讲义四：毕业生就业工作相关流程.ppt

毕业生就业工作的相关流程就业流程表 tif 学位 学历证书在教务处领取 通常会下发到各学院 报到证在各院辅导员处领取 组织关系毕业生党员必须到组织部办理组织关系转移手续 团员要到校团委办理组织关系转移手续 相关部门手续毕业生到后勤部门办理饭卡和宿舍家具等的交接手续 到图书馆办理图书证的注销手续 到财务处确认财务收费问题 档案就业指导中心凭毕业生的报到证白色通知联转寄档案 毕业生到单位报到后 须关心查询自己的档案是否已经转到保管地 暂缓就业的档案寄到省高校毕业生就业指导中心 出国 读研的学生必须自己到就业指导中心办理转寄手续 户口迁移证在保卫处领取 毕业生离校时应取办理以下手续 一 报送毕业生生源信息 1 一般在报送毕业生生源信息前 学校毕业生就业指导中心会将原始数据交由各系辅导员转发至各毕业班 由毕业生本人进行核查校对 毕业生生源的原始数据一般来源于当年招生的原始数据 2 核查校对的内容主要有 姓名 性别 出年月日 身份证号码 专业名称 生源地 入学时间 毕业时间等 3 核查校对的 注意事项 有 姓名 必须与高考录取时的姓名一致 出生年月日 必须与档案材料和身份证一致 生源地 生源地的确认 一是 高考前学生本人的户口所在地即是自己的生源地 二是 梅州市梅县 梅江区毕业生的生源地确定方法 梅县 梅江区毕业生的生源地确定方法为 按随父亲或母亲工作单位管辖区来划分 顺序如下 随父亲工作单位管辖区 父亲无工作单位 随母亲工作单位管辖区 父母亲均无工作单位 按户口所在地划分 父母工作单位为梅州市市直单位者 生源为市直 但因教育部门的市直学校仅为梅县东山中学 宪梓高级中学 学艺中学等少数几间学校 接受能力有限 所以市教育局要求将市直生源都归入梅江区 入学时间和毕业时间 要准确无误 以便省就业指导中心进行数据审核 在学校上报就业建议方案前 就业指导中心都会将毕业生的就业方案和个人资料交由各系辅导员转至各毕业班进行核查校对 每次核查校对后 毕业生都需须签上自己的名字以示负责 二 事业单位 国家机关 企业 事业单位 是指国家为了社会公益目的 由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的 从事教育 科技 文化 卫生等活动的社会服务组织 它不以赢利为目的 最典型的标志就是图书馆 注 不少国有企业还是按照事业单位方法录用人才 国家行政机关是指国家根据其统治意志 按照宪法和有关组织法的规定设立的 依法享有并运用国家行政权力 负责对国家各项行政事务进行组织 管理 监督和指挥的国家 企业 是指以营利为目的的实体 分为国有企业 私有企业和合资企业 其中国有企业一般都有人事接收权 而私有企业和合资企业一般没有人事接收权 企业接收聘用毕业生流程图 事业单位接收录用毕业生流程图 国家机关行政单位录用毕业生的流程 三 签约 1 什么是就业协议 就业协议是明确毕业生 用人单位 学校三方在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式 就业协议一般由国家教育部或各省 市 自治区就业主管部门统一制表 一 签约的内涵 2 毕业生就业协议书 包括哪些内容 协议书 tif 甲乙方的具体资料 甲乙双方共同协商的条款 甲乙方及鉴证方三方的意见 就业协议与劳动合同的区别 就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议 但两者分处两个相互联系的不同阶段 表现在 第一 毕业生就业协议是毕业生在校时 与用人单位 学校三方协商签订的 是编制毕业生就业计划和毕业生派遣的依据 劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议 学校不是劳动合同的主体 也不是劳动合同的鉴证方 劳动合同是上岗毕业生从事何工种劳动的依据 第二 毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况 并表示愿意到用人单位就业 用人单位表示愿意接收毕业生 学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣 而不涉及毕业生到用人单位报到后 所享有的权利义务 劳动合同的内容涉及劳动报酬 劳动保护 工作内容 劳动纪律等方方面面更为具体 劳动权利义务更为明确 第三 一般来说就业协议签订在前 劳动合同订立在后 如果毕业生与用人单位就工资待遇 住房等有事先约定 亦可在就业协议备注条款中予以注明 日后订立劳动合同对此内容应予认可 第四 就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定 对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容的大体认可 并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和鉴证 一经毕业生 用人单位 高校 用人单位主管部门签字盖章 即具有一定的法律效力 