USMARC格式在西文图书编目中的应用-PowerPoi.ppt

MARC21编制西文图书书目记录 一 MARC21格式简介二 主要款目项三 题名与责任者项四 版本项五 出版发行项六 载体形态项七 丛编项八 附注项九 电子信息查找与检索十 地方馆自定义项及其他编码项 一 MARC格式简介1 1MARC是Machine ReadableCataloging缩写形式 即机器可读目录 MARC格式即机器可读目录格式 1 2MARC格式由美国国会馆研究开发 始于20世纪60年代 70年代被作为国际标准 80年代称为USMARC格式或LCMARC格式 90年代后期改名为MARC21 1 3CALIS西文图书书目数据记录采用MARC21的格式 1 4MARC21格式包含5种不同用途的格式 规范格式 书目格式 馆藏格式 分类格式和社区信息格式 书目格式专门用于建立书目记录 1 5MACR21格式的标准结构是 记录头标 目次区 可变数据字段三个部分 每个记录都有记录终止符 1 5 1头标位于每个记录的开头 固定长度为24个字符位 00 23 为处理记录提供参数 1 5 2特点 1 每一条机读目录都有 2 头标位于每条记录的开头 3 24个字符位的长度 其中05 06 07 08 09 17 18字符位由编目人员根据在编文献的特征选择相关代码 1 5 3 05字符位 记录状态反映书目记录的维护状态 有5种代码 CALIS只选用4种 见下表 1 5 3 1 05字符位代码选取要点 1 简编记录的升级只用代码a 2 凡是对数据库记录或源记录的名称 题名或主题作过修改的 采用代码c 否则不改变原有代码 3 代码p仅在套录CIP数据时才用 1 5 4 06字符位 记录类型反映记录类型 有14种代码 适合图书编目有2种 见下表 1 5 5 07字符位 书目级别说明书目级别 有6种代码 适合图书编目有2种 见下表 1 5 5 1 著录要点 1 集中著录的多卷本专著通常选代码m 2 分散著录的丛书的书目级别选代码m 3 CALIS联合目录要求年鉴 和连续出版的工具书按连续出版物编目 选用代码s 1 5 6 08字符位 控制类型说明控制类型 有2种代码 见下表 1 5 7 17字符位 编目级别说明书目记录的书目信息或内容标识的完整程度 有 种代码 适合图书编目的代码有 种 见下表 1 5 7 1 著录说明 采访简编记录级别 依据规范的卡片目录回溯 名称标目 主题基本符合当前要求 依据图书实体回溯 名称标目 主题完全符合当前要求 级别 若无主题 小说除外 但名称标目是规范的 级别 1 5 8 8字符位 著录格式说明编制记录依据的标准和规则 有 种代码 CALIS选用代码 a 见下表 著录说明 CALIS规定著录格式一律采用AACR2以上的版本 与中国有关的名称和统一题名标目依据CALIS规范原则 6 目次区 6 定义 目次区是定义记录中每个可变长控制字段和可变长数据字段位置的索引 由计算机自动生成 6 特点 位于记录头标之后 由若干个款目构成 每个款目长度为 由字段标识符 字段长度和字段起始字符位置三个部分组成 款目数 字段数 记录总长度 xn 款目数 字段终止符 1 7 可变长数据字段包含可变控制字段和可变数据字段两个部分 1 7 1 可变控制字段字段表示符 00 x 字段特点 1 无字段指示符和子字段代码 2 由单个或多个子字段组成 3 通过字符位置识别相关数据元素 4 大多数字段的长度为固定长度 003除外 1 7 2 可变数据字段1 7 2 1 字段标识符 01x 9xx1 7 2 2 特点 1 有字段指示符和子字段代码 2 由单个或多个数据元素组成 3 通过子字段标识相关数据元素 4 均为可变长度 1 7 2 3 字段块00 x控制字段01x 09x各种号码和代码字段1xx主要款目字段2xx题名 版本 出版发行项等字段3xx载体形态项等字段4xx丛编说明等字段5xx附注字段6xx主题检索字段7xx名称等附加款目 连接字段8xx丛编附加款目 馆藏信息等字段9xx地方用字段 二 主要款目标目2 1主要款目标目2 2主要款目标目的类型2 3如何选择主要款目标目1 单一责任者2 分担责任者3 混合责任者2 4主要款目标目涉及到的字段 2 1 主要款目标目2 1 1 款目标目 在款目上方不同的检索入口词或代码在机读目录中称为标目 2 1 2 主要款目标目 手工编目时期 在西文图书目录中 要把款目分成主要款目和附加款目 凡将作者作为检索入口词的款目就是主要款目 其他的都是附加款目 机读目录仍然保留了这个概念 那么主要款目的检索入口词就是主要款目标目 2 1 3 主要款目标目的类型2 1 3 1 以责任者类型分 1 个人责任者2 团体责任者3 题名2 1 3 2 以责任者承担的责任分 1 单一责任者2 分担责任者3 混合责任者 1 个人作者 是作品的创作者 对文献的知识或艺术内容负有主要责任 象图书的作者 绘画作品的画家 摄影作品的摄影家 乐谱的作曲家等 2 团体作者 是具有特点的名称标识 并作为或可能作为整体进行活动的一个组织 或一组个人 团体作为主要款目标目是有范围的 1 记载有关团体内部行政事务的文献 包括 方针政策 程序 财政 活动 人员情况 资源情况等 2 某些法律资料 政府文件或宗教出版物 如宪法 法律条文 行政法令 法庭裁决 条约协定等 3 