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主办 湛江师范学院学生社团联合会时间 2009年9月1 日 素材天下 办公室 学校团委 学生社团联合会 活动部 外联部 宣传部 组织部 学生社团联合会管理层次 素材天下 办公室 一 文秘工作 一 日常工作 每月25 27日各社团需上交月报表 及时 内容详尽 书写认真 各社团开展活动前3天上交工作计划 活动后3天上交工作总结 及时 内容能正确反映主题 书写认真 适时到办公室整理相册和文件夹 活动相片应及时更新 相片要求能反映主题 相册要求大方美观 文件夹里的资料摆放有条理 基本资料齐全 如协会章程等 积极配合学校评估工作 每次社团活动结束后及时收集和整理相关材料 如活动方案 总结 新闻报道 相片 DV等 以打印文稿和电子文档的形式上交 二 学期工作 每学期初上交工作计划 及时 内容丰富 书写认真 每学期末上交工作总结 及时 内容丰富 书写认真 每学期初做好社团的注册工作 第一个学期为招新后 第二学期为社团换届后 a 社团注册登记表b 社团试用理事登记表c 社团会员登记表 每学期初启用 社团工作手册 定时记录和整理 学期末上交社联组织部 返回 二 财务工作 一 报销单的规范填写1 原则上一定要是收据单才能给予报销 最好能盖上章 如果的确是没有收据单的话 经手人用一张收据单大小的纸写一份报销申请 包括所报销的内容 用途 使用人签名和日期 经本社团财务人员的签名及会长的签名同意后 交上社联财务组 2 一般报销单 背面要注明用途 经手人签名和日期 再经财务员签名审阅和会长签名确认 3 每个月的收据单要用信封装好 信封要标明社团名称 每个月要统计收据单的数量写在封面 如九月 20张 十月 15张 每月的收据要用订书机订好 写上月份 收据单要标明序号 与账本中的相对应 上交时只需上交上个月的收据 其余的由本社团的财务人员保管 以便以后社联会的查账核对 二 账本的填写1 每个学期初 要在账本上注明这个学期的财务人员的姓名和会长姓名 如果中途改变财务人员的 也要注明 如 以上为某某负责的财政情况 现转交给某某人管理 存折最好能转帐到新的管理财政同学的存折内 方便使用 2 账本填写时 不能随意更改 账本中不能留空白页 如果写错 划叉 写明 作废 3 招收会员时 社联汇帐到户后 要在账本上写明会员人数 会员费的单价和总的收入数目 赞助取得的收入也要标明 4 每月小结时 写明本月的支出和收入主要方向 如 会员培训 日常开支 活动开支等 以便期末统计 5 若上月没有财务支出和收入的 也要上交帐本 标明本月无开支 剩余多少 6 每月的25 27日上交帐本 1 3日领回 特殊情况除外 如放假等 返回 三 上交的资料1 每个学期初 开学三周前 上交财政计划 主要包括以下几方面内容 常费用 会员培训 活动费用 奖励费用等 可根据各社团的实际情况作适当的调整 详见 湛江师范学院学生社团财务管理规则 2 期末时上交财务总结 收入情况和支出情况按月份进行统计 收入包括 招收新会员 赞助费用及其他收入 各占比例是多少 支出包括 日常工作开支 社团活动和会员培训经费 优秀干部和先进个人的奖励及其他开支 再算出总支出的数目及比例 3 经费使用申请日常经费大于100元的 如出刊 及活动经费预算大于200元的 如五月风活动 要填写好 学生社团经费使用申请表 上交给财务组进行审批 通过后才能得予使用 注 社团要举办大型活动 无论金额是否大于200元 都要上交活动经费预算及总结 预算要比较精确 结算时不能比预算超过10 4 财务评优内容包括 a 帐本及其他财务资料的上交情况及填写情况 b 社团活动的总结费用是否超预算经费的10 c 各方面的支出是否合理 是否出现财政赤字 d 拉赞助由外联部加分 平时文件邮箱 