5S活动工作指导书.doc

质量体系文件 WI-6.4-06-0015S活动工作指导书1 主题内容与适用范围本指导书规定了推行5S活动遵循的方法和检查内容。本指导书适用于本组织对工作环境现场管理的要求。2 术语 5S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。2.1 1S整理定义：区分“要”与“不要”物，并将不要物清除。目的：腾出空间，充分利用空间防止误用无关的物品；塑造清爽的工作场所。2.2 2S整顿定义：将必要物品定位、定量放置好，便于拿取和放回，排除“寻找”的浪费。目的：便于工作场所一目了然；作业时，节省寻找物品的时间；消除过多的积压物品；创造整齐的工作环境。2.3 3S清扫定义：彻底清理场所的垃圾、污垢、异物，使其干净及容易显现问题点，清扫即点检。目的：清除不利于产品质量、环境的因素；减少对员工健康的伤害。2.4 4S清洁定义：重复地做好整理、整顿、清扫，形成制度化、规范化，包含伤害防止的对策及成果的维持。目的：维持洁净的状态；通过制度化来维持成果，并发现异常之所在。2.5 5S素养定义：人人遵守规定的事项，并从心态上养成习惯。目的：养成遵章守纪的好习惯。3 职责 3.1 办公室负责5S活动的组织、推动与管理。3.2 各相关部门配合办公室进行5S活动的实施与保持。4 内容4.1 整理411所有的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的；412制定“要”与“不要”的判别基准；413清除不需要物品；414需要物品的使用频率，决定日常用量；415定废弃物处理办法；416每日自我检查。4.2 整顿421落实整理工作；422布置流程，确定置放场所；423定放置方法、划线定位；424所有场所的物品。重点：现场工作人员，特别是新进员工或其它部门都能立即取出所需要的有关工作的东西。对于放置处与被放置物，要能立即取出使用。使用后要能容易归位，如果没有归位或误放时应马上知道。4.3 清扫431建立清扫责任区（室内外）；432执行例行扫除，清理脏污；433调查污染源，予以杜绝；434清扫基准，作为规范。重点：清扫就是使现场呈现没有拉圾、没有污脏的状态。要认识到清扫并不仅仅是打扫，而是品质控制的一部分。4.4 清洁441落实整理、整顿、清扫工作；442制定目视管理与5S标准化；443制定检查方法与奖惩制度；444维持5S意识；445主管经常带头巡查，带头重视。4.5 素养451持续推行4S直至习惯化；452制定共同遵守的有关规则、规定；453礼仪守则；454教育训练（新进员工加强）；455推行各种精神提升活动（早会、礼貌运动等）。5 物品判定标准（“要”与“不要”）5.1 要511正常的设备、机器或电气装置；512附属设备（工作台、料架）；513推车、垃圾箱；514使用中的工具、台面、凳子；515原材料、半成品及能回收的边角料；516使用中的样品；517公用品、必须的清洁用品；518推行中的有用文件、图纸、作业标准书。5.2 不要521不再使用的设备、工装、模具；522不再使用的办公用品、垃圾箱；523破垫板、纸箱、抹布；524呆料或过期样品；525过期作废的文件、图纸作业指导书等；526私人用品；527无效的标示牌；528工作台老旧的指导书；529不堪使用的手工用具；5210过期海报、公告物、标语。5S活动责任区域6.1 总经理5S责任611确认5S活动是公司管理的基础；612参加5S活动有关教育训练与观摩；613以身作则，展示公司推动5S之决心；614仲裁有关5S活动研究问题点；615掌握5S活动的各项进度与实施成效；616定期实施5S活动的上级诊断或评价工作。6.2 干部活动621结合公司的行动目标，学习5S知识、技巧；622负责本部门5S活动宣传、教育；623划分本部门5S责任区域；624 5S活动计划表，制定本部门活动计划；625 5S活动委员及评分委员；628分析和改善5S活动中问题点；627督导部属的清扫点检及安全巡检；628检查员工服装仪容、行为规范。6.3 员工5S责任631及时处理不要物品并集中于规定场所，不可使其占用作业区域；632在规定地方放置工具、物品，保持通道畅通、整洁；633灭火器、配电盘、开关箱、电动机、空气压缩机等的周围要时刻保持清洁；634物品、设备要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的推在下层；635不断清扫自己的责任区域，保持清洁；636积极配合主管的工作。7 5S检查要点（办公室）7.1 是否将不要的东西丢弃（文件、档案、图表、文具用品、墙上标语）；7.2 垃圾筒是否及时清理；7.3 办公设备有无灰尘7.5 有无文件归档规划及按规划分类、归档；7.6 需要的文件是否容易取出、归位；7.7 办公室墙角有没有蜘蛛网；7.8 桌子、柜子有没有灰尘；7.9 公告拦有没有过期的公告物品：7.10 抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放；7.11 是否按规定着装7.12 中午及下班后，设备电源有没有关好；7.13 是否有人员动向看板；7.14 有无文件传阅的规则；7.15 有没有注意接待宾客的礼仪。8 5S检查要点（生产现场）8.1 物料架、模具架、工具架等是否正确使用与清理；8.2 作业台面是否整洁；8.3 模具、治具、量具、工具等是否正确使用，定位摆放；8.4 机器上有无不必要的物品，工具或摆放是否牢靠；8.5 私人用品及衣物等是否定位摆放；8.6 手推车、卸货车等是否定位摆放；8.7 塑料箱等搬运箱是否定位摆放；8.8 润滑油、清洁剂等用品是否定位放置并作标示；8.9 作业场所是否予以划分，并标示场所名称；8.10 消耗品（如抹布、手套、扫吧等）是否定位摆放；8.11 物料、成品、半成品等是否堆放整齐；8.12 通道、走道是否保持畅通，通道内是否摆放物品（如电线、手推车等）；8.13 易燃品是否定位摆放并能隔离；8.14 下班后，是否清扫物品并摆放整齐；8.15 制动开关有无设置隔离栏；8.16 不合格品、报废品、返修品是否定位放置并隔离；8.17 垃圾、纸屑、塑料袋、破布等有没有清除；8.18 废料、余料、呆料等有没有清除8.19 地上、作业区的油污有没有清扫；8.20 垃圾箱、桶内外是否清扫干净；8.21 工作环境是否随时保持整洁干净；8.22 长期置放（一