中国石化SAP-HR系统功能介绍.ppt

中国石化SAP HR系统主要功能介绍 主要内容 一 SAP概览介绍二 目标任务三 系统功能概览四 系统运行与应用五 项目推广实施工作方法及要求 ERP的基本含义 ERP EnterpriseResourcePlanning 企业资源计划 是基于先进的企业管理理念 以财务管理为核心的一套企业管理系统体系标准 SAPERP系统功能模块 SAPHR是一套支持企业人力资源管理的解决方案 SAPHR国内外使用情况 人力资源是企业的第一资源 全球顶尖石油公司 油田服务公司将ERP人力资源管理系统作为提升管理水平的重要手段 埃克森美孚石油 ExxonMobil 英国石油 BPAmoco 壳牌石油 Shell 雪佛龙 德士古石油 ChevronTexaco 道达尔石油 Total 哈利伯顿 Halliburton 斯伦贝谢 Schlumberger 马拉松 Marathon SAPHR国内外使用情况 国内实施SAPHR的典型企业 联想集团有限公司一汽大众有限公司中国电信红塔集团国家电网招商银行东方航空集团中国铝业中海油中石油 国内实施SAPHR的民营或合资企业 巴斯夫中国 BASF 北京飞机维修有限公司 AMECO 诺基亚中国壳牌中国西门子中国有限公司顶新国际 开曼岛 控股有限公司宝洁中国三星电子中国公司杭州养生堂施耐德电器中国 主要内容 一 SAP概览介绍二 目标任务三 系统功能概览四 系统运行与应用五 项目推广实施工作方法及要求 坚持集团公司信息化建设总体战略部署 认真梳理规范人力资源管理业务 统一规划设计标准模板 在各单位全面实施SAP HR系统 集成各类人力资源信息 涵盖人力资源管理核心业务 满足从总部到基层单位各层级的应用需要 为顺利实施集团公司人才战略提供良好的信息化支撑 总体目标 集中的人力资源管理系统 SAP HR人力资源管理系统 直属单位N 直属单位2 直属单位3 直属单位1 总部机关 人力资源管理系统使用统一的系统和集中的数据库 集中管理和维护 总部机关和各直属单位通过网络进行系统访问 涵盖全部上市单位和非上市单位满足总部 直属企业以及各基层单位人力资源管理的应用需要 实施范围 人员范围 业务范围 实施范围 单位范围 2 过程管理 3 业务操作 4 查询统计 1 在线监控 监控机构编制 干部职数 用工总量 工资总额 人工成本等发现异常情况及时预警或自动阻断 五大功能 增补用工 工资总额计划等在线编制 报批 审核 分解下达岗位设置 员工调配 劳动合同 薪酬计发等线上运行管理 编制定员 入职离职 岗位聘任 干部任免 考核评价 薪酬发放等过程实现在系统内操作或维护结果信息 打印或导出工作表单 查询分析机构 人员 薪酬 培训等情况实现石化人事劳资定期统计报表的自动编报 审核 汇总 综合分析组织机构 领导班子结构 人才队伍构成 用工总量 薪酬水平 人工成本 劳动生产率等情况 5 综合分析 综合应用平台 管理图表 灵活查询 定期报表 业务处理平台 招聘管理 绩效管理 培训管理 员工发展 人力资源管理信息系统 SAP HR 组织管理 人事管理 薪酬管理 时间管理 基本模块 扩展模块 ERP 企业1 ERP 企业2 ERP 企业n 高管人员HRP系统 技能鉴定等其他专业人事系统 薪酬数据过账 人工成本 人才招聘网站 远程教育系统 浏览查询 经营数据 BW BCS 会计集中核算系统 系统架构 两大平台 有效集成统一的数据标准 集中的数据存储 会计集中核算系统 薪酬核算业务工资总额 劳务费 各类保险 住房公积金等人事部门直接掌控的费用 薪酬汇总数据 业务处理平台 XI ERP自动集成服务 手工集成服务 文本文件 浪潮财务系统 中石化EDW 股份公司BW BCS 在建 集团会计集中核算系统 在建 人工成本实际值 1 人工成本报表 人工成本分析 