思维导图入门篇--结构化思考与呈现.pptx

结构化思考与呈现 结构化思考与呈现出自 金字塔原理 一书 金字塔原理 旨在阐述写作过程的组织原理 提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果 金字塔结构的作用 如何构建金字塔结构 金字塔结构的应用 01 02 03 02 01 03 金字塔结构的作用 金字塔结构作用 案例 分门别类 排列 整齐的超市 杂乱无章 无序可循的小卖部 金字塔结构作用 案例 丈夫 我想去买份报纸 你有什么要我带的东西吗 妻子在他走向衣架拿外套时说 太好了 看到电视上那么多葡萄的广告 我现在特想吃葡萄 也许你还可以再买袋牛奶 丈夫从衣架上拿下外套 妻子走进了厨房 我看看咱们家的土豆够不够 哎 对了 我想起来了 咱们已经没有鸡蛋了 嗯 我看看 对 是该买一些土豆了 金字塔结构作用 案例 丈夫穿上外套向门口走去 再买些胡萝卜 也可以再买些橘子 丈夫打开房门 哦 还有咸鸭蛋 你开始按电梯 苹果 你走进电梯 再买点酸奶 还有吗 没有了 就这些了 金字塔结构作用 案例 回忆一下 丈夫要帮妻子买什么 金字塔结构作用 案例 蛋奶产品 牛奶 鸡蛋 咸鸭蛋 酸奶 水果 葡萄 橘子 苹果 蔬菜 土豆 胡萝卜 想清楚 说明白 就需要使用金字塔原理 金字塔结构作用小结 问题一 问题二 思维混乱 想法不清楚 逻辑混乱 表达没条理 01 02 03 如何构建金字塔结构 金字塔结构 论点 论据 中心思想 如何构建金字塔结构 自上而下 自下而上 逻辑关系 大主题 提出主题思想 小主题 将主题思想进行分解 大论据 检查分解后的逻辑严谨性 小论据 进一步分解并检查逻辑严谨性 如何构建金字塔结构 自上而下 1 如何构建金字塔结构 案例 收购XX公司 将快速增长 市场份额大 将产生经济效益 容易引入 零售竞争小 成本低 销售额增长 独立业务 独立业务 可以用相同的管理人员 管理流程简单 为什么 为什么 如何构建金字塔结构 罗列 列出可能想到的所有要点 归纳 找出关系 对要点进行归纳 总结 得出结论 检查 检查逻辑严谨性 自下而上 2 如何构建金字塔结构 案例 上个星期我去了趟苏黎世 你知道 苏黎世是一个比较保守的城市 我们到一家露天餐馆吃饭 你知道吗 在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人 而且 如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转 你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人 当然 留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了 读下面一段话 如何构建金字塔结构 案例 你知道吗 我简直难以相信 还有 在伦敦 在纽约 在苏黎世 在商业界 男人留长胡子或长头发已经这样普遍 这样被广泛接受 如何构建金字塔结构 逻辑关系 3 3 归纳推理 演绎推理 判断 演绎 鸟会飞 我是一只鸟 因此我会飞 波兰将遭到坦克攻击 美军坦克已抵达波兰边境 德军坦克已抵达波兰边境 俄军坦克已抵达波兰边境 归纳 我会飞 因为我是鸟 演绎推理 自上而下 解决问题 归纳推理 昨 今 明 归纳推理 时间关系 结构关系 重要性关系 空间 地点 部门 首 次 再次 自下而上 解析信息 练习 在苏格兰北部 有一个群岛 住着一帮原住民 他们有一个奇怪的理论 他们认为人身上的虱子 跟人的健康是密切相关的 认为人生病就是因为身上的虱子少了 于是他们给人治病的方法 尤其是治发烧的时候 就是弄一堆虱子往人头上放 这样虱子回来了 健康就回来了 这个理论对不对呢 如何构建金字塔结构 小结 原因 结果 现状 结论 演绎推理 归纳推理 金字塔结构的四个特征 特征二 任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括 特征三 每组中的思想必须都属于同一个范畴 特征四 每组中的思想都必须按照一定的逻辑顺序组织 特征一 所有论点论据只为支持一个思想 这个思想将概括所有各级各组的思想 01 03 02 金字塔结构应用 金字塔结构的应用范围 思考 口头表达 书面表达 公文写作 管理下属 讲课 开发课件 汇报会议时间 金字塔结构的应用案例 假设我是总厂长秘书 今天是星期二早晨 厂长给我布置了一个任务 今天组织王经理 孙经理 唐经理召开一个会议 会议议题为关于2014年工厂人才培养如何开展 请安排一下 根据厂长的要求 我分别联系了3位经理 三位经理的反馈情况如下 王经理来电话说他3点钟不能参加会议 孙经理说他不介意晚一点开会 把会放在明天开也可以 但是10 30以前不行 唐的秘书说 唐经理明天较晚时间才能从外地回来 会议室明天已经有人预定了 但星期四还没有人预定 这种情况下 我应该怎么跟厂长报告呢 汇报1 王来电话说他3点钟不能参加会议 孙说他不介意晚一点开会 把会放在明天开也可以 但是10 30以前不行 唐的秘书说 唐明天较晚时间才能从外地回来 会议室明天已经有人预定了 但星期四还没有人预定 会议时间定在星期四11点似乎比较合适 您看行吗 汇报2 我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗 因为这样对王和孙都会更方便 唐也可以参加 并且本周只有一天会议室还没有被预定 向领导汇报工作 一 领导的关注点 兴趣点 二 大忌 让领导做填空题 问答题三 向领导汇报请示无非是让领导做选择题 或申请资源 关于 方案 1 方案效益 2 实施方案 3 行动计划 1 1 1 2 1 3 3 1 3 2 3 3 4 领导决策事项 2 1方案一 建议方案 2 2方案二 2 3方案三 3 1方案是否可行 3 2资源需求 3 3其他需求 向领导提建议 假设我是个老板 某天我正在办公室 忽然下属冲进来 对我说 老板啊 我最近在留意原材料的价格 发现很多大米啊油啊都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说要提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 如果他这样说 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价