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文档简介
鲁东大学竞争性谈判文件项目编号: SDXY2011010431项目名称:鲁东大学东区公寓及食堂规划方案与施工图设计采购人: (盖章)代理机构: (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)技术负责人:(签字或盖章)2011年9月28日目 录 前附表 3第一章 谈判须知 6第二章 合同主要条款 18第三章 设计条件及技术要求 22第四章 报价文件及格式 23第五章 附件 36附件1、规划(建筑)设计方案报会必备材料;附件2、地形图(电子版);附件3、意向图(电子版)前附表项号内 容说明与要求1项目名称鲁东大学东区公寓及食堂规划方案与施工图设计2建设地点西临东方电子办公大楼,东、北靠璜山,南有一教学楼。3建设规模该项目占地约8500m2,设计总建筑面积约2.2万m2。4采购人/代理机构采购人:鲁东大学联系人:李老师 慕老师 电话及传真-mail:代理机构:山东信一项目管理有限公司联系人:隋信业 电话-mail:5规划批准文件见附件6采购范围规划方案与施工图设计,按一个标包进行采购。7供应商资格要求应具有独立法人资格并持有规划或建筑工程设计乙级及以上企业资质,且具有类似工程设计业绩和良好的社会信誉。8资格审查方式资格预审。9踏勘现场采购人不统一组织踏勘现场,报价单位可在2011年10月24之前自行联系对现场进行踏勘。联系电话联系人:乔老师;或者联系电话:6672728,联系人:张老师。10供应商疑问及澄清接收疑问截止时间:2011年 月 日16:00时前。采购人澄清发出时间:2011年 月 日16:00时前。供应商收到确认时间:24小时内。11设计费报价参照国家现行取费标准及市场情况,方案费 元/,施工图设计费 元/自主报价,结算时按规划部门批准的实际建筑面积乘以成交单价进行结算。12报价采用的币种人民币。13报价有效期从谈判之日起30日历天14谈判保证金壹万元人民币15供应商的备选方案每个供应商最多可提交两个方案(若提交两个方案,必须注明其中一个为备选方案),每个方案必须达到设计要求深度。谈判小组只对入围单位所提交的备选方案进行评审,以决定是否采纳备选方案。16报价文件份数一份正本,八份副本,并提供彩色图纸一套(图幅不限),彩色透视图须裱糊在展板上,并提供电子光盘一张。17技术部分编制要求具体的编制要求:详见谈判文件技术部分。18报价文件提交地点及截止时间收件人:山东信一项目管理有限公司地 点:山东信一项目管理有限公司会议室时 间:2011年 月 日9时00分19谈判会议时 间:2011年 月 日9时00分地 点:山东信一项目管理有限公司会议室20多媒体演示文件入围单位按照采购人及规划部门要求进行修改,并制作多媒体演示文件。21成交标准综合评分法。22未成交补偿标准三个入围的设计方案单位必须根据采购人的意见要求,在规定的时间内修改并提交修改后的方案成果,由烟台市城市规划项目审定委员会或烟台市城市规划委员会确定成交方案。采购人在与成交人签订设计合同后5个工作日内向两家未成交的供应商各支付8000元人民币补偿费,税费自理。入围供应商在规定时间内未按规划部门和采购人要求进行修改,采购人不予补偿,未入围方案不予补偿。入围方案成果均归采购人所有。第一章、谈判须知 本项目设计采购依据中华人民共和国招标投标法、国家发展改革委员会等八部委工程建设项目勘察设计招标投标办法、(原)国家计委等七部委评标委员会和评标方法暂行规定、建设部建筑工程设计招标投标管理办法等有关法律法规及规定。一、总则1、项目概况及招标范围1.1 项目概况本次设计采购项目的位置、周边环境、地质与地貌、气候与水文条件、道路交通、电力、电信、上下水、 热力、天然气等市政基础设施条件以及拟建项目性质、内容、建设规模、投资额项目批准单位及资金来源等内容,详见本谈判文件第三章“设计条件与技术要求”。1.2 采购范围 本次设计采购的范围见前附表2、 资格合格的供应商供应商应符合下列全部条件:2.1 在中华人民共和国境内登记注册的、具有法人资格的有能力提供采购项目设计及其服务且具有前附表第7项要求的设计资格及类似项目设计业绩的供应商。2.2 资格审查方式见前附表。合格的供应商必须是向代理机构购买谈判文件并登记备案的。