管理信息系统在企业中的作用.doc

. 管理信息系统在海天集团作用分析 陈佳宁 2011010886 会展112班管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。所以，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。 1966年，宁波海天集团股份有限公司（简称：海天集团）在宁波诞生，曾经的一家“无产无业”的作坊式小厂，经过40年的风雨历程，壮大成为拥有2500名员工和遍及全球60余个国家、30000多家客户、销售额超过30个亿的中国最大塑料机械生产企业。经过一系列企业改革、优化重组，海天集团作为集团总部，旗下拥有了大港海天公司、海天精工公司、海天宁兴公司、海天广州公司、大榭海天公司、天新大港公司、德马格海天公司等子公司。海天在不断的自我突破中实现了一次又一次的蜕变。海天集团领导层十分重视企业信息化的开发与建设，因此海天的信息化建设起步较早，但早期由于经验不足走过不少弯路。1995年在当时国内MRP(Material Requirement Planning 物料需求计划)用户和供应商很少的情况下，海天集团开始实施美国EMS公司的MRP软件，但经过两年左右的实施，由于管理基础弱、认识有限，企业缺乏相应的实施人才，最终导致项目实施失败。1997年企业在计算机中心主任陈林林的带领下，先后开发了仓库、计划、资金管理等模块，经过半年的努力，各部门实现了计划、仓库、财务、销售、质量管理基本计算机化，整理、统一了企业基础数据资料，基本上做到一料一码。然而经过近两年的使用，各部门之间的信息没有办法很好的沟通交流，企业信息孤岛的问题渐渐显现。海天信息化的路途还比较艰辛。1999年，海天选用了金蝶公司的K/3 ERP软件，实现了从计划到采购、生产、质检、财务等部门业务的物流和资金流的统一。可以说K/3 ERP软件在海天集团的实施是成功的，但是随着企业的发展壮大，K3已经不能满足企业的需求，因此海天开始寻求另外一套适合企业当前发展状况的ERP软件。2000年底，企业购买了SAP(SAP公司的产品企业管理解决方案的软件名称。)软件作为实现全面信息化的基础软件平台，并于2003年底，企业信息系统全部切换到SAP平台，使用范围包括PP(生产计划管理)、FI/CO(财务)、MM(物料管理)、SD(销售管理)、CS(客户服务)、PM(工厂管理)，新的平台为企业带来了巨大的利益。虽然海天集团在信息化建设过程中经历了“三起三落”，但仍矢志不移，最终在不断的摸索过程中逐步形成了符合自己企业发展需求的信息化之路。可见管理信息系统需要与时俱进，不断跟企业发展相磨合，这样才能更加促使企业发展。与管理信息系统实施的“三起三落”相比，海天集团研发信息化的实施之路就顺利得多了。海天集团一直很重视产品研发软件的应用，90年代初，企业就已经开始应用AUTOCAD、INTER CAD进行二维设计。目前，企业己大量应用基于三维的UG、PRO/E等软件，并全部在PDM环境中进行协同设计和开发。除此之外，PDM还与CAM、CAPP等制造、工艺软件进行了集成。经过10多年的信息化建设，目前海天集团形成了严密的信息化工程组织管理及工作保障。一是企业信息化已形成集团上下认识的一致，信息化工作更加具体化，目标更加明确化；二是随着海天集团在信息化方面不断投入的同时，也建立了一支信息化开发和实施的管理队伍，在计算机人才与通信人才方面储备得到了充实；三是集团通过近10年信息化的实施和应用，积累了丰富的经验和教训，形成了信息化规范管理的制度和机制，并具备了一定的软硬件基础，为今后项目的实施创造了有利的条件；四是企业具备了良好的信息化基础，已经建立了以PDM、OA、ERP为基础的管理信息系统。海天集团及各分公司内的ERP、CAX、PDM、OA等应用系统已取得一定成果，发挥出了系统对企业管理、研发、生产积极作用。要在当今竞争激烈的市场上生存，提高工作效率，快速获取信息，建立一个满足企业发展的新业务需求并能充分集成的系统就很有必要了，“集成应用”被提到了企业信息化建设中重要议程。海天集团在实施SAP的ERP同时对ERP、OA、PDM现有功能进行增加、深化、优化，并进行三大系统的集成建设。目前，实施了PDM和ERP的集成，使各部门在统一的管理平台上协同工作