作业指导书人员内部流动作业指导书.doc

作业指导书人员内部流动作业指导书 汽车金融中心人员内部流动作业指导书版本1.0版本历史*本流程使用时如遇链接请按CTRL后用鼠标点击，完成查看链接内容后按ALT+“”方向键回到前一部份。 版本号日期类型说明1.0xx年5月制度管理信息表制度基本信息项制度名称汽车金融中心人员内部流动作业指导书（1.0版，xx年）条线人力资源现行版本1.0版，xx年现行版本印发日期xx年5月上次版本/上次版本版本号/上次印发日期/发文部室办公室拟稿人冯斌密级普通件签发人樊党生本次版本有效截止日期修订信息xx年12月31日（对制度进行修订时填写）修订要点 1、 2、 3、 4、 5、备注目录 一、职能部室、适用范围与管理原则 (一)职责部室办公室为本中心负责人员内部流动管理的职能部门。 (二)适用范围1.劳动合同制员工的转正2.劳动合同制员工和、派遣人员及返聘顾问在本中心的岗位轮换3.劳动合同制员工、派遣员工、返聘顾问和实习生在本中心内部的调动4.劳动合同制员工、派遣员工、返聘顾问和实习生在本中心范围内的借调 (三)原则1.企业发展与员工职业规划相结合的原则，即内部流动可以是企业根据发展需要做出的内部流动安排，也可以是员工根据个人意愿申请在本中心的内部流动。 2.审批管理原则，即未经批准，任何单位不得擅自进行员工工作单位和岗位的调整。 3.统一管理原则，即人员内部流动由总部办公室统一管理。 二、劳动合同制员工转正 (一)基本规定1.新员工指与上海分行首次签订劳动合同的员工，包括社会招聘和新入行的应届毕业生。 2.新员工在试用期满时，应达到相应岗位要求，并通过上海分行综合考评，方可转为正式行员制员工。 3.分行采用岗位资格应知应会考试、综合测评和业绩考核相结合的方式对新员工进行考评，达到标准即可转正。 4.对综合考评不合格的员工，将视为不符合录用条件，解除劳动合同，终止劳动关系。 (二)转正标准1.非客户经理岗位的员工及应届毕业生转正标准=岗位资格应知应会考试合格+综合测评128（含）分以上2.客户经理转正标准=岗位资格应知应会考试合格+综合测评160（含）分以上+连续3个月平均业绩达到合格标准业绩3.新员工在试用期间工作表现突出，对分行有重大贡献，且被总、分行评选为优秀员工的，可申请提前1个月转正。 (三)转正流程1.总部劳动合同制员工转正总部劳动合同制员工转正流程图初审填写转正申请表办理后续手续并反馈汽融结束开始按分行规定流程报批中心总经理审批登记存档并通知员工办公室分管副总牵头条线负责人与员工面谈1)员工递交员工转正申请表（见工具1）至所在部室负责人A.从事非客户经理岗位的员工以及应届毕业生应于试用期满前20天以书面方式向单位负责人递交填写完整的员工转正申请表B.从事客户经理岗位的员工在其试用期内任意连续三个月平均业绩达到合格标准业绩后，可以书面方式向单位负责人递交填写完整的员工转正申请表2)部室负责人测评A.应在收到员工转正申请表的1个工作日内，根据单位综合测评说明（见工具2），对该员工进行综合测评，并将最终得分计入员工转正申请表中的“所在单位考评意见”；B.应在员工转正申请表“所在单位考评意见”栏对该员工的工作表现、业务能力、绩效情况及是否予以转正等进行综合评述；C.将完成的书面的员工转正申请表递交办公室人力资源管理岗。 3)办公室分管副总与员工面谈，并填写转正审查意见后提交中心总经理，上述工作时效不得超过2个工作日；4)中心总经理进行复审，视情况与员工面谈，并签署复审意见后提交分行人力资源部；5)分行人力资源部A.分行人力资源部根据各单位每月15日之前递交的员工转正申请表于每月中下旬（具体时间同每月岗位资格考试日期）组织员工岗位资格考试；B.分行人力资源部根据员工转正标准，结合员工岗位资格应知应会考试情况、工作表现以及业绩情况进行综合评定和审批后按分行规定流程报分行行领导审批；C.分行有权审批人审批同意后，分行人力资源部将相关情况反馈给员工及办公室人力资源管理岗，同时以电子公告方式在全行公布当月转正名单；D.分行人力资源部根据薪酬福利有关规定给予转正员工调整薪资及福利。 6)总部办公室人力资源岗根据分行审批结果通知员工本人，更新信息，并将相关资料存档。 2.分部劳动合同制员工转正分部劳动合同制员工转正流程图办理后续手续并反馈汽融中心总经理审批按分行规定流程报批结束办公室分管副总牵头分部管理部及条线负责人与员工面谈开始初审登记存档并通知员工填写转正申请表基本要求与流程同总部劳动合同制员工转正流程，但在总部将由办公室负责人牵头分部管理部负责人及相关业务条线负责人与员工面谈（也可通过监控远程面谈）。 