其他未购买谈判文件并登记备案的潜在供应商均无资格参加本次谈判。2.3 本工程不接受联合体参加。3、预备会议及现场踏勘3.1 采购人将按照前附表规定的时间、地点组织预备会议。会议的目的是澄清疑问,解答供应商提出的与本次采购有关的问题。供应商应派代表准时参加。会议提出并解答的问题,采购人应以书面的形式提供给所有供应商,并做为谈判文件组成的一部分。3.2 采购人将按前附表所述时间,组织供应商对项目现场及周围环境进行踏勘,以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用。3.3 采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。3.4 经采购人允许,供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担踏勘现场的责任和风险。二、谈判文件说明4、谈判文件的组成4.1 本谈判文件包括以下内容:前附表第一章 谈判须知第二章 合同主要条款第三章 设计条件及技术要求第四章 报价文件及格式第五章 附件4.2 除4.1内容外,采购人在谈判截止时间3天前,以书面形式发出的对谈判文件的澄清或修改内容,均为谈判文件的组成部分,对采购人和供应商起约束作用。4.3 供应商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应及时向采购人提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的报价文件没有按谈判文件的要求提交全部资料,或报价文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该报价有可能被拒绝。5、谈判文件的澄清5.1 供应商若对谈判文件有任何疑问,应按照前附表规定的报价文件递交截止时间5日前以书面形式向供应商提出澄清要求,采购人将于谈判时间3日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有供应商发送。供应商在收到该澄清文件后应于前附表规定的时间内,以书面形式给予确认,该澄清作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。6、谈判文件的修改6.1 谈判文件发出后,在提交报价文件截止时间3日前,采购人可对谈判文件进行必要的澄清或修改。6.2 谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商,供应商应于收到该修改文件后按前附表规定的时间内,以书面形式给予确认。谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。6.3 谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。6.4 为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,供应商可能酌情延长提交报价文件的截止时间,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。三、报价文件的编写7、语言报价文件和往来信件应以中文书写。8、计量单位除工程规范中另有规定外,报价文件使用的度量衡单位,均应使用中华人民共和国法定计量单位。9、报价文件的组成9.1 报价文件由承诺函部分、商务部分和技术部分三部分组成。9.2 承诺函部分主要包括下列内容:9.2.1 承诺函; 9.2.2 法定代表人授权委托书; 9.2.3 合同条件响应表; 9.2.4 谈判保证金(应单独提交);9.3 商务部分主要包括下列内容:9.3.1项目分项投资估算表;9.3.2服务承诺书;9.3.3 其他资料。9.4 技术部分主要包括下列内容:(详见第三章“设计条件及技术要求”部分)。10、报价文件格式 10.1报价文件包括本须知第9条中的全部内容。供应商提交的报价文件应当使用谈判文件第四章“报价文件及格式”所提供的报价文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。11、报价11.1本工程的报价采用前附表第12项所规定的方式进行报价。