高教第四版基础会计第章PPT课件.pptx

第四章第1节会计凭证概述 一 会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况 明确经济责任并作为记账依据的书面证明 也是登记账簿的依据 2020 3 20 1 会计凭证的作用 填制和审核会计凭证是会计核算方法之一 是会计核算的初始阶段和基本环节 是一项重要的基础性会计工作 会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面 1 记录经济业务 提供记账依据 记录 计量 2 明确经济责任 强化内部控制 签章 传递 3 监督经济活动 控制经济运行 强调事中控制 2020 3 20 2 会计凭证按照编制的程序和用途不同 分为 原始凭证 又叫单据 是在经济业务发生或者完成时取得或填制的 用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据 购货发票 产品入库单 各种转账结算凭证 排除 银行对账单 购销合同 材料请购单记账凭证 又叫记账凭单 是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经纪业务事项的内容加以归类 并确定会计分录后填制的会计凭证 是登记账簿的直接依据 2020 3 20 3 例题 判断题 记账凭证是会计人员根据原始凭证按经济纪业务事项的内容加以归类 并确定会计分录后填制的会计凭证 是登记账簿的直接依据 答案 2020 3 20 4 例题 判断题 记账凭证是由会计部门填制的 原始凭证是由其他业务部门填制的 答案 例题 单选题 会计凭证按其 的不同 分为原始凭证和记账凭证 A 填制的程序和用途B 填制的手续C 来源D 记账凭证 答案 A 2020 3 20 5 例题 判断题 原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据 是登记会计账簿的直接依据 答案 解析 原始凭证是登记账簿的原始依据 而记账凭证是登记会计账簿的直接依据 2020 3 20 6 例题 多选题 下列项目中 不属于原始凭证的有 A 经济合同B 转账凭证C 银行对账单D 借款单 答案 ABC 2020 3 20 7 二 会计凭证的作用 意义合法地取得 正确地填制和审核会计凭证 是会计核算工作的起点 也是会计核算的首要环节 在会计核算中具有以下重要意义 1 记录经济业务 提供记账依据 2 明确经济责任 强化内部控制 3 监督经济活动 控制经济运行 2020 3 20 8 第四章第2节原始凭证 一 原始凭证的种类 原始凭证 按取得的来源不同 自制原始凭证外来原始凭证 按格式的不同 通用凭证专用凭证 按填制手续不同一次凭证累计凭证汇总凭证 2020 3 20 9 例题 多选题 下列关于原始凭证的说法正确的是 A 按照来源的不同 分为外来原始凭证和自制原始凭证B 按照格式的不同 分为通用凭证和专用凭证C 按照填制手续及内容不同 分为一次凭证 累计凭证和汇总凭证D 按照填制方法不同 分为外来原始凭证和自制原始凭证答案 ABC 2020 3 20 10 按照来源不同分类1 自制原始凭证 指由本单位内部具体经办业务的部门和人员 在执行或完成某项经济业务时填制的 仅供本单位内部使用的原始凭证 如收 领 料单 产品入 出 库单 工资结算单 成本计算单2 外来原始凭证 指在经济业务发生或完成时 从其他单位或个人直接取得的原始凭证 如车票 普通发票 增值税专用发票 银行结算凭证 收据 2020 3 20 11 外来原始凭证 2020 3 20 12 自制原始凭证 2020 3 20 13 例题 多选题 下列凭证属于外来原始凭证的有 A 付款收据B 银行转来的各种结算凭证C 工资发放明细表D 出差人员车票 答案 ABD 2020 3 20 14 按照格式不同分类1 通用凭证 是指由有关部门统一印制 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 全国统一的异地结算银行凭证 部门统一规定的收料单 领料单 发货单 2 专用凭证 是指由单位自行印制 仅在本单位内部使用的原始凭证 领料单 差旅费报销单 固资折旧计算表 工资结算单 2020 3 20 15 例题 多选题 下列属于通用凭证的是 A 本单位开具的销售发票B 供货单位开具的发票C 工资费用分配表D 差旅费报销单答案 AB解析 通用凭证指的是由有关部门统一印制 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 选项CD属于专用凭证 2020 3 20 16 二 原始凭证的基本内容 1 原始凭证名称 2 填制凭证的日期和凭证编号 3 接受凭证的单位名称 抬头 4 经济业务内容 含数量 单价 金额等 5 填制单位签章 6 有关人员签章 7 凭证附件 2020 3 20 17 三 原始凭证的基本内容 2020 3 20 18 例题 多选题 原始凭证的基本内容中包括 A 原始凭证的名称和编号B 原始凭证的种类C 经济业务的性质D 