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文档简介

2020 3 20 1 小组成员 邓雪11121240105杜涵儒11121240107樊永梅11121240108姜佳星11121240112赵聪聪11121240141祝祥娟11121240146 2020 3 20 2 会议流程内容 一 会议通知二会议时间三 会议地点四 参会人员五 会议主持六 会议议程七 会议总结 2020 3 20 3 一 会议通知 撰写会议通知 2020 3 20 4 二 会议时间 运动会动员大会议时间一般选在运动会开幕式10天之前 2020 3 20 5 三 会议地点 法学院模拟法庭 2020 3 20 6 四 参会人员 学生会主席 秘书部部长 体育部部长 宣传部部长 纪律部部长 组织部部长等各部部长 2020 3 20 7 五 会议主持 学生工作办公室主任主持本次大会 2020 3 20 8 2 大会工作组介绍 3 运动会各部门工作分配 六 会议议程 1 往届运动会风采 4 运动员注意事项 2020 3 20 9 1 往届运动会风采 2020 3 20 10 2020 3 20 11 2020 3 20 12 2 大会工作组介绍 总负责人 联系电话 总协调 联系电话 现场总负责 联系电话 现场负责人 2020 3 20 13 3 各部门工作分配 秘书处 办公室 文娱部 生活部 学习部 纪检部 社会实践中心 宣传部 体育部 青年志愿者小分队 组织部 2020 3 20 14 检录组 负责运动员签到检录工作 及号码簿的管理及收发 秘书处通讯组 负责运动员的联系 组织部摄影组 负责运动会现场的拍照及摄影 宣传部成绩统计组 负责当天各项事通知及得分统计及公布 另钉鞋的收发 体育部 2020 3 20 15 写手组 负责稿件的誊写任务的布置 及稿件的收集 可制定硬性指标 每班每天上交几篇 在赛会前每班准备5篇通讯稿 学习部签到组 负责10级各班到场情况统计及签到 每天4查 及配合助威团呐喊助威 纪检部后勤保障组 赛会帐篷 药品 饮用水 及运动员功能性饮料的发放及保管 后勤采购目录的制定 办公室 2020 3 20 16 卫生巡逻组 负责我分院场地卫生工作 及赛场卫生巡逻工作 还有物品采购 生活部呐喊助威组 组织并调动看台观众的情绪 指挥观众统一号令 统一工作 文娱部跟踪服务组 对参赛运动员实行1对1服务 运动员物品的保管 青年志愿者小分队 社会实践中心备注 学生会工作人员由秘书处统一签到 2020 3 20 17 1 运动员手机始终保持开机状态 若有特殊情况请及时联系工作人员 2 及时归还号码簿 3 服从团总支 学生会的安排 4 运动会时间 运动会地点 潍坊学院操场 运动员注意事项 2020 3 20 18 运动员注意事项 运动员提前一小时到检录组签到 领取号码簿 到成绩统计组领取钉鞋 与服务组取得联系 服务人员带领运动员到运动会检录处报到 参加比赛 比赛结束后归还号码簿与钉鞋 备注 参加多项比赛的运动员请自行管理好号码簿 2020 3 20 19 七 会议总结 1 制作会议总结2 交流会议过程中成功或不足的原因 将需要注意的细节 过程列举出来 以供大家借鉴参考 3 讨论

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