记述一个团体集体思想的资料 如党章 党纲 宣言 对外政策声明 委员会报告等 2 团体作者 4 报道有关会议 考察团或特设临时组织的集体活动的资料 如会议录 论文汇编 探险考察报告 展览会等 5 演出团体承担超出演出任务的其它责任 其集体活动所产生的录音 录象和电影资料 文字记录等 6 团体不只是负责出版发行 而且对制作负主要责任的测绘制图资料 3 题名 可以将题名作为主要款目标目的有如下情况 1 作者不详的作品2 多作者的作品 而且在措辞或版式上超过四个主要责任者 3 不同个人或团体的作品汇编4 宗教团体的经书5 不属于团体作为主要标目的六种情况的6 专题会议名称 团体会议名称以外的会议录 2 1 4 主要款目标目的选取主要款目标目的选取要依据作者对文献所负的责任而定 所以按作者责任的类型来规定主要款目标目的选取规则 2 1 4 1 单一责任 可作为主要款目标目的 作品只有一个责任者 而且是作品的创作者 如 Gonewiththewind byMargaretMitechell 出自团体的作品 如果是前面所提到的六种 而相关的责任者只有一个 如 ProceedingsoftheInternationalCataloguing in PublicationMeeting Ottawa 16 19August1982 该会议录出自InternationalCataloguing in PublicationMeeting 2 1 4 2 分担责任作品的责任者是两个或多个 以相同的方式共同创作一部作品 这责任者可以是个人 也可以是团体 或二者合作 当分担责任者不超过三个时 主要款目可确定 1 如果从文献主要信息源的版式与用词可确定主要责任者 则以此为主要款目标目 其他做附加款目标目 如 TheDynamicsofhumanaggression byW W Meissner Ana mariaRizzuto andDanH Buie Ana mariaRizzuto版式突出 以此为主要款目标目 2 1 4 2 分担责任2 如果不能从文献主要信息源的版式与用词确定主要责任者 就以第一责任者为主要款目标目 其他为附加款目标目 如 DataMining RichardJ Roiger MichaelW Geatz 以RichardJ Roiger为主要款目标目 3 如果作品由三个以上责任者 不含三个 共同创作 而主要责任不属于其中任何一个 则以题名作主要款目标目 并为文献中最先列出的责任者做附加款目标目 2 1 4 3 混合责任者参与作品创作的责任者即使都是主要的 但对作品承担的责任方式却会有不同 如 作品的原作者和改编者 歌曲的作曲者与作词者等 我们把这种情况称之为混合责任 主要款目标目的选取规则如下 1 对原有作品的修改 如翻译 改写 改编等 若改变了原作品的性质 内容 或表现的媒体 就按新作品选择主要款目标目 否则选择适合原作品的主要款目标目 如 AdvantureofTomSawyer byMarkTwain rewrittenforyoungreadersbyFelixSutton 以Sutton Felix为主要款目标目 因为本书已经由Sutton改写成儿童文学了 2 1 4 3 混合责任2 一个艺术家与一个作家合作的作品 如前者在主要信息源的版式与用语显示某人更重要 就以此为主要款目标目 其他做附加款目标目 如采访或交流报道的内容或主要信息源显示被采访者或交流者的参加者更重要 则以被采访者或交流参加者作主要款目标目 报道者作附加 否则应以报道者作主要款目标目 其他作附加 例 TalkswithRalphWaldoEmerson byCharlesJ Woodbury 作品主要是报道者的讲述 以Woodbury为主要款目标目 以Emerson为附加款目标目 2 1 5 主要款目标目在MARC21所涉及的字段1 100字段 个人著者 110字段 团体著者 111字段 会议 130字段 统一题名 2 我们在套录数据时 要严格按照新的著录条例去做 与新条例不符的 要按新条例修改 2 4 6 主要款目标目选取流程图 开始 个人作者 6类以团体作重要款目标目作品 单一责任者 分担责任 取单一责任者作主要款目标目 取分担责任者作主要款目标目 取混合责任者作主要款目标目 取题名作主要款目标目 结束 否 是 是 是 否 是 否 否 2 4 7100字段一览表 2 4 7100字段一览表 2 4 7 1100字段的使用模式模式一1000 a名模式二1000 a个人名称 b世次 c教皇称谓 d生卒年模式三1001 a个人姓名 q名称完全形式 d生卒年模式四1001 a个人姓 c称谓 q名称完全形式 d生卒年模式五1001 a个人名称复姓 d生卒年模式六1003 a家族姓模式七1001 a与未知责任者相关人的姓名 d其生卒年 j与未知责任者的关系模式八1001 a中国人姓名汉语拼音形式 9姓名汉字 d生卒年 2 4 7 2100字段的使用模式举例模式一1000 aHomer 注释 有名无姓的个人名称 模式二1000 aJohnPaul bII cPope d1920 注释 教名标目 a个人名称直序形式 b教皇世次与 a之间无标点符号 c教皇称谓与 b用逗号隔开 d教皇生卒年与 c用逗号隔开 模式三1001 aFowler T M q ThaddeusMortimer