是编制毕业生就业计划和将来双方订立劳动合同的依据 签劳动合同要注意四个方面 签三方协议要留心五个细节 四个注意 大学生签劳动合同一要明确职务和岗位 否则 用人单位会利用调职的方式 变相压迫你主动辞职 不支付任何经济补偿金打发你 二要防止用人单位不断用换岗位的方式 反复延长试用期 因为同一个岗位同一个人不能适用两次试用期 而换岗位就没有限制了 三要在劳动合同中明确最低的工资标准 最好能将年终奖用条款固定下来 作为工资的一部分 由于我国暂时没有对年终奖定性 这个法律空白有可能被用人单位利用 将来成为克扣薪水的一种方式 四要了解用人单位是否给员工办理社会保险 如果没有社保 等于工资减去很多 还不能享受国家和单位的社保福利 大学生签三方协议首先要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致 如不一致 协议无效 填写自己的专业名称时 要与学校教务处的专业名称一致 不能简写 第二 外企 合资企业 私企一般采用试用期 根据合同期的长度 可以从1 3个月不等 通常试用期为3个月 不得超过6个月 国家机关 高校 研究所一般采用见习期 通常为一年 第三 不少单位为了留住学生 以高额违约金约束学生 学生在协商中要力争将违约金降到最低 通常违约金不得超过5000元 第四 现行的毕业生就业协议属 格式合同 但 备注 部分允许三方另行约定各自的权利义务 为了防止用人单位承诺一套 做一套 毕业生可将签约前达成的休假 住房 保险等福利待遇在备注栏中说明 如发生纠纷 可以此维护自己合法权利 第五 学生在签订协议时 要严格按照规定的步骤进行 等用人单位填写完毕 盖章后再到学校就业指导中心签证盖章 切忌自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要求盖章 这样带来的后果是 单位在填写时 工资待遇等与过去承诺的大相径庭 学生却因为自己和学校都已经签字盖章 无回天无力 或者逆来顺受 或者就被迫违约赔偿用人单位 劳动合同对试用期的规定 试用期需书面约定 劳动合同期限3个月以上不满1年的 试用期不得超过1个月 劳动合同期限1年以上不满3年的 试用期不得超过2个月 3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同 试用期不得超过6个月 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的 不得约定试用期 劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的 最长不得超过6个月 试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80 并不得低于用人单位所在地的最低工资标准 三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据 同时也是国家派遣证发放的一个证明 只有你签署了三方协议 拿回学校 学校才会在你毕业后将派遣证发给你 而你拿着派遣证到你工作的单位报到 就此开始计算工龄 而你也就拥有了干部身份 每年基本6月25日毕业 所以6月18日前必需将三方交到学校 二 三方的权利与义务 毕业生的权力和义务 权利 享有平等就业和自主选择职业的权利 全面了解用人单位情况的权利 义务 有如实向用人单位介绍自己情况的义务 有接受用人单位组织的测试或考核的义务 2 用人单位的权利与义务 1 用人单位享有全面了解毕业生情况的权利 2 用人单位在招聘活动中 有如实向毕业生和学校介绍本单位情况的义务 3 学校的权利和义务 1 学校有义务对毕业生进行就业指导 向用人单位推荐毕业生 2 学校有义务向毕业生和用人单位介绍学校情况和提供有关资料 3 学校对毕业生 用人单位双方当事人的资格和学生相关材料的真实性 合法性进行鉴证 根据国家的有关政策和规定 对就业协议签署是否同意的意见 4 根据毕业生和用人单位的需求 学校向他们提供有关政策和就业信息指导 咨询等方面的服务 三 签约的基本程序 就业协议书签订过程 tif 1 由毕业生本人在协议书上以文字形式 明确表达自己同意到选定单位应聘工作的意愿 同时签署本人姓名 2 由用人单位人事部负责人代表单位签署同意接收该毕业人的文字意见 并签字盖章 如果用人单位没有人事决定权 则还需要报上级主管部门签字盖章 予以批准认可 3 毕业生所在学校主管部门签署意见 并签字盖章 4 报学校上级主管部门审批 四 签约应注意的事项 签订就业协议应该注意的问题 tif1 明确就业单位的具体工作部门和工作岗位 2 明确毕业生考取研究生或公务员的处理办法 3 明确工作后是否可以考研 调离的条件 4 明确工作和生活条件 5 明确违反协议的责任 五 协议的生效与约束 毕业生的权利与义务1 毕业生享有的权利 1 有要求用人单位履行协议接收毕业生的权利 2 有要求用人单位按照 劳动法 规定各种劳动保障的权利 3 有追究用人单位违约的权利 2 毕业生承担的责任与义务 1 有履行就业协议的义务 2 