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SAP物料管理课程 课程简介 对SAP后勤系统的核心模块 物料管理 作概念性的介绍 包括系统构成 系统流程以及与SAP 其它模块的联系等 演示物料管理模块的操作流程 课程安排 SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结 SAP物料管理模块简介 SAP物料管理 物料管理模块图 发票校验 收货 发货 库存管理 转储记帐 主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 物料管理模块对应组织结构 对应组织结构 集团公司工厂库存地点采购组织采购组 R 3系统库存管理组织结构图 集团 工厂1000 工厂1100 工厂2000 库存地点1 库存地点2 库存地点3 集团 SAP系统组织结构最高级别 在SAPR 3系统中 集团 Client 是商业和组织上的单位 有一套独立完整的数据 主记录和表集 从业务的角度来看 客户组成了一个公司集团 公司 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元 是财务管理的核心组织单元 工厂 最低的财务评估区 工厂是生产和计划的操作单元 它也可由简单的存储地点组成 是后勤管理的核心单元 库存地点 工厂中的一个组织单位 它允许存储不同的物料 工厂的库存地点中 库存的管理是基于数量进行的 库存盘点是在库存地点级别进行的 R 3系统采购管理组织结构图 采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务 可以为一个特定工厂服务 也可以跨工厂或跨公司公司服务 与供应商谈判采购条件 从法律意义上讲 采购组织对采购合同负完全责任 特定工厂采购组织 采购组织1 采购组织2 工厂1 工厂2 跨工厂采购组织 采购组织 工厂1 工厂2 跨公司采购组织 集团 工厂1 工厂2 工厂3 采购组织 采购组 负责具体的采购业务 国内 国外采购 代表具体的采购人用于采购报表 问题解答 物料主数据 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据 长期存储在数据库中 它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用 这样就能防止重复存储数据 冗余 什么是主数据 物料主数据可分为两大类 物料的自然属性 如编码 名称 基本单位等SAP系统控制物料的数据 如MRP类型 价格控制等 物料主数据包含的信息 物料主数据视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据 因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图 物料主数据 视图 仓储管理 工作计划 销售 分类 基本数据 物料主数据 基本数据 基本数据属于集团级别的数据 主要记录整个集团可以公用的基本信息 如 物料编码 物料名称 物料组 基本单位 基本数据 物料主数据 采购数据 采购组织级别的数据 主要记录与采购相关的控制数据 如 采购组织 采购组 采购单位 工厂 物料主数据 工厂 库存地点数据 属于工厂级别的数据 由工厂级别维护 工厂 库存地点 发货单位 工厂 库存地点 物料主数据 财务数据 公司代码级别的数据 由公司财务部门维护 公司代码 评估类别 价格控制 物料主数据 组织等级 物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构 以便您在企业中可以集中管理物料数据 而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负 集体级 公司级 工厂级 库存地点级 物料类型和行业部门 原材料 半成品 成品 其他 原材料 半成品 成品 其他 机械制造业 化学工业 行业部门 A 工厂工程 结构C 化学工业M 机械制造业P 制药工业 行业部门 行业部门在R 3系统中控制功能 当创建一个物料主数据时 其中的工业部门定义了 将有哪些屏幕被显示 依照什么次序 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示 在您已经为一种物料分配工业部门以后 就不能再修改它了 在定制化功能中 您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门 并为字段选择控制维护字段参考 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示 号码分配 物料类型 标准物料类型和代号 物料维护流程 物料管理屏幕 行业部门 参考 视图 基本数据 采购数 一旦部门为一种物料创建了数据 物料主数据就已经在数据库中存在了 如果来自另外一个部门的人想要输入数据 就不用草拟创建物料主数据了 而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展 添加 到物料主数据中即可 当一种物料因以其它组织等级存储时 物料主数据也被扩展 您可以通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级 您只能通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据 对所有物料主数据所作的改动 