d1842 1922 注释 有姓名的个人名称标目 2 4 7 2100字段的使用模式举例模式四1001 aBeeton cMrs q IsabellaMary d1836 1865 注释 有姓无名标目 按姓氏标目处理 第一指示符为1 c是称谓 模式五1001 aFitzerald Jomes Sandra d1890 1970 注释 复姓标目 按姓氏处理 第一指示符为1 模式六1003 aFarquharfamily 注释 家族姓标目 第一指示符为3 2 4 7 2100字段的使用模式举例模式七1001 aReyndds Joshua d1723 1792 jPupilof注释 无姓名文献 但知道与文献责任者有关的人的姓名 j是某某的学生之意 即是指责任者是 a学生 模式八1001 aLu Xun 9 鲁迅 d1881 1936 注释 有姓名的笔名按真名的规则处理 中国人采用汉语拼音 其汉字形式记录在 9子字段 并置于圆括号中 2 4 7 3与100相关的字段1 其他个人责任者和分担个人责任者均在700字段著录 2 700字段的指示符 子字段和用法与100字段基本相同 3 不同处 1 第二指示符为附加款目类型 无信息提供2 分析款目 2 f t子字段在700字段中会常用 f 记录被分析款目的著作出版日期 t 记录与个人名称相关的著作题名 4 当245字段第一指示符为0时 责任者检索点记录在700字段 2 4 7 3与100相关的字段700字段 t举例 1001 aBouma Jelle 24510 aMarcusIuniusNypsus bFluminisvaratio Limitisrepositio introduction texttranslation andcommentary cJelleBouma 70012 aNypsus MarcusIunius tFluminisvaratio f1993 12 aNypsus MarcusIunius tLimitsrepositio f1993 注释 两个 t都包含在文献MarcusIuniusNypsus中 而且著录在同一条记录中 所以用这种形式分析出被包含作品的题名供检索用 f为分析文献的出版日期 2 4 8110字段一览表 2 4 8110字段一览表 2 4 8 1110字段使用模式模式一1101 a行政管辖区名称 b下属机构模式二1102 a团体名称直叙形式模式三1102 a团体名称直叙形式 b从属机构模式四1102 a团体名称 b下层名称 b再下层名称模式五1102 a团体名称 b会议等类属词 n 会议届次 d日期 c会址 模式六1102 a中文会议名汉语拼音 b从属机构名汉语拼音 n xxx dxxxx cxxx 9 会议名汉语 2 4 8 2110字段使用模式举例模式一1101 aEnglandandWales bCourtofHighCommission 注释 团体名称以行政管辖区为标目 第一指示符为1 模式二1102 aInternationalFederationofLibraryAssociationsandInstitutions 注释 团体名称以直叙形式记录 指示符为2 模式三1102 aInternationalFederationaofLibraryAssociationsandInstitutions bSectionofArtLibraries 注释 团体名称有下层机构 下层机构启用 b表示 2 4 8 2110字段使用模式举例模式四1102 aNationalResearchCouncil U S bTransportationResearchBoard bCommitteeonTunnelCongstruction 注释 团体名称有多个层次时 可重复 b字段 模式五1102 aEconometricSociety bWorldCongress n 7th d1995 cTokyo Japan 注释 团体会议标目 a团体名称 b会议名称 n会议届次 d会议日期 c会议地址 模式六1102 aZhengxieBeijingshiweiyuanhui China bTuantihuiyi n di9jie di5ci d2001 cBeijing 9 政协北京市委员会议团体会议 注释 中文团体标目采用汉语拼音 并附加汉字表示 汉字部分不记录会议届次 日期和地点 2 4 8 3与110字段相关字段 710字段1 附加款目的团体名称记录在710字段 2 710字段的指示符 子字段与110基本相同 3 不同处 1 第二指示符与700相同 用法也相同 2 子字段 f t用法与700字段的 f t相同 2 4 9 111字段一览表 2 4 9 111字段一览表 2 4 9 1111字段使用模式模式一1112 a直叙式会议名称 n 届次 d日期 c地址 模式二1112 a直叙会议名称 n 届次 d日期 c地址 地址 地址 模式三1112 a直叙会议名称 n 届次 d日期 c地址 e从属机构 模式四1112 a直叙会议名称 n 届次 d日期 c地址 e从属机构 e从属机构 模式五1112 a展览会 或节庆活动 名称 d 日期 c地点 模式六1112 a中文会议名汉语拼音 n jiecixx d日期 c地点拼音 9 会议名汉字 2 4 9 