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SAP 2015年3月 信息保密 该方案建议书专属印孚瑟斯技术 中国 有限公司 以下简称 Infosys 和海尔集团 以下简称 海尔 或 Haier 所有 未经Infosys事先书面同意 可能需要第三方批准 该建议书不得被复制 分发 抄袭 或者以任何方式进行传播 该文档包括但不限于以下保密内容 Infosys的公司 员工与基础设施信息Infosys的项目管理与质量过程为了说明Infosys能力而提供的客户与项目经验未经授权任何一方不得向任何第三方披露 任何向第三方进行的保密信息的披露 或者由第三方对保密信息的使用 都将对Infosys造成损害 文档中全部的固有知识产权以及信息属于Infosys专有的独家财产 除非特别声明 Infosys声称不对文档中使用的公司 企业 产品名称与其他商标享有所有权 这些实体仍然属于各自所有者的知识产权 目录 美国新公司SAP项目解决方案 执行摘要 1 梳理海尔美国研发 销售和生产流程 进行流程整合 以满足海尔美国新公司运营战略的需求 2 将海尔美国研发 销售和生产流程整合到一套信息化系统下进行流程固化 3 实现一个法人实体下出具资产负债表 损益表 现金流量表以及用作其他目的报表 并按照内部管控的要求出具单独报表 海尔美国新公司SAP项目项目目标 Infosys针对海尔美国新公司SAP项目方案设计原则 Infosys根据与Haier的长期合作和对本次项目的理解 将坚持以下总体原则设计3In1海尔美国新项目解决方案 基于SAP 设计集美国研发 销售 生产 采购与库存和财务为一体的集成化系统 满足美国新公司运营战略 使系统既符合集团财务要求 又能体现灵活性 满足美国未来高增长的要求 Infosys拥有丰富的SAP系统实施项目经验 结合前期与海尔SAP项目合作积累的本地化人员 经验 加上可重用知识库 我们自信有能力为海尔集团交付优质的实施服务 Infosys的能力为海尔美国新项目提供的价值 海尔美国新公司项目关键成功因素 海尔美国新项目的关键成功因素 目录 美国新公司SAP项目解决方案 海尔美国新公司项目预期收益 项目收益 增加核算字段 为报表合并提供数据基础规范科目使用 规范工厂与贸易公司科目规则提高合并报表的效率和准确性实现系统自动分摊 降低人工成本降低运营费用 合并报表 流程整合 降耗 提效 整合 项目实施范围 成立海尔美国新公司 业务范围 功能范围 地理范围 青岛 韦恩 南卡罗来纳 项目实施内容 美国生产工厂平移 1 流程 接口梳理与重构2 整合流程设计与实现等3 配置 开发 测试 培训和数据切换等 美国研发中心 1 采购和核算流程2 整合流程设计与实现等3 配置 开发 测试 培训和数据切换等 美国贸易公司平移 1 流程 接口梳理与重构2 整合流程设计与实现等3 配置 开发 测试 培训和数据切换等 集美国研发 销售 生产 采购与库存和财务为一体的集成化系统 合并报表 1 三个公司代码单独核算2 出具合并报表 目录 美国新公司SAP项目解决方案 美国贸易公司SAP 美国工厂SAP 解决方案 公司代码设置 1 新贸易公司 新生产工厂 研发中心 合并报表 HOPEClient GVSClient HOPEClient 美国新公司 在HOPE系统参照现在HAC 6300 公司创建新的贸易公司 包括业务模式及业务数据迁移 在HOPE系统创建新的公司代码 原HAC公司下的部分属于R D的财务数据需要拆分出来 在HOPE系统中参照HAR 9980 创建新的公司代码 包括业务模式及业务数据迁移 a 系统配置可以基于HAC进行适当调整b 明确与研发相关的外围系统及业务梳理 接口调整c 数据拆分迁移 现在已经有部分研发相关的业务在HAC中存在账务处理 需整理拆分并迁移到新的公司代码下 系统配置基于美国新公司流程整合 在原HAC配置的基础上相应调整系统配置外围系统梳理与调整 HAC外围系统众多 对业务影响巨大 需要梳理所有外围系统并基于新流程进行调整优化现有报表的平移 HAC有较多客户化报表 需要保证在新公司代码下能够正常出具 并保证准确性业务数据的迁移 对HAC现有业务数据进行梳理并迁移到新的公司代码下 主数据 固定资产 未清项等 系统配置当前HOPE系统中没有生产未启用物料帐 切换后需在HOPE中启用相关配置外围系统梳理与调整现有报表的平移期初业务数据迁移会计科目的梳理整合 