07slbangongshi 学期计划 总结 账务预算 总结邮箱 bangongshi5240 资料共享邮箱 08slbangongshigx 密码 sl123456 返回 如何写社团工作总结 总结是通过回顾和分析前一段的实践活动 把取得的成绩和存在的缺点与问题 以及经验教训 用书面形式表达出来的一种公文 通过总结可以全面系统地了解以往的情况 明确哪些是应该肯定的 哪些是应该纠正和避免的 从成功中吸取经验 从失败中记取教训 以便下一步更好地实践 社团工作总结的种类 年度 或学期 工作总结 大型活动总结 总结一般包括以下内容 1 基本情况 即情况的概述 包括地点 时间 人员 自然条件 工作内容 效果 获奖情况等 2 成绩和缺点 肯定成绩 找出缺点 这是总结的目的 要重点写出成绩有哪些 缺点有哪些 3 经验和教训 对工作中取得的经验和教训进行分析 研究 概括 集中 提高到理性认识 作为今后的借鉴 4 存在的问题和努力方向 包括暂时没有条件解决或没有办法解决的问题 提出下一步解决的意见和措施 总结的一般写法 总结的名称 通过标题把社团名称 总结的种类和时间期限写出来 要求写全 如 信息学院爱心社2006年上半年工作总结 信息学院学生会体育部篮球对抗赛活动总结 等 总结的具体内容 一般可采用三段论 活动目的 活动具体内容及取得的效果 活动经验教训 返回 文末写明总结的单位和日期 与总结密切相关的一些材料 如照片 图表和获奖情况等作为附件在最后 写总结应注意 要掌握全面情况和进程 要如实地反映情况 对成绩不夸大 对缺点不掩饰 文字要简明扼要 材料要剪裁得体 分清主次侧重 条理要清楚 另外 所有文字材料要注意格式 标题 华文中宋 加黑 小二 正文 仿宋 四号 大标题 黑体 四号 小标题 仿宋 加黑 四号 综合测评加分表发到 slgongxiang09 办公室 活动部 外联部 宣传部 组织部 返回 学期工作计划 组织部 一 为了让新任的各位正副会长对组织部的工作有一个比较清楚的了解 现将组织部的工作如下介绍 负责对设联会干部的聘用 考核及培训 指导各成员学生社团制定与完善各项制度 定期检查各成员学生社团的活动开展情况 负责各学生社团会长的换届选举工作 监督学生社团正副会长的换届工作 做好学生社团的年度考核评优工作 负责审批二级社团的成立与二级社团晋级为校级社团 社团注销工作 二 为了让新任的各位正副会长对组织部的工作能够有更加深入的了解 现就每一项工作的细节与要求如下介绍 负责审批二级社团的成立与二级社团晋级为校级社团 指导各成员学生社团制度与完善各项制度 定期检查各成员学生社团的活动开展情况 我们干部会不定期的参加各个社团的会员培训 大小型活动 通过对活动的组织 会员反馈的意见以及活动效果来评定社团活动开展的情况 返回 负责各学生社团会长的换届选举工作 监督学生社团正副会长的换届工作 每年的六月份是会长换届的时期 社团会长的换届选举工作是我们工作中的重头戏 学校对会长的资格人选都很重视 故必须按照相关的程序进行 主要有三个环节 由社团跟挂靠单位讨论推举出三个候选人 并将相关表格交到社联办公室 社联会根据上交的相关资料 对候选人进行审核 试用 正式任命 社联会会对正式被聘用的会长通过海报和网上等方式向全校公示 做好学生社团的年度考核评优工作 每年的十二月份会召开社团总结表彰大会 每个社团一年的工作是否能够得到肯定 就会通过此次的评优大会体现出来 这也是社团特色与社团干部能力很好的展现 关于评优工作 主要有以及几个方面 社联会会综合社团在组织建设 会员培训 社团活动 宣传工作 办公室工作几大方面进行统一的考核 初评与总评 经过综合评分后 排名前六名的学生社团可评为优秀学生社团 综合评分 票数评分 30 12个候选学生社团的挂靠单位评分 10 初评部分 60 学生社团评分总分在前两名者 