供应链管理系统(网上结算)PPT课件.ppt

贵州合力超市供应链网上结算系统操作流程 信息部 网上结算 快速实现结算 使用网络系统与客户实现远程网络数据传递 达到数据共享 实现结算的目的 提高工作效率降低人力成本增强数据共享提升服务质量 2020 3 20 2 流程概述 1 结算组按供应商合同条款进行勾单 2 每月8日起将勾对单据上传至供应链系统 3 供应商在8 14日期间核对结算数据 于15日前将附件与结算单据打印盖章到结算组交单 按通道费用单收费用及发票 4 交单确认后 资金组按付款清单按付款周期付款 2020 3 20 3 基本流程图 结算组按合同进行勾单 录入供应商通道收费单 每月8 14日将结算对帐信息上传到供应链 供应商在8 14日期间核对结算数据 于15日前将附件与结算单据打印盖章到结算组交单 按通道费用单收费用及发票 结算组将已确认付款单据传采购部确认付款金额 将付款明细表传资金审计部给供应商打款 2020 3 20 4 登录网址合力超市供应链系统登录网址为 http 58 42 232 88 scm 2020 3 20 5 系统操作 1 用户就是每个供货商在合力的编码2 初始密码 供货商编码 与用户名一致 3 验证码就是旁边的数字 供应链网址 用户输入区域 2020 3 20 6 培训教材下载 2020 3 20 7 单据核对 进入系统打开 结算信息 选择 已勾单据 已勾单据查询 即供应商当月按合同需勾对的单据退补单查询 当月供应商价格产生退补的单据金额 验收单查询 当月供应商产生的进退货单据查询 2020 3 20 8 已勾单据查询 当月单据汇总类型 上传的单据清单 2020 3 20 9 第一步 选择 汇总类型 为点击弹出以下界面 此查询表现进退货单与退补单据 进退货单 2020 3 20 10 第二步 根据查询出的数据与纸制单据附件进行核对 方法一 直接进行核对 方法二 打印纸制档进行核对 2020 3 20 11 第三步 核对单据无误后 返回主界面查询 选择 汇总类型 为点击弹出以下界面 打印此数据 并加盖供应商公章 附上单据附件 2020 3 20 12 第四步 根据勾对金额开具发票根据核算单位的类型 按应开票门店进行开票 2020 3 20 13 注意事项 1 按核算单位打印并加盖公司公章2 将进退货单据附后 3 按应开票核算单位进行按金额开票 2020 3 20 14 费用查询第五步 明细费用确认 打开 费用单据查询 如图 按下图方式选择 点击查询 选择查询月份并打勾 打勾 选择明细表打勾 2020 3 20 15 查询结果如下图 对费用进行核对并确认 2020 3 20 16 第六步 打印单据加盖公章按下图方式操作 2020 3 20 17 查询结果 预览 打印 加盖公章 2020 3 20 18 操作简易控制点 1 核对勾对单据 含退补单 2 按核算单位打印并加盖公章 如图1 3 将进退货单据附件后 4 按核算单位按金额开票 5 确认费用单明细 6 打印费用单加盖公章 如图2 2020 3 20 19 图一 2020 3 20 20 图二 2020 3 20 21 其它单据查询 2020 3 20 22 一 退补单据查询 2020 3 20 23 核算单位选择 2020 3 20 24 汇总方式 2020 3 20 25 这是按核算单位汇总的查询结果 2020 3 20 26 请联系我们 韩亚云1528518