1111字段使用模式举例模式一1112 aInternationalSymposiumontheScienceandTechnologyofSinterin n 4th d1987 cTokyo Japan 注释 会议名称直叙式 第一指示符为2 模式二1112 aWorldPeaceConference n 1st d1971 cParis FranceandPrague Czechoslovakia 注释 有多个会议地点 模式三1112 aWhiteHouseConferenceonAging d 1971 cWashington D C eEmploymentandRetirementSection 注释 有从属机构记录在 e 结束时用 2 4 9 2111字段使用模式举例模式四1112 aOlympicGames n 21st d1976 cMontreal Quebac eOrganizingCommittee eArtsandCultureProgram eVisualArtsSection 注释 有都下属机构 可重复 e 模式五1112 aExpo 70 c Osaka Japan 注释 展览会或节庆活动按会议名称处理 模式六1112 aShehuiyuyanxuexueshutaolunhui n di3jie d1992 cXi anshi ShanxiSheng 9 社会语言学学术讨论会 注释 中文专题会议标目 汉字会议名称记录在 9子字段 2 4 9 3与111字段相关字段 7111 字段指示符 子字段同111基本相同 2 字段用法与111字段相同 3 不同处 子字段 f t用法与710相同 2 4 10130字段一览表 2 4 10130字段一览表 2 4 10 1130字段使用说明130字段记录主要款目标目的统一题名 通常只有当在编文献没有个人和团体主要款目标目时使用 这类文献主要有宗教经书 经典佚名著作 报纸和连续出版物 非书资料如电影等 统一题名常取自LC名称规范档 常用指示符 第一指示符为不排荡字符数 0 9 第二指示符为未定义 2 4 10 1 2130字段常用子字段使用说明 a统一题名 记录统一题名标目 用来识别题名的信息也包括在内 用圆括号括起 d签约日期 记录条约签订日期或政府间协议签订日期 其数据元素一般放在圆括号里 f著作日期 包含文献的出版日期 k形式副标目 通常记录文献类型的形式说明如手稿 草案备忘录等 l著作语种 当文献的正文语种与原文语种不同时 在统一题名后附加在编文献语种 2 4 10 1 2130字段常用子字段使用说 n著作分卷 册 分节期号 记录统一题名的分卷 分册 分节号 p著作分卷 册 分节题名 著录统一题名的分卷 册 分节题名 s版本 记录统一题名包含的版本 版次信息 t著作题名 记录跟随统一题名后的著作题名信息 2 4 10 1 3130字段举例例10 aBible lEnglish f190414 aThenewcenturybible 注释 圣经 用英语写的 1904年出版 例20 aYijing 9 易经 lEgnlish12 aAtranslationoftheconfucianYihKing Or The Classicofchange 注释 易经用英语写的 2 4 10 4与130字段相关的字段 240字段 730 830字段1 240字段与130字段的区别 在MARC21的统一题名字段中 应注意240和130字段的区别 a 以责任者为主要款目标目 有100 110 111字段 时 统一题名入240字段 b 无个人和团体主要款目标目 统一题名记录在130字段 c 130字段和240字段不能在同一条记录里出现 2 730字段 记录与在编文献相关的统一题名 作为附加款目标目 凡是不适合记录在130 630和830字段的统一提名均可著录在730字段 3 830字段 记录丛编附加款目的统一题名 三 题名与责任者项3 1信息源3 2题名与责任者涉及的字段3 3题名与责任者字段使用法 3 1信息源3 1 1规定信息源 在著录过程中 书目数据的每一个著录项目或著录单元的元素所取自的某一个或多个信息源 3 1 2该项信息源是题名页 当没有题名页时 用代题名页 如封面题名 封底书名等 3 2题名与责任者项所涉及的字段130主要款目 统一题名240统一题名245题名246变异题名只讲245字段 246字段 3 3 题名与责任者字段使用方法3 3 1 245字段说明所包含的内容 图书的正题名 其他题名页 并列题名 分辑题名 责任者 3 3 2 245字段指示符该字段有两个指示符 第一指示符有两个代码 0 1 第二指示符为0 9 当在编书有1xx字段时 第一指示符用1 当在编书没有1xx字段时 第一指示符用0 第二指示符为不排档字符数 一般指题名前的冠词 根据冠词的不同 选择不同的代码 3 3 3 245字段子字段 a题名 b其他题名部分 c责任者 转录题名其余部分 n分卷 分辑号 p分卷 分辑题名 3 4 245字段的使用方法模式一 a正题名 c责任者模式二 a正题名 b其他题名 c责任者模式三 a正题名 or 交替题名 c责任者模式四 a正题名 b并列题名 c责任者模式五 a正题名 b其他题名 并列题名 并列其他题名 c责任者模式六 a题名 b题名 c责任者模式七 