为本年度 星级学生社团 除此以外 还有社团工作先进个人的评优项目 具体有优秀指导老师 详见 湛江师范学院校级学生社团指导老师管理办法 优秀社团干部 优秀会员 详见相关文件规定 各个社团在评优大会上的结果会跟二级学院的五四评优挂钩 故希望各个会长对每年一次的社团评优工作都有足够的重视 组织部主要通过以下几个方面对社团进行考核 学院拥有的校级社团个数 学院拥有校级社团指导老师个数 对校级社团的管理指导力度 根据校级社团的活动质量 在评优中的获奖情况评定 会员培训次数和质量 有无违反社联会条例等 返回 三 除了上面讲到的工作以外 下面还有一些事项是需要引起我们注意的 社联会对社团的公章使用有严格的管理制度 凡出现以下情况方可使用公章 社团主办的各项大型活动通知 社团下发各种正式文件 社团下发的各项纪念品 荣誉证书 奖惩通知 特殊情况的要出示详细的材料经设联会同意后方可盖章 需要使用公章的社团 必须填写好 社团公章使用申请表 交到社联办公室 加盖公章必须在社联办公室内进行 不得外带 强调社团评优中对连续两年考核不及格的校级社团给予勒令解散处理 特别强调 社团工作手册 的填写 必须要在最后一页写明上级组织考核意见 不能乱写 要认真填写每一项内容 虽然这方面主要是由秘书负责的 但是我们已经多次强调如何填写 可是几乎没有一本是让我们满意的 我们会认真检查 并把检查结果纳入社团评优当中 再次强调 每个协会除了正副会长以外 只能有四个部门 分别是秘书部 活动部 宣传部 部 可根据协会自身情况决定 包括正副会长以内协会理事不能超过21人 否则我们不给予承认 4 协会与协会之间应该多一点交流与沟通 互相学习 互相帮助 互相借鉴 5 无论是会长 还是社团内的理事 在日常工作中都必须注意细节 例如 每个学期初取社团工作手册 每个学期末上交社团工作手册 每一次会议的笔记等 如果在我们都能在这些细节上做好 我们的工作效率才会达到我们的预期效果 6 一个社团能否办出色 能否在所有社团中成为佼佼者 不仅仅需要外部环境 校团委 社联会 规范与支持 更加需要社团内部的团结合作 故就此问题 在此跟各位会长交流一下我们干部们所收集主要的情况 返回 加强与会员交流 不要忽略会员 因为会员才是成功办好社团的基石 社团必须加强与挂靠单位的密切联系 协调协会理事与理事间的团结 不要使他们内部分化 增长不良作风 注意社团的凝聚力与团结 开完会长例会后要立刻召开协会的理事例会 把会议工作和精神以第一时间告知理事 明确理事的分工 但会长不能事事下达命令给理事 要站在领导者的位置上 会长要注意处理好自己与下级的关系 要跟下级打好关系 会长有我们社联会统一安排的培训 但是协会的理事 特别是09的新干 还存在着对工作认识不清 概念模糊 接手不顺的问题 故建议会长对自己的理事也要进行统一的培训 要让理事熟悉工作程序后再把具体工作分配给他们 例如有些理事连如何申请公章都不知就带上一张纸来盖章 问一下他们 他们什么都回答不出 社联跟社团虽然是上级与下级的关系 但是究其目标都是为我们的社团服务 都是希望我们的社团能越办越好 所以 我们大家都应该互相尊重 如收到我们干部的信息或者通知要以第一时间反馈给我们的干部 以方便我们的工作 与我们干部讨论问题时注意自己的态度和语气 当然 我们的干部也要以身作则 互相理解 互相包容 有问题要一起解决 组织部邮箱 shelianzzb 办公室 活动部 外联部 宣传部 组织部 返回 活动部 一 举办活动的原则 社团活动要为会员服务 否则一律不允许批准 小型活动常规化 社团化 大型活动特色化 届次化 如五月风 校园文化节等 活动时间 两天一夜 制 天 星期六 日 夜 星期六 严禁社团从事商业经营活动 会长责任制 所有活动需经校团委与社联会同意方可开展 一旦违反 会长将负全部责任 一 活动申请需上交的材料 