EAS-HR功能介绍.ppt

金蝶EAS HR系统功能介绍 功能介绍 组织管理员工管理合同管理薪酬管理时间管理员工自助平台 HR系统功能介绍 组织管理 组织架构图 依据设定的树状组织架构 系统自动生成对应的组织架构图 提供组织架构图的横向和纵向展现方式 HR系统功能介绍 组织管理 职位管理 按汇报关系查看职位关系 系统通过职位架构树来体现职位之间的上下级关系 HR系统功能介绍 组织管理 职位说明书 可以把所有职位信息最终汇总到职位说明书的套打格式中 按要求打印规范的职位说明书 HR系统功能介绍 组织管理 职位分析表 职位分析表包括每个职位的计划编制数 占编制数 超编人数 现有人数 兼职人数 空缺人数 HR系统功能介绍 员工管理 员工信息列表 以页签的方式记录员工基本信息 任职信息 教育情况 工作情况 组织关系 社会关系 薪酬信息 培训信息 社会保险 绩效信息 其他信息等 HR系统功能介绍 员工管理 员工信息 按照不同范围灵活配置员工信息页签方案 符合集团管控要求整合各公司自定义个性员工信息页签 突现按需配置的特点简化员工信息维护 提升工作效率 HR系统功能介绍 员工管理 员工状态管理 系统预设了常用的五大类 用户可根据业务需要自定义小类别 或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式 可按员工状态进行分类管理 查看 维护人员信息 人员状态发生转变时 可实现审核转换处理 HR系统功能介绍 员工管理 新人事事务单据提供员工入职 转正 调配 兼职 借调 离职 离退休 员工信息管理等常用人事事务类型 应用者还可根据本企业管理要求自定义新的事务类型 各类单据可直接审批或流程审批 还可自定义流程 既规范又方便 还能随时了解流程处理进度 人事事务处理 HR系统功能介绍 员工管理 员工管理报表 人数统计报表 可自定义查询维度可导出生成EXCEL版本 HR系统功能介绍 员工管理 员工管理报表 员工结构分析表 可自定义查询维度可导出生成EXCEL版本 HR系统功能介绍 员工管理 员工管理报表 员工明细表 可自定义查询方案进行查询 可导出生成EXCEL版本 HR系统功能介绍 员工管理 员工管理报表 离职率 根据香港HR报表特别定制 可导出生成EXCEL版本 HR系统功能介绍 员工管理 员工管理报表 离职原因 根据香港HR报表特别定制 按月锁定数据 可导出生成EXCEL版本 HR系统功能介绍 员工管理 员工管理报表 员工名册StaffList 根据香港HR报表特别定制 按月锁定数据 可导出生成EXCEL版本 包括员工名册 员工离职名册 员工转调名册三部分 HR系统功能介绍 合同管理 系统实现合同由新签 变更 续签 终止直到解除这一完整的业务流程管理 签字的正式合同也可以扫描转换为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中 以备查验 员工根据与公司之间的不同契约关系会与企业签定多个合同 并对所有合同信息进行记录和管理 合同事务 HR系统功能介绍 合同管理 合同报表 合同明细表 可自定义查询方案进行查询 可导出生成EXCEL版本 HR系统功能介绍 合同管理 合同报表 合同统计表 可自定义查询方案进行查询 可导出生成EXCEL版本 HR系统功能介绍 薪酬管理 基础设置模块 主要包括 薪资期间 调整原因 薪酬项目 税率表 公式和函数 薪酬权限设置 基础设置类型的目的是方便用户能够迅速地获取到编制相关薪酬管理所需要的要素和项目 提高编制效率 便于统计分析等 企业薪酬业务处理之前需要设置的各类常用的公共参数 包括 薪资期间 固定薪酬 调整原因 薪酬项目 税率表 公式和函数等的基础设置 用户可以在薪酬项目当中自定义增加人事项目 增加的人事项目通过 人事项目映射 功能 可以和组织人事模块的人事信息设置对应关系 并在薪酬模块中应用 基础设置 HR系统功能介绍 薪酬管理 计薪人员 便于薪酬管理人员在薪酬管理模块对员工的薪酬信息进行统一维护 保存后的员工薪酬信息会反写入职员信息中的薪酬信息页签中的对应字段 