包括创建和修改 都被存入一个改动文档中 这意味着您可以在任何时候检查更改历史 您还可以激活物料的工程更改管理 扩展物料主数据 扩展物料主数据 例1 物料维护 维护路径 后勤管理 物料管理 物料主数据 物料 创建 问题解答 采购管理 物料管理模块图 发票校验 收货 发货 库存管理 转储记帐 主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 供应商主数据 供应商 银行 收货 采购 从采购和会计的角度来说 供应商主数据中包含了一个供应商的信息 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的 供应商主数据要包括一般数据 采购数据和财务据 付款 供应商主数据结构图 常规数据 地址 电话 采购数据 采购条款 最小订单量 财务数据 银行 付款条款 供应商主记录 科目组 字段选择 指定编号类型 业务伙伴方案 状态 供应商或一次性供应商 内部间隔 供应商子域或特定场地数据 科目组 供应商科目组 例子 可以为一批供应商使用单一的一次性主记录 一般说来 一次性主记录只用于一次性供应商 一次性的供应商 采购订单 后勤管理 物料管理 采购 练习 维护路径 主数据 供应商 中央 创建 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 采购流程 两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓 如需使用该货物 必须做发货处理收货后仓库库存上升 出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购申请 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 采购申请 内部使用文件 对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准 采购申请的产生 部门1 部门2 由用户部门手动创建 自动创建 OR 采购申请流程 建立采购申请 建立询价 供应商 供应商报价 选定供应商 批准采购申请 建立采购订单 价格比较 维护科目设置 如果必要 成本中心 总帐科目 工程编号 资产号等 创建采购申请 各个项目的缺省数据 发货日期 采购组 工厂等 在概览屏幕中维护项目数据 物料 数量 交货日期 采购组等 检查数据 保存 询价 询价包括 物料价格送货时间其它贸易条款 一个报价例子 供应商A 供应商B 供应商C 报价1 物料A 报价 RMB400 吨 折扣 RMB50 报价2 物料A 报价 RMB400 吨 额外费用 20 报价3 物料A 报价 RMB500 吨 额外费用 RMB20 价格2吨钢报价350 吨1报价480 吨2报价520 吨3平均450 吨报价 供应商A 订单 物料 数量 价格 钢 2吨 350 吨 拒绝信 供应商C B ThankyouforyourOffer Wecannotplaceanorderatthistime 转换采购申请 采购订单 有参照模板 分配资源 分配处理 采购订单 手动 自动 采购订单 采购订单 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 什么是采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件 它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括 供应商 物料 数量 价格要求送货时间 贸易条款 付款条款 采购订单 订单历史 采购订单处理 无参考 合同 寻价 采购订单 价格 条件 信息记录 供应商一次性供应商 采购订单结构 采购订单 项目 物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 表头数据 采购订单编号 付款期限 采购订单日期 供应商 货币 项目30 物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 项目20 项目10 项目分类 物料接收 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 库存类型 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物 物料接收 物料接收 仓库 物料移动凭证 仓库 物料凭证和财务凭证 凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04 06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000 凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04 06帐目简称金额001300000Stock75 002300000Stock400 003400000Consumption475 物料移动的物料和会计凭证是同时创建的 收货的效力 库存值 100数量 50估价 物料主数据 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 发票校验 什么是发票校验 在物料管理中 采购过程的最后一步是发票校验 在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性 