应用文撮要句知识PPT课件.ppt

撮要句知识 1 请同学们总结 段首撮要句句式 句子结构 特点 2 教材里的撮要句教材本身的编写P41主旨的表达P42 43主旨的表达P48 49 选择材料 使用材料P51材料与主旨 一般说来 使用材料要注意以下几点 P58 60篇章与结构P71语言要坚持三性P204条例的特点教材中的例文P180总结P197 P199述职报告 3 教材P41 第三节主旨的表达 关于水产局1980年亏损指标的报告在 在主旨的表达上存在很大问题 其主要问题是 杂 散 乱 4 教材P42 43第三节主旨的表达 公文主旨的表达 大致应注意以下几点 单一 撮要 明确 周严 5 教材P48三 选择材料 如何进行选择呢 第一 要围绕主旨进行选择 第二 要注意点面结合 第三 要选择典型的材料 6 教材P58 60一 篇章与结构 一 开头与结尾1 开头 1 概述式 2 结论式 3 引叙式 4 说明式 5 目的式 6 提问式 7 教材P204二 条例的特点 1 内容的原则性 2 法规的制约性 3 写作的程式性 8 教材P199述职报告 作为一县之长 大量的日常工作是搞好综合协调 我注意了一下几方面 协调好县委与县政府的关系 协调好县政府与县人大的关系 协调好县政府与上级线上业务指导的关系 9 范例 10 他们是怎样协助太原钢铁公司控制基建规模的 太钢办事处通过调查研究 总结出太钢固定资产投资规模失去控制的主要原因是 一 计划渠道繁多 二 资金来源混乱 三 内部管理分散 四 两个银行开户 11 为了防止 重点建设 重点消费 的出现 我们实行 四抓 一 抓概算审查 二 抓费用审查 三 抓资金回收 四 抓物资处理 中国建设银行 市分行一九八三年投资管理工作总结 12 段首撮要句式特点 1 少用修饰成分2 尽量用省略句3 句式尽量一致4 尽量用动宾结构 13 国务院关于节约用电的指令目前我国电能一方面供应不足 另一方面又浪费很大 为了加强用电管理 节约用电提高电能利用率 以适应四化建设和人民生活的需要 特发布如下指令 一 严格实行定量用电 二 严格控制使用电热设备 三 实行择优供电 四 调整用电负荷 实行均衡用电 五 节约生活用电 六 更新改造用电设备 14 小标题的形式 倡议书我单位刘x因租住房屋漏水 造成电线短路起火 家具 电器等均被烧毁 刘x来自农村 家庭经济负担较重 且又新婚 在此危难之际 希望大家伸出援手 助其度过难关 一 捐款时间2000年11月1日至8日 二 捐款地点机关党支部办公室 机关党支部二OOO年十一月一日 15 撮要句的形式 倡议书我单位刘x因租住房屋漏水 造成电线短路起火 家具 电器等均被烧毁 刘x来自农村 家庭经济负担较重 且又新婚 在此危难之际 希望大家伸出援手 助其度过难关 一 捐款时间 2000年11月1日至8日 二 捐款地点 机关党支部办公室 机关党支部二OOO年十一月一日 16 以下为有问题的撮要句 17 关于某市房管局一住宅公司向建设单位勒索住宅问题的调查报告 写作者通过调查用撮要句总结出如下三个问题 给了房子的 工程上的就快 甲方惹不起 最后还是得给房子 建设单位不答应给房子就 停工 18 以下为需要进一步完善的撮要句 19 改写段首撮要句 当前 抗灾自救工作进展比较顺利 成效明显 第一 妥善地安排了灾区群众的生活 做到了灾民有粮吃 有住处有衣被 有病能及时治疗 没有发生挨饿受冻和外流现象 第二 广开门路生产自救 第三 决不放松粮食生产 争取在大灾之年有个较好收成 第四 切实搞好水毁工程的修复 第五 管好用好救灾资金 20 修改后的段首撮要句 第一 妥善安排了灾区群众生活 第二 广开门路生产自救 第三 决不放松灾后粮食生产 第四 切实搞好水毁工程的修复 第五 管好用好救灾资金 21 