订单创建(46C)操作指导书.doc

订单创建(46C)操作指导书 订单中心采购订单创建操作指导书xx年03月22日修订人芮秋玲 一、创建国内采购订单1标准采购订单（NB）2.寄存采购订单（NB.K）3外协订单订单（NB.L）4研发采购订单（NB.1） 5、第三方采购订单（NB.S） 二、创建转储订单 1、与香港公司间转储（NC） 2、与国内公司间转储（ND） 3、事业部间转储（UB） 三、创建国际采购订单（NA） 1、普通国际采购订单（NA） 2、寄存国际采购订单（NA.K） 四、创建索赔订单（RT）R/3系统操作指导书-创建订单第1页共61页订单中心 一、创建国内采购订单 1、标准采购（NB）事务代码ME21N路径SAP菜单后勤商品管理采购采购订单创建ME21N已知供应商/供应地点R/3系统操作指导书-创建订单第2页共61页订单中心步骤第一步此屏输入 1、选择订单类型（标准采购订单） 2、供应商编号 3、点击抬头R/3系统操作指导书-创建订单第3页共61页订单中心第二步进入“抬头”此屏输入 1、点击机构数据 2、采购组织 3、采购组 4、公司代码 5、点击项目总览R/3系统操作指导书-创建订单第4页共61页订单中心第三步进入“项目总览”此屏输入 1、物料编号 2、数量 3、交货日期 4、净价 5、工厂 6、仓储地点 7、点击项目细节如多个行项目，可在缺省值内输入相关信息R/3系统操作指导书-创建订单第5页共61页订单中心缺省值均可用于其它几种订单类型此屏输入 1、交货日期 2、工厂 3、库存地点 4、或其它相关信息R/3系统操作指导书-创建订单第6页共61页订单中心第四步进入“项目细节”此屏输入 1、点击商品数据 2、含税价 3、点击发票R/3系统操作指导书-创建订单第7页共61页订单中心第五步进入“发票”此屏输入: 1、税码 2、点击确认R/3系统操作指导书-创建订单第8页共61页订单中心第六步进入“确认”此屏输入订单确认处输入订单申请号R/3系统操作指导书-创建订单第9页共61页订单中心第七步保存此屏输入 1、点击“保存” 2、系统自动生成订单号（左下角）R/3系统操作指导书-创建订单第10页共61页订单中心 2、寄存订单（NB.K）另寄存订单要维护寄售价格，祥见寄售价格维护操作指导书事务代码ME21N路径同标准采购（NB）订单步骤第一步、第二步同标准采购（NB）订单(详见 3、4页)第三步添加“K”标识R/3系统操作指导书-创建订单第11页共61页订单中心此屏输入“ 1、项目类别选“K”（I处） 2、物料编号 3、交货日期 4、数量 5、工厂 6、库存地点 7、寄存订单没有价格 8、点击项目细节第四步同标准采购（NB）订单第六步（详见第9页）R/3系统操作指导书-创建订单第12页共61页订单中心第五步保存此屏输入 1、点击“保存” 2、系统自动生成订单号（左下角）R/3系统操作指导书-创建订单第13页共61页订单中心 3、外协订单（NB.L）事务代码ME21N路径同标准采购（NB）订单步骤第一步、第二步同标准采购（NB）订单（详见 3、4页）第三步添加“L”标识此屏输入 1、项目类别选“L”（I处） 2、物料编号 3、交货日期 4、数量 5、净价 6、工厂 7、库存地点 8、点击项目细节R/3系统操作指导书-创建订单第14页共61页订单中心第四步进入“项目细节”此屏输入 1、点击商品数据 2、含税价R/3系统操作指导书-创建订单第15页共61页订单中心第 五、六步同标准采购（NB）订单第 五、六步（详见第 8、9页）第七步保存此屏输入 1、点击“保存” 2、系统自动生成订单号（左下角）R/3系统操作指导书-创建订单第16页共61页订单中心4研发采购（NB.1）事务代码ME21N路径同标准采购（NB）订单步骤第一步、第二步同标准采购（NB）订单（详见 3、4页）第三步添加“1”标识此屏输入 1、目类别选“1”（A处） 2、料编编号 3、交货日期 4、数量 5、净价 6、工厂 7、库存地点 8、点击项目细节R/3系统操作指导书-创建订单第17页共61页订单中心第四步进入“项目细节”此屏输入 1、点击帐户分配 2、成本中心 3、订单（项目号）第五步同标准采购（NB）订单第四步（详见第七页）第六步同标准采购（NB）订单第五步（详见第八页）第七步同标准采购（NB）订单第六步（详见第九页）第八步同标准采购（NB）订单第七步（保存，产生订单号，详见第10页）R/3系统操作指导书-创建订单第18页共61页订单中心 