三、内部岗位轮换 (一)劳动合同制员工内部转岗劳动合同制员工转岗流程图YN开始是否同意转岗初审按分行规定流程报批结束登记存档并通知员工办理后续手续并通知汽融填写转岗申请表调用上岗资格管理流程信息登记并存档办公室分管副总牵头拟转入条线负责人与员工面谈中心总经理审批通知员工所在单位负责人对员工进行离岗检查1.员工填写转岗申请表（见工具3），并提交所在部室负责人；2.所在部室负责人填写初审意见后交办公室；3.办公室分管副总牵头拟转入条线的负责人与员工面谈，根据面谈结果填写审查意见后提交中心总经理；4.中心总经理进行复审，视情况约见申请人，填写复审意见后提交分行人力资源部；5.分行人力资源部按有关规定和流程审批后，将审批意见反馈办公室；6.办公室根据审批结果办理后续手续1)如通过审批，通知该员工办理离岗检查（见工具4）；2)如该员工无拟转入条线相关上岗资格，则按照上岗资格管理作业指导书有关规定办理；如该员工有拟转入条线上岗资格但未在规定时间内通过年审，则按照上岗资格管理作业指导书有关规定办理年审手续；3)如未通过审批，办公室将审批结果通知员工所在单位负责人及员工本人。 7.办公室更新转岗申请人信息并将相关资料扫描后存档。 (二)派遣人员和返聘顾问内部岗位轮换参照劳动合同制员工转岗流程执行，未经审批同意，任何人和单位不得擅自调整派遣人员和返聘顾问的工作岗位。 四、人员内部调动 (一)劳动合同制员工内部调动劳动合同制员工内部调动流程图YN复审负责人签署意见是否本人提出通知办理手续提交调动申请负责人签署意见开始与员工谈话并同意后开出调动审批表分管副总与调入调出单位负责人沟通是否同意是否同意结束YY负责人签署意见是否同意反馈相关部门负责人及员工本人NY邮件通知调出单位按要求通知员工并安排移交提交相关资料至分行人力资源部持调令到调入单位报到签收并安排工作更新员工信息是否同意Y开出调令N接收调入令并邮件通知调入单位和员工，通知固定资产管理员办理固定资产调拨手续是否具备上岗资格上岗资格管理流程YNNN按分行规定向人力资源部提交调动申请1.调动可以是员工本人以书面申请提出也可以是因工作需要本中心对员工工作部室进行调整，在上述两种情况下，办公室分管副总均应和调出部门、调入部门负责人以及员工本人进行沟通，取得一致意见后由办公室填写汽融人员内部调动审批表（见工具5），并经调出部室、调入部室及办公室分管副总签署审批意见后由办公室提交中心总经理。 2.中心总经理复审同意后反馈办公室。 3.办公室人力资源管理岗按分行人力资源部要求的形式向分行人力资源部提交人员调动申请。 4.分行人力资源部审核同意后通知办公室办理相关调出手续。 5.办公室人力资源岗邮件通知调出部室及员工本人办理相关手续。 6.调出员工填写调动员工休假及考勤情况介绍信（见工具6）、员工调动清交表（见工具7），由调出部室负责人签字后，交办公室人力资源管理岗。 7.人力资源管理岗填写行内调动表（见工具8），经办公室负责人签字后，与调动员工休假及考勤情况介绍信、员工调动清交表一起报分行人力资源部。 8.分行人力资源部审批通过后发送相关调令给办公室。 9.办公室邮件通知调入部门和员工本人，员工本人持调动令到调入部室报到；如该员工不具备新岗位的上岗资格，需先到办公室报到，并按照上岗资格管理流程取得上岗资格。 10.调入部室负责人签收调动令并反馈办公室。 11.办公室人力资源管理岗更新人员信息并将相关资料存档。 (二)派遣人员与返聘顾问的内部调动参照劳动合同制员工内部调动流程办理。 (三)实习生内部调动参照劳动合同制员工内部调动流程，但由办公室分管副总审批同意即可。 五、人员借调 (一)借入单位填写汽融内部借调申请审批表（见工具9）； (二)办公室人力资源管理岗根据借调申请与被借调人所在部室沟通一致后，在审批表上签署审批意见后报分管副总审批。 (三)分管副总审批通过后由办公室人力资源岗以邮件形式通知借出部室负责人。 (四)借出部室负责人安排员工做好工作移交后，员工到借入部门报到。 (五)在借调期限到期后，借入部室应主动提前安排好借调员工的工作移交，并填写借调人员工作评价表（见工具10），邮件发送总部办公室人力资源岗。 六、附则 (一)本作业指导书由总部办公室负责制订、解释、补充与修订。 (二)本作业指导书根据深圳发展银行上海分行有关规章制度制定，如与上海分行有关管理办法冲突，按上海分行有关管理办法执行。 七、工具包工具1员工转正申请表员工转正申请表.doc工具2单位综合评测说明单位综合测评说明.xls工