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文档简介

求职信制作指导书 求职信(自荐信) 一、求职信的概念求职信,是求职者向用人单位或相关的领导介绍自己的基本条件、专业技术水平和能力特长,表达自己的求职愿望的一种专业文书。 它介绍、自我推销和下一步行动建议于一身,总结归纳了履历表,并重点突出了求职者的背景材料中与未来用人单位最有关系的内容。 求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,也称自荐信。 它是所有求职材料中最为关键的支柱性文件。 求职信能否吸引招聘者的眼球,直接关系到毕业生是否能获得面试的机会,关系到择业的成功与否。 二、求职信的特点 1、针对性所谓针对性,就是求职者要针对本人的专业、兴趣特长等实际情况,同事还应针对招聘单位的用人需求,阐明自己求职的理由,特别是要阐明用人单位之所需,正是本人之所有;还要有能证明自己专业特长、实际能力的佐证材料。 这种具有很强的针对性的求职信,是求职者成功的重要保证。 2、自荐性求职者需要凭借求职信将本人介绍、推荐给用人单位并达到被其录用的目的,这就是求职信的自荐性。 在此之前,双方可以说互不了解。 因此,求职者要通过求职信让用人单位了解自己,信任自己,达到聘用自己的求职目的。 求职者必须在求职信里全面而又有重点地介绍自己,信心十足、恰如其分地想用人单位推荐自己的“德”“识”“才”“能”,并使用人单位了解自己的求职之“诚”,说服用人单位录用自己。 3、真实性求职信的真实性主要表现在求职者向用人单位介绍自己的基本条件和相关能力时,特别在突出介绍自己能独当一面,帮助用人单位解决急需解决的困难情况有关,一定要真实诚恳、实事求是、准确客观的表述,不能有丝毫的虚假和夸大成分。 4.简要性求职者利用求职信在介绍和推荐自己时,要力求简明扼要,简洁生动。 篇幅不宜太长,以13页、2000字以内为宜。 过长的求职信会令招聘人员厌烦,同时也说明求职者的组织材料能力和概括能力不强,文字功夫和写作能力欠缺。 当然也不能太短,太短则内容会单薄不全面,会给用人单位留下不严肃、不认真和缺乏诚意的应象,因此求职书是带有一定的情感色彩的。 5.情感性求职信又叫求职书,是书信问题的一种,是求职者投送用人单位的书信。 既是书信,运用词语必然带有一定的沟通联络感情的色彩并表现出“求”的诚恳和热情;同时又想得到“求”的成功,所以,还应在求职信中表现出自己旺盛的青春活力和高度的自信,因此,求职书是带有一定的情感色彩的。 三、求职信的作用求职信的写作目的和作用,都是求职者为了推举自己、推销自己,为在人才市场中寻求一个理想的单位和岗位;同时,也是在建设有中国特色的社会主义事业中发挥自己的聪明才智,在全面建设小康社会的过程中建功立业,实现自己的社会价值的表现。 因此,球中心和简历一样,已成为求职者推举自己,推销自己的重要工具和谋取职业岗位的重要手段,它也是招聘单位的初选材料,承担着求职者和招聘单位之间进行联系、沟通的重要职责。 一份精心写作的求职信既是求职者文字功夫和写作水平的体现,也会给招聘单位留下深刻的印象,使求职者易于进入招聘者的视野,获得复试和面试的机会,最终帮助面试者应聘成功。 范文示例(一)应届毕毕业生求职信自荐信尊敬的XXXX公司领导您好!首先感谢您在百忙之中垂览我的自荐信,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。 我叫XXX,是西华大学电气信息学院即将毕业的学生,所学的专业是电气工程与自动化,主攻的方向是电气技术。 我为人踏实,吃苦耐劳,做事细心严谨,有耐心,有较强的集体荣誉感和适应各种环境的能力。 在学习上,我刻苦学习专业文化知识,有较强的学习能力和上进心,较好掌握专业基础知识和技能。 曾获“三等奖学金”,被评为“院级三好学生”。 除了学好本专业的知识外,我对计算机和英语知识也进行了系统地学习。 我英语达到国家四级水平,有较强的英语听、说、读、写能力。 计算机通过国家二级,掌握了汇编语言、C语言。 能够熟练运用office、protel、protues、matlab、photoshop等软件,现在正在学习cad软件。 我还利用课余时间加强动手能力锻炼,多次参加电子设计竞赛,曾获西华杯一等奖。 专业实验、实习和课程设计的训练培养了我的动手、设计能力和分析问题、解决问题的能力。 在政治上,我积极要求进步,在参加党校学习期间被评为“优秀学员”,现已光荣加入中国共产党。 我曾担任院学生会自律部副部长,现担任副班长。 