(1)报价标准及依据参照国家现行取费标准及市场情况, 元/自主报价,结算时按规划部门批准的实际建筑面积乘以成交单价进行结算。(2)报价内容本次报价为供应商在报价文件中提出的各项支付金额的总和,其中包括采购范围规定的设计及其配套技术服务的所有费用。(报价应采用承诺函及其附表规定的格式) 11.2 供应商的报价,应是完成本谈判文件中的规划要求和合同条款上所列采购范围的全部,不得以任何理由予以重复,作为供应商计算单价或总价的依据。除非采购人对谈判文件予以修改,供应商应按本谈判文件及采购人提供的技术资料进行报价。任何有选择的报价将不予接受。11.3 供应商应先到项目所在地踏勘,以充分了解项目位置、地质地貌、气候与水文条件、交通状况、电力、上下水、热力和天然气等市政基础设施及任何其他足以影响其提交设计方案的可实现性和承包价的情况。任何因成交人忽视或误解项目基本情况,而使采购人在项目实施过程中蒙受的损失,将由成交人按一定比例对采购人进行赔偿。12、报价货币12.1本工程报价采用的币种为前附表第13项。13、谈判有效期13.1 谈判有效期见前附表第14项所规定的期限,在此期限内,凡符合本谈判文件要求的报价文件均保持有效。13.2 在特殊情况下,采购人在原定谈判有效期内,可以根据需要以书面形式向供应商提出延长谈判有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝采购人这种要求,而不被没收谈判保证金。同意延长谈判有效期的供应商既不能要求也不允许修改其报价文件,但需要相应地延长谈判保证金的有效期,在延长的谈判有效期内本须知第14条关于谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。14、谈判保证金14.1供应商应在提交报价文件同时,按有关规定提交前附表第15项所规定数额的谈判保证金,并作为其报价文件的一部分。采用银行汇票、转账支票、现金等形式均可。在报价文件递交截止时间前,汇入指定账户,谈判当天交纳以现金为准。开户银行:烟台银行国贸大厦支行开户名称:山东信一项目管理有限公司账 号:01540120100003035财务联系人:张良联系电话:0535-215226014.2 对于未能按要求提交谈判保证金的报价,采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。14.3未成交的供应商的谈判保证金将在采购人与成交人签订了工程设计合同后五个工作日内予以退还(不计利息)。14.4 成交人的谈判保证金,在成交人按本须知第30条规定签订合同后五个工作日内予以退还(不计利息)。14.5 如供应商发生下列情况之一时,谈判保证金将被没收:(1) 成交人因自身原因未能在规定期限内与采购人签订设计合同;(2) 供应商在谈判有效期满前自行撤回报价文件。15、供应商的备选方案每个供应商最多可提交两个方案(若提交两个方案,必须注明其中一个为备选方案),每个方案必须达到设计要求深度。谈判小组只对入围单位所提交的备选方案进行评审,以决定是否采纳备选方案。16、报价文件的份数和签署16.1 供应商应按前附表第17项要求提供报价文件的份数。16.2 报价文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。16.3 报价文件封面、承诺函均应加盖供应商印章并经法定代表人或其授权代表签字或盖章。由授权代表签字或盖章的,在报价文件中须同时提交报价文件签署授权委托书。报价文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则报价文件签署授权委托书无效。16.4 供应商如对报价文件有修改,修改处应由供应商加盖供应商的印章或由法定代表人或其授权代表签字或盖章。四、 报价文件的提交17、报价文件的装订、密封和标记17.1 报价文件的装订要求。采用普通胶装,不允许采用硬皮封装,若采用,本次扣1分。17.2 供应商应将所有报价文件的正本和所有副本分别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”;17.3 在密封袋上均应:17.3.1 写明采购人名称和地址;17.3.2 注明下列识别标记:(1) 项目编号;(2) 项目名称;(3) 年 月 日 时 分,此时间以前不得开封。