a题名 c责任者 题名 责任者模式八 a共同题名 n分辑标识 p分辑题名 c分辑责任者3 4 1 245字段 a著录方法举例 NorthKoreaBruceCumings 24510 aNorthKorea cBruceCumings 样例一 ConventionalarmsTransferstoDevelopingNations 1994 2001RichardF Grimmett 样例二 10 aConventionalarmsTransferstodevelopingnations 1994 2001 cRichardF Grimmett BuildingaTrustworthyStateInPost SocialistTransitonEditedbyJanosKornaiAndSusanRose Ackerman 样例三 00 aBuildingatrustworthystateinpost Socialisttransition ced byJanosKornai SusanRose Ackerman 样例四 TheoreticalModelsofCounselingAndPsychotherapyKevinA Fall Ph D JaniceMinerHolden Ed D AndreMarquis Ph D 24510 aTheoreticalmodelsofcounselingandsycholtherapy cKevinA Fall etal 样例五 AftereffectsofKnowledgeinModernityPolitics Aesthetics andIndividualityMartinLeet 10 aAftereffectsofknowledgeinmodernity bpolitics Aesthtics andindividuality cMartinLeet 样例六 TheUnitedNationsConfrontingtheChallengesofaGlobalSocietyEditedbyJeanE Krasno 24504 aTheUnitedNations bconfrontingthechallengesofaglobalsociety ced byJeanE Krasno 样例七 EricOther LittlebylittleFredericW Farrar 10 aEric orLittlebylittle cFredericW Farrar 30 aLittlebylittle 样例八 UnderthehillOrTheStoryofVenusandTannhauserBeardsley Aubrey 10 aUnderthehill or ThestoryofVenusandTannhauser cAubreyBeardsley 24630 aThestoryofVenusandTannhauser 样例九 TyresandwheelsPneusetrouesReifenundRader 10 aTyresandwheels bPneusetroues ReifenundRader 31 aPneusetroues24631 aReifenundRader 样例十 DataMiningATutorial basedprinmer数据挖掘基础教程RichardJ RoigerMichaelW Geatz 10 aDatamining batutorial basedprinmer 数据挖掘基础教程 cRichardJ Roiger MichaelW Geatz 24631 a数据挖掘基础教程 样例十一 French EnglishBilingualguidetobusinessandprofessionalcorrespondenceAnglais francaisGuidebilinguedealcorrespondanceCommercialeetprofessionelleAnne MarieGarcia JosephHarvard 24510 aFrench English bbilingualguidetobusinessandprofessionalcorrespondence Anglais francais Guidebilinguedelacorrespondancecommercialeetprofessionelle cAnne MarieGarcia JosephHarvard 24631 aAnglais francais bguidebilinguedelacorrespondancecommercialeetprofessionelle 样例十二 LoveAnovelL enversdel historiecontemporaineRomanAngelaCarter 10 aLove banovel L enversdeL histoireconemporaine roman cAngelaCarter 24631 aL enversdel histoireconemporaine bRoman 样例十三 TheListingAtticTheUnstrungHarpByEdwardGorey 14 aThelistigattic