易飞管理维护基本信息子系统培训幻灯片PPT课件.ppt

易飞 完整先进的解决方案 ADM管理维护子系统CMS基本信息子系统 华中区咨询部赵厚明 管理维护子系统 ADM 基本信息子系统 CMS 易飞管理软件 部门 讲师 课程大纲 一 系统主画面 二 系统功能架构 三 基础设置 四 管理报表 五 批次处理 六 设计自定义画面 系统主画面 系统主画面 系统功能架构 管理维护子系统 基础设置 录入用户信息 录入组信息 录入用户权限 录入子系统信息 录入数据表 录入多公司信息 设置密码安全策略 批次处理 管理报表 用户清单 组信息清单 用户权限明细表 子系统清单 程序清单 数据表清单 密码到期人员检视表 复制用户权限 合并用户权限 按子系统自动生成用户权限 整批修改密码有效期 录入用户信息 进入此程序的用户除了超级用户可新增 删除用户外 其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令 作业目的 建入本系统所有用户的编号 名称及口令信息 录入组信息 作业目的 用来录入本系统所有用户的组关系 用以作为权限控制的信息来源 作业开启时 如同公司别已有其他用户登录此作业 则SHOWERRORMSG 退出此作业 密码安全策略功能点 控制密码设定的长度控制密码的组成复杂度控制密码输入错误次数设置密码有效期 使用更放心 数据更安全 密码安全策略隶属管理维护子系统 主要功能为以下几点 设置密码安全策略 2020 3 20 8 设置密码安全策略 2020 3 20 9 整批修改密码有效期 2020 3 20 10 密码到期人员检视表 2020 3 20 11 录入用户权限 作业目的 用来录入本软件系统所有用户的权限设置 运行 可进入本作业程序新增 新增信息权限更改 更改已存在的信息权限无更改权限的使用者无法对单据作废删除 删除已存在的信息权限审核 审核异动单据权限撤消审核 撤消审核异动单据权限输出 一般为报表程序 可将信息印出或转出送签 结合EasyFlow功能使用 录入用户权限 成本 存货成本 产品成本 等 如 库存之库存金额 库存成本售价 销售单价 采购单价 一般 可以新增 更改 删除 查询只读 只可以查询隐藏 无法看得到字段值 字段权限 录入用户权限 部门 组 用户 模式一 业务部 国内组 国外组 张淑铃 刘铃芬 岩大尉 徐玉灵 国内组是一个组国内组的人可以查询到组内所有人员登录的信息 但国外组的信息无法查询及更改 组权限控制 组于部门之上 原来的业务部是一个组所有业务部的信息均可互相查询得到 其他部门的权限就必须依设置来管制 组 部门 用户 模式二 业务组 国内部 国外部 张淑铃 刘铃芬 岩大尉 徐玉灵 组权限控制 示范 设置刘铃芬组权限 业务部 部门 国内组 国外组 张淑铃 刘铃芬 岩大尉 徐玉灵 本身组 张淑铃与刘铃芬属于同一组 张淑铃录入报价单 刘铃芬可以查询 则录入报价单作业之组权限应对刘铃芬只给查询权限 其他权限无 组权限控制 张淑铃 刘铃芬 岩大尉 徐玉灵 本身组 张淑铃与徐玉灵属于不同组 示范 设置徐玉灵他组权限 国内组 国外组 业务部 部门 组权限控制 张淑铃打的报价单 徐玉灵无任何使用权限 则资料管制打勾且他组权限均不给予 权限管理之限定基础数据 例 业务员在录入订单时 控制只能看到分配给自己的客户信息 权限管理之角色权限 先设置组权限 再设置用户扮演的角色 组 不需再详细设置用户权限 权限管理之扩展权限 用于对特定作业中单头Toolbar中的特定功能进行特殊权限设置 例如在企业中 超限放行由销售部门负责人处理 可设置该负责人具有该作业超限放行权限 录入子系统信息 作业目的 用来记录本软件中每一套系统的编号及名称 如果有新开发的系统必须在此作业中先录入 录入程序编号 工作日志 工作日志 录入数据表 作业目的 用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息 并记录该文档的架构字段内容 如果又新增加的文档 须先至此系统录入 录入多公司信息 作业目的 用来新增另一公司的数据库及公司名称信息 管理报表 一 用户清单 二 组信息清单 三 子系统清单 四 程序清单 五 数据表清单 六 用户权限明细表 管理报表 用户权限明细表 管理报表 六 