房地产公司信息化管理建设方案ppt课件.ppt

房地产行业信息化管理建设方案 转 系统规划演示介绍 房地产行业信息化需求和理解 细分市场机会房地产各细分市场均未达到饱合状态 随着城市进程的深入 需求旺盛 行业趋势紧缩性政策不断推动行业集中度的提高对行业标准与技术规范的需求有助于领先房地产企业做大 竞争格局各细分市场均处于高度分散的状态 但是出现 强者愈强 的局面相对而言 住宅开发市场的竞争程度最高 市场机遇房地产市场较长时间内仍处于持续快速发展阶段资本市场也同步快速发展 地产企业面临的外部环境 房地产企业面临的外部环境 地产企业快速发展对内部管理上提出了要求 多项目 跨区域的规模扩张战略 在有效解决管理能力稀释 快速建立信息获取和流通渠道上对IT建设提出了要求 多产品 多业务融合的产品发展战略 在支持各业务运作 实现业务内和业务间协同以及不同客户群的管理上对IT建设提出了要求 业务快速发展的挑战 项目数量增加 项目群管理以及目组合管理复杂度急速增加 人员规模的急速扩张 导致对人员管理的复杂性的快速增加 新区域的进入需要新的市场环境分析和优秀的市场拓展能力 对新的业务模块复杂的运作模式进行探索 增加了企业运营的风险 不同业务模块具有不同的客户群 带来客户管理上的难度加大 不同业务模块之间需要更强的协调和信息沟通能力 企业协同难度加大 信息化建设目标 处于一个不能预测的商业环境中 企业为什么要信息化 业务驱动力 最大化投资回报 提高业务成效 增加灵活性 转移风险 完善产业布局 成本管理 招投标管理 决策支持一期 系统建设总目标 建立基于基于互联网的信息集中管理 各类业务协同运作的 统一监控的公司信息化统一管理平台 通过信息化统一管理平台 规范各类基础信息管理 在实现信息共享的基础上 规范化 标准化 模式化先进的管理模式和业务管理流程 通过信息化统一管理平台 在实现人财物信息一体化管理的基础上 为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息 以提高企业经营管理和决策的科学性 通过完整的系统安全解决方案 确保系统的运行安全和数据安全 总部 房地产企业信息化需求 项目1 监控管理实时业务看板总部经营作战指挥室 项目2 执行管理者 公司B 公司C 企业资源管理 集团 总部 管理者 房地产行业急需一个能够满足房地产开发企业需求的集成管理应用平台 在此平台的基础上 应能实现多业务系统 业务与财务系统的集成 实现公司级和项目级对房地产项目全过程的监控 并能充分考虑未来扩展的要求 最终满足集团企业跨项目 跨单位 跨地域的管理需求 公司A 项目3 项目4 房地产集团信息化建设目标 房地产一体化系统总体设计思想 一体信息化目标 管理高度集中 数据高度共享 信息高度安全信息可视化 流程透明化 动作标准化 统一应用平台 集中信息资源协同业务运作 强化风险控制 一体化的内涵 房地产一体化的管理信息系统主要是指采用统一的先进一体化技术平台 统一的大型关系型数据库 从服务于企业发展战略出发进行系统规划 完全整合集团财务管理 资金管理 全面预算管理 办公自动化 人力资源管理 项目管理 楼盘销售 客户关系管理 物业管理 租赁管理 商业智能分析等专项业务管理功能 彼此之间实现完全的融合 数据间直接交换与运算 减少了信息流转中间环节 形成企业办公 信息交流 业务管理 资金管理的统一信息化大平台 房地产行业一体化解决方案 用友房地产行业一体化解决方案 商业智能决策支持系统 租赁管理系统 物业管理系统 会员管理系统 营销售楼管理系统 项目过程理系统 成本 进度 招投标管理系统 UAP平台 企业门户 财务会计系统 OA系统 全面预算系统 资金管理系统 人力资源管理系统 房地产集团一体化管理系统 房地产集团一体化管理系统 房地产一体化系统应用价值 财务业务一体化 项目运营一体化 集团管控一体化 统一规则 