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文档简介

计算机数据管理及备份规定编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、 计算机数据管理及备份规定1、职责：各计算机使用人员负责计算机的数据备份操作，各部门负责人负责本部门所有数据备份的管理，包括明确需要备份的数据内容与类型，落实备份要求，防范可能出现的数据风险。另外对其备份情况要进行不定期抽查，对不按规定备份者要给出提示和警告。网管负责公司各部门数据备份监督、核查,每半年组织进行一次全公司数据备份工作。2、 数据备份的方法及要求 数据备份采用人工备份的方式，主要针对重要的电子文档和数据文件。员工应对计算机内的特别重要文档随时归档备份并异地存放, 每个月至少完整备份一次。备份可使用移动存储设备、光盘刻录等，备份光盘可向网管申领。备份文件交由各部门经理妥善保管。每年年初各部门经理将上一年的所有数据分类，完整、真实、准确地以刻录光盘的形式存档，然后交由综合行政部档案管理负责人保管。备份数据资料保管地点必须满足防火、防热、防潮、防尘、防盗等条件。3、数据管理（1） 网管每月不定期对各部门员工数据备份执行情况进行监督核查。对于某些项目公司没有网络管理员的，由该项目行政部经理指定专人负责监督核查。计算机资产责任人有及时备份数据的义务，如需要可申请网管协助备份。（2） 因计算机故障，需要维修时，资产责任人必须将重要数据提前备份。系统损坏导致数据丢失，又无备份数据，因此造成的损失由计算机资产责任人负责；网管维修时，计算机资产责任人有责任介绍数据备份情况，防止因维修导致数据丢失。员工计算机在需要重装操作系统时，必须自行确认其硬盘所有磁盘中重要数据有异地备份，以防止意外发生（有少数计算机会因病毒、硬盘损坏或是磁盘分区问题，存在重装系统后部分磁盘打不开、提示格式化现象）。（3） 员工离职时，必须将计算机中的电子文档重要数据与本部门相关人员交接清楚。已备份的文件也要同时交接给相关人员，交接双方应做好接收记录并签字，然后将具有双方签字的接收记录复印件给公司资产管理员或网管，否则将影响办理离职手续。4、数据丢失处理（1） 网管在对各部门备份数据核查的过程中，发现数据未备份或是备份不及时、不完整的情况，应及时指出，并上报综合行政部/行政人力中心对相关责任人提出处罚意见。（2） 因可控的人为原因造成重要数据（例如技术、质量、销售、人事及财务数据等）遗失的，公司根据损失情况将对责任人进行处罚。（3） 如因违反计算机数据备份管理规定，造成备份数据不完整或丢失，由此造成的损失及数据恢复费用由各部门计算机资产责任人承担。5、 数据保密（1）根据公司保密要求，严禁外泄已知晓的公司涉密的文件，（包括但不限于电子档及纸质文档）。（1） 除公
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