团体渠道投标实战大赛——招标文件.doc

*股份有限公司招标文件评审内容： 2014 -2015年度一揽子保险计划招标单位： *股份有限公司联系人： 联系人电话： 日 期：二一四年 月 日目 录一、 招标邀请函二、 被保险人简介三、 投标方须知四、 招标文件格式五、 报价须知六、 投标报价书七、附件一：*2014-2015年度财产保险方案第一部分、招标邀请函_保险股份有限公司_分公司：根据*股份有限公司保险管理工作的服务需求，拟于近期组织年度财产保险计划的招标工作。现诚邀贵单位根据招标文件的编制要求编写投标文件，参加本次保险采购招标。相关说明及要求规定如下：一、采购内容：*股份有限公司年度财险计划 二、评审时间：2014年*月*日三、投标方式：投标方须将标书亲自送至*股份有限公司。 四、封装要求：投标文件封口需加盖投标单位公章，并请在信封上写明：“*股份有限公司年度财产保险计划投标文件”。五、咨询联系：投标方对有关本次招标事宜如有任何疑问，可电话形式提出，*股份有限公司将在一个工作日内回复，咨询截止时间为2014年*月*日。联系人：* *联系人电话：* *股份有限公司二一四年*月*日第二部分、被保险人简介合肥万达集团创立于1988年，形成商业地产、高级酒店、旅游投资、文化产业、连锁百货五大产业。2012年，企业资产3000亿元，年收入1417亿元，年纳税202亿元，净利润超过100亿元。已在全国开业72座万达广场、40家五星级酒店、6000块电影银幕、62家百货店、68家量贩KTV。2015年目标：资产4000亿元，年收入2500亿元，年纳税300亿元，净利润200亿元，成为世界一流企业。万达广场是企业效益和社会效益的和谐统一，产生四大社会效益：一、完善城市区域功能；二、提升城市商业档次；三、新增大量就业岗位；四、创造持续高额税收。标的描述：合肥万达广场商业管理有限公司天鹅湖分公司天鹅湖万达广场位于合肥市政务区中心绝版地段。东依怀宁路与合肥市人民政府隔街相望，南接城市主干道南二环（东流路），西至聚云路，北至高河西路。周边分布有市政府以及多个市直单位，围绕百多个大型居住小区，拥有奥体中心、大剧院等大量人气场所，高端写字楼密布，入住商办氛围浓厚并拥有大量常住人口，临近天鹅湖，更拥有绝佳的自然环境的优势。 天鹅湖万达广场，延续包河万达广场的辉煌，将在业态规划、商业布局、商铺产品类型、建造品质等多方面进一步升级，力求创造万达在合肥的又一个巅峰。中建二局（沪）第七项目部总承包的天鹅湖万达广场总建筑面积约34万平方米，是合肥市新城区目前投资最大、规模最大、业态最丰富、档次最高的首席城市综合体项目。其中约18万平米的大型购物中心拥有万千百货、万达影城、大歌星KTV、大玩家娱乐城等主力店，还有高端餐饮、电器商场、国际品牌超市入驻。约4.5万平米的室外步行街和沿街商铺，荟萃精致餐饮、时尚服饰、珠宝首饰等众多业态，此外还将建设约5.8万平米的双塔甲级写字楼、两栋约5.3万平米的多功能小户型SOHO，拥有8千平米的高档商务酒店。开业后，将不仅成为政务区的商业中心，也将成为辐射蜀山区、经开区、高新区的商业中心，与老城区的包河万达广场相互呼应，成为合肥的另一个新城市中心，商业潜力巨大。秉持万达雄厚的品牌实力，加上政府的大力支持，天鹅湖万达广场的落成将和老城区的包河万达广场相互呼应，形成新老两个城市中心，改变整个合肥市商业格局。2010年09月03日，万达顺利竞得ZWQTB-011地块。该地块很快将改名为万达广场，单价546万元/亩，楼面地价2047.5元/平米，总价为51438.66万元。保额：险种：附加险：免赔：详见合肥天鹅湖万达广场保险项目清单第三部分、投标方须知一、编制总则 1. 名称：*股份有限公司年度财产保险计划 2. 投标方应认真阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。 3. 投标文件、投标交换的文件和往来信件均应以简体中文书写。二、投标方基本资格要求投标方必须是在中华人民共和国境内注册的、由中国保险监督管理委员会批准开展财产保险业务的市级或以上财产保险公司。三、 投标文件编制要求 1. 投标文件二套(一正一副)，采用中文编定，全部文件均须加盖投标单位公章。2. 投标文件应包括但不仅限于以下资料（全部加盖公章）： 1). 投标书； 2). 法定代表人资格证明书； 3). 投标文件签署授权委托书 4). 