F-系列考勤门禁一体机软件使用说明.doc

BSV5.06使用帮助一.安装软件2二.登录软件3三.建立部门，员工档案4四.在软件中建立考勤机设备5五.将人员档案信息写入到考勤机中6六.考勤机上为新人员发卡、采集指纹、拍照片7七.读取操作日志，将卡号、指纹等信息，存入软件8八.将保存的档案、指纹和照片等信息，重新写入考勤机。8九.考勤机开始正常工作8十.月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照9十一.设置员工的班次，制定当月考勤规则9十二.对当月的请假加班等单据进行录入10十三.数据分析，生成日报表结果11十四.日报表结果无误，生成月汇总记录11十五.导出或打印月汇总记录12一. 安装软件BSV5考勤门禁管理软件，采用免安装的绿色软件模式，用户直接解压缩就可以使用，方便快捷。（注：用光盘安装时，一定要选择非光盘的磁盘目录解压缩。）启动程序：解压完成后，直接到软件目录下运行 BSV5_6.exe程序。软件启动成功后，会在桌面右下角生成一个程序图标： （只要此图标存在，其他用户就可以继续使用浏览器，输入 http:/服务器IP地址：端口号 远程访问软件）关闭程序：在右下角的图标上，单击右键，选择关闭项。关于程序启动时的常见问题：问题原因如何解决1.杀毒软件误杀杀毒软件会误认为WEB服务为危险程序。组要是因为WEB服务要提供远程访问的端口将软件主程序或文件夹加入到杀毒软件的信任列表中。2.默认80端口被占用80端口是HTTP协议的默认访问端口，经常会被一些软件占用，端口一旦被占用，其他程序就无法使用，所以需要关掉占用程序或换其他端口。80端口被占用，软件会有信息提示，询问是否生成新端口。若确认，程序会自动使用一个空闲的端口，并保存。以后要远程访问软件就要使用新的端口号。V5.06版软件【全局定义】菜单里，可以手动更改端口号。3.自动弹出浏览器直接链接到百度页面由于浏览器被安装了，有推广性质的插件，在访问localhost地址时，就会自动转到百度页面，从而其推广的增加点击率。方法有三种：第一，找到安装这个插件的软件，卸载它，一般国产的小型软件会绑定此插件。第二，到浏览器菜单【工具】-【管理加载项】（IE6.0以上版本有此菜单），禁用一些不常见或未知的插件。第三，卸载浏览器，重新安装。4.自动弹出浏览器，显示无法显示空白页。系统默认使用的连接地址为：localhost，某些系统由于host文件被修改，造成loclhost 路径无法解析。这时地址栏中，访问： 可以正常使用软件。方法两种：第一：修复Host文件结构。打开 C:WINDOWSsystem32driversetchosts文件，添加： localhost为新一行内容。第二：修改软件配置信息，默认使用连接软件。打开【软件目录】【wwwrootmain_configmain_config.ini】修改【Server_open】中的server_default=。5.启动时提示：Cannot initializes the scripting engine ！系统卸载某些软件的时候，会提示：卸载的组件可能被其他软件使用，是否一起卸载？这样容易卸载一些系统使用的组件。窗体左下角【开始】-【运行】，输入： regsvr32 vbscript.dll【确定】。提示成功后，重新运行程序。6.对VISTA系统的支持VISTA的UAC全称是User Account Control(用户账户控制),会对软件使用造成影响，需要关掉该功能。进入【控制面板】【用户帐户】关闭【用户帐户控制】项，之后重启电脑即可。 二. 登录软件软件成功启动后，会自动运行浏览器窗口，并显示登录界面。（如果显示空白，刷新页面即可）登录界面如下：软件初始登录账号：账号密码说明Admin空系统提供的测试管理员账号，并非超级管理员，部分功能无权使用。Super123456默认提供的超级管理员帐号，可以使用所有功能。User空默认提供的部门管理员，权限比较小。Guest空员工使用其工号登录，使用的个人权限，权限最小。登录系统：分考勤管理系统和门禁管理系统两种，常规用考勤管理系统，使用门禁报警功能的，要用门禁管理系统，查询报警信息。登录月份：软件的排班，和数据分析生成月报表使用按月统计的方式，此为初始月份。关于软件登录的问题：问题原因如何解决软件对浏览器的版本，Javascript，Cookies和XMLDOM等功能有要求。1：支持IE6.0以上和Firefox2.02：允许运行JavaScript脚本。3：开启Cookies。