DRMS_操作手册_质量管理_工作流审批.doc

操作手册第15页 共17页苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册质量管理-工作流审批创智科技2015/10/12版相关手册质量管理工作流审批目录1、工作流审批的意义12、功能分析13、系统实施13.1、工作流定义模板14、系统操作24.1、工作流模板定义24.2、工作流类型定义44.3、发文管理64.3.1、发文主题64.3.2、发文详细内容64.3.3、证照管理64.3.4、定义工作流84.3.5、工作流发出94.4、发文修改94.5、工作流审批104.6、审批查询125、工作流异常维护14质量管理工作流审批1、 工作流审批的意义对于首营企业、客户、商品等引进，需要多个部门相关人员进行审批方可生效。2、 功能分析l 工作审批流的定义l 发文管理l 审批管理l 审批结果与业务对接3、 系统实施3.1、 工作流定义模板增加程序功能并分配权限导入pri_function_list_qcs0113_质量审批工作流模板维护.txtqcs0113质量审批工作流模板维护w_oas2020000processYqcs0113ZLSPGZLMBWH在“定义工作流”中“选择模板”按钮中进行权限检查。4、 系统操作4.1、 工作流模板定义在我要发文第一步界面的下方，以超级用户登录后，点击按钮“定义工作流模板”按钮或在“定义工作流”中点击“选择模板”按钮进入模板定义界面注意：同一个工作可能有不同的审批人，故可以为如“首营企业”做多个工作流模板，主要解决审批人不同的问题。为提前工作效率，可以通过“模板复制”功能来实现。注意：模板的变更，对之前发文的无效。4.2、 工作流类型定义工作类型有严格的控制，需要很强的逻辑关系在内部处理，故只能修改一些标识与界面展示的内容。点击上图“定义”按钮进入（注意：只有超级用户方可定义）具体的改进，可以通过工作流二次开发部分进行修订。4.3、 发文管理4.3.1、 发文主题4.3.2、 发文详细内容存档编号：自动生成（不输入则自动生成），如人工指定则结合档案编号规则自行定义。供应商号：不输入自动生成，如人工指定则按人工指定编号规则自行定义。4.3.3、 证照管理点击“扩展属性”按钮，进行证照信息管理。证照的类型设定，参照基本信息维护相关功能手册。4.3.4、 定义工作流4.3.5、 工作流发出4.4、 发文修改一般来讲，发文后，是不可以进行修改的。但由于各个部门负责的档案信息不一样，故在审批流转过程中，各审批人员也可以进行资料的补全。设定策略如下：工作流审批审批人可修改=YN-只有发起人在未发出状况下可以修改。（缺省值为N)。如发生要修改的情部，由审批人在审批下步处理中选择“打回发起人”，这样工作流回到未发出状态，发起人可以修改。Y-审批人在我未审批中可以修改。发起人在我已发出中可以修改。4.5、 工作流审批于我未审批中，查出所有的待审任务双击进入明细点击审批按钮，进入审批页面。审批批注：输入审批意见或结果，或注意事项。可以通过下而常用审批语来选择。审批结果：缺省为“同意”下步流向：缺省为“通过继续”。如需要发起人重新修改，则选择“6、返回发起人”。