改写段首撮要句一年来工作的教训 一 从经济到财政的道路是唯一正确的道路 二 依率计征是解决 任务与政策矛盾 的好方法 三 只有抓重点 才能掌握好收支 四 建立财政制度必须切合工作实际 五 整顿干部作风是更好地完成任务的方法之一 引自 财政部1950年财政工作总结 三 抓重点是掌握好收支的前提 修改后的第三句 22 以下为撮要句的填空练习 考试就是这种形式 23 填写段首撮要句 财政部关于会计干部技术职称评定工作的检查总结一 主要收获1 开展评定会计干部技术职称工作以来 广大会计干部为接受国家的考核 大大提高了学习会计理论知识和钻研业务的积极性 参加人数之多 学习热情之高 为前所未有 激发了会计干部学习会计理论知识和业务知识的积极性 24 2 通过会计技术职称的评定 使广大会计干部进一步认识到会计工作是经济管理中的一项重要工作 在四化建设中应发挥应有的作用 因而大大提高了会计干部的光荣感和为四化服务的责任感 加强了会计干部的光荣感和使命感 25 3 通过评定技术职称工作 使会计干部认识到 会计学是经济学里面的一门技术经济科学 国家把会计专业列入专业技术前列 十分重视会计的职能作用 使会计干部安心本职工作 热爱本职工作 稳定了会计专业队伍 26 4 通过技术职称评定工作 各级领导和人事教育部门 比较详细地了解了会计队伍的现状和问题 为培养和合理使用人才创造了条件 为培养和合理使用人才创造了条件 27 1 激发了会计干部学习会计理论知识和业务知识的积极性 2 加强了会计干部的光荣感和使命感 3 稳定了会计专业队伍 4 为培养和合理使用人才创造了条件 修改完善第4句 即改成和其他三句一样的动宾结构 4 创造了培养和合理使用人才的条件 28 二 基本做法 1 一般由财政 财务 部门和人事部门领导人亲自负责 建立健全了各级技术职称评定委员会及日常办事机构 办事机构负责审查材料 提出初步评审意见 建立和健全了评审组织 29 2 由财政 财务 人事部门带头发动全体会计人员学习有关文件 然后制定实施细则 具体考核标准等 明确评定范围和标准 考核内容和要求 检查验收和综合平衡的程序和方法以及授予职称的权限等 学习文件 制定实施办法 30 3 通过摸底 查明会计队伍的学历 资力 年龄及专业知识水平等构成情况 为开展培训和考核评定工作做好部署 调查摸底 掌握会计人员队伍的基本情况 31 4 由于对评定技术职称工作缺乏经验 为了防止混乱 少走弯路 一般都是先进行试点 取得经验 经过试点经验交流 然后全面铺开 进行试点 以点带面 32 1 建立和健全了评审组织2 学习文件 制定实施办法3 调查摸底 掌握会计人员队伍的基本情况 4 进行试点 以点带面 33 调查组对XX供销分社的财务状况进行了剖析 发现该分社存在以下问题 1 该分社19XX年7月末库存商品为XX万元 而今年 月猛增到XX万元 增长82 原因是分社主任XX在供货方名牌自行车的引诱下 竟一次从广汉购进价值XX万元的五金交电商品压库 2 仅据采购站和五金门市部统计 有问题商品即达XX万元 占分社库存总额的15 34 3 不严格执行现金管理制度 计帐 结帐不按规定进行 白条顶库的现象严重 检查中发现该分社主任XX经手领款或签字让其他人领走现金的白条子达40笔 共计XX万元 4 据初步统计 到今年4月末 这个分社对20多个单位负有债务 共计欠款XX万元 由于欠债过重 曾几次出现无钱购买化肥的情况 35 答案 1 库存商品占压额大2 有问题商品多3 白条顶库现象严重4 负债过重 经营困难 36 江苏扬州 强化公文处理工作服务审计高效运转2011年10月13日江苏省扬州市审计局近年来 江苏省扬州市审计局认真贯彻 国家行政机关公文处理办法 审计署关于印发主要审计文书种类和参考格式的通知 等中央 省 市有关文件精神 