17.4 除了按本须知第17.2款和第17.3款所要求的识别字样外,还应写明供应商的名称与地址、邮政编码,以便本须知第18.2条规定情况发生时,采购人可按密封袋上标明的供应商地址将报价文件原封退回。17.5 如果报价文件没有按本谈判须知第17.1款、第17.2款和第17.3款的规定装订和注明标记及密封,采购人将不承担报价文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的报价文件将予以拒绝,并退还给供应商。17.6所有报价文件的密封袋的封口处应加盖供应商印章。18、报价文件的提交18.1 供应商应按前附表第19项所规定的地点,于截止时间前提交报价文件。18.2 报价文件的截止时间见前附表第19项规定,采购人在报价截止时间以后收到的报价文件,将被拒绝并退回给供应商。18.3 采购人可按本须知第6条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交报价文件递交的截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的截止时间为准。18.4 到报价文件递交截止时间止,采购人收到的报价文件少于3个的,采购人将依法重新组织采购。19、报价文件的补充、修改与撤回19.1 供应商在提交报价文件以后,在规定的截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。19.2 供应商对报价文件的补充、修改,应按本须知第17条有关规定密封、标记和提交,并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。19.3 在报价文件递交截止时间至谈判有效期满之前,供应商不得撤回其报价文件,否则其谈判保证金将被没收。五、竞争性谈判 20、谈判程序20.1会前准备、采购人代表随机抽取谈判专家;、采购代理机构组织参加谈判会议人员签到; 、参加谈判供应商投送报价文件及法人证明或授权委托书、身份证明等材料原件,代理工作人员依据谈判文件的相关规定进行验证;20.2谈判准备会议、主持人宣布 谈判会议开始;、主持人介绍有关入会人员及参加谈判供应商;、代理工作人员报告报价文件投送、参加谈判供应商签到及有关证件的验证情况;、主持人宣读谈判内容、原则;、参加谈判供应商检验报价文件密封情况,并在谈判记录上签字确认,退出会场,在指定区域等候谈判;、休会;20.3谈判会议、主持人介绍谈判小组成员,参加谈判供应商名称,并宣布谈判专家回避制度,与参加谈判供应商有利害关系的谈判专家应申请回避;、为保证评审过程的公平、公正,避免不必要的干扰,主持人请谈判专家关闭通讯工具,交工作人员统一保管;、采购人介绍工程情况;、主持人组织谈判专家审阅报价文件,对供应商的资格及报价文件进行初步评审,并就有关问题向供应商质疑,要求澄清,供应商在规定的时间内向谈判专家小组提供书面回复、澄清文件,未通过初步评审的供应商退出谈判会议现场,不再进入下一步谈判程序。、在详细审阅文件、澄清有关问题后,谈判专家集中与每一个合格的供应商分别就报价、技术等方面进行谈判;、采购代理机构工作人员做好记录。若经过首轮谈判不能满足采购人期望时,采购人可以进行多轮谈判,直至达到采购人期望,若经过多轮谈判,仍不能达到采购人期望,则采购人有权否决本次采购,重新组织采购。、合格供应商按照谈判小组要求进行最终报价,谈判小组根据最终报价情况,按照谈判文件相关规定,推荐成交候选供应商并排序,谈判小组成员写出评审报告;、主持人召集参加谈判供应商复会,宣布谈判结果。21、谈判小组21.1谈判小组。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济专家人数不少于专家总人数的2/3。本项目谈判小组专家的产生方式符合国家和地方有关专家产生方式的规定。21.2谈判小组负责对报价文件进行审查、质疑、评估和比较。22、谈判的内容22.1 谈判的内容包括对技术部分和商务部分的评审和比较。