通过计薪人员管理 记录并审核企业计薪人员的范围 计薪开始日期 计薪地区 采用的计税方案 以及用于薪酬发放的银行账号 社保账号等 并可针对每个计薪人员的所属薪酬方案进行维护 HR系统功能介绍 薪酬管理 定级定薪 对固定薪酬项目进行定级定薪 可直接匹配薪点数据 也可以手工输入或者导入定级定薪可禁用 并新增和启用新的定级定薪 历史薪点方案及其数据都可保留和查看 定级定薪管理 用于确定企业员工薪酬体系中固定部分的数据来源 浮动部分通过期末输入等功能来实现 可基于薪点方案来自动产生计薪人员的固定薪酬项目数据 也可在定级定薪中独立进行企业的定级定薪业务处理 来确定每个计薪人员的工资标准或具体金额 通过禁用原定级定薪 启用新的定级定薪 使得定级定薪有了历史版本的概念 HR系统功能介绍 薪酬管理 薪酬方案 用以最终实现企业中的多种工资制度 需要在薪酬方案中对固定薪酬项目以外的项目设置公式 并将适用此方案的人员选入 一个计薪人员可同时在多个薪酬方案中进行核算发放 例如工资方案和奖金方案 一个薪酬方案在一个薪资期间可进行多次核算发放 例如一个月不定期多次的奖金发放等 薪酬方案管理 是以方案的形式 将一系列有着共同的薪酬结构和薪酬计算规则的人员作为一个集合 来进行后续的企业薪酬核算和发放业务 薪酬方案增加一期多次发放功能 薪酬方案增加次数标识 初始为1 次结 后依次累加 在薪酬方案列表界面 业务菜单里面 增加反结账功能 处于任何状态的薪酬方案 都可以进行反结账操作 并可选择保留反结账前的所有数据和状态 HR系统功能介绍 薪酬管理 薪酬调整 人事事务 可能引起薪酬调整的人员变动信息 可对变动人员进行调薪或不处理 薪酬调整 调薪申请单维护 提交工作流申请调整值计算 根据调整前后的数据 天数 和加法规则 减法规则计算调整值 可支持企业年度薪资全员普调 个别人员不定期薪资调整等各类薪酬变动的申请和审批处理等业务 入职 转正 调动等人员异动信息也会自动传递到薪酬模块 并可直接触发对应的薪酬调整业务 实现人事变化和薪酬变化的联动效应 调薪结果可通过调整值计算功能直接计算出调薪数据来参与薪酬核算发放 HR系统功能介绍 薪酬管理 核算发放 期末输入补扣补发薪酬核算薪酬发放薪酬查询银行代发工资条期末输入操作记录查询 期末输入和补扣补发 用于确定和处理企业员工薪酬体系中浮动部分的数据来源 薪酬方案将固定部分和浮动部分的薪酬项目全部汇总起来 通过预先设置好的公式和函数进行薪酬核算 薪酬发放可支持工作流审批和直接审核 审核通过的最终结果可按照各个银行要求的格式导出成为电子文件 支持电子工资条和纸质工资条 并支持工资条的短信通知和邮件通知等功能 HR系统功能介绍 薪酬管理 薪酬结算 费用分配结账历史数据删除 薪酬方案核算发放完成后 系统可根据费用分配设置自动生成费用分配单 然后再根据单据转换规则自动生成财务凭证 薪酬方案结账后 自动滚动到下一个新的薪资期间 支持反结账 HR系统功能介绍 薪酬管理 薪酬报表 固定薪酬表固定薪酬调整表个人薪资明细表薪资汇总表薪酬统计表个人薪资汇总表员工工资差异表员工所得税明细表工资结构分析表HR虚体组织报表薪酬预算对比表薪酬预算平衡分析表 薪酬报表提供了企业常用的统计和分析报表 这些薪酬报表都支持跨HR组织 多薪酬方案的数据统计查询 HR系统功能介绍 时间管理 年假初始化设置年假假勤项目 在年假规则中增加和减少要计算年假的员工 HR系统功能介绍 时间管理 年假初始化录入 年假额度 及 结余初始值 HR系统功能介绍 时间管理 假期登记由OA系统走完审批流后导入 如未经过OA系统 此处也可手工录入 假期数据由OA发起审批 完成审批流后导入此处 HR系统功能介绍 时间管理 假期结转进入新一年度时 将上年未使用假期结转至新一年度 HR系统功能介绍 时间管理 假期过期前一年度未使用年假需要进行过期处理 如2014年需要将2012年未使用完的假期进行过期 如果是1月份过期的员工 要在 员工信息 个人信息 中维护 年假过期 字段为1 如果是4月份过期的员工 要在 员工信息 个人信息 中维护 年假过期 字段为4 HR系统