5、第三方采购订单（NB.S）第三方采购订单分两种形式，一种是SO触发（销售硬件），一种是非SO触发（纯服务类）A非SO触发事务代码ME21N路径SAP菜单后勤商品管理采购采购订单创建ME21N已知供应商/供应地点第一步、第二步同标准采购（NB）订单（详见 3、4页）第三步添加“S、（Z、X）”标识此屏输入 1、类型选“S、Z”（A处的选项因事业部不同而选择不同，分Z、X两种） 2、物料编号 3、交货日期 4、数量 5、净价 6、工厂 7、点击项目细节R/3系统操作指导书-创建订单第19页共61页订单中心第四步进入“项目细节”此屏输入1、点击帐户分配 2、输入销售订单号及行项目号第五步同标准采购（NB）订单第四步（详见第七页）第六步同标准采购（NB）订单第五步（详见第八页）第七步同标准采购（NB）订单第六步（详见第九页）第八步同标准采购（NB）订单第七步（保存，产生订单号，详见第10页）R/3系统操作指导书-创建订单第20页共61页订单中心B:SO触发事务代码ME58路径SAP菜单后勤商品管理采购采购订单创建ME58由需求分配清单第一步此屏输入 1、采购组织 2、点击执行R/3系统操作指导书-创建订单第21页共61页订单中心第二步进行“分配分览” 1、此屏显示的信息列表要根据采购申请上的相对应的信息（供应商、采购组织、订单类型）进行选择 2、双击所选中的信息R/3系统操作指导书-创建订单第22页共61页订单中心第三步此屏显示 1、订单类型可做调整（以采购申请上的类型为准）其它相关信息为系统自带 2、点击“继续”R/3系统操作指导书-创建订单第23页共61页订单中心第四步 1、选中相应的采购申请号（此号码由事业部提供） 2、点击“采用+细节” 3、点击“执行”R/3系统操作指导书-创建订单第24页共61页订单中心第五步进入采购订单此屏输入 1、含税价 2、税码 3、点击执行“R/3系统操作指导书-创建订单第25页共61页订单中心第六步返回项目总览此屏显示 1、根据申请信息对此屏进行校对 2、点击“科目分配“R/3系统操作指导书-创建订单第26页共61页订单中心第七步此屏显示 1、销售订单号系统会自动带出 2、点击“继续“R/3系统操作指导书-创建订单第27页共61页订单中心第八步保存，系统产生订单号R/3系统操作指导书-创建订单第28页共61页订单中心 二、创建转储订单 1、与香港公司间转储（NC）事物代码ME21（沿用旧事物代码）步骤第一步进入“初始屏幕”此屏输入 1、供应商（NC订单供应商均为1000000） 2、订单类型（NC） 3、采购组织 4、采购组 5、交货日期（或在项目总览中输入） 6、工厂 7、库存地点（可忽略） 8、需求跟踪号（或在项目细节中输入） 9、点击执行或回车R/3系统操作指导书-创建订单第29页共61页订单中心第二步进入“项目总览”此屏输入 1、物料编号 2、数量 3、净价 4、选中行项目，点击项目细节（或双击行项目，也可进入）R/3系统操作指导书-创建订单第30页共61页订单中心第三步进入“行项目细节”此屏输入 1、订单回执（订单申请号） 2、税码（应为J0） 3、装运须知（可选择航空、铁路、公路） 4、需求跟踪号（此屏输入或初始屏幕输入） 5、点击条件R/3系统操作指导书-创建订单第31页共61页订单中心第四步进入“行项目条件”1）系统内已有关税此屏输入 1、税率 2、点击放大镜进入报关口岸 3、可修改币种（NC订单一般为外币）R/3系统操作指导书-创建订单第32页共61页订单中心2）系统内没有关税（添加关税）此屏输入 1、光标移至“类型“空白处，下拉箭头选择R/3系统操作指导书-创建订单第33页共61页订单中心此屏输入双击关税R/3系统操作指导书-创建订单第34页共61页订单中心第五步进入“报关口岸”此屏输入 1、报关口岸（输入一个） 8000020、 80000128000011、 80002022、点击“返回”至“项目总览”R/3系统操作指导书-创建订单第35页共61页订单中心第六步进入“项目总览”点击细节进入“抬头数据”R/3系统操作指导书-创建订单第36页共61页订单中心第七步进入“抬头数据”此屏输入 1、币种为外币（可做修改） 2、采购组可做修改 3、报价日期 4、点击“保存”图标R/3系统操作指导书-创建订单第37页共61页订单中心第八步系统生成订单号R/3系统操作指导书-创建订单第38页共61页订单中心 