T采购管理PPT课件.ppt

采购管理 1 主要功能说明 1 采购订单增加 删除 修改 关闭 执行情况统计 2 红蓝采购入库单增加 删除 修改 可以根据采购订单 采购入库单 采购发票生成采购入库单 并生成采购发票自动结算 按照结算后入库单上显示的成本作为入库成本 3 红蓝采购发票增加 删除 修改 可以根据采购订单 采购入库单生成采购发票 与入库单结算确定入库成本 确认应付账款或者现付 确认往来款项的依据 4 运费发票 处理采购过程中发生的如运费等费用 5 采购结算 自动结算 一对一的结算 手工结算 可以处理一对多结算 费用折扣结算 可以单独处理后到的费用发票结算 分摊入采购成本 只有经过采购结算 入库单才不是暂估的 6 取消结算 到 采购结算 结算单明细列表 选中记录 双击 删除 7 供应商往来 付款单增加 删除 付款核销 预付业务 预付冲应付 应付冲应收 8 取消供应商往来操作 供应商往来 取消操作9 丰富的账表查询和联查功能 采购账表 供应商往来账表 10 结账和反结账 2 业务流程 核算 库存 审核 采购 采购发票 应付 付款单 预付款 期初采购入库单 发票 供应商往来期初 核销制单 转账制单 核销制单 3 与别的模块联系 从上面的业务流程图上 可以看到采购模块与总账 库存 核算模块相关联 核算系统 采购入库单记账 采购入库单制单 总账 暂估成本处理 供应商往来凭证到总账 采购凭证到总账 往来模块与采购模块的供应商账表核对 物资采购科目期初 供应商往来期初 供应商往来制单 采购管理 库存管理 审核采购入库单 注 采购入库单需在库存模块审核没有结算的入库单 核算系统可做暂估入库记账处理 4 选项设置 从上面的业务流程图中 看到采购业务涉及到采购 库存 核算模块 在开始采购业务之前 要先检查这三个模块的选项设置 是否适合企业的情况 主要的选项设置 一 采购 采购业务范围设置1 业务控制页签下 入库单带入上次价格 允许查看修改他人的订单和入库单 2 应付参数页签下 应付款核销方式 按单据 按产品 应付确认日期依据 单据日期 业务日期 现金折扣是否显示 二 库存 库存业务范围设置1 有无批次管理2 有无辅助计量单位三 核算 核算业务范围设置1 暂估方式 月初回冲 单到回冲 单到补差 以上的选项企业要根据自己的实际情况 进行选择 以适合自己的核算要求 把这两个选项提示出来 是因为如果存货要这样核算的话 一开始就要设置 否则存货启用后不能再修改 5 采购模块期初余额的录入和记账 假定美研公司为一般纳税人的工业企业 增值税率17 适用2007年会计制度 2012年4月份启用T3 用友通标准版进行账务处理 一 期初采购入库单例1 2012年03月25日 从中原公司购进圆钢100千克 单价35元 货到票未到 步骤 采购 采购入库单 显示 期初采购入库单 增加 入库日期 2012 03 25 仓库 库存商品库 供货单位 中原公司 存货编码 数量 单价 保存注意 1 只要采购模块没有期初记账 进入采购入库单 显示的就是 期初采购入库单 2 期初采购入库单的日期要早于模块的启用日期 3 这个数据不会自动传递到库存模块作为期初数的 6 采购模块期初余额的录入和记账 二 采购期初记账步骤 采购 期初记账 记账 按钮注意 1 当期初采购入库单和期初发票录入完成后 就可以 期初记账 2 如果没有期初采购入库单和期初发票 直接 期初记账 3 期初记账后 再进入采购入库单或者采购发票 增加 不会显示 期初 字样 4 期初记账后 如果发现期初数据有错误 必须要取消期初记账 采购 期初记账 取消记账 按钮 7 采购模块期初余额的录入和记账 三 供应商往来期初例2 2012年03月28日 向红宇公司购进生铁100千克 单价10元 价税合计1170元 材料运到 款项未付 专用发票号123 步骤 采购 供应商往来 供应商往来期初 增加 选择专用发票 录入如供应商名称 日期 存货 单价 金额 保存注意 科目编码要选择是 应付账款 还是 预付账款 8 本月业务处理 例3 4月2日 从红宇公司采购圆钢1000千克 单价35元 生铁800千克 单价15元 收到专用发票 材料运到已验收入库 货款已付 步骤 采购 先增加采购入库单 录入数据 保存 流转生成采购发票 录入发票号 保存 复核 结算 退出 库存 采购入库单 审核 核算 正常单据记账 购销单据制单 选择已结算采购入库单自动选择全部结算单上单据 生成分录 借 原材料 圆钢35000原材料 生铁12000应交税费 应交增值税 进项税额 7990贷 应付账款54990 9 1录入采购入库单 生成发票 采购入库单 采购入库单 增加 录入相关信息 入库类别为 采购入库 仓库为 原材料库 单价可以不录入 保存 注 入库类别必须录入 否则核算制单的时候带不出对方科目 采购专用发票 方法1 流转生成 采购入库单上 流转 生成专用发票 录入发票号 保存 复核 确认应付账款 方法2 