有依照职责完成工作任务的义务 3 有不断提高职业技能的义务 协议的解除与改签 1 解除协议与改签协议的程序和时间申请办法 1 毕业生在与原用人单位协商的基础上 取得用人单位的同意 由用人单位向学校出具同意解除协议的公函 2 毕业生向学校主管部门递交解除协议的申请 3 由同意接收毕业生的新单位再与毕业生签订就业协议 4 学校主管部门接到以上材料后 在规定时间内报请上级主管部门的批准 并办理毕业生报到相关手续 2 解除协议需要承担的责任 1 签订协议是一项严肃的事情 无论哪一方都应严格履行 假如解除协议则应承担相关的责任 2 无论是学校 还是毕业生个人 都要强化守约意识 切实尊重用人单位 尽量避免不必要的违约发生 五 关于毕业生违约的问题 三方协议中的违约金必须经由毕业生与用人单位协商之后约定 并且违约金的数额必须符合用人单位所在地的相关规定 现在国内大部分地区都没有明确规定违约金的上限 这种情况下都以双方协商金额为准 毕业生与用人单位还可以互相约定违约金 以应对用人单位违约的情况 从而维护自身的权益 由于三方协议具备权利和义务的双方是劳动者和用人单位 学生如果要毁约的话 除非学生与学校有特殊的约定 那么一般情况下学校是不能够向学生收取违约金的 劳动合同法 第二十二条用人单位为劳动者提供专项培训费用 对其进行专业技术培训的 可以与该劳动者订立协议 约定服务期 劳动者违反服务期约定的 应当按照约定向用人单位支付违约金 违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用 用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用 用人单位与劳动者约定服务期的 不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬 第二十三条用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项 对负有保密义务的劳动者 用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款 并约定在解除或者终止劳动合同后 在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿 劳动者违反竞业限制约定的 应当按照约定向用人单位支付违约金 第二十五条除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外 用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金 中华人民共和国劳动合同法实施条例 第二十五条用人单位违反劳动合同法的规定解除或者终止劳动合同 依照劳动合同法第八十七条的规定支付了赔偿金的 不再支付经济补偿 赔偿金的计算年限自用工之日起计算 第二十六条用人单位与劳动者约定了服务期 劳动者依照劳动合同法第三十八条的规定解除劳动合同的 不属于违反服务期的约定 用人单位不得要求劳动者支付违约金 所以根据 劳动合同法 规定 只有在两种情况下 用人单位可以约定由劳动者承担违约金 一是在培训服务期约定中约定违约金 用人单位为劳动者提供专项培训费用 对其进行专业技术培训的 可以与该劳动者订立协议 约定服务期 劳动者违反服务期约定的 应当按照约定向用人单位支付违约金 违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用 用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所分摊的培训费用 二是竞业限制约定中约定违约金 有下列情形之一 用人单位与劳动者解除约定服务期的劳动合同的 劳动者应当按照劳动合同的约定向用人单位支付违约金 一 劳动者严重违反用人单位的规章制度的 二 劳动者严重失职 营私舞弊 给用人单位造成重大损害的 三 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系 对完成本单位的工作任务造成严重影响 或者经用人单位提出 拒不改正的 四 劳动者以欺诈 胁迫的手段或者乘人之危 使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的 五 劳动者被依法追究刑事责任的 除了以上两种情形外 用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担的违约金 或者以赔偿金 违约赔偿金 违约责任金等其他名义约定由劳动者承担违约责任 以下这种情况都不能作为违约金 在签订就业协议前 用人单位让学生交一定的如期到岗保证金 并约定如你按时到岗就如数退还此保证金 如没有如期到岗 则扣留此保证金 嘉应学院毕业生毕业一般流程 六 办理暂缓就业手续 一 办理暂缓就业的对象 二 暂缓就业年限 当年的7月1日至两年后的6月30日 共计两年 如2006年毕业的学生 其暂缓就业年限是 2006年7月1日至2008