23、报价文件的有效性23.1 谈判过程中,报价文件出现下列情形之一的,将作为无效报价文件:23.1.1 报价文件未按照本须知第17条的要求装订、密封和标记的;23.1.2 报价文件有关内容未按规定加盖供应商印章或未经法定代表人或其授权代表签字或盖章的,或有授权代表签字或盖章的,但未随报价文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;23.1.3未响应谈判文件的实质性要求和条件;23.1.4 报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;23.2 供应商有下列情况之一的,其报价将作无效处理或被否决:23.2.1供应商未按照谈判文件的要求提供谈判保证金的;23.2.2 与其他供应商相互串通报价,或者与采购人串通报价的;23.2.3 以向采购人或谈判小组成员行贿的手段谋取成交的;23.2.4 以他人名义报价,或者以其他方式弄虚作假;23.2.5报价文件中标明的供应商与资格预审的申请人在名称和组织结构上存在实质性差别的。24、对报价文件的审查和响应性的确定24.1谈判小组将组织审查报价文件是否完整,规定的设计方案是否提交,要求的谈判保证金是否已有效提供,文件是否恰当地签署。24.2谈判小组将确定每一供应商是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。24.3 谈判小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不靠外部证据。24.4谈判小组有权拒绝被确定为非实质性响应的报价。25、报价文件的陈述与澄清25.1谈判小组可以要求供应商分别对其设计方案等技术文件的设计思想、理念进行介绍和说明,供应商介绍时间和谈判小组成员提问时间按规定的时间执行。谈判小组成员提问时,不得提出带有暗示性或诱导性的问题,也不得明确指出其报价文件中的遗漏和错误。25.2 如谈判小组对报价文件有疑问,可以向供应商发出书面质疑函。供应商应对质疑函中的问题进行逐一书面解答,并由供应商授权代表签字,按照谈判小组要求的时间提交。如供应商不提交对质疑函的书面解答或其书面解答不为谈判小组接受,其报价有可能被拒绝。26、报价文件的评估和比较26.1对所有实质性响应谈判文件要求的报价文件,谈判小组将采用相同的程序和标准,遵循公平、公正、科学和择优的原则,按综合评估法进行评审,确定供应商的排名。26.2谈判小组经评审,认为所有报价都不符合谈判文件要求的,可以否决所有报价。所有报价被否决后,采购人将依法重新组织采购 26.3谈判由谈判小组的专家集中与参加谈判的供应商分别进行,过程是一对一、面对面的。在谈判中,采购人和参加竞争性谈判的供应商要严格遵循保密的原则,谈判的任何一方不得透露与竞争谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。在谈判过程中,对所有参加竞争性谈判的供应商实行同等待遇,不得对任何供应商进行歧视或偏袒。 26.4 谈判原则谈判应遵循有效竞争原则、保密原则、对谈判供应商的同等待遇或非歧视原则以及客观公正原则。谈判小组将严格按照竞争性谈判文件中的相关规定进行谈判,竞争性谈判文件未有规定的,不作为谈判的依据。27、推荐成交侯选供应商27.1谈判结束时,参加谈判的供应商应根据谈判小组成员的要求进行最终报价并提供相关补充文件。谈判小组成员将依据各参加谈判的供应商提交的全部资料进行最后评议、打分:序号内容标准分数备注1设计费报价25根据各供应商的最终报价进行打分,最终报价最低的报价为评分基准价,该供应商的报价得分为25分,其他供应商的报价得分按下列公式进行计算:报价得分=(基准价/报价)*25。2规划设计指标5是否符合规划及谈判文件提出的指标要求,满足要求的,得5分,否则失去谈判资格。统一评价。3总平面布局10是否布局合理,合理利用土地,与周边环境协调,满足交通流线及开口要求,满足消防间距要求,满足日照间距要求等,由谈判小组专家在5-10分之间独立评分。4建筑造型10根据建筑创意、空间处理是否体现时代特色,由谈判小组专家在5-10分之间独立评分。5功能分区10功能分区明确,人流组织及竖向交通合理,各功能房间面积配置合理,是否系统先进,由谈判小组专家在5-10分之间独立评分。6消防、人防、防洪节能环保设计5是否符合国家及省、市的相关要求,满足要求的,得5分,否则失去谈判资格。统一评价。7投资估算20估算资料齐全、经济合理、计算正确,满分20分。根据各供应商的投资估算进行评分,最低的投资估算为评分基准价,该供应商得分为20分,其他供应商的投资估算得分按下列公式进行计算:投资估算得分=(基准价/投资估算)*20。