拷贝生成 采购发票 增加 采购专用发票 选单 采购入库单 录入发票号 保存 复核方法3 手工增加 采购发票 增加 采购专用发票 录入发票号 供货单位 存货 单价和金额 保存 复核运费发票 采购发票 增加 运费发票 录入发票号 供货单位 存货 运费 金额 数量不录 保存 复核 如果暂时不确认应付账款 可以不点击 复核 如果要修改发票 要先 取消复核 点击 弃复 10 2采购订单执行 生成采购入库单 采购订单 采购订单 增加 录入发票号 供货单位 存货 单价和金额 保存 审核采购入库单 方法1 流转生成 采购订单 流转 生成采购入库单 录入仓库 保存方法2 拷贝生成 采购入库单 增加 选择仓库 选单 采购订单 选择 拷贝后执行所拷贝的订单 过滤 确认 保存 注 选择了这个选项后 执行过的订单才不会被反复参照 也才会在 订单执行表 中看到入库记录 方法3 手工增加 采购入库单 增加 仓库 录入录入发票号 供货单位 存货 单价和金额 保存 注 这样无法建立采购订单和采购入库单的关系 11 3采购结算 采购结算 自动结算 手工结算自动结算 在采购发票上有个自动的结算按钮 点击结算 确定 就自动进行结算了 注意 一定是只有一张发票和一张入库单才可进行自动结算手工结算 采购 采购结算 确定 选择对应的入库单和发票 结算 完成退出 注意 采购结算时 一定要有发票和入库单一起才能做结算 但手工结算可多张发票和多张入库单一起结算 已经结算过的采购入库单和采购发票不能再修改 除非 取消结算 12 本月业务处理 例4 4月3日和中原公司签订采购合同 从中原公司采购圆钢1000千克 单价35元 生铁800千克 单价15元 收到增值税专用发票和全国公路 内河统一运费发票 有抵扣联 运费为3000元 材料已入库 货款未付 运费要求按金额分摊 步骤 采购 增加采购订单 录入供应商名称 日期 存货 单价和金额 保存 审核 流转 专用发票 录入发票号码 保存 复核 流转生成采购入库单 录入仓库 保存 增加一张运费发票 录入供应商名称 日期 运费金额 保存 复核 采购结算 选择对应的增值税发票 运费发票和入库单 按金额分摊运费 结算 退出 库存 正常单据记账 核算 购销单据制单生成分录 借 原材料49790应交税费 应交增值税 进项税额 8200贷 应付账款57990注意 运费分摊时要按要求进行分摊结算 按数量分摊 按金额分摊 13 如何修改采购发票 入库单 1 在填制发票的过程中 如发现填错了 可马上进行修改 但发票一旦复核 就必须先取消复核 只需点击弃复 修改就行了 2 采购入库单是不需要审核的 所以是可以随时修改的 前提是还没有进行采购结算 3 已结算的采购发票要去取消结算才能进行修改 取消结算操作 采购 采购结算 结算单明细列表 选中所要修改的结算记录 双击 删除 退出 14 现金折扣 现金折扣 在采购发票上的 付款条件 中选择现金折扣条件 这样的话 对应这个供应商也已经结清账款 如果不录入 本次折扣 则总有一个零头显示 例5 假设例3当中 从红宇公司购进的货物享受2 的现金折扣 则付款金额为货款 47000 0 98 税费7990 54050元步骤 1 采购业务范围设置 将 应付参数 下 现金折扣是否显示 选中 付款单的表体多出两列 可享受折扣 和 本次折扣 2 采购 付款结算 增加付款单 金额录入54050 00 选择结算方式 保存 核销 显示采购发票 手工录入 本次折扣 为940 00 出现本次结算金额54050 保存 3 核算 供应商往来制单 选择核销制单 录入科目 保存 15 付款核销 例6 对应例4 4月9日支付中原公司货款57990元 步骤 采购 付款结算 录入供应商往来名称 增加付款单 显示 付款单 供应商 中原公司 录入付款金额57990 保存 核销 录入需要核销的金额 保存 核算 供应商往来制单 核销制单生成分录 借 应付账款57990贷 银行存款57990 16 如果核销完成后 发现付款单有问题 要修改 只能取消核销 取消核销 供应商往来 取消操作 核销 确定取消操作对应关系 这种对应关系适用于采购和核算模块供应商往来制单中的业务类型选择 核销 对应付款单上点击了 核销 预付 按钮 转账 对应供应商往来中的红票对冲 预付冲应付并账 对应供应商往来中的应付冲应付 应付冲应收 汇兑损益 对应供应商往来中的汇兑损益 有外币核算情况下才结算汇兑损益 17 7 暂估 一 采购入库单 6月份增加一张采购入库单 木材6千米 暂估单价120元 单到回冲 生成分录 借 原材料720贷 应付账款 应付暂估款720二 采购发票 7月份收到上月的入库单的采购发票 增加专用发票 选单 采购入库单 过滤 确认 保存 复核 结算 与6月份的入库单结算 生成分录 借 原材料720贷 应付账款 应付暂估款720借 原材料720应交税费 应交增值税 进项税额 122 4贷 应付账款842 4 注意 上个月的暂估