销售统计表 xlsx 工作簿中右击工作表标签 单击 移动或复制工作表 命令弹出对话框 选定工作簿及具体的位置 若是复制还需勾选 建立副本 复选框 任务三 掌握工作表的基本操作 实作10 删除工作表删除 考勤卡 xlsx 工作簿中的 销售 工作表方法1 选定工作表 单击 开始 选项卡的 单元格 组中的 删除 删除工作表 命令方法2 右击工作表标签 在弹出菜单中单击 删除 命令 任务三 掌握工作表的基本操作 实作11 冻结窗口冻结窗口 锁定前3行和前2列 使其不随滚动条滚动选定要冻结的位置C4单击 视图 选项卡的 窗口 组中的 冻结窗格 冻结拆分窗格 按钮 本次课重点内容小结 工作簿就是一个Excel文件 扩展名为 xlsx