但是 付款与发票评估并不是发票校验中的步骤 其相关信息被送到其它部门了 因此 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接 当参照采购订单输入一张发票时 系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商 物料 等待开发票的数量 付款方式等数据提示用户 如果采购订单或物料接收和发票不一致 系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票 发票过帐之后 发票校验的过程就完成了 采购订单记录将被刷新 会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了 发票校验 采购订单 主数据 发票校验的环境 采购订单 发票校验的种类 or or 基于采购订单的发票校验 采购订单NO 4500012345 按采购定单存取 选择屏幕 采购定单x4500012345100 基于收货凭证的发票校验 校验 收货凭证NO50194333 收货凭证过帐NO50194333 物料接收 查找收货凭证 发票差额 差额过帐 发票凭证号5100012345 冻结付款 发票差额 例子 数量 价格 时间 数量差额 采购订单100件RMB10 件 价格差额 采购订单100件RMB1 3 件 价格控制 付款条款 订单文件头送货条款和付款条款5天内付款 3 15天内付款 1 5 超过15天付款0 付款控制付款条款days days daysnet 运输成本 运输成本 计划内 计划外 发票允许差额范围 采购订单RMB100 冻结 冻结 记帐过帐 采购订单50件2 00UNI 件相应订单的物料接收50件发票50件2 00UNI 件 库存帐目物料接受 发票校验科目供应商 物料接收100 100 发票100 100 发票校验的效力 物料主数据平均移动价格价值 采购订单历史物料接收预付订金发票 凭证编号51000123100 物料接收 发票校验100 在其将各一项张目发将票会过发帐送时到 相将应会的创科建目一 个凭证 价格差异 练习3 根据练习3的采购订单输入发票凭证 纵览与此采购订单有关的所有文件 后勤管理 物料管理 发票校验 凭证输入 输入发票 练习3 为物料RM01建立采购申请路径 根据采购申请 建立询价供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请产生采购订单 后勤管理 物料管理 采购 采购申请 建立 合同与框架协议 框架协议 什么是框架协议 框架协议是一个SAP术语 它用于描述与供应商之间的长期采购行为 框架协议的两种类型 合同 没有指定送货的时间和每一次送货的数量 合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议 已经具体确定每一次送货的时间和数量 采购框架协议 协议有效期 物料数量价格收货时间 小时 天 周 月 送货计划 批准订单 批准订单是一种参考合同的采购订单批准订单复制合同上的所有数据到其订单随着批准订单的产生 合同也随之更改 数量上或总值上 送货计划 对于基于计划协议的采购 我们不会给供应商采购订单或批准订单 供应商只会收到送货计划 送货计划的每一行代表指定的送货要求 它包括 送货数量送货时间 计划协议的好处 减少纸面工作 一个送货计划可以代替许多订单 减少库存 确定的送货时间和数量 提高仓库的管理减少供应商生产 送货时间 送货计划 大宗订单 大宗采购订单 采购订单有效期为2000年1月至2000年12月 发票1998 2 3CCtr18 000 00CCtr51 000 00CCtr31 000 0010 000 00 发票1998 11 9CCtr24 000 004 000 00 系统内 系统外 货源 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 货源 货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录 货源清单 货源清单对采购提供决策支持 货源清单包括 有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新 手动维护框架协议采购信息记录 货源清单对采购提供决策支持 配额管理 配额管理 VendorA VendorB 40 60 配额管理例子 采购信息记录 采购信息记录 记录物料与供应商的关系 货源分析 价格比较 手动维护 采购订单 框架协议 询价 报价 采购信息记录 历史采购订单条件计量单位文本价格 历史价格 供应商条款 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系 提供持续更新的信息它会记录如 订单单位 价格 价格变化 历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 自动订单管理 采购订单自动生成1 MRP原理 相关需求 预留 生产定单 仓库 计划定单 MRP 转换 销售定单 计划独立需求 采购订单自动生成1 MRP原理 在运行MRP时 根据物料的类型确定是对外采购还是内部生产 相关需求的传递是以生成BOM的结构为基础 向下展开 MRP视图定义的各种参数 批量策略 策略组 来确定该物料的采购细节 生产细节 采购订单自动生成2 对数据的要求 为采购类型的物料 给物料维护了采购视图 并且视图中确定了该物料能够自动采购 