2011.8.3公司最新项目信息化数据要求.doc

公司最新项目信息化数据整理清单及要求一、招投标管理1、招标公告（无可不挂）2、资格预审（无可不挂）3、招标文件（扫描件）。4、整理投标书的电子版（ 商务投标书 技术标文件）。如招标单位不用技术方案要注明。5、开标情况分析表6、中标通知书（如中标）二、填好项目注册基本信息表存为电子档，以下内容必填。1、项目的总承包合同基本信息、业主信息，至少包括：业主名称、通讯地址、联系人、联系电话。2、项目的基本信息，至少包括：项目名称、合同开工时间、合同竣工时间、实际开工时间、工程基本情况、业主名称、设计单位、监理单位等。3、该项目的分包商信息，至少包括：分包商名称、分包专业、通讯地址、联系人、联系电话。 4、项目的分供商信息，至少包括：分供商名称、通讯地址、联系人、联系电话。5、项目管理人员信息（项目经理、技术负责人、施工、质量、安全、造价、材料员等），上报人员必须是公司在册人员（人员信息请先报给人力资源部朱佩进行核实），而且必须持有相关的岗位证书。6、项目事务处理（均要求电子附件）A、开工报告 B、施工组织设计三、合同管理1、甲乙双方签订施工合同书，整理扫描件。2、整理项目所有分包合同：劳务合同专项承包合同（装饰、水电、微电、消防、报警、特殊工程等）扫描件。3、整理所有项目所有分供合同（材料采购合同、设备租赁合同）扫描件。4、合同保函：项目施工合同保函单据,合同履约保证金单据5、合同变更：工程因设计变更及因地质原因变更及合同规定的调整造价等而增减的合同6、合同结算：主要是总承包及分包结算合同。四、进度管理1、总进度（投标时施工组织设计方案所制定的），横道图或网络图细度至少到分部分项且时间刻度至少到周。2、年度进度计划、季度进度计划、月度进度计划、实际进度3、实际对比表（体现提前、滞后原因）具体要求：（1）录入实际进度与计划进度。（实际进度必须与质量检验批的日期同步）（2）实际进度滞后计划进度，须备注相关原因。（3）根据实际进度调整下一月进度计划。（4）滞后预警。五、成本管理1、三算对比：（按月度对比，填写EXCEL“成本分析表”，表见附件）、预算成本：是按工程月度完成的形象进度计算出工程量套价得出的总金额（月度预算成本尽量与生产安全部所报月度产值一致，如月度未报产值但工程又未停工，月度预算成本仍按工程形象进度计算，但必须保持年度预算成本与生产安全部所报的年度产值一致），综合费用科目，包含管理费、规费、利润等费用（即除人、材、机和税金以外的所有费用）。、目标成本：当月目标成本总金额=当月预算成本总金额当月税金（预算成本中的税金）当月上缴（对公司的上缴）目标成本各科目对应减少，不能按一致的比例减少，减少的金额要合理。、预算成本按月度提供人材机、间接费、其他直接费汇总表。、投标预算电子版，月度预算成本电子版，成本分析表和人材机汇总表的EXCEL版交信息中心，为特级资质考核备查。2、实际成本归集注意事项、工程施工-材料费中的【钢筋】、【水泥】【砂】、【石】、【砖】、【商品砼】、【木材】及【周转材料】、【装饰材料】、【安装材料】与成本分析一一对应，归入 成本分析中对应的项；、工程施工-材料费中的【水卫材料】、【电器材料】、【消耗品】、【建筑五金】、【机械配件】、【工具】、【化工】都归入成本分析中的【其他材料】项； 六、物资管理1、填写每月度材料采购消耗明细汇总表，细分主材规格型号。2、根据每月的材料消耗表，填写当月物资采购计划。3、采购订单总数量必须与分供合同相匹配。 表格填写的具体要求：物资从项目实际开工的月份开始录入数据，每月数据要与当月施工进度相符合。 采购计划表格：施工阶段-当月工程进度所属分部（如基础、主体、装饰、竣工收尾）计量单位-所需规格型号材料的计量单位计划数量-比当月该材料实际耗用数量稍大材料消耗明细表：数量-当月该材料耗用的实际数量单价-该材料实际的采购单价金额-数量*单价注：A、表中材料类别分为【钢材】、【水泥】、【砂】、【石】、【砖】、【商品砼】、【木材】、【周转材料木模板】、【周转材料钢模板】、【周转材料钢管、扣件】、【其他材料】类，合计金额按照各类别分别合计；B、项目上涉及到【电器材料】、【消耗品】、【机械配件】、【建筑五金】、【其他材料】、【水卫材料】、【工具】、【化工材料】、【运杂费】、【零星材料】、【其他材料】类别的，按照材料类别填写表单，不再细分到具体物资；C、表中“采购金额”需与财务的【原材料】+【低值易耗品】+【周转材料】增加额一致，“出库金额”需与财务【原材料】+【低值易耗品】+【周转材料】减少额一致；D、表中填列材料计入【临时设施】的部分需注明属于临时设施；七、质量管理（均提供电子文档）1、质量目标具体要求：依据项目施工合同的质量目标，含分部工程的质量目标和公司指定的质量目标2、达标创优计划或质量策划具体要求：如项目为合格工程，则录入项目部自己制定的质量策划；如项目为创优工程，则录入创优计划。