请示报告类公文的写作方法PPT课件.pptx

请示报告类公文的写作方法 2020 3 20 1 请示报告类公文的写作方法 种类 请示报告类公文 从行文方向来说是上行文 凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件 都属请示或报告 从目的和作用来说 一种是请示 一种是报告 2020 3 20 2 请示报告类公文的写作方法 一 请示1 请示的使用范围 下级单位向上级领导机关请求指示和批准 使用请示 2020 3 20 3 请示报告类公文的写作方法 2 请示的三种目的 1 请求指示下级不能自行处理的重大原则问题 必须向上级请示 求得上级的指示 例如 人事科关于2012年招聘工作的请示 就属此类 2020 3 20 4 请示报告类公文的写作方法 2 请求批准按上级规定要求 上级批准才能办理的事项 如 医务科关于组织医护人员下乡义诊的请示 2020 3 20 5 请示报告类公文的写作方法 3 请求帮助工作中遇到难以解决的困难 需要上级帮助解决具体问题 例如 XX科关于解决开展新业务所需房屋的请示 2020 3 20 6 请示报告类公文的写作方法 二 报告1 报告的使用范围 向上级机关汇报工作 反映情况 提出建议 答复上级机关的询问或要求 使用报告 2020 3 20 7 请示报告类公文的写作方法 2 报告的三种分类 1 形式 总结报告 情况报告 检查报告等 2 时间 年度报告 季度报告等 3 内容 一般可分为综合报告 专题报告 2020 3 20 8 请示报告类公文的写作方法 特点 一 严格的使用范围这类公文只能用于下级机关 单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告 如需要联系事情 商恰工作 只能用函件形式 2020 3 20 9 请示报告类公文的写作方法 特点 一 严格的使用范围凡是需要上级批准 答复 审核的 必须用请示而不能用报告 凡不需上级批复 答复 纯属汇报工作或情况的 则用报告而不能用请示 不能请示与报告不分 或请示报告合用 2020 3 20 10 请示报告类公文的写作方法 二 严格的内容要求无论是下级向上级的请示 还是下级向上级的报告 都是事关重大的问题 或者是按上级的明确要求所办的 内容是重要的 形式是严肃郑重的 都要按规范化的格式书写 2020 3 20 11 请示报告类公文的写作方法 二 严格的内容要求使用请示报告类公文一定要慎重 能口头请示 包括电话请示 当面汇报的工作 应尽量不用行文的方式 这样 一方面可以减少不必要的行文 提高办事效率 另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性 郑重性 2020 3 20 12 请示报告类公文的写作方法 二 严格的内容要求请示必须严格执行一文一事的制度 不得在一份文件中请示数事 也不得在报告中夹带请示的内容 2020 3 20 13 请示报告类公文的写作方法 写法 一 请示的写法请示一般由标题 主送机关 正文 落款四部分组成 2020 3 20 14 请示报告类公文的写作方法 1 标题 请示的标题一般由发文单位 事由 文种三部分组成 发文机关是 谁 请示 事由是 请示什么 文种是 请示 例如 信息科关于购置电脑的的请示 注意 标题不要太长 也不要太简单 2020 3 20 15 请示报告类公文的写作方法 2 主送机关即受文机关 用全称或规范化简称 下同 例如 院领导 关于工作方面的书面请示 一般情况下要主送给有关部门或者组织 由有关部门或组织呈送给有关领导 不宜主送给领导个人 2020 3 20 16 请示报告类公文的写作方法 3 呈送科室院内各科请示 报告主送部门为 需新增和调整人员的送人事科 需添置医疗设备的送设备科 需添置空调 家具等总务设备的送总务科 需添置或更新计算机的送信息科 由以上各职能部门审核汇总后形成综合报告或请示交院办 2020 3 20 17 请示报告类公文的写作方法 其他行政事务方面的请示或报告送院办 院办对各科室送来的请示应及时办理 2020 3 20 18 请示报告类公文的写作方法 4 正文撰写请示正文的三个要领 1 正文开头开门见山 