流程 规范 预算体系 财务科目规则 项目计划 成本科目规则 CRM体系 人力资源架构 项目快速建立 复制 操作 基于集团统一规则下运营 集团架构下的多层级协作与管控 集团管控一体化 集团 定规则 监控 区域 项目公司 执行 操作 产品呈现ForExample 项目运营一体化 项目全生命周期过程协同与管控 项目研发 集团领导 项目监控 投资拓展 策划研究 采购库存 财务资金 成本合同 营销拓展 市政配套 前期工程 规划设计 人力资源 土地摘牌 开工 售楼 物业 产品呈现ForExample 业务协同 成果传递 监督评价 协调主体 项目部 项目运营全生命周期 财务业务一体化 业务系统 财务系统 HR系统 房地产项目管理系统应用方案 项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用 用友房地产项目管理系统建设蓝图 项目管理系统应用方案 项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用 项目管理系统应用方案 项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用 项目管理系统应用方案 项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用 自定义编制成本项目 并明确付款控制项 房地产项目管理 目标成本的编制一 成本项目分配到项目 实现集团总体控制 项目个性应用 房地产项目管理 目标成本的编制二 成本项分配到部门 落实责任成本 房地产项目管理 目标成本的编制三 定义和编制各阶段的目标成本 房地产项目管理 目标成本的编制四 在过程中可通过成本调整单修订和完善目标成本 并通过版本号控制 保留历史版本 房地产项目管理 目标成本的编制五 自定义成本控制项 房地产项目管理 目标成本的编制六 单据保存时控制方式 房地产项目管理 目标成本的编制七 单据审批时控制方式 房地产项目管理 目标成本的编制八 制定目标 目标成本 1 2 跟踪执行 动态成本法 3 知识管理 成本数据库 4 目标成本法的基本思想 制定目标成本 将目标成本按规范的成本结构树层层分解 变成可执行的行动计划 并在执行过程中找出差距 分析原因 制定改进措施 责任成本体系 包含四大要素 即责任范围 责任部门 相关部门 评价指标 评价部门 落实责任到岗位 落实责任到人 最大程度的减少 目标与执行脱钩 现象的出现 真正做到 权责明晰 有据可依 动态成本的核心是实时性 动态指的是在项目整个生命周期的任一时间点 都能实时掌握项目最新的成本状态 成本数据库 的建立充分体现 知识管理 的思想 使知识作为企业最宝贵的财复 能够很好的沉淀下来 不因人员的流动而流失 使房地产企业的成本管理再上一个新的台阶 明确岗位职责 责任成本体系 建立成本管理体系 项目管理系统应用方案 项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用 全面有效的反映项目动态成本的组成 房地产项目管理 动态成本管理一 有效计算出成本的节超 房地产项目管理 动态成本管理二 对成本发生的明细采用数据穿透 房地产项目管理 动态成本管理三 自定义成本项控制方式 有效控制 房地产项目管理 动态成本管理四 动态成本预期发生的预测 房地产项目管理 动态成本管理五 项目管理系统应用方案 项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用 合同的录入 房地产项目管理 成本的发生一 合同的修订 房地产项目管理 成本的发生二 合同的生效 作废 冻结 中止等 房地产项目管理 成本的发生三 合同的结算 房地产项目管理 成本的发生四 合同的请款 付款 房地产项目管理 成本的发生五 无合同费用的请款 付款 