严格按照公文处理规范化工作的具体规定和要求 不断强化精品意识 高标准 严要求 规范运作 审计公文工作取得了显著成效 多次被省审计厅 市政府评为公文处理规范化工作先进单位 37 该局把统一思想 提高认识作为促进公文处理规范化的基础性工作来抓 从三个方面引导 一是从工作重要性上引导 定期组织文秘人员深入学习公文处理规范化相关文件 经常召开公文处理经验体会交流会 剖析有关典型事例 使文秘人员充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环节 二是从组织信任上引导 使文秘人员认识到组织将自己放在这么重要的岗位上 是对自己的赏识与器重 要以自己主动的作为和出色的工作作为回报 三是从群众期望上引导 由于群众往往以公文为法规 作准绳 因此该局积极引导文秘人员充分认识到人民群众对公文处理工作的要求高 期望大 强化敬业意识 高树标杆 精益求精 不断提高公文写作和处理工作的水平 38 该局坚持选 学 培 评 研相结合 努力加强办公室文秘队伍建设 一是选 严格按照选优配强的原则选拔配备文秘人员 使一批既有扎实的理论功底 又有较强的实际工作能力 德才兼备 作风过硬 综合素质较高的人才进入公文处理队伍 二是学 要求文秘人员切实做到 四学 五必看 四学 即学习上级精神 理论知识 业务知识 电脑知识 五必看 即每天新闻必看 上级来文必看 领导重要讲话必看 重要经验材料必看 公文工具书必看 三是培 采取外派深造 组织业务培训 开辟业务讲座 研讨交流 以老带新 跟班操作等形式 强化岗位练兵 逐渐使文秘人员成为掌握 十八般武艺 的写作多面手 四是评 不定期地开展公文质量检查评比活动 检评结果在一定范围内通报 将公文质量列入目标管理责任制 作为考核工作绩效的一个重要指标 从而促进公文质量不断提高 五是研 每年召开一次由各县 市 区 审计局分管领导和文秘人员参加的公文规范化处理研讨会 就文件处理工作交流经验 相互学习 共同提高 39 结合扬州实际 建立健全各项规章制度 为公文处理规范化工作走上正规化 制度化打下了坚实基础 一是健全逐级把关制度 对文件实行归口管理 统一由局办公室把关 凡是以局机关名义制发的文件 首先要由局办公室初审 提出拟办意见 由分管副主任阅批把关 然后送局分管领导审阅 确定审签意见后 送局主要领导签发 二是健全公文限时办理制度 为压缩公文处理时间 该局明确规定 对于特殊紧急公文 指定专人限时办理 加班加点 保证公文在尽可能短的时间内处理完毕 对紧急公文 做到随到随办 一般公文及时办理 除疑问较多 协调任务大的公文外 力争每份公文处理不过夜 三是健全差错责任追究制 坚持实行问责制 将公文效率和质量的高低作为衡量办文人员工作实绩及年度评先的主要依据 对公文处理出现质量问题 分管副主任承担领导责任 办文人员承担具体责任 并对公文处理过程中出现的失误 差错 区别不同情况 查找具体原因 分别采取收回文件 书面更正等措施及时补救 40 为确保拟稿质量 该局注重抓好以下几个环节 一是调查研究 收集材料 要求文秘人员抽挤时间多下基层 多到审计一线 把握上情 吃透下情 了解外情 认真核准所选用材料的真实性 并认真分析归纳 广览博取 厚积薄发 做到胸中有全局 手中有典型 二是领悟意图 定准基调 引导文秘人员准确把握领导意图 努力使文秘工作的 追逐线 贴近领导的 需求线 通过留心观察 掌握领导意图 归纳综合 深化领导意图 换位思考 拓展领导意图 使文稿始终体现领导的意图 三是精雕细琢 反复推敲 在草拟公文时 坚持政策上求准 符合国家的法律法规和审计的最新路线方针政策 内容上求实 注重方法措施的可行性 文字上求精 达到表述的准确性 篇幅上求简 讲求整体结构的紧凑性 41 主要是严把 四关 一是严把发文关 力求有的放矢 