若有漏项、不合理处,每有一处,扣1分,由谈判小组专家统一评价。8设计业绩5近年有无完成类似项目(提供合同或中标通知书原件),由谈判小组专家在3-5分之间独立评分。未提供或提供的谈判小组不认可的,得0分。9项目设计组人员及业绩5设计师是否为注册工程师,设计师技术水平(职称、个人获奖情况)及同类工程经验,设计组人员是否齐备,由谈判小组专家在3-5分之间独立评分。10设计人的服务承诺5设计周期是否合理并满足谈判文件要求,为建设好本工程,设计人向采购人提供的各项服务,由谈判小组专家在0-5分之间独立评分。六、 授予合同28、采购人拒绝谈判的权力28.1采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。采购人在发出成交通知书前,有权依据谈判小组的评审报告拒绝不合格的供应商。29、成交通知书29.1 入围单位确定后,采购人将向烟台市城市规划项目审定委员会或烟台市城市规划委员会提供入围方案,由其确定成交方案。29.2 成交方案确定后,采购人向成交人发出成交通知书。29.3 采购人将在发出成交通知书的同时,将成交结果以书面形式通知所有未成交的供应商。29.4成交人按照采购人及规划部门要求,综合各入围方案的优点进行修改,完成规划审批所需所有材料(含图纸、多媒体演示文件等),直至方案、施工图通过政府相关部门审批。29.5该项目施工图设计,为一次采购分期实施,具体由采购人和成交人在建设工程规划许可证办理完毕后再行确定。30、设计合同的签订30.1 采购人与成交人将于成交通知书发出之日起30日内,按照谈判文件和成交人的报价文件订立书面设计合同。30.2 成交人如因自身原因不按本谈判须知第30.1款的规定与采购人订立合同,则采购人将废除授标,谈判保证金不予退还,给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。30.3 成交人应当按照合同约定履行义务,完成该项目的设计任务,不得将该项目的设计转让(转包)给他人。七、其他31、未入围单位报价文件的返还31.1代理机构将在确定成交单位七个工作日后,逐一返还未入围供应商的报价文件。32、入围未成交补偿32.1 采购人依据前附表第23项规定的金额,在采购人与成交人签订完设计合同后5个工作日内对入围未成交人进行补偿。33、代理服务费本工程代理费按国家发展和改革委员会办公厅下发的国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费收取有关问题的通知(发改办价格2003857号)及招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980号)的相关规定收取,具体收取费率见附表中的“服务招标”所示费率计取。本工程代理服务费由成交单位支付,即在确定成交单位后,由成交单位到山东信一项目管理有限公司交纳。招标代理服务收费标准 单位:万元 服务类型代理费中标金 额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5(1.5)1.5(1.5)1(1.0)1005001. 5+1.1a(1.1)1. 5+0.8a(0.8%)1+0.7a(0.7%)50010005.9+0.8a(0.8%)4.7+0.45a(0.45)3.8+0.55a(0.55)100050009.9+0.5a(0.5)6.95+0.25a(0.25)6.55+0.35a(0.35)50001000029.9+0.25a(0.25)16.95+0.1a(0.1)20.55+0.2a(0.2)注:a值为相应栏内中标金额(或投资额)减去该栏内的下限值的差值,其单位为百万元。第二章 合同主要条款鲁 东 大 学学生公寓规划设计方案合同主要条款发包人:鲁东大学设计人:中标单位名称 发包人委托设计人承担鲁东大学专家公寓规划设计方案,经双方协商一致,签订合同。第一条 本合同依据下列文件签订:1.1中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法、建设工程勘察设计市场管理规定。1.2国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章。