3、施工技术交底、施工组织设计、施工方案。技术交底参加人员及签示记录，参加技术交底人员图片说明。4、质量检查记录、现场质量检查记录具体要求：上级主管部门、监理公司、公司、项目部不定期对项目进行质量巡检的检查记录。(有问题的可以记录问题，没有问题的也必须留下检查痕迹，如“本次检查项目质量情况较好，未发现问题”。上级主管部门和公司检查的频次为一月1次，监理公司和项目部检查的频次至少为一月2次，公司和项目部检查范表见附件工程质量安全隐患整改通知单、栋号质量检查记录表；上级主管部门和监理所用表格视项目实际情况而定)、不符合项通知具体要求：对现场检查记录中不符合项通知单进行录入，必须挂扫描件(含隐患整改通知单、停工令、不良行为记录等)、不符合项整改具体要求：整改回复记录，要求录入整改复查记录。且必须与不符合项通知一一对应。5、质量验收记录、单位工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录（分项工程质量验收汇总表，质量检验批不录）、分户工程质量验收记录（湖南省所有住宅工程必须录入汇总表，其他地区视当地情况而定）具体要求：所有资料均要求挂电子档，且要求有各方责任主体签字盖章。6、质量图片具体要求：按进度每月提供两张以上，具有代表性的质量图片（word文档贴图片的方式，图片长宽分辨率在1000PX以内）。（图片上不能出现安全、质量隐患，若有应该在后面进行补充图片说明，要求录入整改后的面貌）7、试验测量具体要求：试验部分录入汇总表和检验评定记录；（录入的附件必须要求有相关的签字和盖章）测量部分录入沉降观测、垂直度、层标高控制、平面放线记录等测量成果记录。（录入的附件必须要求有相关的签字和盖章）八、安全管理（均提供电子文档）1、安全管理目标具体要求：根据合同条款内签订的要求录入，合同内没明确的按公司和项目制定的目标录入。2、管理方案计划 具体要求：总施工安全专项方案、脚手架、临时用电、应急预案、模板、安全文明施工、其他专项方案等，挂电子文档或扫描件。3、危险源管理危险源辨识及评价具体要求：危险源台账要求分阶段（基础、主体、装饰）提供危险源可能导致的风险、岗位/工序、活动/作业、危害对象、如何发生、D=LEC值评价、可能导致的风险、预控措施,以项目部危险源公示牌照片作为附件。4、安全检查记录（1）、现场安全检查记录具体要求：上级主管部门、监理公司、公司、项目部不定期对项目进行安全巡检的检查记录。(有问题的可以记录问题，没有问题的也必须留下检查痕迹，如“本次检查项目安全情况较好，未发现问题”。上级主管部门和公司检查的频次为一月1次，监理公司和项目部检查的频次至少为一月2次，公司和项目部检查范表见附件工程质量安全隐患整改通知单、栋号安全检查记录表、建筑施工安全评分表（建筑施工安全检查标准JGJ59-99套表，只录汇总表）；上级主管部门和监理所用表格视项目实际情况而定)重大危险源巡查记录（应有安全员签字，不符合项有复查记录，必须每天巡查，附件上传扫描件）；（2）、不符合项通知具体要求：对现场检查记录中不符合的项通知单进行录入必须挂扫描件(含隐患整改通知单、停工令、不良行为记录等)（3）、不符合项整改具体要求：整改回复记录，要求录入整改复查记录。且必须与不符合项一一对应。5、安全考核具体要求：安全目标考核表（1次/月），个人安全生产责任制考核表（原则要求每月一次，至少要求3个月一次）。6、安全月报（建筑施工安全检查评分汇总表）具体要求：录入职工伤亡事故情况月报表、伤亡事故月报表、工伤事故登记表。7、安全培训具体要求：三级安全教育记录（名字与检验批的班组长名字一致）、班前安全活动记录。注意要体现工人入场、节后返场安全教育和日常安全教育。所有资料必须挂附件且必须与施工进度同步、其劳动力数量须与进度吻合，要求班长签字盖章，最好是参加人员都签字盖章，培训时如有照片请挂附件。8、应急预案具体要求：应急预案必须挂审批页，再在后面挂应急预案的具体内容。必须有应急演练记录9、安全施工组织设计、安全施工方案、安全保证体系、安全技术交底（电子附件）。九、