2017年客户答谢联谊会.doc

吉安合辉智灵文化传媒有限公司2017年客户答谢联谊会为了感谢合辉客户一直来对我们的关怀和支持，现拟于2017年09月举办合辉客户商圈经验交流联谊会，通过一系列的互动活动，进一步提升客户对合辉旗下产品的归属感，增强客户对合辉旗下产品的了解和认识，让客户真实的感受到合辉的关爱和增值的服务。1、 活动主题：2017年度合辉所有客户答谢会2、 活动时间：2017年09月16日3、 活动地点：庐韵楼二楼4、 活动内容：会议 、晚宴、抽奖。5、 邀请对象： 合辉旗下项目客户、意向客户及重要嘉宾。6、 参加人数：150人具体安排1、 场地选择庐韵楼现场布置一楼，气球拱门、指示牌，签到墙、主办方全场logo、展架、协办方展位，楼梯间主办方海报宣传，二楼，电视广告植入，主办方全场logo、X展架、台卡、学习资料、公司资料的宣传、公司未来发展蓝图等。会场四处摆放赞助商的易拉宝等宣传册，入口处安放引导牌加上冠名商的名字，会场入口布置迎宾签到处加上公司logo与总冠名商的logo，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要每个到访嘉宾座位上摆放我们为其准备的一份小礼品，桌上摆放透明文件袋一个内包含：公司资料、总冠名商宣传单页、笔记本一本、中性水笔一支等。（具体布置方案待场地定了之后再拟）2、 人员邀请邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请合辉所有客户与市场专员手上的准客户。此次人员邀请主要是市场部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。3、 沙龙亮点参会人员经验交流活动采用o2o经营理念+晚宴的形式考虑是否可以设置一个抽奖环节。4、 沙龙流程活动当天上午布场人员到位设备调试完成、相关物料准备完成 时间内 容责任人备 注会议开始前二小时礼仪接待总协调各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位主持人到位主持人化妆完毕、熟悉主持稿内容，并准备入场主持。客户签到人员安排播放宣传视频设计调节现场气氛，让先到的客户放松。会议室领位安排市场部引导客户就座宣布会场秩序主持人会议开始切换主题背景PPT。时段活动内容（或演讲主题）15:00客户签到入场，播放宣传片播放15:30会议开始，主持人出场15:30合辉董事长致辞16:00主讲师演讲18:00客户发言、现场讨论18:10抽奖环节，晚宴开始，才艺展示（视情况安排）20:00送别客户七、物料准备1、场地的选定、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。2、设计请柬内容如下：（封面文字内容）2017“_”沙龙请柬_公司尊敬的_您好！感谢您对合辉的支持与信赖！ 2017“_”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“庐韵楼”，受邀到会的有XXX讲师，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。沙龙定于2017年XX月XX日XX：XXXX：XX举办.有如下相关主题供您在会上讨论：1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流；2、本单位绩效管理如何支撑公司战略，典型问题与经验交流；请您就此次沙龙会议主题做好相关准备，我们为您准备了XXX美食，您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人，我公司领导可为您引荐。敬请光临！2011“_”沙龙详细地址：_联系方式：_ 内容安排如下：15：0015：30 来宾签到15：3016：00 介绍主要来宾及主要领导致辞16：0018：50 主讲师演讲17：3018：00 自助晚宴18：0020：30 会议总结（19：3020：00 抽奖环节)建议着装干净利索，整齐大方八、人员配置现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。公司全体人员：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。服务组若干人：负责沙龙的服务工作（由场地方提供）主持人1人：整场活动主持把控，时间卡点，场面气氛调节，广告插播宣传。摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。（战略合作伙伴）摄影师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。（战略合作伙伴）以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。九、费用统计灯光、音响会场装饰分项另附单据摄像师1人礼仪6人请柬及邀请函制作参会人员名单表照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品场地租赁、餐饮费不可预测费用合计_元RMB十、筹备进程日期 筹备项目8月初确定举办时间8月初确定沙龙流程8月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案8月中旬确定所有工作人员8月中旬发布沙龙消息8月下旬对所有工作人员进行培训8月下旬发出邀请函9月初基本确认参会人员沙龙前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。沙龙前一天晚上：布置会场活动赞助方案（内部资料）一、招商资源冠名权现场广告其他广告商家与学校之间的互利资源1 总冠名权1. 服装，帽子，临时蓬2. 横幅，海报3. 其他可开发广告资源一、 媒体（报纸，电视台，网络）二、 短信群发三、 其他可开发广告资源1. 活动广泛的社会反响2. 商家与我校的长期合作3. 学生可有与商家建立勤工俭学的机会宣传及回报方式A横幅 在一系列活动开展过程中，在活动现场及人流密集处挂起大型宣传横幅。明确标明企业名称与标志，内容如“本活动由XX单位主办”，具体内容及横幅制作等可面议。B宣传画、海报 从活动开始，在各活动地点张贴大型宣传画及海报。其中含有赞助方的企业文化等介绍。C报刊宣传 在一切与本次活动相关对外宣传新闻通讯稿中注明赞助方名称，公开表示对赞助方大力支持的感谢。D现场布置 在现场的背景、横幅、旗帜、衣帽、遮阳伞等布置上印出赞助方公司名称及标志。FDV宣传我们将拍摄活动实况录像，剪辑后连接到杭州网络传媒有限公司进行网上宣传。G物品宣传 赞助商可以自己决定所提供的物品（商品），以代表赞助商的形象和品牌。此物品（商品）可以作为此次活动的奖品授予参赛群众，以达到无形中的宣传作用。详细细节面议。H信息宣传以短信群发的方式向市民宣传赞助方对本次公益性活动的大力支持与赞助，树立良好的公众形象，进一步提高企业知名度，有助于企业扩大市场。三、赞助方义务1、赞助方式 本次活动的赞助方式可以是多种多样的，各赞助上可以提出适合自身情况的特殊要求，并与我们的代表洽谈。也可以在我们提供的以下几种方式中作出自己满意的选择。我们欢迎各种方式的合作。A现金赞助现金赞助为最普遍的赞助方式之一，也是最直观、最有效的赞助方式。赞助商可以通过支票、转帐、现金等各种手段完成赞助。项目名称招商金额备注总冠名权6，000及以上赞助达6，000以上的新学期可在校内设摊，宣传或展卖企业产品或组织宣传活动等，最先抢占新生市场。分项冠名权2，0006，000活动现场广告5002，000B实物赞助 实物赞助也是赞助商经常采用的赞助方式之一，由于实物的不确定性，具体内容可在面谈中协商。 参考实物内容：遮阳伞，水，服装，遮阳帽等。C混合赞助 混合赞助一般为比较实际的一种赞助方式，即以现金支付一部分赞助，以实物形式支付另一部分赞助。具体细节将在洽谈中确定。附:1. 贵单位若有意向可在贵单位网站上专设关于本次暑期社会实践情况，具体文本稿件可由我方提供2. 本次活动所用款项将有专