作业指导书储运员岗位作业指导书.doc

作业指导书储运员岗位作业指导书 储运员岗位作业指导书为规范公司产成品的出入库管理，使发运工作及时、高效，特制定本规定。 一、产品的发运 1、给生产部及包装车间下发货单（注明单位、型号、数量）。 2、对110KV产品在出厂前对其外观、零配件、油面高度、绑扎情况进行检查，并在大型产品发运单上签字。 3、对充氮产品定期对其进行氮气压力检查。 4、对有押运要求的，生产部在接到销售公司通知后，应立即安排押运人员,并负责将押运人员在车皮上安置好。 5、对不满足铁运要求的产品，根据销售公司反映，及时派人对产品及配件进行处理。 6、对协议中要求加装冲击记录仪的，由销售公司提出，生产部负责在出厂前安装。 7、对销售公司下发的发货指令，包装车间及总装车间应全力配合，并且将发运工作放在首位。 8、对大型产品添加油，由包装车间将油及油桶合格证转销售公司。 9、每月25日前，销售公司将下月拟运计划编制、下发。 二、与生产部接口 （1）在接到销售公司要求提供产品重量、外型尺寸等要求在一个工作日内提供。 （2）在给生产部下发图纸时，必须给销售公司下发产品运输图，以满足运输要求。 三、与运输公司接口 （1）在接到发货通知后，以电话或传真的形式传给运输公司（注明单位、型号、数量、所用车型、车数、吨位、到车时间等）。 （2）辆到厂后，经核查车况良好，符合公司ISO14001要求的标准，确属所需车型，方可进厂装货。 （3）装车前，必须签订运输合同，经内勤主管同意。 装车后，发货方、运输公司、司机三方对绑扎情况进行验收，方可出厂。 （4）根据正规合同，对双方责、权、利进行明确，发运方对到货单位、具体卸货地点、型号、数量、配件、配油、合格证、到货时间、联系人、联系方式、等负责。 运输公司对司机、车辆、货物安全、保险、到货时间等负责。 （5）运输公司负责将回执手续办全，须在货物启运20日内将手续返回（包括用户对运输公司服务态度、质量等意见回执）。 否则每天按运费的5%扣款。 （6）司机在到货前一天与接货人取得联系，告之具体到货时间。 车辆到站后，双方配合将货卸下，并对照合同进行验收。 （7）产品到站后，负责与运输单位联系将产品安全运到目的地，并承担运输公司与电业局之间的接口的协调工作。 四、与销售公司内部接口 (1)由发货员开出发货联络单（明确单位、型号、数量、图号、合同号、联系人、电话、到货时间、是否有押运人、冲击记录仪、加添油、油号、箱数、配油数、冲氮、特殊要求）。 (2)从库管员处落实库存情况及生产完工情况。 要求每周刷新一次。 随时掌握产品生产情况。 (3)合同产品，到合同管理员处查合同，复核特殊要求。 对与和合同不一致的地方，及时反馈给合同管理员，以便与用户协商。 (4)每周与核算员对帐，做到出库、库存台帐、发货台帐相一致。 (5)每月必须将发运产品运输费用及发运情况明细罗列成表，报相关领导。 (6)产品发运前，以传真形式告之用户到货时间、产品型号、数量等。 (7)产品铁路发出后两日内用特快专递将领货凭证、通知寄出，并传真通知用户做好接货准备工作。 (8)主体发出后三日内将附件发出，由销售公司销售员负责接收并验收。 (9)货到后负责将收货回执收回。 (10)有加装冲击记录仪的，在接到货后一周内将冲击记录仪收回。 (11)如用油罐配油的，用完后负责将其运回，如油桶不能及时收回的，尽可能在再次发货时收回。 五、与铁路部门接口 （1）每月上旬，将下月需铁路运输的产品，向铁路运输部门报车皮申报手续。 并落实好凹形平板车的具体到站时间。 （2）在落实产品发货时间后，及时与铁路部门协调好发运前的工作准备（注明收货单位、产品型号、数量、所用车型、车数、吨位、到车时间等） （3）将110kV、220kV级产品运输图交铁路部门审核，