坚持 三个不发 对于没有明确目的 可发可不发的坚决不发 可由局办公室名义发文的 不以局机关名义发文 一般性的工作部署不发文 二是严把法律政策关 力求准确无误 要求凡是内容涉及到有关政策法律 法规方面的公文 必须先由起草部门送有关职能部门和法制部门审查 再拿出政策 法律 法规依据 由局机关秘书进行把关 三是严把文字关 力求简明精炼 对每份文稿都精益求精 千锤百炼 精雕细琢 对制作的每一篇公文逐段 逐句 逐字地认真反复校核 努力做到主题鲜明 条理清楚 表述准确 四是严把格式关 力求规范标准 公文在制发前 按照公文规范化的要求 对公文的各构成要素 从密级 发文字号 标题 发文机关 成文日期 到主题词 印制版记等 逐一进行检查 确保不漏项 不错项 标注位置正确 大大提高了公文的质量和以文辅政水平 杨道龙 42 注重三个引导 夯实思想基础 该局把统一思想 提高认识作为促进公文处理规范化的基础性工作来抓 从三个方面引导 一是从工作重要性上引导 定期组织文秘人员深入学习公文处理规范化相关文件 经常召开公文处理经验体会交流会 剖析有关典型事例 使文秘人员充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环节 二是从组织信任上引导 使文秘人员认识到组织将自己放在这么重要的岗位上 是对自己的赏识与器重 要以自己主动的作为和出色的工作作为回报 三是从群众期望上引导 由于群众往往以公文为法规 作准绳 因此该局积极引导文秘人员充分认识到人民群众对公文处理工作的要求高 期望大 强化敬业意识 高树标杆 精益求精 不断提高公文写作和处理工作的水平 43 搞好五个结合 强化队伍保证 该局坚持选 学 培 评 研相结合 努力加强办公室文秘队伍建设 一是选 严格按照选优配强的原则选拔配备文秘人员 使一批既有扎实的理论功底 又有较强的实际工作能力 德才兼备 作风过硬 综合素质较高的人才进入公文处理队伍 二是学 要求文秘人员切实做到 四学 五必看 四学 即学习上级精神 理论知识 业务知识 电脑知识 五必看 即每天新闻必看 上级来文必看 领导重要讲话必看 重要经验材料必看 公文工具书必看 三是培 采取外派深造 组织业务培训 开辟业务讲座 研讨交流 以老带新 跟班操作等形式 强化岗位练兵 逐渐使文秘人员成为掌握 十八般武艺 的写作多面手 四是评 不定期地开展公文质量检查评比活动 检评结果在一定范围内通报 将公文质量列入目标管理责任制 作为考核工作绩效的一个重要指标 从而促进公文质量不断提高 五是研 每年召开一次由各县 市 区 审计局分管领导和文秘人员参加的公文规范化处理研讨会 就文件处理工作交流经验 相互学习 共同提高 44 健全三项制度 完善运转机制 结合扬州实际 建立健全各项规章制度 为公文处理规范化工作走上正规化 制度化打下了坚实基础 一是健全逐级把关制度 对文件实行归口管理 统一由局办公室把关 凡是以局机关名义制发的文件 首先要由局办公室初审 提出拟办意见 由分管副主任阅批把关 然后送局分管领导审阅 确定审签意见后 送局主要领导签发 二是健全公文限时办理制度 为压缩公文处理时间 该局明确规定 对于特殊紧急公文 指定专人限时办理 加班加点 保证公文在尽可能短的时间内处理完毕 对紧急公文 做到随到随办 一般公文及时办理 除疑问较多 协调任务大的公文外 力争每份公文处理不过夜 三是健全差错责任追究制 坚持实行问责制 将公文效率和质量的高低作为衡量办文人员工作实绩及年度评先的主要依据 对公文处理出现质量问题 分管副主任承担领导责任 办文人员承担具体责任 并对公文处理过程中出现的失误 差错 区别不同情况 查找具体原因 分别采取收回文件 书面更正等措施及时补救 45 抓好三个环节 提升起草质量 为确保拟稿质量 该局注重抓