我工作积极,踏实肯干,肯吃苦,能及时有效的完成上面布置的各项任务,曾被学生会评为“先进个人”。 学生会工作和学生干部的经历培养了我的团队合作精神,提高了我的组织协调能力。 学无止境,我希望在以后不断的学习和锻炼中完善自己,让自己更加适应现今社会的需求。 作为一名在校大学生,未经历过社会的历练。 我愿意抓住一切机会虚心向别人学习,通过自己的刻苦努力来不断地提高和完善自己。 在此我向贵公司推荐自己,我恳请贵公司给我一个机会,让我有幸成为你们中的一员,我将以百倍的热情和勤奋踏实的工作来回报您的知遇之恩。 期盼能得到您的回音,感谢您在百忙之中抽暇阅读这份材料!祝贵公司事业更上一层楼!祝全体员工健康、进步!此致敬礼自荐人XXXxx年X月X日写作指南 一、求职信的写作思路求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的智慧和专业水平,从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。 求职者应该采取换位思考的方法,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你身上看到希望,并作出对你有利的决定。 一般来说,在动笔之前应该考虑清楚以下几个问题 (1)招聘单位最需要的是什么?在你期望得到的职位中,什么样的技能、知识和经历是最重要的。 (2)你的目标是什么?你写求职信的目的是什么,是想获得一个具体的职位,一次面试的机会或仅仅希望了解一下有关机构的总体情况。 (3)你的最主要的优势是什么?应聘者应该为聘用单位提供35个优势作为参考。 你不是针对具体的职位的话,就按通常所需的知识和经历来考虑。 同时还可以具体列举两个你曾获得的荣誉或成就,以证明你的优势。 (4)你为什么想为此机构或单位服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你的背景、价值观和目标是否相等?等等。 二、求职信的写作格式求职信通常有12页长短,一般包括标题、称呼、正文和落款四个部分。 1、标题直接写“求职信”即可 2、称呼求职信的称呼很重要,如果能够知道对方的姓名和职衔或官衔,那么,写在求职信上往往能够产生异响不到的效果,因为大多数主管人员对自己的头衔还是很敏感的。 3、正文正文是求职信的核心,形式多种多样。 一般要求说明本人基本情况、信息和所要应聘的岗位、自我条件展示、工作展望等内容。 (1)开头。 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。 开头部分要交代清楚你是谁,你为什么写此信和你对此公司的了解程度。 求职信的第一句话最重要,也最难写,但还是有许多可取的写法。 比如,你可以先说明是什么渠道得知公司招聘信息的,也可以叙述自己最有利的条件,不过最稳妥的办法是参照广告的内容作自我介绍。 第一句话的作用有二一是吸引对方阅读你的信件;二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。 归纳起来,求职信的第一句话有以下几种形式概述式。 用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力。 提名式。 提及一位建议你到用人单位求职且为用人单位所熟悉和尊崇的人。 提问式。 针对用人单位的需要和目标,提出一个设问,然后表示你真诚希望自己能够帮助他们实现目标。 赞扬式。 赞扬用人单位近期取得的显著成就或发生的明显的变化,然后表示渴望为其效力。 应征式。 说明你通过什么途径看到用人单位的招聘广告,并肯定自己的条件基本上能满足广告提出的要。 独创式。 用一个新奇的、能表现你在某些方面才华的句子开头,但申请的职位必须是那种需要丰富想象力的类型,如广告文案、平面设计、装潢设计、工业设计、艺术总监等。 (2)自我条件展示。 陈述个人技能和个性特征。 条件展示是求职信的关键内容,主要应写清楚自己具有的专业知识、工作经验、技能和成就以及与本工作相符的特长、兴趣、性格、能力。 在这一部分,要直奔主题。 可以用段落或提示号的方式把为何单位要招聘你的理由陈列出来,最好先把你的资历进行总括,然后再具体的说明,如果你的经历中有不少成功之作,那么,就要设法让对方知道,可举出实例。 (3)工作展望。 在这部分里,可对企业赞赏一番,让他们知道你很愿意去他们的企业服务,你可以提一提此企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或其他任何让他们感到骄傲的地方。 