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文档简介

关于组织团员证注册及团员档案收集工作的通知各院系分团委（团总支）：为进一步加强团的组织建设，规范团员证的使用管理，加强团务工作的组织纪律性，切实做好团员及档案的管理工作，我校团委决定于10月至11月进行办理全校团员证注册、团员证补办及2011届新生团员档案的收集工作。现将具体事项通知如下： 1、 团员证注册1、团员证注册程序（1）各班团支部将本班团员证汇总后上交所属院系分团委（团总支）；（2）院系分团委（团总支）组织部在规定时间段内安排人员到校团委办公室进行团员证注册，校团委组织部安排本部门人员协助办理。（时间安排见附件1）2、共青团基层组织数据采集系统填报（1）各团支部按要求填写好团员基本信息采集系统模板，并将文件命名为班级，如：“11级本科临床1班”，上交所属院系分团委（团总支）。（团员基本信息采集系统模板已上传至长医团委工作群共享，要求对表格格式不进行任何改动）（2）各院系分团委（团总支）汇总各班级团员基本信息采集数据后，以院系为单位将所有班级数据以文件压缩包（命名格式为“*系团员基本信息采集”）形式发送至电子邮箱156316662。3、团员证补办程序（1）各团支部以班级为单位填写补办团员证登记表（见附件2），并收取工本费3元/人。（2）各院系分团委（团总支）将各团支部补办团员证登记表收集审核后，在登记表上签名盖章（电子档和纸质档各交一份），于团员证注册时连同补办工本费交由校团委统一补办。二、团员档案的收集各团支部将11级新生的团员档案进行收集整理，并填写好团员档案收集一览表（见附3），各院系分团委（团总支）收集汇总（电子档和纸质档各交一份），于团员注册时一并交校团委。 附件：各院（系）团员证注册时间安排表附件2：补办团员证登记表附件3：团员档案收集一览表 共青团长沙医学院委员会 二一一年九月二十七日附件1：各院（系）团员证注册时间安排表院系团员证注册时间外语系10月11日 计算机系10月12日 公共卫生系10月13日管理系10月14日医学检验系10月17日 口腔医学系10月18日 医学影像系10月19日 中医系10月20日 药学系10月21日 护理学院10月24-25日 基础医学系10月26-28日 第一临床学院10月31日 附件2：补办团员证登记表 院系团组织：（盖章） 团支部： 序号姓 名是否交清团费序号姓名是否交清团费填表人： 团支部书记： 联系电话： 填表时间： 年 月 日注：1、此表可根据人数需要调整格式。 2、此表电子档和纸质档各交一份。附件3：团员档案收集一览表 院系团组织：（盖章） 团支部： 序号姓名序号姓名序号姓名序号姓名序号姓名填表人： 团
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