4：允许使用XMLDOM组件，否则登录之后，主界面会出现126或255等数字，1：升级IE浏览器2：更改【Internet选项】安全设置3：更改【Internet选项】隐私设置4：【管理加载项】中启用XMLDOM插件或重新安装XMLDOM组件。三. 建立部门，员工档案登录软件成功后，首先要建立部门和员工档案。建立部门：进入菜单【基础资料】-【部门管理】建立员工资料：进入菜单【基础资料】-【员工维护】员工档案可以使用EXCEL导入，分为模版导入和自定义导入。导入说明：1. 导入的部门名称不存在会自动新增该部门，没有部门名称的直接导入到，导入之前选择的部门中。2. 工号和姓名是必须有的两个内容，如果导入的工号已经存在，会根据导入的内容修改已有的档案资料。3. 导入出现异常，会提示详细错误信息，没有错误不会提示详细信息，但会在日志中记录。四. 在软件中建立考勤机设备档案创建完成后，接下来建立考勤设备信息，进入菜单【设备管理】-【设备定义】。新增设备：建立设备的信息一定要与考勤机的信息一致，否则不能正常连接考勤机。主要的信息有以下几点：1. IP地址：【对应考勤机菜单：1（常用设置），4（本机IP）】。2. 连接方式：【对应考勤机菜单：6（高级设置），6（扩展设置），7（组网方式）】。3. 端口号：【对应考勤机菜单：6（高级设置），1（网络参数），4（端口）】。4. 连接验证：【对应考勤机菜单：6（高级设置），1（网络参数），2（连接验证）】。5. 若需要验证，需要连接密码：【对应考勤机菜单：6（高级设置），1（网络参数），3（连接密码）】。6. ADSL和GPRS连接需要使用【互联网连接方式】服务器IP：【对应考勤机菜单：7（电源门禁），6（GPRS设置），3（代理服务）】代理端口：【需要查询，代理服务器中代理软件的设置】。MAC地址：【对应考勤机菜单：8（系统维护），1（系统信息）】注：U盘连接，需要注意，IP地址一定要与考勤机的IP地址相同，且有多台考勤机使用U盘传输，一定要区分开设备的IP地址。U盘传输时需要通过IP地址区分考勤机连接。所以多台设备可以共用一个U盘。由于U盘的稳定性并不强，为了防止U盘损坏造成导出的数据丢失，使用U盘连接的用户，可以开启考勤机数据备份的功能，在每次导出数据时会在考勤机中，自动备份一份数据文件。备份的数据可以通过【对应考勤机菜单：5（U盘操作），7（备份数据）】导出到U盘中。开启数据备份【对应考勤机菜单：6（高级设置），6（扩展设置），1（备份考勤）】选择启用。五. 将人员档案信息写入到考勤机中设备建立完成后，就可以进行设备通讯了。进入菜单【设备管理】-【设备通讯】界面如下：点击【写入（档案/照片/指纹）】按钮，使用默认项就可以。（U盘传输还需要选择盘符）数据通讯时会有详细的连接信息提示，正常会提示成功。提示异常情况说明：1：设备连接超时：说明设备定义的信息有误，或网络连接有问题，点击屏幕左下角【开始】【运行】输入：Ping 考勤机IP t 查看网络是否能连通，如果提示timeout说明网络不通，需要检修网络。如果能通，但最后几位不是TTL=255说明网络中的电脑IP与考勤机的IP冲突，修改IP避免冲突。2：无需要传输的数据：若在连接开始后直接出现，说明考勤机连接验证信息有问题，或考勤机的通讯软件版本不是4.9版。若在连接成功后出现，则说明考勤机中还没有要传输的数据。U盘传输注意：U盘传输在电脑上写入档案完成后，需要将U盘插到考勤机上，进入考勤机管理菜单【5（U盘操作），选择导入数据】即可。若提示【U盘未找到】则插着U盘直接重启考勤机，再次导入。六. 考勤机上为新人员发卡、采集指纹、拍照片档案写入成功后，能够在考勤机的管理菜单中，查到新员工的信息。【对应考勤机菜单：2（档案管理），3（详细信息），使用（上下键）可以翻看】在详细信息中找到新人员后，可以进行发卡、采集指纹、拍档案照片等操作。发卡：按【6】键，会提示放卡片。将卡片放到考勤机读卡区即可。采集指纹：按【8】键，输入手指号【左手小指到右手小指：由0910个数字依次表示】，根据提示采集3次指纹。本机拍照：按【5】键，选择拍照角度，按【ok】键，此照片为员工档案照片。除了以上操作，还可以设置【考勤机管理员：4键】，【设置考勤密码：7键】等功能。注：考勤机档案管理中的【新增编号】功能，一般不要使用，因为其建立的是考勤机临时档案，并非软件使用的正规档案，此档案在软件中无效，其考勤记录在读取后也将丢弃。所以一定要先在软件中新增人员，再写入到考勤机中。七. 读取操作日志，将卡号、指纹等信息，存入软件在考勤机上完成发卡，采集指纹和拍照等操作后，需要通过读取操作日志，来将这些信息存入软件中。