凭证附件答案 AD 2020 3 20 19 三 原始凭证的填制要求1 记录要真实 签章对凭证的真实性 完整性负责 2 内容要完整 3 手续要完备 签名 盖章 谁出票谁盖章 谁经手谁签字 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章 从外部取得的原始凭证 必须盖有填制单位的公章 从个人取得的原始凭证 必须有填制人员的签名盖章 2020 3 20 20 4 书写要清楚 规范 在小写金额前要填写人民币符号 小写金额数字一律填写到角 分 无角 分的 写 00 或符号 有角无分的 分位写 0 不得用符号 大写金额用汉字壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 圆 角 分 零 整等 一律用正楷或行书字书写 大写金额前未印有 人民币 字样的 应加写 人民币 三个字大写金额到元或角为止的 后面要写 整 或 正 字 有分的 不写 整 或 正 字 如小写金额为 1008 00 大写金额应写成 壹仟零捌元整 2020 3 20 21 5 编号要连续 写坏作废时 应加盖 作废 戳记 妥善保管 不得撕毁 6 不得涂改 刮擦 挖补 随意涂改原始凭证即为无效凭证 原始凭证的内容有错误的 应当由出具单位重开或更正 更正处应当加盖出具单位印章 原始凭证金额有错误的 应当由出具单位重开 不得在原始凭证上更正 7 填制要及时 2020 3 20 22 1 4月9日 逸璟有限责任公司支付欠款启明公司的前欠货款30000元 填制转账支票 贰零壹贰肆零玖 201100251936300016 启明公司 90386238 工商银行大洋支行营业部 叁万元整 3000000 支付货款 20120409 启明公司 30000 00 支付货款 2020 3 20 23 2 2012年4月11日 临海市逸璟有限责任公司向日升公司销售100顶休闲伞 单位售价180元 税款3060 填写增值税专用发票 名称 日升公司纳税人识别号 147891090235223地址 义乌市批发市场78号开户行及账号 工行城东支行246892119 企业名称 临海市逸璟有限责任公司纳税人登记号 442000617986092地址 临海市大洋西路150号开户银行 工商银行大洋支行营业部银行账号 201100251936300016 2020 3 20 24 2012411 临海市逸璟有限责任公司442000617986092临海市大洋西路150号工商大洋支行营业部201100251936300016 休闲伞顶1001801800017 3060 贰万壹仟零陆拾元整 21060 00 日升公司147891090235223义乌市批发市场78号工行城东支行246892119 2020 3 20 25 3 2012年4月15日 供料科卢桦前往义乌采购 预借差旅费1000 以现金支付 各负责人签章 差旅费 2012415 供料科 差旅费 人民币壹仟元整小写 1000 00 同意卢桦 陈祺 叶泽 刘红 2020 3 20 26 例4 2012年4月16日 生产一车间马立生产休闲伞领用澳丝布10000米 单价3元 米 2012415 原材料仓库 澳丝布 米 1000010000 3 00 30000 00 生产休闲伞领用 马立 2020 3 20 27 例题 多选题 对原始凭证发生的错误 正确的更正方法有 A 由出具单位重开或更正B 由本单位的会计人员代为更正C 金额发生错误的 可由出具单位在原始凭证上更正D 金额发生错误的 应当由出具单位重开 答案 AD 例题 判断题 原始凭证发生的错误 正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正 答案 2020 3 20 28 例题 单选题 下列表示方法正确的是 A 508 00B 86 00C 人民币伍拾陆元捌角伍分整D 人民币柒拾陆元整答案 B 2020 3 20 29 按照填制手续不同分类1 一次凭证 一次填制完成 只记录一笔经济业务的原始凭证 是一次有效的凭证 如领料单 入库单 收据 只填一笔经济业务 2 累计凭证 在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证 如限额领料单 一次一次填多笔经济业务 3 汇总凭证 对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证 按照一定标准综合填制的原始凭证 也称原始凭证汇总表 如工资汇总表 发料凭证总表 差旅费报销单 一次性综合填多笔经济业务 2020 3 20 30 一次原始凭证 2020 3 20 31 累计原始凭证 2020 3 20 32 汇总原始凭证 2020 3 20 33 例题 单选题 差旅费报销单按填制的手续及内容分类 属于原始凭证中的 A 一次凭证B 累计凭证C 汇总凭证D 专用凭证 答案 C 2020 3 20 34 一次凭证与外来原始凭证和自制原始凭证的关系 外来原始凭证都是一次凭证 自制原始凭证绝大多数是一次凭证 