NEWERP实施-SAP整体概念培训-MMV20.ppt

2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 1 目录 MM 物料管理 流程介绍 2 SAP基本概念培训 1 FI CO 财务 管理会计 流程介绍 3 4 SD CS 销售分销和服务 流程介绍 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 2 课程内容 SAP物料管理简介 1 2 企业组织结构 5 采购管理 3 物料主数据 4 供应商主数据 6 库存管理 7 发票校验 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 3 物料管理简介 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 4 SAP物料管理模块企业组织结构图 批号1 批号2 库存地点1 库存地点2 工厂1 工厂2 公司1 工厂3 公司2 集团 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 5 采购组织结构 集团公司工厂库存地点采购组织采购组 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 6 采购群 采购组织1 工厂1 工厂2 工厂3 工厂10 采购组2 采购组1 采购组织2 公司 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 7 采购组织 负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 8 采购组 负责具体的采购 国内 国外采购 代表具体的采购人用于采购报表 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 9 采购中的主数据 物料主数据供应商主数据采购主数据 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 10 主数据 库存管理 发票校验 销售 分销模块 主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 11 物料主数据包括哪些信息 管理物料的所有信息 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 12 物料主数据可分为两大类 物料的自然属性 如名字 尺寸和体积SAP系统控制物料的数据 如MRP类型 价格控制等 物料主数据包括哪些信息 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 13 计量单位 基本单位 件盒箱货盘 发货单位 订单单位 装运单位 4 12 72 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 14 收货 银行 发票校验 采购订单 发票 物料 供应商 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 15 供应商主数据结构图 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 16 库存管理 发票校验 采购管理 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 17 采购流程 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 18 采购的三种形式 一次性采购合同计划协议 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 19 采购文件类型 询价 采购申请 报价 采购订单 合同 计划协议 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 20 采购申请 对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 21 采购申请包括 物料地点时间数量 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 22 建立采购申请根据采购申请 建立询价 供应商供应商报价价格比较选定供应商批准采购申请根据采购申请建立采购订单 采购申请流程 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 23 什么是采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件 它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括 供应商价格要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 24 采购订单处理 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 25 框架协议 合同总量合同总值合同 计划协议 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 26 什么是框架协议 框架协议是一个SAP术语 它用于描述与供应商之间的长期采购行为 框架协议的两种类型 合同 没有指定送货的时间和每一次送货的数量 合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议 已经具体确定每一次送货的时间和数量 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 27 采购框架协议 合同总量合同总值合同 物料数量价格收货时间 协议有效期 物料数量价格收货时间 小时 天 周 月 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 28 送货计划 对于基于定期计划的采购 我们不会给供应商采购订单或批准订单 供应商只会收到送货计划 送货计划的每一行代表指定的送货要求 它包括 送货数量送货时间 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 29 计划协议的好处 减少纸面工作 一个送货计划可以代替许多订单 减少库存 确定的送货时间和数量 提高仓库的管理减少供应商生产 送货时间 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 30 送货计划 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 31 采购流程 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 32 货源 货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 33 货源清单 货源清单对采购提供决策支持 货源清单包括 有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 34 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新 手动维护框架协议采购信息记录 货源清单对采购提供决策支持 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 35 配额管理 VendorA VendorB 40 60 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 36 配额管理例子 配额管理 供应商 物料 1234 工厂 0001 有效期从 04 07 93 至 12 31 93 供应商130 150 供应商240 180 供应商330 100 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 37 采购信息记录 记录物料与供应商的关系 货源分析 价格比较 手动维护 采购订单 框架协议 询价 报价 采购信息记录 历史采购订单条件计量单位文本价格 历史价格 供应商条款 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 38 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系 提供持续更新的信息它会记录如 订单单位 价格 价格变化 历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 39 库存管理功能 对仓库的货物进行全面库存管理 包括数量上和价值上 计划 执行和检查所有货物移动执行实际盘点 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 40 库存管理 发票校验 库存管理 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 41 存货类型 非限制使用货物质量检验货物冻结货物退货转移中的货物 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 42 货物移动 货物移动类型货物移动包括 收货转储记帐逻辑上 质检 非限制使用 物理上 工厂1 工厂2 发货 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 43 货物移动凭证 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 44 采购订单 生产订单 生产订单 货物移动 货物移动 收货 移动类型101 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 45 采购收货会影响 物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 46 转储记帐 货物转储 其它转储记帐 工厂 工厂 库存地点 移动类型311库存地点 物料 物料 转储记帐 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 47 样品 报废 发货 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 48 采购和收货对财务的影响 采购申请 采购订单 MM FI自动财务科目功能 收货 对财务无影响 单价RMB23 件 财务过帐 采购订单 采购数量100件 50件 收货 收货过帐 贷 GR IRRMB1150 借 库存RMB1150 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 49 多20 少10 允许的收货数量差异 708090100110120130140 允许差异范围内无信息 少收货警告 多收货错误信息 采购订单数量 100 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 50 发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货 预留货物 和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中 发货 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 51 库存盘点 建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 52 发票校验 库存管理 发票校验 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 53 付款条款 供应商主数据 采购订单 发票 采购数据条件付款条款 订单文件头送货条款和付款条款5天内付款 3 15天内付款 1 5 超过15天付款0 付款控制付款条款days days daysnet 2020年3月20日 HanConsulting China Ltd 2003Copyright 54 基于收货凭证的发票校验 2020年3月