综合应用平台 人工成本计划值 人工成本实际值 II 人工成本实际值 II 人工成本实际值 1 人工成本计划值 薪酬数据 人工成本数据集成示意图 财务系统 SAP HR系统 建设原则 六统一 原则 十六字 方针 统一规划 统一设计 统一标准统一投资 统一建设 统一管理 统筹规划 合理定位 先进适用 资源共享 统筹规划把握共性与个性 全局设计 本地配置考虑当前与长远 源于实际 前瞻考虑 合理定位在不同项目阶段 循序渐进 重点突出在不同管控层面 权限明晰 归口管理 资源共享人力资源部门各业务口的公共应用平台与人力资源相关专业系统 ERP财务模块等生产经营信息系统实现集成 先进适用尊重业务现状 做好业务梳理适度规范优化 健全信息标准 整体设计标准模板统一规划设计总部主导 企业全面参与集中架构采取服务器总部大集中模式业务处理和综合应用两个平台全面覆盖集团公司所有各上市单位和非上市单位总部应用和企业应用同步实现快速推广两年左右时间完成110余家单位的系统推广实施 SAP HR项目的四大特点 四大特点 扩展提升阶段 2012年 2015年 实施扩展模块 对系统进行优化提升 分步推广阶段 2009年 2011年 重点实施四个基本模块 以及四个扩展模块的部分功能 2010年9月 2011年底分3批完成分步推广 实现全面覆盖 总体进度 两大阶段 第一步 基本模块 组织管理 人事管理 时间管理 薪酬管理扩展模块 培训管理 招聘管理 绩效管理 员工发展 第二步 组织管理 人事管理 时间管理 薪酬管理 绩效管理 员工发展 培训管理 招聘管理 第一阶段 分步推广重点实施基本模块及部分扩展模块 逐步实施扩展功能 系统优化提升第二阶段 扩展提升 基本模块 扩展模块 系统功能模块实现情况简图 SAP HR功能模块 分步推广阶段 主要进度控制点 2011 2010 6月12家单位上线 1月全面正式运行 1 扩大试点单位系统上线后 分三批完成其他单位的分步推广2 每批的实施时间一般为3至4个月 对于个别大型企业将根据实施情况 采用提早实施并适当延长实施时间的方式3 各单位均经过3至4个月的系统试运行及对照验证 1月底34家单位上线 5月底40余家单位上线 9月底30余家单位上线 2012 胜利油田项目进度 主要内容 一 SAP概览介绍二 目标任务三 系统功能概览四 系统运行与应用五 项目推广实施工作方法及要求 系统界面示意图 两大平台和五大功能的关系 2 过程管理 3 业务操作 4 查询统计 1 在线监控 5 综合分析 业务处理平台 综合应用平台 两大平台功能定位 业务处理平台 用于满足人力资源业务处理需求 实现各类业务的高度集成和实时处理 实现主要业务的在线操作和监控管理 组织管理 人事管理 时间管理 薪酬管理 绩效考核 员工发展 培训管理 招聘管理八个业务模块的业务操作 业务处理平台 关键业务在线监控 在线过程管理 在线业务操作 数据维护 实时查询统计 业务处理平台为综合应用平台提供数据支持 两大平台功能定位 综合应用平台 实现对人事综合信息的展示 浏览 查询分析 并通过该平台进行石化人事劳资统计报表的填报 审核 汇总 综合应用平台 管理图表 灵活分析 浏览查询 定期报表 综合应用平台的数据来源于业务处理平台 业务流程概览 机构设立 调整流程 编制定员核定流程 用工总量控制目标管理流程 年度用工计划管理流程 岗位设立 调整流程 人才引进审核流程 劳务派遣工招录流程 员工录用流程 劳动合同续签流程 员工试用 见习管理流程 总部直属单位间调动流程 员工退休流程 二级单位间调动流程 二级单位内调动流程 员工借调流程 员工内部退养流程 员工离职流程 轮班管理流程 请 销假管理流程 加班管理流程 特殊出勤管理流程 缺勤管理流程 月末考勤处理流程 人工成本管理流程 工资总额管理流程 社会保险 公积金月缴费管理流程 工资数据维护流程 