如自制原始凭证中的限额领料单就不属于一次凭证 因此不能认为自制原始凭证都是一次凭证 2020 3 20 35 例题 判断题 自制原始凭证都是一次凭证 外来原始凭证绝大多数是一次凭证 答案 解析 外来原始凭证都是一次凭证 自制原始凭证绝大多数是一次凭证 2020 3 20 36 例题 单选题 下列属于累计凭证的是 A 限额领料单B 领料单C 收入材料汇总表D 工资汇总表答案 A 2020 3 20 37 例题 多选题 汇总原始凭证有 A 工资核算汇总表B 限额领料单C 领料单D 耗用材料汇总表答案 AD 例题 判断题 由于企业使用的发票是从税务部门购入的 所以企业在销售产品时开具的发票属于企业的外来原始凭证 答案 2020 3 20 38 四 原始凭证的审核真实性 合法性 合理性 完整性 正确性 及时性 2020 3 20 39 例题 多选题 原始凭证的审核内容包括 A 有关数量 单价 金额是否正确无误B 是否符合有关的计划和预算C 记录的经济业务的发生时间D 是否有违反国家法律法规的情况答案 ABCD 2020 3 20 40 例题 多选题 原始凭证审核的内容包括 A 经济业务内容是否真实B 会计科目使用是否正确C 应借应贷方向是否正确D 经济业务是否有违法乱纪行为答案 AD解析 原始凭证的审核内容主要包括 真实性 合法性 合理性 完整性 正确性和及时性 所以 AD是答案 选项BC属于记账凭证审核的内容 2020 3 20 41 经审核的原始凭证应根据不同情况处理 1 对于完全符合要求的原始凭证 应及时据以编制记账凭证入账 2 对于真实 合法 合理但内容不够完整 填写有错误的原始凭证 应退回给有关经办人员 由其负责将有关凭证补充完整 更正错误或重开后 再办理正式会计手续 3 对于不真实 不合法的原始凭证 会计机构和会计人员有权不予接受 并向单位负责人报告 2020 3 20 42 例题 判断题 对于真实 合法 合理但内容不够完善 填写有错误的原始凭证 会计机构和会计人员不予以接受 答案 2020 3 20 43 例题 单选题 会计机构和会计人员对不真实 不合法的原始凭证和违法收支 应当 A 不予接受B 予以退回C 予以纠正D 不予接受 并向单位负责人报告 答案 D 2020 3 20 44 第四章第3节记账凭证 一 记账凭证的种类 记账凭证 按内容分 收款凭证付款凭证转账凭证 按填制方式分 复式记账凭证单式记账凭证 2020 3 20 45 1 按使用范围分类 1 专用记账凭证收款凭证 指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证 在收款凭证左上方填列的借方科目应是 库现 和 银存 付款凭证 指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证 在付款凭证左上方填列的贷方科目应是 库现 和 银存 转账凭证 指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证 2 通用记账凭证对于经济业务较较少的单位 不分收 付 转凭证 直接采用通用记账凭证来记录所有经济业务 2020 3 20 46 记账凭证 按照经济内容不同 收款凭证 付款凭证 转账凭证 2020 3 20 47 2020 3 20 48 用途 反映库存现金和银行存款业务的收款业务的原始凭证 反映库存现金和银行存款业务的付款业务的原始凭证 除银行存款和库存现金以外的 2020 3 20 49 例1 2012年4月1日 收到顺达公司货款 金额11700元 存入银行 收1 银行存款 2102406 收1 收到货款 应收账款顺达公司 1170000 赵信 1 1170000 2020 3 20 50 例2 2012年4月2日 以现金支付临胜公司公司货款 金额800元 付1 库存现金 2012412 付1 支付货款 应付账款临胜公司 80000 80000 1 赵信 2020 3 20 51 例3 2012年4月5日 向顺达公司销售一批休闲伞 价款10000元 税款1700 款未付 转1 2012405 1 销售商品 款未付 应收账款顺达公司 主营业务收入休闲伞 应交税费 应交增值税 进项 1170000 1000000 赵信 170000 1 1170000 1170000 2020 3 20 52 想一想 从银行提取2000元现金 备用 此笔经济业务应该登记在哪种记账凭证上呢 知识点 设计银行存款和库存现金之间相互划转的经济业务 只填 付款凭证 2020 3 20 53 2 按照填列方式分类复式凭证 指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证 如收款凭证 付款凭证和转账凭证单式凭证 指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 填列借方科目的称为借项凭证 填列贷方科目的称为贷项凭证 2020 3 20 54 55 例题 多选题 下列说法正确的是 A 按其反映的经济业务的内容 记账凭证分为收款凭证 付款凭证和转账凭证B 