企业知识产权标贯标实务(彭彦).ppt

知识产权管理规范实施流程 镇江畅远信息科技有限公司 前期调查和合同签定 实施流程和解决方案 1 贯标启动和标准培训 7 2 6 3 4 5 诊断知识产权管理现状 构建知识产权管理体系 实施运行及过程改进 内审 管理评审与改进 编写知识产权管理文件 申请认证及后续工作 8 沟通了解 讲述重要性 合同签订 面对面沟通了解企业的知识产权管理能力及对标准的认知程度 发放 企业知识产权状况调查表 为下面培训计划作准备 设计内容尽可能全面 商务合同的签定约定实施过程双方义务 付款方式和保密要求等 简要描述知识产权管理的重要性必要时用文字概要说明其它部门所承担的工作内容 发放调查表 步骤一 前期调查与合同签订 最高管理者 管理者代表 诊断报告 在启动会上明确知识产权管理规范的重要性 任命管理者代表 成立管理部门 根据计划培训包括标准规范培训 辅导流程培训 知识产权基本知识培训等 针对已填写的调查表做诊断 提出改进建议 并出具 初步诊断报告 成立推进小组 明确工作职责 初步确定贯标实施进度 第一次培训 步骤二 贯标启动及标准培训 贯标初步实施进度计划 示例 性质 构成 编写 了解企业管理架构和现有管理体系 确定各体系如何结合 分析企业知识产权现状 收集现有文件和做法 确保实施方案的适合性和合理性 熟悉企业信息沟通途径和沟通方式 确认详细工作进度和现场工作时间 提前确定约谈对象 分层次约谈 管理者代表牵头召开诊断分析会 知识产权部门整理相关信息 配合企业形成实施方案 整合 诊断的目的 步骤三 诊断知识产权管理现状 诊断的内容 步骤四 构建知识产权管理体系 管理体系架构领导授权目标明确职责清晰 步骤四 构建知识产权管理体系 总经理 5 管理者代表 5 4 知识产权部 4 6 4 7 9 质量部 采购部8 3 市场部8 5 办公室6 16 2 财务部6 3 技术部8 18 2 生产部8 4 法务部7 4 步骤四 构建知识产权管理体系 人力资源 Diagram2 Diagram3 选用管理人员组织员工培训人事合同制定激励政策 设立专项经费制定管理办法风险准备金 建立信息收集渠道对信息开发和利用建立信息数据库 Diagram2 Diagram3 信息资源 财务资源 基础设施 配备软硬件设备 软件 数据库 计算机 网络等 办公场所 1 知识产权手册2 程序文件3 管理制度4 记录表单设计 1 知识产权基础管理文件的策划2 知识产权过程管理策划3 知识产权资源管理策划4 管理现状与规范的区别5 形成文件编写方案 1 知识产权管理对象2 知识产权管理阶段3 适用的法律法规 文件识别 文件策划 文件编写 步骤五 编写知识产权管理文件 知识产权管理对象 无处不在的知识产权 专利权 著作权 中国驰名 省著名 商标权 域名 发明 实用新型 外观设计 制度 文章 图片 视频 签名 软件 cn org 中国 net 域名注册 步骤五 编写知识产权管理文件 知识产权管理阶段 第三阶段 知识产权积累 权利化 第二阶段 第一阶段 侵权风险控制 知识产权运营 步骤五 编写知识产权管理文件 专利类 商标类 版权类 其它类 专利法专利法实施细则专利代理条例审查指南国防专利条例专利行政执法办法专利权质押合同登记管理暂行办法 著作权法著作权法实施条例计算机软件保护条例著作权行政处罚实施办法计算机软件著作权登记办法 合同法反不正当竞争法集成电路布图设计保护条例中国互联网络域名管理办法知识产权海关保护条例技术进出口管理条例 商标法商标法实施条例驰名商标认定和保护规定商标印制管理办法特殊标志管理条例原产地标记管理规定 步骤五 编写知识产权管理文件 手册 内部控制制度 运行记录 包括方针 目标 部门在创造 运用 保护 管理过程的三层次执行文件 知识产权活动形成的记录 知识产权管理文件结构 程序文件 体系二程次流程性文件 步骤五 编写知识产权管理文件 步骤五 编写知识产权管理文件 性质 构成 编写 性质纲领性文件阐述体系方针并描述体系的文件企业管理活动总规范客户和第三方审核的依据不具备可操作性 构成封面批准页手册目录前言颁布令适用范围术语与缩方针和目标机构和职责知识产权管理体系要求附录 文件清单 整合 知识产权管理手册 性质 构成 编写 定义为进行某项活动所规定途径的文件是对那些影响知识产权的活动进行全面策划和管理所用的基本文件 作用是体系文件中第二层次的文件 是手册的支持文件可以有第三层次部门控制文件 也可有直接引出记录如 人力资源控制程序引出 员工岗位职责 人员招聘管理规定 人员培训管理规定 劳动合同管理制度 整合 程序文件 步骤五 编写知识产权管理文件 研究与开发控制程序 采购控制程序 生产控制程序 销售及售后控制程序 实施和运行中知识产权控制 审核和改进程序 其他控制程序 知识产权获取程序 知识产权维护程序 知识产权运用程序 知识产权保护程序 合同管理控制程序 保密管理控制程序 知识产权基础管理控制 文件控制程序 法律法规和其他要求 管理机构和职责 人力资源控制程序 财务资源管理程序 信息资源管理程序 管理评审程序 管理职责和资源管理控制 标准要求的程序文件 步骤五 编写知识产权管理文件 标准要求的基础管理文件 步骤五 编写知识产权管理文件 性质 构成 定义表单是指知识产权管理工作过程中需要的各种表单 其作用是对相关工作进行记录和衔接 涵盖所有知识产权活动 作用完整反映 真实记录评价的客观依据长效管理规范 可追溯 步骤五 编写知识产权管理文件 记录表单 实施培训 实施运行 过程改进 文件评审 发布文件发放到相关部门根据文件要求 分层次分部门做实施培训 范围全员 明确检查方法 内容 频次和判定准则如目标完成情况检查 风险防范监控等 根据检查发现的问题改进体系 并监控运行情况如文件不适用 则重新走文件修订流程 公司据标准和文件的要求实施运行三个月 过程检查 步骤六 实施运行及过程改进 定义 作用 要求 依据 定义 作用 要求 标准管理文件法律法规其它要求 总方针 目标 客户 每年至少一次外审前机构 体系发生重大变化内外部发生重大知识产权风险 持续改进的依据管理评审的输入外审前发现问题作为自我合格声明的基础 依据 第一方审核审核对象 知识产权管理体系目的 验证是否持续满足规定的要求并且正在运行 步骤七 内审 管理评审及持续改进 制定纠正措施并实施审核小组验证 填写不符合报告 首次会议现场审核 审核检查表 审核小组会议不符合报告内审报告末次会议 编制审核计划内审员提问准备 审核检查表 各部门根据计划准备内审资料 1 内审准备 2 内审实施 3 内审改进 步骤七 内审 管理评审及持续改进 定义 作用 要求 依据 定义 作用 要求 标准管理体系文件法律法规其它要求 每年至少一次内审后 外审前增加频次 战略 机构 市场 法律 发生重大变化 内外部发生重在风险 总结管理体系的业绩找出与方针和目标的差距寻找改进机会 依据 最高管理者主持的会议评价体系充分性 适宜性和有效性 步骤七 内审 管理评审及持续改进 各部门根据评审报