该物料已经存在货源清单 以及这些货源的信息纪录 如果希望该物料的采购申请能够根据配额协议分割给相应的供应商 则还需要维护配额协议并且定义该配额协议能够在运行MRP时生效 维护了生产BOM 采购订单自动生成3 步骤 制定成品的计划独立需求 或者销售订单 运行MRP 生成物料的计划订单 也可以在运行MRP时选择采购物料直接生成采购申请 在生成采购申请时 系统根据该物料的配额协议 信息纪录等信息确定分配的供应商 根据该物料的需求日期以及采购提前期 在信息记录中确定 决定该物料的批准日期 该物料的批量策略 以及配额的批量 确定采购申请的批量 对已到达批准日期的采购申请集中批准 如果已经设定需要批准 对批准的采购申请集中转订单 根据供应商合并采购申请生成采购订单 采购订单自动生成4 采购时间的确定 采购订单自动生成5 适用条件及意义 对于大型制造行业 每天需要采购大量的物料 供应商体系完整 配额确定 价格在一定周期内固定 而不是每次采购要重新确定价格 能够节省大量的人力物力 提高工作效率数倍 采购人员的工作重心由下采购订单转为优化供应商体系 采购订单的下达周期缩短 优化的企业的供应链 问题解答 库存管理 库存管理功能 对仓库的货物进行全面库存管理 包括数量上和价值上 计划 执行和检查所有货物移动执行实际盘点 物料管理模块图 发票校验 收货 发货 库存管理 转储记帐 主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 几个重要概念 移动类型移动凭证评估范围评估类价格控制 移动类型 转移类型在R 3系统中是用于区分货物移动的三位数字码 如 物料接收 货物开票和转库 转移类型在库存管理中有着十分重要的作用 它在R 3系统的自动帐目检查中扮演中心角色 转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新 当您输入凭证和更新数量字段时 移动类型还确定了屏幕的结构 移动类型 例子 采购订单收货101 退货发运122 物料移动凭证 仓库 物料凭证和财务凭证 凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04 06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000 凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04 06帐目简称金额001300000Stock75 002300000Stock400 003400000Consumption475 物料移动的物料和会计凭证是同时创建的 评估范围 工厂 评估类 价格控制 价格控制 在物料主数据中 S 标准价格 V 移动平均价格 货物移动 货物移动包括 收货转储记帐逻辑上 质检 非限制使用 物理上 工厂1 工厂2 发货 收货 货物移动 无采购定单或无生产定单 无参照收货 有参照收货 收货后的几种库存状态 收货冻结 批准后正常入库 更新订单历史记录 收货冻结库存更新 货物退回 OR 质检状态 库存冻结 质检库存进入另外一个库存地 实验市 退货给供应商 退货可以针对采购订单直接做 将冻结 质检 非限制的库存退给供应商也可以使用销售模块的功能 创建交货单的方式 视为销售给供应商 其好处在于使用进行捡配及包装的功能 冲销102和退货122 货物移动原因 选择输入 如 输错存货地点 无退货单 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 货物移动原因 必须输入 如 货物损坏 退货单 退货单会在退货时同时交给供应商 收货会影响 物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录 采购和收货对财务的影响 采购申请 采购订单 MM FI自动财务科目功能 收货 对财务无影响 物料评估 与评估相关的交易 外部采购购买 库存管理 货物移动资产负债表评估价格改变支出 发货成本后续债务 借贷贷方分路科目维护 会计 物料评估的过程 价格控制 在物料主数据中 S 标准价格 V 移动平均价格 对物料接收的评估 物料主数据 科目1 价格控制 V 移动平均价格 价值 数量 S 标准价格 固定 采购定单中的数额 采购定单中的数额 标准价格 数量 标准价格的过帐 1 交易 库存 总价值 标准价格 移动平均价格 1 初始位置 100 200 00 2 00 2 00 物料主数据 评估收据 财务会计 会计过帐 标准价格的过帐 2 交易 库存 总价值 标准价格 移动平均价格 1 初始位置 100 200 00 2 00 2 00 物料主数据 评估收据 财务会计 会计过帐 1 200 2 200 2 采购定单的物料接收 100 2 4 200 400 00 2 00 2 20 2 240 2 40 标准价格的过帐 3 交易 库存 总价值 标准价格 移动平均价格 1 初始位置 100 200 00 2 00 2 00 物料主数据 评估收据 财务会计 会计过帐 2 采购定单的物料接收 100 2 4 200 400 00 2 00 2 20 2 240 3 采购定单的发票收据 100 2 2 200 400 00 2 00 2 10 2 40 3 220 3 240 3 20 移动平均价格的过帐 1 交易 库存 总价值 标准价格 移动平均价格 1 初始位置 100 200 00 2 00 2 00 物料主数据 评估收据 财务会计 会计过帐 移动平均价格的过帐 2 交易 库存