用户权限明细表 复制用户权限 作业目的 当公司有多用户 且须按其工作职掌不同设置不同权限时 可利用此作业将类似者整批复制再作局部更改 按子系统自动生成用户权限 作业目的 可利用此作业来针对各系统别不同的用户设置其权限 系统会自动生成信息至权限档 合并用户权限 作业目的 将原有用户的权限整合到一个用户上 查询记录笔数 设计自定义画面 隐藏字段 案例 隐藏 流程编号 设计自定义画面 更改字段 将 客户编号 改为 客户 且拉长宽度 设计自定义画面 调整位置 可满足客户个性化需求 任意调整字段位置 设计自定义画面 自定义字段 可增加字段 设计字段和进行字段控制 喝杯茶 休息是为了走更长的路 课程大纲 一 系统主画面 二 共用参数设置 三 公司基本信息 四 管理报表 五 批次处理 六 异常排除工具 系统主画面 系统主画面 共用参数设置 日期格式 信息一经设置请勿更改 数量表达方式1 单一单位2 大小单位3 存货双单位大小单位 单位 箱小单位 瓶1箱 24瓶1 012 表示一箱又12瓶1 001 表示一箱又01瓶1 012 0 012 2 000 共用参数设置 共用参数设置 品号信息标准成本 库存交易单据单位成本 库存交易明细单位成本 运算 品号信息月初数量月初金额 品号信息库存数量库存金额 更新 重新 标准成本制 让进出库存之单位成本均以标准成本入帐 品号信息之标准成本必须输入 月中如遇标准成本更改 运行本作业时 将追溯至月初之第一笔交易信息 标准成本 5元领料单 退料单 入库单 进货单 退货单 转拨单 等 均已5元为标准单位成本 标准成本制之意义 更新 库存交易单据之单位成本 库存交易明细影响成本码N单位成本 运算 品号信息月初数量月初金额 品号信息库存数量库存金额 库存交易明细影响成本码Y库存数量库存金额 品号每月统计档月初数量月初金额 计算月加权单价 实际成本 月加权成本制 让本月份耗用之单位成本一致化 本系统日常之异动 对于存货价值以移动平均计价 所以如果两次进货进价不同 第一次进货后领料单位成本 与第二次进货后之领料单位不同 为了让同一月份之领料单位成本一致 必须运行成本计价作业 日期类别数量单价异动金额存货12 31期末100220020001 05进货1003 30050001 10领料1002 5 25025001 15进货1001 5 15040001 16领料1002 0 200200 日加权成本制之意义 移动平均成本制 月加权成本制之意义 品号入库队列成本核算类型 入库成本结存数量结存金额 先进先出计算 品号入库队列结存数量结存金额 品号出库队列出库数量出库金额 更新 或 库存交易明细单位成本 更新 品号信息库存数量 金额 品号月档数量 金额 实际成本 先进先出制 先进先出法是按照存货的流转顺序 采取先收入的存货先发出 并根据这种假定的成本流转顺序确定发出存货和期末存货的成本 经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐败变质的企业 一般采用先进先出法来确定其成本 需要指出的是 仓库实务上的先进先出和财务存货核算上的先进先出 并没有必然的联系 本文件里的先进先出 指的是财务存货核算意义上的先进先出计价方法 与加权平均法比较 先进先出法对利润和所得税的影响 存货成本上升时 最高的期末存货 最低的销货成本和最高的毛利 存货成本下降时 最低的期末存货 最高的销货成本和最低的毛利 实际成本 先进先出制之意义 实际成本 先进先出制之实例 品号批号入库队列成本核算类型 入库成本结存数量结存金额 先进先出计算 品号批号入库队列结存数量结存金额 品号批号出库队列出库数量出库金额 更新 或 库存交易明细单位成本 更新 品号信息库存数量 金额 品号月档数量 金额 实际成本 分批认定 批内先进先出 制 分批认定法 又称个别计价法或具体辨认法 指对每次出库的物料进行个别辨认 看属于那批或那几批入库 然后分别按照所属各批的入库成本来确定出库成本 通常适用于体积大 或成本高 数量较少的物料 或需要进行订单成本核算的业务背景 例如CTO 分批认定法 一般是结合 批号 来实现 品号的存货计价方法一旦设定为分批认定法 必须同时启用批号管理 由于同一批号可能存在多笔入库时 分批认定法的出库成本就有多种计算方式以选择 