Theunstrungharp cbyEdwardGorey 74042 aTheunstrungharp 样例十四 LordMacaulay sessaysAndLaysofancientRomeThomasBabingtonMacaulayMacaulay 10 aLordMacaulay sessays bandLaysofancientRome cThomasBabingtonMacaulayMacaulay 74002 aLaysofancientRome 样例十五 HenryEsmond AnovelByThackerayBleakHouse AnovelByDickens 24510 aHenryEsmond banovel cbyThackeray BleakHouse anovel byDickens 12 aDickens Charles d1812 1870 tBleakHouse anovel 样例十六 Theprinter smanualByCalebStowerThePrinter sCompanionByEdwardGrattan 14 aTheprinter smanual cbyCalebStower Theprinter scompanion byEdwardGrattan 70012 aGrattan Edward ttheprinter scompanion 样例十七 DissertationabstractsPartAThehumanitiesandsocialscienceH ErnestusandH D Weger 00 aDissertationabstracts nA pThehumanitiesandsocialscience cH ErnestusandH D Weger 样例十八 Evidence HistoryandtheGreatWarVolumoneHistoriansandtheimpactof1914 18EditedbyGailBraybon 00 aEvidence historyandthegreatwar none phistoriansandtheimpactof1914 18 ced byGailBraybon 3 4 1245字段子字段 c责任者著录方法 ShutupinParisByNathanSheppard 24510 aShutupinParis cNathanSheppard 注释 单一责任者 按原题著录 样例1 样例2 Obiterdicta注释 在序言里提到本书著者 A Birrell 10 aObiterdicta c A Birrell 500 aAuthorfromthepreface 注释 著者是编目人员找到的 所以加 括起 同时要在附注项里著明出处 样例3 America sradicalrightRaymondWolfingerJohnSmithP C WasonandP N Johnson 00 aAmeirca sradicalright cRaymondWolfinger etal 7001 aWolfiner Raymong 注释 当责任者超过三个时 只著录一个 其他用 etal 表示 同时设700字段著录责任者 样例4 MondernherbalByMrs M GieveEditedandintroducedbyMrs C F Leyel 10 aMondernherbal cMrs M Gieve editedandintroducedbyMrs C F Level 7001 aLevel C F 注释 不同责任之间用 表示 将分担责任者著录于700字段 四 版本说明和出版发行项4 1版本说明4 1 1规定信息源 题名页 其他文前序页 书末出版信息 4 1 2250字段 记录文献的版本信息 用于区分相同著作的不同版次或版本 4 1 3指示符 第一和第二指示符均未定义 四 版本说明和出版发行项4 1 4子字段 a 版本说明 包含所编文献的版本说明 著录时可使用标准缩写形式 如 序数词缩写2nded 3rded 4thed 文字缩写rev ed enl ed等 b 版本说明的其他部分 包含版本说明的补充说明 如并列版本说明 与版本有关的责任说明 附加版本说明后的责任说明等 四 版本说明和出版发行项4 1 5250字段一览表 四 版本说明项4 1 6250字段使用说明 1 若版本说明以两种以上文种出现 著录时选用与正题名相同的语种 若没有与正题名相同的语种 则选用首先出现的语种 2 无总题名的文献中每篇作品或其中数篇各自有版本说明时 著录在245字段相应的题名与责任者说明后 用句号隔开 如 24510 aLeWestern ctextesrassemblesetpresentesparHenriAgel Nouv ed Evolutionetrenouveaudewestern 1962 1968 parJeanA Gili Nouv Ed 是第一篇作品的版本说明 4 1 6250字段使用说明 3 属于题名组成部分的版本说明应包含在题名信息内 著录在245字段 而不应著录在250字段 如 24510 aStudyguidetoaccompanyFinancialaccounting anintroduction