1.3建设工程批准文件第二条 本合同设计项目的内容:名称、规模及投资名称:鲁东大学东区学生公寓及食堂规划设计规模:该区占地约8500m2,现有学校临建三排平房和一幢建筑面积2127 m2的四层家属楼,规划全部拆除。西临东方电子办公大楼,东、北靠璜山,南有一教学楼。设计总建筑面积约22000 m2,依地形规划1幢 或2幢高层或多层学生公寓约18000 m2(高层4人间为主,多层6人间为主);一栋3-4层学生食堂约4000m2。楼体外观与东区南门对着的教苑东4号楼风格相吻合,外墙高雅典丽,顶层(阁楼)外观别致新颖,具有现代建筑风格,凸现高等学府特色。第三条 发包人应向设计人提交的有关资料及文件:地形图电子版和意向图各一份,水电暖条件相关资料。第四条 设计人应向发包人交付的设计资料及文件.设计文本9套(方案设计综合说明书):.规划建筑设计构思和方案特点:包括竖向分析、空间构成,交通组织,绿地系统,消防规划,自然环境条件利用以及与周围环境的协调,建筑群体空间组合,单体设计等。.2技术指标:数据要准确完整,并符合有关规范要求。.1.3总平面图;4.1.4竖向定位分析图;4.1.5平、立、剖面图;4.1.6各户型平面家俱布置图;4.1.7日照分析;4.1.8公共空间环境分析图;4.1.9景观透视图;4.1.10彩色效果图(包括彩色总平面、单体透视图等);4.1.11鸟瞰图(不小于1号图纸):4.1.12道路布置图;4.1.13管网布置图;4.1.14防洪布置图;4.1.15投资估算及经济指标分析。另彩色透视图须裱糊在展板上;电子版文件和多媒体文件各一份。所有提交材料均需满足烟台市规划局规划设计方案报会材料要求(第五章附件1)。工期:规划部门批复后15日历天内完成方案修改。4.2 施工图8套第五条 本合同设计收费为 元人民币。设计费支付进度详见下表。拟选定3个入围方案,采购人在与成交人签订设计合同后5个工作日内向两家未成交的供应商各支付8000元人民币补偿费,税费自理。在入围方案中确定最终中选方案,方案通过规划审批付方案费的80%,施工图设计通过建设局图纸审查,付清方案费。施工图设计通过建设局图纸审查后付至施工图设计费的80%,余款待工程竣工验收后当年付清(不计利息)。第六条 双方责任6.1发包人责任: 6.1.1发包人按本合同第三条规定的内容,在规定的时间内向设计人提交资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责,发包人不得要求设计人违反国家有关标准进行设计。6.1.2发包人要求设计人经合同规定时间提前交付设计资料及文件时,如果设计人能够做到,发包人应根据设计人提前投入的工作量,向设计人支付赶工费。6.1.3发包人应保护设计人的投标书、设计方案、文件、资料图纸、数据、计算软件和专利技术。未经设计人同意,发包人对设计人交付的设计资料及文件不得擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同外的项目,如发生以上情况,发包人应负法律责任,设计人有权向发包人提出索赔。6.2设计人责任:6.2.1设计人应按国家技术规范、标准规程及发包人提出的设计要求,进行工程设计,按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料,并对其负责。6.2.2设计人采用的主要技术标准是: 6.2.3设计合理使用年限为 年。6.2.4设计人按本合同第二条和第四条规定的内容、进度及份数向发包人交付资料及文件。设计最终达到政府规划、人防、消防等相关部门审批所需材料要求为准。6.2.5设计人交付设计资料及文件后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论负责对内容做必要调整补充。设计人按合同规定时限交付设计资料及文件,直至方案最终通过。6.2.6设计人应保护发包人的知识产权,不得向第三人泄露、转让发包人提交的产品图纸等技术经济资料。如发生以上情况并给发包人造成经济损失,发包人有权向设计人索赔。第七条 违约责任7.1设计人对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于设计人员错误造成工程质量事故损失,设计人除负责采取补救措施外,应免收直接受损失部分的设计费。