投标方营业执照，组织机构代码证，国、地税税务登记证，经营保险业务许可证等复印件； 5). 近3 年保险营业收入及业务发展情况介绍（按照车险与非车险类分别提供） 6). 承保能力和偿付能力充足率说明； 7). 本项目负责人及服务人员情况； 8).既往承保经验的说明，包括类似风险的承保经验，以及省内或省级以上统保财产险项目独家承保、或首席承保、或参与共保的保险人的经验； 9).对保险方案的接受程度，投标方应尽量响应本招标文件所附保险方案的要求。若有差异，可以差异表的方式体现。投标方应在投标前自行履行条款报备手续，对于投标方尚未向中国保险监督管理委员会备案的特别条款，投标方可提出合理、合规的接受方法并承诺依此承担保险责任； 10). 保险费率条件； 11). 投标方地市级公司（支公司）在财产险业务上的最大理赔权限的说明； 12). 理赔方案， - 一份完整、清晰、合理、使用便捷的理赔流程。 - 理赔响应时效的承诺。 - 聘请保险公估公司的承诺，包括必须聘请保险公估公司的最低报损金额，保险公估公司的备选名单、与保险公估公司的合作经验等。 - 应考虑小额赔款的理赔方案，须包括对小额赔款的定义； 13). 既往重大赔案的理赔经验（财产保险理赔经验），应对结案金额，结案时间，是否预付赔款做出说明，重大赔案是指赔款金额RMB50万元以上（含）的保险案件；14). 体现理赔特色服务； 15). 投标方的合规性，并且投标方应如实告知在过去5年的经营中服务团队所在分/支公司是否受到保监会的任何处罚、警告、罚款；是否受到国家工商、行政、执法部门的的任何处罚、警告、罚款； 16). 其它优惠条件的说明； 17). 投标方认为需要提交的其它文件。四、 投标文件的递交、补充、修改和撤回1. 送达方式：投标方将投标文件送达环联酒店四楼421房间，于2014年9月3日18:00前将指定专人在招标邀请函中所规定的地址接收投标文件，投标方须在上述时间前在上述地点将投标文件交与接收人，送达时间以我方签收时间为准。2. 投标方在递交投标文件以后，在规定的投标截止日之前，可以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件。补充、修改的内容将作为投标文件的组成部分。投标方对投标文件的补充、修改或撤回应符合本招标文件对密封、标注和递交等规定，并在内外密封袋上清楚标明“补充”或“修改”或“撤回”字样及日期。五、投标保证金投标人在送达标书前，应向招标人指定的银行账户电汇投标保证金10万元，未按规定交纳投标保证金，招标人将视为非响应性投标而予以拒绝，遵守投标规定的单位，其投标保证金在定标后30 日内退还(无息)。 公司名称：*股份有限公司 开 户 行：*银行* 银行账号：*（方案1.本机构曾经的投标的转账单；方案2.制定一人帐户转账，交标书时退还）六、 发生以下任何情况,投标文件应被视为无效： 1. 未在规定的截止时间之前送达的投标文件；2. 未能按要求封套密封、加盖公章的投标文件；3. 有其它不符合法律规定或本招标文件要求的投标文件 4. 杜绝投标方恶意报价，对价格明显偏低者，我司有理由视情节严重情况扣分或视为废标处理。七、评审及中标程序 1. 评审 1.1 投标方对本公司情况进行自我介绍； 1.2我公司将组织评标委员会对参与本次服务采购的投标单位的投标书进行评、审。必要时，评标委员会可以要求投标方对投标文件中含义不清的内容作必要的澄清或说明； 1.3 评标委员会首先对投标书进行初步评审，经初步评审合格的投标文件，评标委员会应当根据招标文件确定的评标标准和方法，对其技术部分和商务部分作进一步评审、比较。 1.4 报价最低并非招标方评标的唯一标准，评审委员会将依据投标方的承保能力、业务规模、对附件一中保险方案的接受程度、大型客户承保和理赔经验，服务团队经验，年度盈亏状况，增值服务等参考指标采用综合评估法进行评标。 1.5 评标委员会在评定中标人后，将由我公司向中标人发出书面通知，并同时将中标结果通知所有未中标的投标方。2. 中标人应在投标书中承诺，在我公司发出中标通知书后3个工作日内签订保险合同。八、其他注意事项：1. 投标方应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提供全部资料或数据的，该投标文件可能被拒绝，其后果由投标方自行承担。2. 投标方对本次招标事宜有任何疑问，均可在规定时间（18：0020：30）与招标方确定的项目联系人取得联系，20：30-21：00将以电子邮件形式统一公开答疑。