软件菜单【设备管理】-【设备通讯】-点击【读取操作日志】按钮。设备连通后，经过一系列提示，会将信息全部存到软件中，这时会在考勤机上删除这些日志信息，而软件会备份日志原始文件，备份路径【软件目录下：wwwroot main_rizhi 设备编号 按传输的日期命名.wds】。传输完成后，可以到【基础资料】-【员工维护】，【卡片管理】，【指纹管理】中查看员工信息是否更新。U盘传输：先在考勤机上使用【对应考勤机菜单：5（U盘操作），导出记录和日志】，将日志导出，然后查到电脑上，使用软件【读取操作日志】，将信息导入软件。注：U盘操作导出日志后，会删除考勤机上的文件，数据只保存在U盘上，要谨慎使用U盘，避免U盘损坏造成日志数据的丢失。八. 将保存的档案、指纹和照片等信息，重新写入考勤机。日志读取完成后，软件的档案为完整的档案信息，这时需要将档案，新指纹，新拍照重新写入到原先的考勤机，和其他新的考勤机中，从而达到数据资料的统一。通过考勤软件，多台考勤机可以实现档案共享，即一台考勤机录入信息，多台使用，方便管理。要重新写入原先考勤机的原因：读取日志以后，考勤机中的日志信息会被删除，但是在重启之前档案依然可用，重启后会清除掉，所以需要重新写入一次，保证其能正常使用。操作步骤（同第五）。九. 考勤机开始正常工作至此新档案的创建和更新工作完成，考勤机可以进行正常的考勤工作。十. 月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照到月末或需要统计结果的时候，需要先读取考勤机近期存储的考勤记录和拍照。软件菜单：【设备管理】-【设备通讯】-【读取考勤记录】。读取考勤记录时，会自动根据记录数，直接读取考勤机上存储的考勤拍照照片。注：拍照必须传输，不能取消。如不需要可将考勤机的拍照比率设成0 。【对应考勤机菜单：6（高级设置），2（拍照管理），（刷卡拍照，指纹拍照，密码拍照）将内容设成0就不存储拍照，设成100，存储全部拍照。】读取完记录后，会删除考勤机上的记录文件，会在软件中备份原始文件，【软件目录下：wwwroot main_backup 设备编号 按传输的日期命名.wds】。记录读取成功后可以到【考勤排班/报表】-【考勤记录查询（拍照）】中查看原始考勤记录。U盘操作：在考勤机上需要做【对应考勤机菜单：5（U盘操作），2（导出记录和日志）和4（导出拍照）】两步。（注：导出拍照时，时间会比较长。）十一. 设置员工的班次，制定当月考勤规则记录设置完成后，就可以为员工指定班次或排班了。1. 默认班次的指定，采用了优先级指定的模式。（优先级由低到高）进入软件菜单说明【全局定义】- 默认班次规则公司所有的员工都默认使用此设置。适用：公司大多数员工，都上统一班次时使用。优点：一次设置全体生效，快捷方便。缺点：统一设置，缺少灵活【排班】- 启用个人班次和规则设置被指定的人员使用此设置，可以到【员工维护修改考勤资料】中编辑、查看个人班次和规则。适用：个别部门或员工，需要单独设置考勤时使用。优点：设置灵活，可以为不同的工种，分别设置考勤。缺点：多个班次选择时，无法提前确定要上的班次。【排班】- 规律班次，普通班次可以为员工指定每天应上的具体班次，每天只有一个班次。且只能上被指定的班次。适用：知道每天上什么班，且默认设置无法满足需要时使用。优点：每一天应上的班次一目了然，对异常情况的处理更准确。缺点：操作繁琐，需要每月都要排班。【调班】调整互换，员工两天的应上班次。适用：国内节假日，互换调休的情况。优点：每次调整都有详细记录，方便管理。缺点：操作繁琐，每次需要单独指定。2. 班次定义采用时段组成的方法。【软件菜单：系统定义 班次定义】组成班次的时段分为：上下班时段，平时加班时段，浮动加班时段三种类型。时段类型说明上下班时段可以设置一个或多个，上班、下班时间段，包括考勤的具体时间范围和出现异常的处理方法等。平时加班时段设置一个或多个，计算加班的时间段，主要是早加班、晚加班的设置，以及加班的刷卡方式及加班结果的处理浮动加班时段设置一个或多个，一段时间内允许休息一定时间的时段，基本上用于工作时间内，轮流吃饭或和上午茶、下午茶的情况。. 默认班次设置中，班次可以多选，并采用先选哪个，哪个优先的原则。特别是处理因为没有考勤记录而旷工的时候，会按照第一个班次的设置计算旷工。所以建议，班次多选的时候，应该按照最常用的先选的原则选择班次。另选择班次的数量，会直接影响分析的速度，所以应尽量避免选择，不用的班次。十二. 对当月的请假加班等单据进行录入软件支持对请假，加班等情况进