社会保险 公积金年度缴费基数核定流程 工资计算与发放流程 奖金单独计算与发放流程 组织管理 人事管理招聘管理 时间管理 薪酬管理 培训管理 绩效管理员工发展 年度培训计划管理流程 培训实施管理流程 单位绩效考核流程 技能操作人员 专业技术人员 经营管理人员 干部任免流程 干部任免流程 专业技术任职资格评审流程 职业技能鉴定流程 技术能手评选表彰流程 专家选拔流程 岗位聘任流程 个人绩效考核流程 员工发展流程 业务流程49项 业务流程49个 业务流程49个 215张表单分类情况 指标体系 截至2010年5月 系统使用的指标体系包括9个信息类 110个信息集 859个信息项 关联184个码表共14098条码值 业务处理平台主要业务功能 实现各级机构编制和管理人员职数管控分层级实现机构和各类岗位的信息维护按不同维度 对组织机构 岗位信息 编制职数等情况进行查询分析 机构管理 实现中层机构 中层以下机构的设立 调整和撤销 总部监控中层机构设置情况 直属单位监控中层以下机构设置情况 分层级实现机构信息的维护 按不同纬度对组织机构进行查询分析 中层机构变动流程控制点由总部进行设置 如该控制点生效 则中层机构的设立 调整和撤销都需经总部进行审批 如该控制点不生效 则对直属单位内的中层机构采用总量控制 总量范围内的机构变化 则不需经总部审批 超总量范围的机构变化 则需总部审批 中层以下机构变动流程有两个方案 可由企业选择 方案一 由直属单位维护并生效 方案二 由二级单位维护 由直属单位审批并生效 定员编制 总部维护中层管理人员职数 直属单位维护基层管理人员职数 总部监控直属单位中层管理人员使用情况 实现定员编制的上报 审核 分解及查询分析 总部监控直属单位定员编制使用情况 直属单位监控下级机构定员编制使用情况 中层管理人员职数和基层管理人员职数控制点如生效 则在干部任免 员工调配时对职数总量进行控制 定员编制流程控制点由总部进行设置 如该控制点生效 则需总部进行审核 职务岗位 实现职务 岗位 的设立 调整 撤销以及相关信息维护 实现岗位定员的编制 上报及审核 依据岗位定员生成职务 岗位 具体名称 直属单位监控下级单位的岗位定员使用情况 实现岗位说明书的维护及查询 直属单位设置职务 岗位 变动控制点 如该控制点生效 则需直属单位进行审批 例 中层机构管理 需总部审批方案 1 直属单位提出设立 调整中层机构申请 2 总部人事部审核机构编制数信息 3 总部人事部监控各直属单位中层机构情况 业务处理平台主要业务功能 对用工总量使用情况进行在线监控 对超指标用工等情况进行阻断或预警增补用工计划申报 分解下达等环节进行在线处理和审核 用工总量 直属单位依据总部下达的用工总量计划 对二级单位进行用工总量的编制 审批及下达 总部监控直属单位用工总量执行情况 直属单位监控下级单位用工总量执行情况 查询分析用工总量信息及对比分析 如用工总量控制点生效 则在员工入职 员工调配时需进行总量控制检查 用工计划和增补职工 二级单位编制用工计划并上报到直属单位 直属单位汇总 审核及上报计划 总部汇总 审核及下达增补职工计划 直属单位依据总部下达的增补职工计划 对二级单位进行计划的分解下达 总部监控直属单位增补职工计划执行情况 直属单位监控下级机构增补职工计划执行情况 如增补职工控制点生效 则在员工入职 员工调配时需进行总量控制检查 例 用工总量管理 2 直属单位根据需要将用工总量年度考核指标分解给各二级单位 1 总部人事部将用工总量年度考核指标下达给各直属单位 4 总部人事部监控各直属单位用工总量使用情况 3 直属单位录用新人员 业务处理平台主要业务功能 高校毕业生需求计划和人才引进计划进行在线申报 汇总 审核 下达 并发布到人才招聘网站 在招聘网站审核后的拟引进人选自动转接SAP