byErnestI Hanson JamesC Hamre PaulH Walgenbach 7thed cbyImogeneA Posey 24514 aThecompacteditionoftheOxfordEnglishdictionary4 CALIS联合目录规定 取自规定信息源以外的版本说明著录在相应的附注项 不采用方括号形式著录在250字段 5 本字段是著录大项字段 a中第一个字符要大写 字段结尾标 五 出版发行项5 1出版发行项说明 5 1 1规定信息源 题名页 其他文前序页 书末出版信息 取自规定信息源以外的信息需要加方括号 5 1 2本项包括3个著录单元 其顺序为 出版地 出版者 出版年 如果没有出版地 出版者和出版年 可著录印刷地 印刷者和印刷年 5 1 3本项著录于260字段 且260字段相关内容要在008字段内反映相应代码 5 2 260字段一览表 5 2 260字段一览表 5 3 260字段使用说明5 4 1指示符 本字段指示符对于图书而言 两个指示符均为空位 5 4 2 a子字段 1 出版地 著录出版地名 地名附加信息和对错误地名的更正信息 2 有两个以上出版地的 一般只著录一个 如有必要著录两个 则依次著录 之间用分号隔开 第二个出版地在中国要著录 3 出版地名称在的信息源上以两种语言出现时 首选与正题名相同的语种 5 3 260字段使用说明4 异地同名的出版地或简称相同的出版地 要附加区别信息并置于方括号里 5 出版地不详 可通过其他来源查考 用英语置于方括号内 如推测的地名 其地名后用 一并置于方括号中 无法确定地名 但可确定其州或国名的 用其州或国名 实在无法确定的 可著录为 S L 6 如信息源上有错误 要照录 但将正确信息置于方括号内 5 4 260字段 a子字段使用举例例1 260 aWashington D C bAmericanChemicalSociety c2002 注释 通常模式例2 260 aCambridge Cambridgeshire bUniversityofCambridgePr c1986 注释 异地同名出版地 方括号里是限制性信息并出自非规定信息源 例3 260 aCambridge Mass bDelta c1967 注释 Mass是规定信息源的附加信息 5 4 260字段 a子字段使用举例例4 260 aRio deJaneiro bMITPr c1998 注释 规定信息源的Rio是不规范的地名缩写 方括号里是补充的全称 例5260 a Philiadelphia bUnitedStatesPharacopeialConvention c1989 注释 方括号里是通过查考得到的地名 例6260 a Simgapore bPeriplus c1946 注释 方括号里是通过推测得到的地名 5 4 260字段 a子字段使用举例例7260 aBelfast i e Dublin b s n c1996 注释 信息源中是错误地名 方括号里是真实地名 无出版者或出版者不详 例8260 a S l bInsightPr c1981 注释 出版地没有 无法查考或推测 5 5 260字段 b子字段使用著录出版发行者 包括出版者或发行者的名称及对其更改的错误信息 2 有多个出版者时 出版者紧接在各自的出版地后 3 无出版者 可用发行者 其后加 distributor 表示 出版发行者不详或无法考察或推测 则著录 s n 5 5 1 260字段 b子字段使用举例例1 260 aMunich aNewYork bPrestel aChicago Ill bArtInstituteofChicago c1996 注释 有两个出版者 第一个出版者有两个出版地 例2 260 aLondon bAcademy aNewYork bSt Martin s c1989 注释 有两个出版者 各自都有出版地 例3 260 aVictoria B B b s n c1898 注释 出版发行者不详 5 6 260字段 c子字段使用1 著录出版发行日期 2 出版年与版权年相同 只著录出版年 如二者相差很多 则先著录出版年 再著录版权年 3 无出版年 著录最近的版权年 4 出版发行日期 如非公元纪年 照录并在后加方括号著录公元纪年 5 6 260字段 c4 出版发行日期 如非公元纪年 照录并在后加方括号著录公元纪年 5 错误的出版年 照录并在后方括号内补充正确出版年 6 出版年不详的 提供估计出版年置于方括号内 7 集中著录的多卷书出版发行年 著录起止年 未出齐的 开口著录 如只有终止年 在开始年位置空出两位 5 6 1 260字段 c子字段使用说明例1 260 aRocklin Ca bPrimaPub cc1997 注释 无出版年 只有版权年 例2 260 aLondon bCollins c1967 c1965 注释 同时有出版年和版权年 先著录出版年 再著录版权年 5 6 1 260字段 c子字段使用说明例3 260 aLondon bSussexTapes c i e 1971 注释 出版年错误 将正确的置于方括号内 例4 260 aNewYork bHarworth c 1980 1989 注释 出版年不详 估计在1980 1989之间 5 6 260字段 c子字段使用举例例5 260 aStuttgart