当前美国工厂与HOPE用的不是一套会计科目表 切换到HOPE系统后需要对科目做梳理整合 需求 实施要点 13 公司代码 贸易公司 贸易公司 研发中心 生产工厂 解决方案 公司代码设置 1 美国贸易公司SAP 美国工厂SAP 贸易公司 生产工厂 HOPEClient GVSClient 美国新公司 新贸易公司 新生产工厂 HOPEClient GVSClient 研发中心 贸易公司 HOPEClient 合并报表 解决方案 公司代码设置 2 在HOPE系统参照现在HAC 6300 公司创建新的贸易公司 包括业务模式及业务数据迁移 在HOPE系统创建新的公司代码 原HAC公司下的部分属于R D的财务数据需要拆分出来 在HGVS系统中参照HAR 9980 创建新的公司代码 包括业务模式及业务数据迁移 a 系统配置可以基于HAC进行适当调整b 明确与研发相关的外围系统及业务梳理 接口调整c 数据拆分迁移 现在已经有部分研发相关的业务在HAC中存在账务处理 需整理拆分并迁移到新的公司代码下 系统配置基于美国新公司流程整合 在原HAC配置的基础上相应调整系统配置外围系统梳理与调整 HAC外围系统众多 对业务影响巨大 需要梳理所有外围系统并基于新流程进行调整优化现有报表的平移 HAC有较多客户化报表 需要保证在新公司代码下能够正常出具 并保证准确性业务数据的迁移 对HAC现有业务数据进行梳理并迁移到新的公司代码下 主数据 固定资产 未清项等 系统配置基于美国新公司流程整合 在原HAR公司的基础上相应调整系统配置外围系统梳理与调整现有报表的平移期初业务数据迁移 需求 实施要点 15 公司代码 贸易公司 贸易公司 研发中心 生产工厂 解决方案 公司代码设置 2 解决方案 公司代码设置方案之利弊分析 16 17 客户 供应商 根据合并报表关联交易抵消要求 要对会计科目表中与关联交易有关的科目进行客商辅助核算 将客户供应商的信息写在凭证行项目中关联交易相关科目建立集合 对集合中存在的科目需要将客户供应商编码复制到其行项目中 解决方案 合并报表 1 18 BTE增强开发 实现在同一张凭证中将已有的 TradingPartner 复制到所有需要做客商辅助核算的非统驭科目的行项目中 解决方案 合并报表 1 19 虚拟公司代码6299 6250 6260 6270 62D0 EURO 内部应收 应付 内部收入 成本 合并报表 在虚拟公司代码6299中记账以抵消内部往来 Combineallcompanycodec 解决方案 合并报表 2 解决方案 合并报表之利弊分析 20 目录 美国新公司SAP项目解决方案 美国新公司SAP 项目治理结构 基准资源 SD PP 1人MM 1人FI 1人CO 1人PP 1人ABAP 2 4人 美国新公司SAP项目 实施计划 方案实现阶段 集成测试 上线支持 整合开发 流程 接口梳理 整合流程调研设计 系统配置 流程方案评估 差异分析 整合流程调研分析与方案设计 差异分析和蓝图设计 上线准备 8周 现有流程 接口梳理 平移蓝图和整合蓝图确定 系统实现 上线准备 上线支持 数据准备 用户培训 上线切换 月结支持 项目准备 准备 启动 项目计划 组建团队 工作环境 单元测试 系统就绪 1周 11周 4周 4周 知识转移 10 1 9 3 7 3 4 7 4 1 11 1 用户测试 青岛 4月 美国 5 6月 青岛 7月 美国 8 9 10月 传统Blueprint SME SubjectMatterExpertsBPRD BPD BusinessProcessRequirementsDocumentRICEFW Reports Interfaces Conversions Enhancements Forms andWorkflow 项目实施方法 加速的Blueprint 基于我们对海尔HOPE美国贸易公司和HGVS美国工厂系统和业务流程的了解 使我们一开始就能进入到梳理流程和接口的工作中去 减少知识转移时间 能有效快速地设计出整合的ToBe流程 项目主要成员 美国新公司SAP项目 主要交付内容 27 文档编写原则 根据海尔最新文档要求 确立新项目文档规范和要求 美国新公司SAP项目 风险管理 目录 美国新公司SAP项目解决方案 Infosys和海尔的SAP项目合作 Infosys和海尔的SAP项目合作 I