3. 投标文件对招标文件不能作未经授权之改动，如有，其投标文件将不予考虑。4. 未中标的投标方的资料文件将不予退回。5. 投标方应承担所有与编写、印制、提交投标文件其自身发生的一切费用，并考虑了应承担的风险。无论投标结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6. 本招标文件内的所有信息资料均属于招标方保密信息，无论投标方是否中标，投标方均不得将从本招标文件中知悉的一切信息资料透露给任何第三方，否则，招标方有权向透露方追究由此产生的一切责任。评标办法一、评标依据及原则（一）评标依据依据中华人民共和国招标投标法、国家发展计划委员会（原）等七部委联合发布实施的评标委员会和评标方法暂行规定等相关规定，结合本招标文件制定的评标办法进行评标。（二）评标原则评标工作遵循公平、公正、科学和择优的原则。评标委员会应客观、公正地履行职责，认真对投标文件进行审查、评价和比较，并对所提出的评审意见承担个人责任。通过对所有投标文件进行综合评审，择优选取中标单位，分别按照两个包对所有投标单位的投标文件都采用相同的程序和标准。二、评标方法1.评标包括标书评比与现场展示两个阶段。标书评比对投标单位的资质和投标文件的符合性和响应性进行审查，采用“综合评分法”对所有投标文件进行综合评价。只有标书评比合格的投标单位才能进入现场展示阶段的审查。2.按照招标人制定的评标因素对各投标单位进行综合打分，根据评标委员会对每个投标单位打分，得出评标委员会对每个投标单位打分的平均值（该平均值去掉一个最高值和一个最低值），根据投标单位所得平均分值的高低排名确定中标候选人；3.根据评标委员会的评审结果，形成评标报告上报后确定中标单位。三、评标小组及评标纪律（一）评标小组1.评标小组由分公司渠道、产品、运营系列专业人员组成。（1）评标委员会评标委员会由以上部门专业人士组成，共8人，设主任委员1名，负责主持评标工作，全体评标委员会评委享有同等的权利。评标委员会对投标文件进行综合评分。（2）监标人由团体渠道营销部吕端会监督评标全过程。 (二）评标纪律为保证评标工作的公平、公正、客观和准确，评标工作将在隔离和保密的环境下进行，具体有以下若干规定：（1）评标期间参与评标人员不得对外透露与评标有关的事项；（2）评标工作人员须遵守作息时间规定，不得擅自离开评标工作地点；（3）标书资料由专人保管，结果未公布之前，任何人不得借阅；（4）工作中作废的书面资料要即时销毁，不得外带；（5）评标过程中的澄清问题须通过书面形式进行；（6）所有评标过程中应用的纸张、表格、文字意见等原始资料在评标结束后必须按照保密文件要求全部封存；（7）评标结束后，除统一对外公开的信息以外，评标工作人员不得将评标过程及有关内容对外透露。四、评标工作程序及工作内容（一）初步评审1.投标单位资格审查对投标单位的资质证明文件进行符合性审查。投标单位只有全部符合以下条件，才能通过资格审查，否则其投标将被拒绝：（1）投标单位的总公司必须具有独立法人资格， 2013年底偿付能力充足率高于100%的保险公司；投标首席承保人的投标单位总公司注册资金不低于人民币50亿元，投标共保人的投标单位总公司注册资金不低于人民币15亿元。（2）经中国保险监督管理委员会批准具备招标文件中所有险种承保的资格；（3）具备独立承保该险种的能力；（4）不得以联合体形式参与投标；（5）投标单位代表必须是公司的法定代表人或其授权的代理人（由省级分公司授权，法定代表人一栏填写省级分公司负责人），并应在投标时按招标文件第六章的要求提交所需要的证明和资料；（6）投标单位在承保及偿付能力、人员组织、业绩经验、方案设计、经营管理和配套服务等方面具有相关的资格和能力；（7）投标单位分公司具有类似项目承保与理赔经验；（8）投标单位参加此项投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录和受起诉的情况。（9）投标单位在投标过程中提供的所有相关证明材料均须真实有效，如有虚假情况，将取消投标单位的投标资格并没收投标保证金。2.投标文件的评审评标委员会对投标文件的符合性和响应性进行审查。根据以下各个方面判断投标文件是否实质性响应招标文件要求。符合性审查：投标文件只有具备招标文件第六章投标文件编制所要求的全部内容，才能通过符合性审查。