采购规划书范文.doc

采购规划书范文 采购部采购物料规划书本着为公司降低采购成本，为公司的增长、利润和风险管理尽心尽力做出贡献的工作态度。 本人认为公司应该从以下方面进行规划管理 一、公司在制定采购规划之前，采购部经理应认真分析公司未来的发展状况，据此首先制定采购部当前的总体发展前景规划，以作为采购战略规划的制定依据、实施措施等内容，并具备可操作性（含采购员职责、供应商选、评审、管理、合同评审等） 二、对公司所需原材料、辅料、杂项类等所需物料统筹分类采购，对采购的物料最好进行ABC分类法进行合理的采购库存量，目的做到不影响库存积压和资金的回流，（如A类原材料价格昂贵，占据公司的资金大，但所用的较少可尽量不采购库存，反之如C类原材料日常所用量大，价格低，可适量采购些为库存量。 ） 三、根据采购申请单，计划日周半月月季度年采购计划,同时每周或月须做采购月度分析报告，了解公司采购物料的情况。 四、采购物料时公司应制订以下管理制度1.采购员的工作职责和基本目标(如采购交货准时率、交货合格率等数据各项KPI目标值)2.采购计划的制定、采购订单（p/0）操作及采购订单审批流程3.制订选择、评审供应商的程序文件规定；供应商的管理与采购物料跟催4.确定适合公司自身的采购方式是自制还是外购、自行采购、外包采购；5.实用的订购方法6.规范采购流程运作7.降低采购成本的一些基本方法8.衡量采购业绩六大关键指标a.缺料b.呆滞、提前采购量c.采购成本d.供货准时性e.空运费用f.差旅费用 五、供应商评估、选择和管理建立,实施和监督供应商选择和评估程序；对综合采购管理及供应商的价格、成本进行分析评审。 具体如下 1、供应商评估、选择和管理的流程(主要从 1、供应商的财务分析， 2、生产能力、生产、品质管理能力； 3、供应商报价比较和谈判等) 2、针对不同的产品或者服务，设定不同的供应商评估的标准 3、供应商管理（ 1、供应商执行合同中的不良行为及其管理 2、设计供应商绩效管理体系等） 六、合同的评审流程不可忽视，应建立采购合同的评审相应程序文件体系。 七、另公司内部一定要重视PMC部门因为生产计划与物料控制(pmc)是企业生产运营的核心部门，pmc统筹着公司资金、信息、物流、前端市场营销等职能，是企业生产和物流运作的总指挥和总调度。 由于企业的人工成本、物料成本的不断提高，制造、加工型企业进入了微利时代，加之市场的变化莫测。 如果没有对生产计划和物料控制很好的规划，将导致公司生产计划频变，也会导致公司物料控制、采购控制、库存控制、呆滞料控制变得更复杂，同时就能可能使物料成本占企业资金的比率在不断攀升。 故建议公司应注意控制PMC部门不要存在以下问题的出现 （1）忽视生产计划的重要性，生产计划体系混乱，生产计划频变，计划失去了其指导意义； （2）物料控制方面该来的不来，不该来的仓库一大堆，生产计划有变化，但物料计划未修改，导致物料库存积压；（同时采购也应对此起到协助、配合PMC部门进行物料的控制。 ） （3）生产计划频繁变更，生产管理者时常救火，生产线怨声载道，交期经常延误； （4）对其每月盘点工作中出现的问题未引起重视，如物料呆滞，库存积压，物料无人管理等； （5）pmc组织结构不健全，生产计划与物控流程不清晰，职责不明确,出了问题谁都没责任。 八、其它的方面可按照采购流程程序处理可。 随附采购流程供参阅/(见下)采购流程 1、采购申请/采购需求； 2、授权审批； 3、询价、识别供应商； 4、采购合同谈判； 5、采购合同审批； 6、采购订单； 7、跟单催货； 8、验货接收； 9、发票检验； 10、付款。 以上为本人根据以往工作经验，结合公司目前为发展阶段的