HR员工入职处理监控分析毕业生和各类人才引进计划执行情况对高校毕业生和各类人才引进情况及流动配置情况进行多维度查询 高校毕业生引进 二级单位编制高校毕业生引进计划并上报到直属单位 直属单位汇总 审核及上报计划 总部编制 审核及下达计划 直属单位依据总部下达的计划 对二级单位进行计划的分解下达 直属单位依据高校毕业生计划进行毕业生的引进工作 对已引进的高校毕业生需上报总部进行审批 审批通过后方可入职 对高校毕业生引进情况及流动配置情况进行多维度查询 其他渠道引进 其他渠道引进流程有两个方案 可由企业选择 方案一 直属单位审批 方案二 直属单位不审批 例 高校毕业生引进计划管理 2 直属单位审核上报毕业生引进计划 3 总部审核下达毕业生引进计划 毕业生引进计划数据 拟引进毕业生数据 1 二级单位上报毕业生引进计划 人才招聘网站 拟引进毕业生审批流程 业务处理平台主要业务功能 对部分中层领导提拔聘任进行在线备案审批对干部选拔任用各主要环节的关键信息进行记录 支持对干部选拔任用情况进行监督对领导班子 干部队伍的结构 分布和干部的配置 培养 使用情况进行查询分析 干部管理 干部任免分为备案和不需备案两种情况 对于直属单位人事 财务等七类行政正职职务的任免需总部备案 直属单位内其它中层职务的任免不需备案 即由直属单位直接维护 基层职务的任免有两个方案 方案一 直属单位备案 即由二级单位维护 直属单位审批后生效 方案二 不需直属单位备案 即由二级单位维护后生效 对领导班子 干部队伍的结构 分布和干部的配置 培养 使用情况进行查询分析 例 中层领导总量及干部任免管理 1 总部人事部维护中层领导总量 3 监控直属单位中层领导人员情况 2 直属单位执行干部任免 业务处理平台主要业务功能 对专家选拔 职称评审 职业技能鉴定 技术能手评选和职业技能竞赛等进行在线人选推荐和资格审核 按照 就源输入 理念维护或批量导入相关信息对专家岗位 拔尖技能岗位调整和人员聘任情况等进行在线监控对各类人才的结构 分布与选拔 培养 使用等情况进行查询统计分析 例 集团公司级专家选拔 1 直属单位维护申报信息 2 直属单位进行初审 3 总部确定本次评审通过人选 业务处理平台主要业务功能 对员工入 离职 劳动合同 协议管理 试用 见习 岗位聘任 员工调动 借调 退休 劳务派遣工招录等业务进行系统内操作或维护结果信息对员工入职和调动等业务进行在线审核对劳动合同到期进行提醒 对解除劳动合同通知书发放情况进行记录和查询等员工信息浏览查询 例 人员入职 1 二级单位录入拟引进人员信息 并提交审批 2 直属单位审批 3 二级单位确定新增人员 业务处理平台主要业务功能 工资总额 预算 计划上报 汇总 核定 下达和分解对下级单位采取阻断式或预警式的工资总额控制模式各类用工形式的工资计发和财务过账 各类缴费规则设置和计算扣减人工成本计划上报 汇总 核定 下达 对人工成本使用情况进行监控及统计分析 工资总额 直属单位依据总部下达的工资总额计划 对二级单位进行工资总额计划的分解下达 可进行年度计划和月度计划管理 总部监控直属单位工资总额使用情况 直属单位监控下级机构工资总额使用情况 对下级单位采取阻断式或预警式的工资总额控制模式 工资计发 涵盖所有正式职工 离退休人员 内部退养 劳务派遣工等各类用工的工资计发 维护员工基本工资 津贴补贴 奖金 社会保险和住房公积金等信息 依据员工缺勤和加班情况计算员工工资 同时依据社会保险和住房公积金规则 计算出员工个人代扣和企业代扣部分 计算个人所得税等 计算完成后提交工资计算结果 并由相关岗位负责人进行审批 审批通过后 可进行工资结果过账到财务和银行报盘的工作 可通过系统查询考勤明细表 考勤汇总表 工资明细表 工资汇总表 个人所得税报表 社会保险和住房公积金明细表及汇总表等报表 人工成本 直属单位编制 审核 上报人工成本计划 总部汇总 