8：F-5S作业细则(技术员、工程师、生产专员、品质专员、储运专员).doc

Holpe恒波 物流管理体系系统文件5S作业细则一 目的确保恒波5S行为落实到位让员工在日常工作中养成良好习惯端正员工行为提升员工素养提高工作效率。二 适用范围恒波公司所有员工和所有工作场所均属之。三 参考文件无四 5S管理定义4.1 整理将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的.除了有必要的留下来以外,其它的都清除掉目的a.腾出空间空间活用b.防止误用误送c.塑造清爽的工作场所。注意要有决心不必要的物品就应断然地加以处置这是5S的第一步。4.2 整顿把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。a.工作场所一目了然b.消除寻找物品的时间c.整整齐齐的工作环境d.消除过多的积压物品。4.3清扫将工作场所内看得见与看不见地方清扫干净,保持工作场所干净,亮丽。a.稳定质量b.减少工业伤害4.4清洁维持上面3S的成果。4.5 素养每位成员养成良好的习惯并遵守规则做事培养主动积极的精神。目的a.培养好习惯遵守规则的员工b.营造团队精神。五 作业内容5.1落实责任公司成立5S委员会主任委员由公司总监级主管担当主任委员指定一名主管级人员作为公司5S总干事,每个单位指定专人负责本单位5S;5.2推行细则5.2.1执行干事负责对5S作业标准的倡导解释.5.2.2各部门5S负责人负责5S作业内容作业时间的排配.5.2.3总务人员负责主导各区域5S完成情况的稽查工作.5.3日常巡查5S推行干事组织人员对各单位5S责任区域定时或不定时进行稽查发现问题填写5S异常整改单交至责任单位主管确认并落实整改责任单位须在2H内作整改并于三个工作日内将整改单回复至总务人员. (5S异常整改单见附件四)5.4联合稽查5.4.1稽查小组(5S总干事负责召集)负责5S推行标准的落实,对各现场/办公区及公共区域之5S进行联合稽查.稽查的频率和深度由稽查人员视具体情况进行适当掌控,公平公正公开地对各区域进行稽查,对稽查缺失比较多的区域,稽查的频率和深度可适当加大.5.4.2稽查时间与频率5.4.2.1稽查小组随时都有权对各部门5S完成状况进行稽查.5.4.2.2稽查频率: 办公区不得少于1次/月,门店不得少于1次/月,公共区域不得少于1次/2个月,以作为月度各区域排名之依据.5.4.3 评分标准5.4.3.1评分细则依据办公区域/现场区域/公共区域5S稽查标准及评分记录表的具体规定执行,以所见事实是否符合标准进行评判. (各区域5S稽查标准及评分记录表见附件一附件二附件三)5.4.3.2评分原则为全部符合的给满分,不符合的项目依相应配分进行扣减.5.4.3.3稽查时,各区域5S责任窗口单位主管及责任区域内每一位员工都有义务对稽查到的问题点进行确认.如责任区域内无人确认,则该责任部门不得对稽查结果有异议.5.4.4 稽查结果5.4.4.1稽查小组将稽查结果记录在各办公/现场/公共区域5S稽查标准及评分记录表上,进行评分排名,以便于追踪改善5S作业及月度的排名.5.4.4.2每次稽查评分由各委员签字确认.稽查结果汇总后,由总务人员在KOA系统发布公告.5.5 月度5S排名5.5.1排名种类:办公室排名门店排名公共区域排名.5.5.2成绩计算方式5.5.2.1 每次稽查成绩计算方式a.办公室/门店每次5S稽查成绩计算公式:每次稽查成绩= 100(满分) - 稽查出不达标之扣分数 b.公共区域每次5S稽查成绩计算公式:每次稽查成绩= (100*部门公共区域数量 - 稽查出不达标之扣分数总和)/区域数量5.5.2.2 每月成绩计算方式办公室/生产现场/公共区域每月5S稽查成绩计算公式:每月稽查成绩 = (该月各次稽查成绩累加/稽查次数)-平时总务人员稽查之扣分数5.5.3月度5S名次排序将各单位5S成绩得分由高到低统计结果,填写,呈推行委员会主任委员核准后向全事业处发布. 分别评出: 前三名 “优秀5S单位” 二个后三名 “脏乱差5S单位” 二个5.6 5S奖惩作业5.6.1 每发出一份,扣发相应部门之费用RMB