1 活动申请表 需有挂靠单位盖章 打印稿 电子文档各一份 2 活动方案 需有挂靠单位指导老师签名和意见 打印稿 电子文档各一份 注 社团活动所需场地及器材请与学院协商申请 但会员培训场地 大型活动 校园文化艺术节 五月风 交由社联统一申请 二 活动申报流程 返回 二 活动的受理规定 活动方案及申请表须在星期三前交到社联活动部 如果星期四 五上交的则推到下星期才受理 对外活动或邀请校外人员 含外籍人员 到学校举办讲座等活动 需提前10天向社联提交活动申请表及具体方案 并提供对方必要的证明 报校团委相关部门审核 协会外出活动需提供带队老师相关资料及证明 并注意校外活动的安全 校内活动提前7天把活动方案及活动申请表上交 未经批准活动不得事先开展 否则会长要负相应责任 三 管理规定 学生社团分为内部活动和校大型活动 社团一般只允许举办一次大型活动 各社团必须在学期初及早做好活动计划和活动策划 包括指导老师的组织活动或承办学校活动等 各社团的一切活动都应利用业余时间来进行 不得以任何借口占用正常的学习时间 影响教学秩序和生活秩序 活动结束3天后 需上交活动总结 有赞助的必须按照保卫处和产业处的管理规定和经过挂靠单位的审批才允许组织开展 活动部邮箱 huodongbu5240 办公室 活动部 外联部 宣传部 组织部 返回 外联部 一 社团外联工作注意事项 1 申请寻求社会单位合作的主体必须为在册的校级学生社团 2 社团所寻找的赞助单位要得到国家相关单位的合法认证 3 合作项目内容必须遵守国家法令法规及湛江师范学院校纪校规 不得损害当代大学生的良好形象 禁止做出有损湛江师范学院声誉的行为 4 与商家合作 所有宣传活动内容必须符合相关法律法规 校纪校规 必须符合大学生校园文化气氛 宣传不得带有任何反动 色情 挑拨民族关系 破坏社会稳定等不健康的内容 否则将立即取消该次活动 并追究相关单位和负责人的责任 5 商家的宣传活动不得侵犯学生的合法权益 6 学生社团不可以赢利为目的在校园内开展商业性活动 更不许在赞助商没有提出营销要求的情况下为谋私利而私自搞营销活动 如有发现立刻撤销社团负责人并对社团进行通报批评 7 拉赞助成功的学生社团应要求和监督进校的商家遵守学校管理规定 禁止打扰老师学生正常的学习和生活 返回 二 月报表填写 月报表见附表 社团的新月报表里增加了一栏填写用来社团本月的赞助情况 如果社团在当月有赞助活动的 需要在赞助活动情况栏里填写与之合作的赞助商家名称 赞助金额和与商家的合作方式 我们将会向学院的团体部进行核实 三 赞助技巧需注意事项 1 与商家进行赞助合作时 切记与商家签订书面赞助协议书之后才正式与商家进行赞助合作 切忌与商家进行口头承诺 一切合作细节需要用书面形式记录并双方签字 2 在与商家进行合作时 注意维护好自身利益和学校的利益 商家如有不符协议书中的行为 可向商家反映并提出制止 3 不要随便与小商贩合作 合作对象应找有一定规模的商家 办公室 活动部 外联部 宣传部 组织部 返回 宣传部 宣传栏使用申请 必须在海报粘贴前3天交 宣传栏使用申请表 到社联宣传部并登陆校党委宣传部主页 校园宣传广告网上登记 处按要求登记 经学校党委宣传部批准后方能展出 粘贴海报要求 由于宣传栏位置有限 请各协会尽量减小宣传量 不必要的宣传可减免 例如 通知会员开会等 这些都可以个别通知 海报张贴时间不超过5天 海报的规格 海报必须严格按照规格制作 一般使用1开大小 宽80厘米 高120厘米 最大不得超过宣传栏的一个展板面 宽160厘米 高120厘米 贴海报注意事项 粘贴海报时不得覆盖还没过期的海报 再粘贴时应先除去旧的过期海报再贴上新的 保持宣传栏的美观 社联会宣传部将定期组织人员对宣传栏使用情况进行评比 对使用不规范的学生社团将发出口头警告 宣传评分将记录到 优秀学生社团评比 中 所