按照填列方式不同 记账凭证分为复式凭证和单式凭证C 复式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额D 单式记账凭证便于分工记账答案 ABD 2020 3 20 56 二 记账凭证的基本内容 要素 1 记账凭证的名称 2 记账凭证的日期 该日期不一定与原始凭证的记载一致 3 记账凭证的编号 4 经济业务事项的内容摘要 5 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 原始凭证无 6 经济业务事项的金额 7 记账标记 原始凭证无 8 所附原始凭证张数 9 制证 审核 记账 会计主管等有关人员签章 收 付款凭证要出纳签名或盖章 2020 3 20 57 记账凭证名称 编号 日期 经济业务内容摘要 会计分录 所附原始凭证张数 相关人员签名或盖章 二 记账凭证内容 2020 3 20 58 三 记账凭证填写要求 1 审核原始凭证 2 记账凭证的名称 即收款凭证 付款凭证和转账凭证 3 填制记账凭证的日期 一般会计人员填制记账凭证的当天 也可以根据管理要求填写经济业务发生的日期 上月末经纪业务在本月初登记的 以上月最后一天日期 2020 3 20 59 4 记账凭证的编号 企业既可以按收款 付款 转账三类业务分别编号 也可以细分为现收 现付 银收 银付 转账五类分别编号 例如 一笔经济业务需编制四张转账凭证 该转账凭证的顺序号为第8号 则这笔业务可编制转字第8号 第8号 第8号和第8号四张凭证 月末 在最后一张记账凭证的编号旁边 注明 全 表示本月编制的记账凭证到此全部结束 记账凭证编号要以月单位 即每月月初从1号编起 复杂的会计事项 需要填制两张或两张以上账凭证的 应另编分号 即在原编号后面用分数形式表示 2020 3 20 60 5 经济业务事项的内容摘要 6 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 7 经济业务事项的金额 8 注销记账凭证空白行 8 所附原始凭证张数 编制记账凭证的依据 9 会计主管 稽核 复核 记账 制单 出纳等有关人员签章 明确经济责任 2020 3 20 61 练一练 例题 单选题 企业外购材料一批已验收入库 货款已付 根据这笔业务有关的原始凭证 应该编制的记账凭证是 A 付款凭证B 收款凭证C 转账凭证D 原始凭证 例题 多选题 记账凭证的填制除必须做到记录真实 内容完整 填制及时 书写清楚外 还必须符合 要求 A 如有空行 应当在空行处划线注销B 发生错误应该按规定的方法更正C 必须连续编号D 除另有规定外 应该有附件并注明附件张数 例题 单选题 下列关于记账凭证填制的基本要求 不正确的是 A 记账凭证各项内容必须完整 并且应当连续编号B 填制记账凭证时若发生错误 应当重新填制C 记账凭证填制完经济业务事项后 如有空行 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销D 所有的记账凭证都必须附有原始凭证 2020 3 20 62 例题 单选题 将现金送存银行 应填制的记账凭证是 A 现金收款凭证B 现金付款凭证C 银行存款收款凭证D 银行存款付款凭证 例题 多选题 下列凭证中可能涉及库存现金科目的有 A 现金收款凭证B 现金付款凭证C 银行存款收款凭证D 银行存款付款凭证 2020 3 20 63 四 记账凭证的编制要求1 记账凭证各项内容必须完整 2 记账凭证应连续编号 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的 可以采用分数编号法编号 3 记账凭证的书写应清楚 规范 4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 或根据若干张同类原始凭证汇总编制 也可以根据原始凭证汇总表填制 5 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外 其他记账凭证必须附有原始凭证 2020 3 20 64 例题 判断题 如果几笔内容相同的经济业务 需要填列在一张记账凭证时 可采用 分数编号法 答案 例题 多选题 记账凭证可以根据 编制 A 一张原始凭证B 若干张原始凭证汇总C 原始凭证汇总表D 明细账 答案 ABC 2020 3 20 65 6 记账凭证的更正 1 填制时 未入账 应当重新填制 2 已登记入账的记账凭证错误更正 在当年内发现填写错误时 金额以外有错 先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证 在摘要栏注明 注销某月某日某号凭证 字样 同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证 注明 订正某月某日某号凭证 字样 如果会计科目没有错误 只是金额错误 也可将正确数字与错误数字之间的差额 另编一张调整的记账凭证 调增金额用蓝字 调减金额用红字 发现以前年度记账凭证有错误的 