4人力资源管理程序 0607.doc

*金属制品厂文件标题人力资源管理程序文件编号KL-PP-04版本C0制订部门行政部修订日期2010.06.07页码4/31.0 目的 为适用本公司的发展，选择适合公司各部门所需要的工作人员，并对其建立适当的教育训练考核制度，确保员工胜任本职工作，提高公司各级人员素质，使其在生产工作中发挥应有的作用，特制订本程序文件。2.0 范围本公司各岗位人员的招聘、岗前与在职训练等人力资源的需求以及作用的考核。3.0 权责 3.1 行政部：组织本公司所有新进员工的入职培训，并做好培训记录与年度培训计划，监督各部门按年度培训计划的实施情况。 3.2 各部门经理/主管：筹划本部门员工培训的有关内容及事宜，组织相关人员按照年度培训计划进行培训。 3.3总经理/管理者代表：审核年度培训计划和有关事项。4.0 定义： 4.1外部培训：由公司选派到专门的培训机构进行培训或聘请外来专业人员进行的培训。 4.2内部培训：由公司内部管理人员组织内部员工的培训。5.0 内容 5.1人员招聘5.1.1各部门主管根据工作需要适时向本部门负责人及行政部经理书面提出人员增补需求。 5.1.2 行政部主管按上级批复的招聘申请及相关的岗位招聘要求进行相关招聘工作。 5.1.3 必要时，招聘要求上须明确负有产品设计职责的人员有能力达到设计要求并熟练的掌握适用的工具和技术。5.2 人员培训 5.2.1制定教育训练计划 5.2.1.1 行政部主管于每年12月底前发放“_年度训练需求调查表”，知会各单位提出培训要求。5.2.1.2 各部门依据本部门的资源（人力、管理、技术、制程控制等）需求，填写部门“_年度训练需求调查表”交行政部主管统筹。5.2.1.3 行政部主管依据各部门提交的部门 “_年度训练需求调查表”制定公司“_年度训练计划表”呈报总经理/副总经理审批后下发各部门实施。5.2.2 训练实施5.2.2.1 入职训练：新进员工在入职后，正式投入工作前，由行政部人事对新入职员工进行入职前训练，做到“先训练，后上岗”。其训练内容包括但不局限于：A、工厂简介与厂规厂纪； B、管理体系方针与目标；组织架构与岗位职责；C、RoHS、ISO9001、ISO14001 、TS16949、5S基础知识。5.2.2.2 岗前训练：5.2.2.2.1 各部门经理/主管对于新进人员（包括岗位调动人员）在试用期内，依据各岗位工作需要对其进行岗前教育训练，其内容包括但不局限于：A、该岗位的作业指导要求内容说明；B、该员工在该岗位实际操作训练。5.2.2.2.2 对产品品质有直接影响或特殊岗位人员应持上岗证上岗，在其试用期未，由部门主管组织书面和实操考核；考核合格后，由行政部制作上岗证核发给合格人员，行政部保留上岗证复印件存档备查。如资格不具备者，应进行内训或外训并考核，目前本厂须考核上岗人员包括：A品质部员工、生产部员工、工程部员工。B内部审核人员。5.2.2.2.3 相关专业（电工、内审员、环保员）人员在接受完相关的岗前内外训练后，经相关外部或内部单位应组织对其进行专业书面或实操考核合格后由行政部登录于“专业人员一览表”中。 5.2.3 在职训练：5.2.3.1 各部门经理/主管按 年度教育训练计划表表中要求，在计划的月份组织开展相关培训和考核工作，并将培训记录交行政部存档管理。5.2.3.2 行政部主管每月要核对培训计划执行情况，并及时跟进相关部门培训计划落实到位。5.2.3.3 如因使用新设备或新工艺等，各部门应根据实际情况实施在职训练。5.2.3.4 对所有从事对产品质量有影响的工作的所有级别的人员均需进行相应岗位工作技能培训。5.2.3.5 对SPC统计员、MSA分析员须进行相关统计知识培训和考核合格后，方可上岗作业。5.3 训练考核 5.3.1 考核方式为： A.口试 B.笔试 C.实际操作5.3.2 所有训练均须考核：5.3.2.1 行政部组织新进人员入职前训练考核，并保留书面考核试卷，考核不及格者不能录用。5.3.2.2 对所有从事对产品质量有影响的工作的所有级别的人员，用人部门主管须组织试用人员岗前训练考核，并保留书面考核试卷，考核不及格者不能转正，再培训后补考，补考不及格则作解雇或转职处理。5.3.2.3 培训举办部门组织在职训练考核，如为笔试应保留书面考核试卷，考核不及格者应补考，补考不及格则作解雇或降职或转职处理。5.4 训练记录管理5.4.1 所有人员的训练考核结果都必须记录在“员工教育培训签到考核表”上，并交行政部人事汇总。5.4.2 所有人员的训练考核试卷都必须交行政部人事汇总。5.4.2 教育训练有效性评审须由行政部人事于每次管理评审会议之前，对过去一年内的教育训练的有效性进行评价，提报管理评审会议评审，并执行管理评审会议相关决议。6.0 相关文件6.1 厂规7.0 使用表单7.1 _年度教育训练需求表 7.2 _年度教育训练计划表 7.3 专业人员一览表 7.4 员工教育培训签到考核表 附表一 _ 年度教育训练需求调查表NO训练方式训练内容训练对象1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月内训外训部门主管/日期： 制表/日期： 附件二: _ 年度教育训练计划表 NO训练内容训练对象举办部门希望实施月份备注123456789101112批准/日期： 审核/日期： 制表/日期： 保存期限：12个月 附件三 专业人员一览表编号:序 号姓 名部 门岗位职务备 注 审核： 制表： 附件四 凯乐金属制品厂 员工教育训练签到考核表训练名称日 期授课讲师地 点承办