响应性审查：实质性响应是指投标文件符合招标文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。只有全部达到以下要求的投标文件，才能通过符合性和响应性审查，若有一项不通过，即为不合格标书，不再进入下一阶段的评审：（1）投标文件应按招标文件规定的格式编写，内容规范、完整，字迹清晰可辨；（2）投标文件应按招标文件的规定密封，并在规定时间送到指定地点；（3）如投标单位法定代表人授权其代理人签署投标文件和相关保险合同，投标文件须提供由投标单位法定代表人签字并加盖投标单位公章的授权委托书正本和代理人身份证复印件；（4）投标文件由投标单位法定代表人或其授权代表签署齐全（包括对投标文件有增加或修正的页的小签和投标文件中个别涂改、遗漏或增加的小签等，并加盖校对章）；（5）按照招标文件的要求提交投标保证金；（6）按照招标文件的要求提供企业法人营业执照复印件；（7）按照招标文件的要求提供保险业务许可证复印件；（8）按照招标文件的要求提供投标单位承诺函；（9）投标文件有效期符合招标文件的规定。（10）投标文件响应招标文件中所有的条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。投标报价中的算术计算错误将按以下方法更正：（1）如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字金额为准；如果正本的报价与副本、U盘的报价不一致时，以正本的投标报价为准；（2）当投标报价中的保险费率与保险金额的乘积与保险费不一致时，应以投标文件列明的保险费率与招标文件对应的保险金额的乘积得到的结果为准，并相应修改保险费；（3）按上述方法修正后的报价，投标单位如不接受上述修正,则其投标可被拒绝。（二）详评1. 投标文件的澄清评标委员会可以要求投标单位澄清其投标文件内容。评标委员会的澄清要求和投标单位的答复均应采用书面形式。除了按规定改正算术错误外，投标单位不得修改投标报价或投标文件中的其他实质性内容。经澄清的问题需由投标单位法定代表人或授权委托人签名确认后作为投标文件的组成部分。2综合评分评标委员会根据投标文件汇总情况，分别对各投标文件进行综合评分。评分办法是将评审内容分类后确定评分因素，评委根据本评标标准规定的打分办法对各评分因素进行相应的打分，最后根据所有评委对各投标单位打分总分的平均值（该平均值的计算去掉一个最高值和一个最低值）从高到低的顺序确定投标单位的排名。五、综合评分标书组成部分细则投标书60%标书封装部分15%盖章：封套及封条、投标人名称处注明拆封时间，未注明的视为不合格电子版（U盘）与正本一同封装商务标部分40%投标邀请函授权委托书投标报价函投标保证金缴纳凭证经纪人佣金确认书公司介绍投标人及其法人公司经年检合格的营业执照副本、经营保险业务许可证、税务登记证、外汇业务经营许可证及其省内各地市营业执照副本保监会核发的其法人公司的保险机构法人许可证投标人法人公司在中国境内设立分支机构情况投标人财务状况投标人在本地区市场占有率证明文件投保人承保经验一览表本项目主要业务人员配备一览表技术标部分45%保险方案及服务细则投标文件差异汇总表其他增值服务保险条款一票否决权延迟交付（含标书购买、标书送递）不符合封装要求未按时提交保证金回执投标代表是否为授权人第四部分、投标文件格式*有限公司一揽子保险项目 投 标 文 件投标单位： (盖单位章) 年 月 日投标文件目录 一、投标承诺函页码二、法定代表人授权书页码三、投标单位资信情况页码四、投标报价函页码五、投标单位市场占有率文件页码六、服务人员、机构、承诺页码一、投标承诺函项目名称：*股份有限公司一揽子保险项目日 期：2014年 月 日致：*股份有限公司根据招标文件，签字代表 （姓名，职务）经正式授权并代表投标单位 （投标单位名称、地址）提交投标文件正本1份、副本 1份及电子版本1份，投标单位中标后需加印投标标书。（当正本、副本及电子版本内容不统一时，均以正本内容为准），并对之负法律责任。据此函，签字代表在此作如下承诺： 1. 我方投标本项目首席承保人/共保人（请勾选二者之一）。2. 我方已详细审查招标书（如果有修改，包括修改后的内容）。我们愿以本投标文件所述报价及承诺，实施完成所有相关工作。3. 我方如果中标，将履行招标文件中规定的招标文件和投标文件中的全部责任和义务，按期、按质、按要求履行合同。我方愿按中华人民共和国合同法、中华人民共和国保险法履行我方的全部责任。4. 