bFisher c1968 1973 注释 多卷书已出齐 起止年确定 例6 260 aNewYork bDoubleday c1974 注释 多卷书未出齐 开口著录 5 6 260字段 c子字段使用举例例7 260 aNewYork bAnchorBooks c 1936 注释 多卷书不知道开始年 只著录终止年 开始年留出两位 例8 260 a Pennsylvania b s n c c1978 1987 注释 终止年是估计的版权年 这种情况字段终止不用 号 六 载体形态项6 1 300字段一览表 6 2 300字段使用说明1 300字段记录文献载体的物理形态特征 包括数量 单位 其他形态细节 尺寸 附件等 2 信息源取自文献本身 3 著录顺序 结构和所用标识符号 缩略语等依据ISBD和AACR2R编目条例 6 2300字段使用说明6 2 1 300字段子字段使用说明 a篇幅 1 记录文献的数量和单位标识 像页码 卷数等 2 普通页码著录为 数字p 如 300p 分段页码著录为 数字 数字 数字p 如 28 30 56p 区间页码著录为 p 数字 数字 如 p 300 625没标页码的 编目员能确认的放方括号中 著录为 数字p 如 325p 页码分段多 或页码多种形式的著录为 1v variouspagings 6 2 1 300字段子字段使用说明3 页码无论以什么方式表示均客观著录 4 活页文献可用1v looseleaf 或页码数p looseleaf 表示 如 569p looseleaf 6 2 1 300字段子字段使用说 b文献其它形态细节1 普通插图用 ill 表示 地图用 map 表示 如二者都有表示为 ill map 2 全部是彩色插图著录为 col ill 部分彩色插图的 ill somecol 或 chieflycol 彩色地图著录方法相同 3 图表一律用 form或forms 表示 停用 tableortables 4 008字段18 21字符位的相应代码要与此字段对应 form 所对应的代码用 a 表示 6 2 1300字段子字段使用说明 c尺寸1 记录文献的大小或长宽 以厘米为单位 不满一厘米的按一厘米计算 2 通常文献的大小著录高度 特殊的文献 宽大于或小于高一半的 著录为 长X宽 如 28x30 28x24 6 2 1300字段子字段使用说明 e附件 1 和文献主体结合使用 作为一个整体入藏的附件著录于此 2 问题解答 教师手册等印刷类型附件与主文献一起入藏 著录为 instructor sguide 或 1testmanual 等 3 文献所附带的视听资料 软盘 光盘等 著录为 2soundrecords 1computerdisk 31 4in 1CD ROM 43 4in 等 括号里是关于附件物理特征的描述 6 3 300字段子字段使用举例例1 300 axiv 268p bill c28cm 注释 正常情况下的著录 例2 300 axiv 256 7 p bill c24cm 注释 正文前罗马数字14页 一般是前言或序言部分 正文256页 正文后7页没编码 编目员加上的要用方括号括起 有图 文献高24厘米 例3 300 a7v bmaps c25cm 注释 多卷书 共有7卷 著录为7v 6 2 1 300字段子字段使用说明例4 300 a 85 p bcol ill c18x32cm 注释 没表页码 计算出页数放方括号里 有彩色插图 文献宽度大于高度 例5 300 av c22 26cm 注释 多卷书没出完 只著录为 v 各卷尺寸不同 从上限标至下限 6 2 1 300字段子字段使用说明例6 300 axv 146p bill somecol c22cm e1floppydisk 31 2in 注释 文献部分是彩色插图 附带1张3 英寸的计算机软盘 例7 300 a1v loose leaf c25cm e1CD ROM 43 4in 注释 页码分段多的活页本 附带光盘 七 丛编项7 1 著录丛编说明与丛编附加款目 1 涉及的字段为 440 490 800 810 830 2 440 8xx字段提供检索点 490只是记录丛编说明 3 信息源取自文献的丛编题名页 专著题名页 封面和文献其它部分 4 这里主要介绍440 490和830字段 7 2 440字段一览表 7 2 1440字段使用说明1 当规定信息源中提供的丛编说明与丛编规范题名形式一致时 采用440字段著录 不一致时 采用490字段著录 丛编题名的规范形式著录在800 830字段 2 当丛编说明含有并列丛编说明时 用490字段 如有必要提供检索点 用830字段 3 丛编卷期标识若是连续的 以总括形式著录 vxx xx 标识是断续的 则分别著录各个编号 vxxx xx xxx 4 本字段中的第一个子字段的第一个字母大写 字段结束时无结束符 7 2 2 440字段使用举例例1 440 0 aFolgerShakespearslibraryslideset vno 3注释 有卷期和序号标志 例2 440 0 aNationalInstituteondrugabusestatisticalseries nsereisC注释 有附属丛编编号 但无附属丛编题名 7 2 2 440字段使用举例例3 440 0 aNATOscienc