批内先进先出 批内加权平均等 易飞7 0采用批内先进先出 批内先进先出 本质上仍是先进先出核算方法 只是在品号 批号两个维度 进行先进先出核算 实际成本 分批认定制之意义 实际成本 分批认定制之实例 关帐年月现行年月冻结年月现在 现行年月 关帐年月 帐务冻结日期 日期参数设置影响 共用参数设置 共用参数设置 共用参数设置 共用参数设置 1 应于系统上线前由用户的规划人员 按公司特性来设置 信息一经设置不可随意更改 因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题 所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义 2 信息确定要更改时 必须让网络保持在 单一用户 状态下 若有人在网络上 当这用户没有退出正在作业前 所引用的参数均为旧的参数设置值 共用参数设置 公司 部门信息 职务类别 员工姓名 产能信息 工艺信息 工厂1 仓库1 工作中心1 仓库3 工厂2 仓库2 工作中心3 工作中心2 公司基本信息 录入公司信息 录入工厂信息 工厂信息为库存 或商品异动相关报表信息的筛选条件 如计有三个工厂 每一工厂有四个仓库 在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时 均可用工厂来筛选条件 当然将来在运行MRP LRP 物料需求计划 生产计划子系统 时工厂亦是一个重要信息区隔或筛选条件 录入仓库信息 原物料仓5 现场仓库 成品仓库6 委外仓 半成品仓7 呆滞料仓库 不良品仓8 报废仓 常见仓库种类 依组织之存货管制单位区分 依质量特性区分 依库存量之可用特性 混合方式 仓库分类方式 录入仓库信息 示范一A 原料仓B 半成品仓C 成品仓D 不良品仓E 报废仓 示范二11 厂1原料仓12 厂1半成品仓13 厂1成品仓14 厂1不良品仓 仓库编码示范 录入仓库信息 1 分公司或分厂间分隔采购者 仓库编号应分组区隔 2 不良品仓库编号应与良品仓库区隔 3 非料件 文具或固定资产 进行存货管制者 仓库编号应远离正常编号区间 4 委外加工厂有料件存货管理需求者 仓库代号应与厂商编号相同 仓库规划注意事项 录入仓库信息 录入工作中心 录入工作中心 依产品成本中心设置工作中心 成本可依工作中心搜集 工单工时可依工作中心搜集 同一工作中心对产品制费之分摊依据唯一 产能信息生产计划系统之产能负荷衡量基础 假设每条产线有10人 每天上班7 5HR 则该工作中心每日之产能为75小时 当您发出工单时 如果该生产产品有标准工时 系统将会拿标准产能与排程产能做比较 成本分摊信息成本计算系统之制造费用分摊基础 标准成本信息成本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源 计算成本时应以实际工时乘实际人工 对于人工成本稳定或者无法收集之公司 即可以标准成本预估 信息从此登录 录入工作中心 录入部门信息 作业目的 按公司的组织架构赋值部门代码 做为信息区隔管理及财务费用的归属 录入职务类别 作业目的 为各职能群组人员建立 便于将来交易单据输入时 限定使用者 同一人可分属于多种不同职务类别 职务分类 1 物管 2 生管 3 业务 4 采购 5 会计 6 出纳 7 仓管 8 研发 9 制造 相关人员的权责范围 1 物管 领料单输入2 生管 工单开单人员3 业务 报价单 客户订单 销货人员 收货人员4 采购 采购单 委外加工单的输入5 会计 会计凭证的输入6 出纳 应收票据 应付票据 银行存提作业处理人员 录入职务类别 录入币种汇率 录入页脚 签核 录入程序页脚 签核 录入常用语 作业目的 可将常用的片语先行编号记录 遇有备注栏或说明栏时 直接使用片语开窗 录入交易对象分类 录入金融机构 录入假日表 录入税籍信息 录入付款条件 录入员工姓名 录入产能信息 作业目的 在工艺排程中评估工作中心各机器的人工产能 机器产能并计算出有效人时及有效机时 录入工艺信息 作业目的 将工艺中所有加工代号统一归档并供相关作业使用 设置编码原则 1 编号应反映分类2 编号应反映顺序3 变动属性不应纳入编号原则4 长短应适中 8 12最佳 5 避免有异义编号6 避免使用中英文字