简明扼要陈述情况 阐述请示的理由和依据 要把为什么要请示写清楚 从而引起审批机关的重视 2020 3 20 19 请示报告类公文的写作方法 2 提出意见 要求 这是请示的目的 意见和要求要写得明确 具体 便于领导机关认真考虑 审议 2020 3 20 20 请示报告类公文的写作方法 3 结尾要根据请示的目的写上 此请示妥否 请批示 等字样 注 凡撰写关于购置设备的请示 需写明购置该设备的市场价格 每年预计病人数 收入 设备消耗 人员支出以及目前购置该设备所具有的技术条件等相关情况 2020 3 20 21 请示报告类公文的写作方法 5 落款注明行文科室名称和时间 行文科室名称要使用全称或规范化简称 科室主要负责人要签字并加盖科室公章 无行政公章的科室可加盖业务用章 行文时间要具体到日 如 2013年5月29日 2020 3 20 22 请示报告类公文的写作方法 例文 仅供参考 信息科关于更新电脑的请示院领导 XX科目前使用的电脑购置于1998年 因使用年限长 频繁出现故障 经多次维修 仍无法正常运行 现申请为其更新电脑一台 约需资金5000元 此请示妥否 请批示 信息科X年X月X日 2020 3 20 23 请示报告类公文的写作方法 二 报告的写法 报告是陈述性文件 无论是综合报告还是专题报告 一般都由标题 主送机关 正文 落款四部分组成 2020 3 20 24 请示报告类公文的写作方法 1 标题一般由行文机关 报告内容 文种三部分组成 例如 XX科室关于开展医疗安全自查的情况报告 2 主送机关 同前 2020 3 20 25 请示报告类公文的写作方法 3 正文正文由开头 主体 结尾三部分组成 开头常常使用非常简洁的语言 说明报告的事由 然后用 现将有关情况报告如下 之类的惯用语言过渡 领起下文 2020 3 20 26 请示报告类公文的写作方法 3 正文报告的主体就是报告的具体内容 如内容较多 可采取分条 分题结构叙述 1 汇报工作的报告 要侧重写出做了哪些工作 进展到什么程度 收到了什么效果 有什么基本经验 存在什么问题 今后怎样改进等 2020 3 20 27 请示报告类公文的写作方法 2 反映情况或问题的报告 要侧重写出问题的表现 产生问题的原因 问题的危害和解决问题的办法等 2020 3 20 28 请示报告类公文的写作方法 3 提出工作的具体建议的报告 要侧重写出对有关工作的具体意见 如指导思想 方法步骤 工作措施等 结尾视报告的题目而定 常用 以上报告如有不当 请指示 特此报告 等惯用语言 2020 3 20 29 请示报告类公文的写作方法 4 落款标明发文机关名称和发文时间 同前 2020 3 20 30 请示报告类公文的写作方法 注意事项 1 各科室书写请示报告一律用A4纸张打印 现在用OA 2 标题用二号 方正小标宋 或 宋体 字体 分行居中排列 梯形或菱形 一个词不要分在两行 除法规名称加书名号外 一般不用标点符号 3 标题和正文之间空一行 2020 3 20 31 注意事项 4 文中结构层次序数依次用 一 一 1 1 字体依次用 黑体楷体仿宋每个自然段句首空两个字 不能空一个或一个半字 5 落款 信息科 以下面日期为准居中 X年X月X日 右空四字 2020 3 20 32 注意事项 6 标点符号的正确使用 不能 乱了辈分 文内使用顺序 逗号顿号分号句号不能 带错帽子 书名号 用于书名 篇名 报刊名以及其他文化精神产品 非文化精神产品不能用 如物质产品 商品 商标 课程 证件 单位 组织 奖项 活动 展览 集会 称号等 为强调 可用引号 2020 3 20 33 注意事项 7 数字的正确使用 1 固定用法 统计表中的数值必须用阿拉伯数字 定型的惯用语必须使用汉字数字 八国联军 二万五千里长征 2 基本原则 凡可以使用阿拉伯数字且很得体 特别是表示的数目很精确时 要用阿拉伯数字 3 特别强调四点 2020 3 20 34 时间的表述 12小时制和24小时制要一致 上午8时40分 下午14时30分 错误 可用8 40和14 30分数和百分比的表述 应用阿拉伯数字 1 3 50 一般不用三分之一 百分之五十概数的表述 应用汉字 二三米 一两个小时 中间不用顿号 2 3米 错误 全文体例一致 如 我院有三十五个临床