园区管理办公室.doc

园区管理办公室职能及组织结构隶属关系：园区管理办公室隶属通亚集团园区：置业、农业公司以及学校、医院、威通新能源事业部等项目相关公司及部门1、 园区管理办公室职能安保管理中心：负责园区的治安、消防等管理工作，负责建立与属地、区级、市级警力的联防机制，负责制定大型活动的安保应急方案及向相关部门报备的职能。确保做到：信息管控无死角、发现隐患速处理、接警处理有措施、处理结果轻损失、人身财产保安全。品牌运营中心：结合集团的战略定位及部署组织实施园区的文化建设，负责整合各级媒体资源及媒体战略合作单位的维护，建立媒体供应商信息库，园区分管副总裁负责园区（含子公司、事业部及各部门）对外宣传方案、广告稿件、活动推广方案、等社会活动的最终审稿，负责处理园区突发事件跟媒体的对接，根据园区的阶段性重点工作，负责组织各子公司、事业部及各部门，实施媒体采访、新闻发布会及各种类型的文艺、论坛等社会活动，提升项目及集团的社会美誉度。确保做到：统一形象定调子、整合资源找路子、内强文化推动人、外亮标杆吸引人、品牌运营全方位、活动推广见实效。行政管理中心：档案室：负责对园区各子公司、事业部及各部门的档案资料的搜集、组织、管理，档案分类：对外合作的合同原件（对原来遗留合同，可找到复印件后扫描存档）、政府纪要、园区会议记录、园区文件及通知、园区对外接受的重要函件。后勤部：负责综合办台账的建立，负责园区餐厅、宿舍、车辆、票务、差旅费报销等工作；负责信息办公楼的卫生及清洁；负责向艾科农业物业部提报信息楼水、电、暖、通讯、及办公等设施的维修、维护并做好相关登记；负责综合办办公用品的信息搜集、提报、领用；负责编制园区办的预算向集团财务提报。行政部： 负责园区内对外资料、信息、数据的收集、编制、报送；负责园区文件的起草、下发、传阅、会签等工作，负责园区会议室的管理，负责园区各种会议的组织、实施、监督、反馈；负责公章的管理。法务部：根据园区各业务形态预测法务风险、评估法务相关事物，编制关于园区的法务风险管理的实施计划；组织实施法务风险的培训及有关法务活动的跟踪及结果反馈；负责对园区各业务单元及各部门的法务合同的审核，信息部：对接集团负责园区内各子公司及事业部网站建设的信息统筹，信息系统及软硬件的维修、维护，对接集团对园区进行信息化建设的规划及组织实施。外联办公室：此部门与置业、农业、集团战略发展部、规划管理部对接较密切，可根据阶段重点与各子公司或者部门抽调相关人阶段突击。职责：代表园区对接政府组织实施因拆迁占地、及地上附属物的赔偿等事项；负责调解属地村及邻村村民或企业的纠纷；根据政府的会议纪要落实各项优惠政策，根据园区规划、及项目的立项报告，对接相关部门落实园区水、电、暖、气、道路（外围道路）、公交、垃圾处理站、污水处理厂等政府配套设施的建设及推进；通过了解园区各业务形态代表园区向有关单位争取无偿补助资金。二、园区管理办公室组织结构三、园区管理办公室岗位设置 四、岗位编制序 号单 位部 门岗 位编 制备 注1园区办公室园区服务中心总经理12园区服务中心副主任23安保管理中心安保总监14消防主管15保安部保安班长36保安外聘7品牌运营中心企划总监18企划部企划专员19文案专员110行政管理中心行政总监111行政部行