房地产项目管理 成本的发生六 设计变更的申请 确认 房地产项目管理 成本的发生七 现场签证的申请 确认 房地产项目管理 成本的发生八 对未发生的成本预测 房地产项目管理 成本的发生九 目标成本从事前控制动态成本的发生动态成本紧密跟随业务执行而更新所有引发成本与成本变化的因素均纳入动态成本招投标 合同 非合同请款签证 变更 动态成本管理要点 项目管理系统应用方案 项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用 项目基本信息上报 产品信息上报汇总 项目管理系统建设 知识库之项目基础数据表 项目基本信息上报 产品信息上报汇总 提供基于项目开发分部分项工程的人材机造价库清单管理 项目管理系统建设 知识库之项目基础数据表 续表 项目管理系统建设 知识库之材料管理 根据材料设备合同跟踪材料的进场情况 记录材料进场时的质量情况 为材料合同结算和合格供应商评审提供数据 记录进场的材料对应的工程合同使用单位 作为甲供材使用方使用数量的依据 项目管理系统应用价值 项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用 合同保存 审核自动根据控制方案进行控制 随时提供目标成本检查功能 实时了解项目目标成本执行情况 合同管理 过程中成本控制 预警 系统基于合同收付款协议条款 也可关联进度 和无合同费用自动生成下月资金支付建议计划 支持手工调整和临时资金计划提交审批 项目管理系统 精准的资金计划管理 系统提供灵活的资金支付控制模式 刚性 柔性 和集团 区域公司与项目公司的二级管控的收支两条线管控模式 项目管理系统 精准的资金计划管理 合同支付受到项目资金计划的控制 严格控制 弹性控制 资金计划管理 合同支付控制 随时检查资金计划余额 随时检查资金计划余额 项目管理系统应用方案 项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用 房地产工程进度管理的业务模式取向 中海地产要求企业具有比较丰富的施工经验或具备施工企业 建立工作标准模板 动态追踪工作的实际执行 工作联系单配合管理手册支持协同 加强供应商评估与采购管理 通过流程管理变化 工作管理从点到面 抓住关键工作和重要工作 以工作为线索 关联其他信息 进度管理要点 绿地集团要求企业积累关键节点体系与评分考核指标 世茂股份要求企业具有集团性的管理资源 抓大放小 划分管理层次加强外包管理能力加强异常情况的审批流程 房地产进度管理 工程进度控制 基于WBS工作任务分解计划与实际进度动态比对图形化展示 甘特图 网络图project导入导出横向关联 进度 成本 合同付款纵向关联 变更 签证 成本 资金计划 审算 结算 房地产工程进度控制 集团 区域 项目 个人 项目概况 作业指导 项目参数配置 项目管控 集团 项目管控 区域 年度分析 进度考核 预警偏差工期 偏差排名 节点计划汇总里程碑 形象进度 统计报表 节点工期 预警偏差工期 区域考核 周期考核 形象进度 统计报表 可利用系统内置组件实现项目总控计划编制 也可导入现有的PROJECT文件 房地产进度管理 工程进度控制 基于总控计划下各专业计划的编制 房地产进度管理 工程进度控制 房地产进度管理 工程进度控制 房地产进度管理解决方案 工程进度控制 CRM 营销管理系统应用方案 营销 商业地产经营 物业一体化直观 易用的操作模式全面 细致的功能多角度管理体系的应用 行业管理研究之 房地产CRM价值提炼 责任服务 客户关系的全生命周期 网站会员个人门户 沙龙BBS 客户分析 历史 实体活动 社团活动 刊物等 CALLCENTER 短信等 数据交换 主动服务 与客户类别关联关怀 推介 新盘 商家 投资顾问 中介服务 社区活动 组织 购房优惠 异业联盟 管家服务 如装修 针对户型样板效果 