本投标书有效期为自递交投标文件之日起90个日历日，在此期限内，本投标书对我方一直有约束力，随时可接受中标。5. 我方如果中标，保证按招标人要求的时间内，签订保险合同。6. 投标报价为闭口价，即在投标有效期，该投标报价固定不变。7. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据和资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。8. 在整个招、投标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定给予惩罚，我方完全接受。9、投标文件中所有资料、文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我方承担由此而产生的一切后果。10、在整个招、投标过程中及招、投标结束后，未经招标单位书面同意，我方保证不向任何第三方泄露本次招、投标的任何信息、资料及内容。11、我方同意自本招标文件第五章保险合同约定的保险期限按最终保险合同和保险单承担保险责任。12、如我公司中标，我公司承诺愿意按招标文件规定交纳履约保证金。13、我方承诺完全响应招标文件第六章“采购合同”所有内容（我方投标文件中保险合同偏离表里明确提出的除外），注：第一包投标人须承诺此条。14、我方承诺完全响应招标文件第六章“采购合同”所有内容，并且承诺完全响应首席承保人的（包括但不限于）所有承保条件和服务承诺。注：第二包投标人须承诺此条。15、因我方保险合同（保险条款）无法在行业管理部门备案等原因导致中标通知书发出后30日内不能签订合同的，我方承担投标被拒绝、投标保证金被没收、限制我方投标等一切法律责任及后果。16、本承诺函与保险合同具有同等的法律效力。投标单位授权代表（签字）： 投标单位全称（加盖公章）： 日期： 年 月 日二、法定代表人授权书投标代表授权委托书本授权书声明： （被授权投标单位名称） 任命 （被授权人姓名） 为本公司的合法代表，就参加*股份有限公司一揽子保险项目的投标，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。投标单位（加盖公章）：法定代表人签字或签章被授权人签字： 地址：联系电话：传真：日期： 年 月 日被授权人身份证复印件（复印件上需加盖投标单位公章，但不可遮挡信息）投标保证金银行回单复印件三、投标单位资信情况基本情况表单位名称注册资金营业执照注册号成立时间注册地址法定代表人法定代表人身份证号企业类型经营保险业务许可证是否有上级主管单位是 否主管单位名称保险资质（区域/全国）承保能力资本金（亿元人民币）公积金（亿元人民币）开展工程保险的年限 年注：本表附申请人营业执照、经营保险业务许可证，以上需提供复印件并加盖投标单位公章。总、分公司营业执照副本及营业许可证复印件（复印件上需加盖投标单位公章，但不可遮挡信息）财务情况表序号名称内容1主营业务收入(万元)2资产负债率() 3净资产(万元)4流动比率()5固定资产（截止年月）6流动资产（截止年月）注：附最近一年已审计的财务报表复印件。偿付能力及核赔权限情况表按照中华人民共和国保险法（2002年修订版）及保监会保险公司偿付能力额度及监管指标管理规定（2003年版），计算并提供贵公司的偿付能力（率）情况。需说明有关计算的适用日期。数值截至日期法定最低偿付能力额度保险公司实际偿付能力额度保险公司偿付能力充足率投标机构的核赔权限承保能力表最高净自留额（亿人民币）建安工险最高净自留额（亿人民币）合约承保能力（亿人民币）合约对桥梁或公路项目的限制合约对共保的条件限制注：附申请人承保能力介绍（限页篇幅）近五年类似项目承保业绩汇总表分公司（限10个项目）序号项目名称保险金额（万元）或保险费率（%）保险期限承保份额是否为首席承保人注：1. 以上所有项目均需填写投标单位分公司最近五年类似项目承保业绩，并须提供相应的证明文件（复印件或扫描件）；2. 投标首席承保人人的填写独立承保或或作为首席承保人的业绩；3. 投标共保人的可填写参与共保项目的业绩；4. 项目按照时间顺序排列。近五年类似项目承保业绩汇总表中心支公司（限10个项目）序号项目名称保险金额（万元）或保险费率（%）保险期限承保份额是否为首席承保人注：1. 以上所有项目均需填写投标公司最近五年相关项目承保业绩，并须提供相应的证明文件（复印件或扫描件）；