损失严重的根据损失的程度和设计人责任大小向发包人支付赔偿金,直至设计费偿完为止。7.2由于设计人自身原因,延误了按本合同第四条规定的设计资料及设计文件的交付时间,每延误一天,应减收该项目应收设计费的千分之二。7.3合同生效后,设计人要求终止或解除合同,设计人应双倍返还定金。第八条 其他8.1发包人委托设计人承担本合同内容之外的工作服务,另行支付费用。8.2由于不可抗力因素致使合同无法履行时,双方应及时协商解决。8.3本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商不成的,依法向烟台市芝罘区人民法院起诉。8.4本合同一式 6 份,发包人 4 份,设计人 2 份。8.5本合同经双方签章并在发包人向设计人支付订金后生效。8.6本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,有关协议及双方认可的来往电报、传真、会议纪要等,均为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。发包人名称: 设计人名称:法定代表人:(签字) 法定代表人:(签字)委托代理人:(签字) 委托代理人:(签字)住 所: 住 所:邮政编码: 邮政编码:电 话: 电 话:传 真: 传 真:开户银行: 开户银行:银行帐号: 银行帐号:建设行政主管部门备案: 鉴证意见:(盖章)备案号: 经办人:备案日期: 年 月 日 鉴证日期: 年 月 日第三章 设计条件及技术要求一、建设用地设计条件该区占地约8500m2,现有学校临建三排平房和一幢建筑面积2127平方米的四层家属楼,规划全部拆除。西临东方电子办公大楼,东、北靠璜山,南有一教学楼。(附图)二、设计要求设计要做到“经济、实用、美观、生态”。提交时间为20天。1.设计总建筑面积约22000 m2,依地形规划1幢 或2幢高层或多层学生公寓约18000 m2(高层4人间为主,多层6人间为主);一栋3-4层学生食堂约4000m2。楼体外观与东区南门对着的教苑东4号楼风格相吻合,外墙高雅典丽,顶层(阁楼)外观别致新颖,具有现代建筑风格,凸现高等学府特色。2.设计符合国家、山东省及烟台市的建筑规划要求,符合山东省教育厅规范化学生公寓要求。设计水(冷、热)、电、暖、电话、宽带、电视等管网,水、电、暖分间计量。3.地下管网系统:该处的供水、供电、供热、弱电均来自东南面。雨水、污水均西排。4.要求设计成果达到政府规划、人防、消防等相关部门审批条件。三、设计文本(方案设计综合说明书):1.规划建筑设计构思和方案特点:包括竖向分析、空间构成,交通组织,绿地系统,消防规划,自然环境条件利用以及与周围环境的协调,建筑群体空间组合,单体设计等。2.技术指标:数据要准确完整,符合有关规范要求。有概算分析。四、规划部门相关要求及招标人提供的地形图、意向图详见第五章附件。第四章 报价文件及格式一、承诺函格式致: (采购人名称) 根据贵方 项目设计的采购公告,项目编号为 ,我方针对该项目的报价(规划方案设计)为: 元/人民币;(施工图设计)为: 元/人民币。并正式授权的下述签字人 (职务和职务)代表供应商 (供应商名称),提交谈判文件要求的全套报价文件,包括:1、商务部分及技术部分报价文件;2、其他资料。据此函,签字人兹宣布同意如下:1、我方已详细审核并确认全部谈判文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。2、一旦我方成交,我方将组建项目设计组,保证按合同协议书中规定的设计周期 完成设计并提供相应的设计服务。3、我方同意所提交的报价文件在谈判文件的谈判须知中规定的谈判有效期内有效,在此期间内如果成交,我方将受此约束。4、除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。5、其他补充说明: (补充说明事项) 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编 : 电话: 传真: 供应商: (全称、盖章) 供应商代表: (代表人盖章、签字) 日期: 年 月 日二、法定代表人授权委托书本人作为 (供应商
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