合作商家 酒店 会员管理积分 等级等 被动服务响应 销售咨询 销售投诉 物业投诉 保修 客户库 意向客户 一般会员 准客户 业主 租户 类别 客户之间关系 服务对象 如家庭 推荐关系 与业务管理 数据总汇 项目管理设计参考 意向客户服务 售楼 物业 租赁 CRM 营销管理系统应用方案 营销 商业地产经营 物业一体化直观 易用的操作模式全面 细致的功能多角度管理体系的应用 CRM 营销管理系统应用方案 营销 商业地产经营 物业一体化直观 易用的操作模式全面 细致的功能多角度管理体系的应用 CRM 营销管理系统应用方案 营销 商业地产经营 物业一体化直观 易用的操作模式全面 细致的功能多角度管理体系的应用 平台化应用方案 平台化技术价值平台化技术应用自定义单据 查询 打印 报表自定义审批流和业务的紧密结合预警平台结合移动商务的应用业务财务一体化商业智能分析应用 技术实现 实现的技术基础 用友UAP平台 如何实现组织架构 人员权限及数据 流程的一体化 如何保证运行的稳定 如何适应企业的发展变化以保障投资 投资8亿人民币1400人持续开发团队亚洲最优秀架构师设计11年不断优化中国最成熟的管理系统技术平台 系统框架 UAP技术框架 基本技术服务 登录 CA认证 任务调度 异常 缓存 日志 工作流 规则引擎 持久性框架 基本算法 链接引擎 同步 SQL翻译器 元数据管理 富客户引擎 SwingUI框架 SwingUI控制 擅客户引擎 JSP框架 JSP标签 JavaScriq制本 Portal服务器 企业服务框架 Solaris AIX Linux Windows 操作系统 Oraclc DB2 SQLServer OSCAR 数据库 工作间 表单设计器 报表设计器 打印设计器 查询设计器 业务流程设计器 规划设计器 组件管理工具 鄙著工具 客户端安装工具 配置工具 系统监控器 J2EE服务器 WebSphere WebLogic UFIDAApplicationServer 基本应用服务 会计平台 预警平台 访问控制 业务流程配置 UI数据缓存 数据传输 数据交换 审批值 配置 多语言准则 消息管理 移动管理 组织管理 应用模板 表单模板 报表模板 打印模板 UAP应用框架 实现对跨国交易 多币种 多国汇率 多账簿 多组织 多语言的支持 确保全球化应用架构的完整实现SOA架构 组件设计 服务注册 多组织架构确保行业应用完整实现工作流 业务流程配置 信息交换 Portal确保应用集成的完整实现全面的客户化配置确保70 的个性化需求不需要进行代码开发 系统实现基础 UAP平台 UAP平台 随需而变 如何解决业务流程变化的问题 系统采用组件化开发 可以进行不同业务流程的重组 产品技术稳定性 成熟性 基础中间件 IBM Websphere 快速实施 个性化配置 应用集成 二次开发 性能与安全 平台化应用价值方案 平台化技术价值平台化技术应用自定义单据 查询 打印 报表自定义审批流和业务的紧密结合预警平台结合移动商务的应用业务财务一体化商业智能分析应用 平台保障 UAP 审批流管理 四大模板 预警平台 参数平台 自定义查询与二次平台 通讯平台 EIA集成 会计平台 单据流程 业务流程定义 财务实施反映业务 集成第三方应用 E mail 短信 用户个性化的查询与打印基础 单据模板 打印模板 查询模板 报表模板 平台化应用价值方案 平台化技术价值平台化技术应用自定义单据 查询 打印 报表自定义审批流和业务的紧密结合预警平台结合移动商务的应用业务财务一体化商业智能分析应用 平台化应用价值方案 平台化技术价值平台化技术应用自定义单据 查询 打印 报表自定义审批流和业务的紧密结合预警平台结合移动商务的应用业务财务一体化商业智能分析应用 平台保障 过程 Process 活动 Activity 转移 Transition 参与者 Participant 分支 