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 7 记账凭证填制完经济业务事项后 如有空行 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销 2020 3 20 66 例题 多选题 关于记账凭证的填制要求 除了内容完整 书写清楚规范以外 还必须做到 A 记账凭证应连续编号B 填制记账凭证时若发生错误 应当重新填制C 所有记账凭证都必须附有原始凭证D 记账凭证填制完全经济事项后 如有空行 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至供不应求数上的空行处划线注销答案 ABD 2020 3 20 67 例题 判断题 发现以前年度记账凭证有错误 应先用红字冲销 然后用蓝字填制一张更正的记账凭证 答案 例题 多选题 记账凭证的填制除必须做到记录真实 内容完整 填制及时 书写清楚外 还必须符合 要求 A 如有空行 应当在空行处划线注销B 发生错误应该按规定的方法更正C 必须连续编号D 除另有规定外 应该有附件并注明附件张数 答案 ABCD 2020 3 20 68 例题 单选题 某会计人员在审核记账凭证时 发现误将8000元写成800元 尚未入账 一般应采用 改正 A 重新编制记账凭证B 红字更正法C 补充登记法D 冲账法 答案 A 2020 3 20 69 四 收款凭证的编制要求收款凭证左上角的 借方科目 按收款的性质填写 现金 或 银行存款 记账 是指该凭证已登记账簿的标记 防止经济业务事项重记或漏记 字第号 处 填写 银收 现收 或 收 字 2020 3 20 70 五 付款凭证的编制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同 只是左上角由 借方科目 换为 贷方科目 凭证中间的 贷方科目 换为 借方科目 一定注意 对于涉及 现金 和 银行存款 之间的经济业务 一般只编制付款凭证 不编收款凭证 2020 3 20 71 例题 单选题 下列凭证中 应在左上方填写贷方科目的是 A 原始凭证B 转账凭证C 付款凭证D 收款凭证答案C 例题 单选题 企业从银行提取现金 在下列记账凭证中应填制的是 A 现金收款凭证B 现金付款凭证C 银行存款收款凭证D 银行存款付款凭证答案D 2020 3 20 72 例题 多选题 王明出差回来 报销差旅费1000元 原预借1500元 交回剩余现金500元 这笔业务应该编制的记账凭证有 A 付款凭证B 收款凭证C 转账凭证D 原始凭证 答案 BC 2020 3 20 73 六 记账凭证的审核内容内容是否真实 项目是否齐全 科目是否正确 金额是否正确 书写是否正确 2020 3 20 74 2020 3 20 75 二 会计凭证的保管指会计凭证记账后的整理 装订 归档和存查工作 主要有下列要求 1 定期装订成册 装订的册数依据会计凭证的多少而定 但至少每月装订一册 不得跨月装订 会计凭证封面应注明单位名称 凭证种类等有关事项 会计主管人员和保管人员应在封面上签章 2020 3 20 76 2 及时归档保管每年装订成册的会计凭证在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年 期满后移交单位档案机构统一保管 出纳人员不得兼管会计档案 原始凭证 记账凭证和汇总凭证保管期限15年银行存款余额调节表和对账单保管期限5年严格遵守会计凭证的保管期限要求 期满前不得任意销毁 2020 3 20 77 一 单选1 关于会计凭证的意义和种类 下列表述不正确的是 A 记录经济业务 提供记账依据B 明确经济责任 强化内部控制C 监督经济活动 控制经济运行D 会计凭证按照填制程序和经济业务内容不同 可分为原始凭证和记账凭证两类答案D 练习举例 2020 3 20 78 2 下列各项中 不属于自制原始凭证的是 A 限额领料单B 产品出库单C 收款单位开出的收款收据D 物资发放明细表答案C 2020 3 20 79 3 发现原始凭证金额错误 下列各项中 正确的处理方法是 A 由本单位经办人更正 并由单位财务负责人签名盖章B 由出具单位重开C 由出具单位更正 更正处应当加盖出具单位印章D 由本单位会计人员按划线更正法更正 并在更正处签章答案B 2020 3 20 80 4 出纳人员在办理收款或付款后 应在有关 上加盖收讫或付讫的记号 以避免重收或重付 A 原始凭证B 记账凭证C 现金收款凭证D 现金付款凭证答案B 2020 3 20 81 5 关于原始凭证正确性的审核 下列表述不正确的是 A 原始凭证上阿拉伯数字分开填写 不得连写B 小写金额前要标明货币币种符号或货币名称缩写 金额一般要标至 分 无角分的 可直接标至 元 C 大写金额与小写金额要相符D 凭证中有书写错误的 应采用正确的方法更正答案B 2020 3 20 82 6 某公司出纳小郑到开户银行提取现金5000元 单位记账人员应根据有关原始凭证编制 A 现金收款凭证B 现金付款凭证C 银行付款凭证D 银行收款凭证答案C 2020