聘用者们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信的公司中的普通一个。 对每一个企业,你要用不同的话,以表示你对他们的公司有所了解。 (4)进一步行动的要求。 感谢对方阅读并考虑你的求职。 一些人认为此部分已是结尾部分,不需多加重视,其实不然。 结尾部分不仅仅是对用人单位花时间阅读信件表示感谢,还要留下你的具体联系方式。 最重要的是要以积极、肯定的语气结束,同时声明你希望迅速得到回音。 4、落款署名并标明日期即可。 三、求职信的写作要求 1、目的明确,重点突出根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容放到篇首,对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接,从阅信人的角度出发组织内容。 要突出重点,最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同的求职信,精心设计,量身定做,以此表明你明白该公司的需要。 2、实事求是,准确恰当坚持实事求是的原则,用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。 不要热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸。 3、个性鲜明,自然亲切信件要具个人特色、亲切自然,且能体现出专业水平,意思表达要直接、简洁,书写要清晰、简单明了,内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人,同时表现出你的职业化能力与你的性格要素。 4、语言通畅、格式规范文字要顺畅,字迹要工整,不宜有文字上的错误,切记有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。 不宜太长,一封求职信不能多于3页;不宜是履历的翻版,不要重复简历的主要内容。 应与履历分开,自成一体。 求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核,用人单位可以通过新建了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说,求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。 5、注重细节、精益求精 (1)有的放矢。 不要把求职信写成一种能到处撒网的求职信,然后大量复制,到处投递。 这种不管三七二十一的狂轰滥炸,很少能击中目标。 有效的求职信都是具有很强的针对性,或针对公司的某一具体职位而写。 特别提醒在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位,用这种形式来强化求职的针对性。 (2)设置兴趣点。 写出你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。 表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为招聘单位做出的特殊贡献。 着重突出自己适合应聘职位的优点同时也可以讲述些自己以前实习或社团工作中对组织所作出的贡献。 显示出自己对公司发展近况的了解,以及自己的一些看法,最好可以有针对性地提出一些问题。 这样不仅可以让招聘单位感觉到自己的专业性,又表明自己对公司的工作也非常感兴趣,以此获得面试的机会。 此外,向对方传达自己能为公司提供何种帮助,并通过自己的某个例子证实自己确实有这方面的能力。 (3)突出重点、特点。 求职信力求简洁明了,重点突出。 如果资料较多,内容较丰富可以通过各种手法,如设置小标题,分设不同的字体、颜色等,使内容有伴快感,显得清晰,层次分明。 (4)要有具体事例。 在每个人的成长过程中总有一些特别的经历,会对自己的人生道路和对人生的看法发生重要的影响,会改变一个人对于机会、金钱和世界的看法。 尤其是重大的挫折、人生的转变等,这样的事例往往最能打动招聘者的心弦,因为通过这些小故事能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质,而这些良好的品质正是招聘单位所需要的。 (5)逆向思维,胜人一筹。 求职应聘不附和、不随俗、不从众,是有主见

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