办公自动化技术及应用第章分析和管理表格数据PPT课件.ppt

1 第7章分析和管理表格数据 复习规范制作流程创建图表并用图表分析复杂公式处理和函数应用数据统计和分析 2020 3 20 2 第7章主要内容 第一部分复习规范制表流程第二部分用表格数据获得分析信息第三部分复习总结和作业 2020 3 202000年8月1日 3 第一部分 复习规范建表工作流程 表格设计与创建原则表格数据的输入规则表格内容的编辑技巧表体格式的修饰技巧表格数据的保存表格数据的输出 目标明确 独立列原则含头 文本 不空 三种保存方法 结构合理 数据准确 居中 压缩 移动 复制 删除 清除 2020 3 202000年8月1日 4 第二部分 运用表格数据获得有用信息 创建图表并进行图表分析公式引用与函数应用技巧数据库资料的统计和分析 2020 3 202000年8月1日 5 1 创建图表并进行图表分析 创建图表编辑修饰图表打印 图表的作用 利用图形的夸张作用突出显示表格数据的细微差异 根据表头与图表的默认对应关系 选择与目标对应的数据区域 明确三类图表的特点和用途 大小 位置 框线 尺寸控制点 文字 框线 背景 细分图表框内的操作对象 从不同的角度审视同一组数据 按行 按列 三维旋转 变化图表类型表现不同的分析目标 常规三类 直方 线形 饼图 将两组数据显示在同一图表中 添加2Y轴 控制轴刻度 分析图表 整体打印 单独打印 2020 3 202000年8月1日 6 2 公式引用与函数应用技巧 引用关系简单函数 解决公式拖拉过程引出的计算问题 针对有规律的公式 针对算术式中存在绝对点的公式 该表公式在纵向复制中存在规律 该表取水费单价必须固定于一点 该表复制过程中 取销售额值不能偏离某列 而取发展经销商能力值时 则不能偏离某行 针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式 用于处理复杂计算 条件函数 IF COUNT COUNTIF DCOUNT 函数套用 自助学习法 2020 3 202000年8月1日 7 3 数据库资料的统计和分析 排序筛选统计 小心独立列排序 将满足某些条件的信息 从表库中提取出来 有序组合排列表格数据 2020 3 202000年8月1日 8 第三部分 Excel应用总结及作业 总结数据分析的三项应用总结Excel软件应用要领第7章作业 2020 3 202000年8月1日 9 数据分析内容总结 图表分析复制计算数据库功能 2020 3 202000年8月1日 10 总结Excel软件的应用要领 创建表格使用表格 2020 3 202000年8月1日 11 人机交流的基本方法 屏幕操作对象 要想操作谁 操作对象 先要选中谁 反白 鼠标与光标 不见兔子 光标形态 不撒鹰 鼠标左键 屏幕分区 内容在 屏幕 中间 工具在 窗口 周边 2020 3 202000年8月1日 12 第7章作业 作业 用电子表格进行数据分析1 创建图表并进行分析要求 针对前课已经创建的表格 设置分析目标并创建图表 注意正确选择取值的范围和图表的类型 2 公式复制的引用关系要求 掌握三种引用的设置方法 可借助素材文件中相应的工作表 相对引用 绝对引用 和 混合引用 进行本练习 3 函数设置要求 掌握函数的使用方法 可借助工作表 函数简介 进行练习 4 排序和筛选要求 掌握排序和筛选的处理技巧 可借助工作表 原始数据表 进行练习 5 数据统计要求 掌握分类汇总统计和透视统计