2、与国内公司间转储（ND）事物代码ME21（沿用旧事物代码）步骤第一步进入“初始屏幕”此屏输入 1、供应商（ 1000141、1000036） 2、订单类型（ND） 3、采购组织 4、采购组 5、交货日期（或在项目总览中输入） 6、工厂 7、库存地点（可忽略） 8、供应商子范围（供货工厂） 9、点击执行或回车R/3系统操作指导书-创建订单第39页共61页订单中心第二步进入“项目总览”此屏输入 1、物料编号 2、数量 3、到货日期 4、净价 5、双击行项目或点击“细节”R/3系统操作指导书-创建订单第40页共61页订单中心第三步进入“行项目细节”此屏输入: 1、订单申请号 2、含税价 3、税码 4、进入“草帽细节”R/3系统操作指导书-创建订单第41页共61页订单中心第四步进入抬头数据界面此屏点击“文本一览”R/3系统操作指导书-创建订单第42页共61页订单中心第五步进入抬头文本 1、此屏在表头文本处输入运输方式，如汽运、空运、陆运、人力（运输方式由专员提供） 2、点击“保存”图标系统生成47字头订单号R/3系统操作指导书-创建订单第43页共61页订单中心 3、事业部间转储（UB）另UB订单要维护交易价，祥见内部交易价维护操作指导书事务代码ME21N路径SAP菜单后勤商品管理采购采购订单创建ME21N已知供应商/供应地点步骤第一步此屏输入 1、选择订单类型（转储单） 2、供应商 3、点击抬头R/3系统操作指导书-创建订单第44页共61页订单中心第二步同标准采购第二步第三步进入项目总览此屏输入 1、物料编号 2、数量 3、交货日期 4、工厂 5、库存地点 6、点击项目细节（UB订单没有价格）R/3系统操作指导书-创建订单第45页共61页订单中心第四步项目细节此屏输入: 1、订单申请号(订单确认) 2、按“保存”图标生成订单号R/3系统操作指导书-创建订单第46页共61页订单中心 三、创建国际采购订单 1、普通国际采购订单（NA）事务代码ME21N路径同标准采购（NB）订单步骤第一步此屏输入 1、选择订单类型（普通采购订单） 2、供应商编号 3、点击抬头R/3系统操作指导书-创建订单第47页共61页订单中心第二步进入“抬头”此屏输入 1、点击机构数据 2、采购组织 3、采购组 4、公司代码 5、点击项目总览R/3系统操作指导书-创建订单第48页共61页订单中心第三步进入“项目总览”此屏输入 1、物料编号 2、数量 3、交货日期 4、净价 5、工厂 6、仓储地点 7、点击发票R/3系统操作指导书-创建订单第49页共61页订单中心第四步进入“发票”此屏输入 1、税码（J0） 2、点击确认R/3系统操作指导书-创建订单第50页共61页订单中心第五步进入“确认”此屏输入: 1、订单确认处输入订单申请号 2、点击条件R/3系统操作指导书-创建订单第51页共61页订单中心第六步:进入条件，此屏操作同公司间转储（NC）第四步第七步此屏点击抬头R/3系统操作指导书-创建订单第52页共61页订单中心第八步进入抬头此屏输入 1、点击交货/开票 2、货币（外币） 3、点击合伙人R/3系统操作指导书-创建订单第53页共61页订单中心第十步此屏输入 1、发票提供者（为供应商编号，可直接进行修改） 2、点击附加数据R/3系统操作指导书-创建订单第54页共61页订单中心第十一步进入附加数据此屏输入 2、报价日期（发货日期） 3、保存（系统自动生成订单号）R/3系统操作指导书-创建订单第55页共61页订单中心 2、寄存国际采购订单（NA.K）另寄存订单要维护寄售价格，祥见寄售价格维护操作指导书事务代码ME21N路径同标准采购（NB）订单步骤第 一、 二、三步同标准采购（NB）订单(详见 3、4页)第四步取消付款条件信息抬头-交货/开票此屏输入 1、取消付款条件R/3系统操作指导书-创建订单第56页共61页订单中心 四、创建索赔订单（RT）事务代码ME21N路径同标准采购（NB）订单步骤第一步此屏输入 1、选择订单类型（标准采购订单） 2、供应商编号 3、点击抬头R/3系统操作指导书-创建订单第57页共61页订单中心第二步同标准采购订单(NB)第二步(详见第4页)第三步:进入项目总览此屏输入 1、物料编号 2、数量 3、交货日期 4、净价 5、工厂 6、仓储地点 7、点击项目细节 8、托动滚动条向后移（维护出库项）R/3系统操作指导书-创建订单第58页共61页订单中心此屏输入 1、在退货项目处点“”（一般情况索赔是物料一出一入