Split 汇总 Join 抢占和会签 可指派 流程限定 开始 财务经理 子流程 结束 职员 评估员 部门经理 M 500 同部门抢占 M 500 或汇合 或分支通同部门可指派会签 同部门抢占 跨公司 多角色 多条件 多模式的审批流体系 UAP平台 审批流定制 平台化应用价值方案 平台化技术价值平台化技术应用自定义单据 查询 打印 报表自定义审批流和业务的紧密结合预警平台结合移动商务的应用业务财务一体化商业智能分析应用 平台保障 类型插件注册 阈值定义 预警任务服务 条目配置 条目配置 服务执行条目 产生消息 信息产生 信息 邮件 短信 提高业务处理的及时性 优化资源利用灵活的插件配置定时调度 条件触发多种提醒方式 邮件 短信 登陆消息 应用模式 WAP上网 短信通知 手机终端用户 短信通知 审批 查询 用友MERP 数据同步 ERP服务器 配置管理 连接ERP服务器 整合财务 供应链 HR多模块的移动应用手机终端使用短信 WAP上网两种模式综合实现管理需求移动应用门户集成财务 项目管理 CRM等多个系统模块 短信应用模式 预警短信 日常工作短信 节日关怀短信 MERP短信平台支持NC系统的多个功能点预警信息提醒短信的自动发送功能 节日祝福短信和短信工资条的定时发送 WAP应用模式 NC移动审批 完全符合NC审批流 后台驱动审批任务 责任到人 短信提醒审批任务 避免处理遗漏 含URL连接的短信 直接定位到审批任务详情 免去查找的繁杂操作 审批结果直接反馈到NC 实时性保证工作的高效率 财务 业务实时了解 关键决策及时下达 平台化应用价值方案 平台化技术价值平台化技术应用自定义单据 查询 打印 报表自定义审批流和业务的紧密结合预警平台结合移动商务的应用业务财务一体化商业智能分析应用 通过项目付款单可联查到来源单据 房地产项目管理 数据关联一 通过项目付款单可联查到凭证 房地产项目管理 数据关联二 通过会计平台 定义各类型凭证模版 建立成本与财务总帐的关联 房地产项目管理 数据关联三 通过财务总帐凭证联查到付款单据 房地产项目管理 数据关联四 平台化应用方案 平台化技术价值平台化技术应用自定义单据 查询 打印 报表自定义审批流和业务的紧密结合预警平台结合移动商务的应用业务财务一体化商业智能分析应用 实施服务方案 保障 产品全面一体化系统 纵向集团管控 横向业务协同 行业专业房地产行业管理与业务丰富理论与实践研究及行业高端人才汇集系统成熟众多成功案例组织专属总部房地产事业部 分公司房地产业务部平台化系统稳定高效 适应企业发展而真正的扩展灵活性 UAP企业规模实力亚太最大管理系统服务商本项目实施总部级项目 资源保障 专业化实施服务SpecializedImplementationService 灵活的实施策略 快速原型法 系统咨询法 实施应用策略一 快速原型法 已固化成熟流程体系的用友房地产一体化系统 UAP平台UAPPlatform 产品部署 初始化 架构 用户 权限 Initialization 快速上线 僵化 企业既有个性化体系流程分析系统适应性调整 优化 平台化配置实现 贴合企业实用与发展的管理系统 固化 持续提升 实施应用策略二 系统咨询法 用友房地产一体化系统 UAP平台 产品部署 流程梳理体系优化 业务分析 体系平台优化配置 企业优化后的流程 体系 贴合企业实用与发展的管理系统 持续提升 帮助用户获取价值 加速技术创新 优化内部流程 改善财务指标 实现信息战略目标 提高客户满意 降低信息传输成本 提高客户满意度 渠道要货准确率 提高对客户和市场的反应速度 企业产销率 提高预测的准确性 优化和简化业务流程 提高库存周转率 降低采购成本 降低发货延迟率 提高内部交易效率 减少库存损耗 减少库存占用资金 降低运营资金需求 对渠道的信用控制 提高应收 应付账款的透明度 人员能力提升 人员满意度 企业文化与企业氛围 创新机