核定 审核 下达人工成本计划 直属单位依据总部下达的人工成本计划 对二级单位进行人工成本计划的分解下达 可进行年度计划和月度计划管理 总部监控直属单位人工成本使用情况 直属单位监控下级机构人工成本使用情况 查询及分析人工成本 例 工资总额和人工成本管理 1 年初总部核定下达直属单位工资总额基数 3 工资计算与发放 2 直属单位核定下达二级单位工资总额基数 5 年底总部核定下达直属单位工资总额控制数 4 监控下级单位工资总额执行情况 管理图表以图表方式为各级人事部门领导展示人事管理工作中的关键信息 综合应用平台主要功能 综合应用平台 管理图表 浏览查询按照组织机构目录树 逐级浏览展示各级机构 以及机构所有人员的基本信息 实现对机构和人员信息的简单查询 综合应用平台主要功能 灵活查询根据不同用户查询需要 从不同维度灵活设置查询条件 满足各种复杂的查询分析需求 综合应用平台主要功能 定期报表石化人事劳资定期报表 月报 季报 年报 的提取 审核 上报 汇总 输出等功能实现各级用户对报表数据的查询 利用 综合应用平台主要功能 主要内容 一 SAP概览介绍二 目标任务三 系统功能概览四 系统运行与应用五 项目推广实施工作方法及要求 企业层面上线企业试运行阶段 建立本企业系统运行管理制度 履行相关上线手续进行3至4个月左右试运行 与eHR系统 工资计发系统等业务数据进行对照验证正式运行阶段 正式通过该系统计发工资 上报统计报表 eHR系统 工资计发系统 培训管理系统及HRP系统等不再使用未上线企业 维持目前状况 按原有模式使用原有系统进行工资计发等 使用eHR系统填报统计报表总部层面对已上线企业试运行阶段 进行系统试操作 打通全业务流程正式运行阶段 涉及总部层面相关业务管理的均通过SAP HR系统进行相关在线处理对未上线企业 通过现行方式进行管理所有企业全面运行后 2012年1月 SAP HR系统全面正式运行 对系统实现的各类业务管理功能均正式通过系统进行在线监控管理 石化人事劳资定期报表通过SAP HR填报 原有eHR系统及其他有关系统陆续停止使用 系统运行与应用 报表统计 SAP HR与eHR并行示意图 SAP HR 企业eHR 总部eHR 2 报表 数据 3 报表 4 报表比对 分析差异原因 5 正式运行 上报数据 报表 1 并行期间 手工同步维护 总部eHR备份系统 并行期间 指单家企业同时运行SAP HR系统与eHR系统期间 正式运行 指企业已完成SAP HR并行阶段 停止使用eHR系统 开始单独使用SAP HR系统进行业务处理 用户分类 范围和权限管理 用户分类各类用户 业务处理 在线审核 查询分析各类系统管理员 用户管理 权限管理 安全管理 运行监控 超级用户等用户范围单位主要领导和分管领导总部 直属单位和二级单位人力资源部门全体负责人和业务人员部分特大型单位和实行轮班管理的生产车间 作业大队等的基层考勤员 预计系统各类用户1万余人 权限管理总部和企业分级管理 并赋予销售事业部相应权限人事部门负责用户权限审批 信息部门负责权限实现管理各类系统管理员 用户管理 权限管理 安全管理 运行监控 超级用户等 用户权限设计依据 设计原则 落实内控制度要求 实现 互相制约 有限合理授权 既要满足工作需要 又不过分授权 划分依据 根据业务处理或管辖的机构范围 人员范围 业务信息范围 如工资核算范围 等 基于各个业务流程中的不同管理层级进行划分根据用户岗位职责设立用户权限 并保证不相容权限授予不同用户 建立健全管理制度系统运行管理办法系统业务处理规则系统用户权限管理办法单位试运行期间数据维护审核指导意见根据用户权限管理办法 加强权限审批管理用户权限管理 发生变动需要经过相应审批 调动或离职时要及时修改或注销其用户权限权限运维管理 总部层面和直属单位层面共同负责权限运维工作 以总部层面为主 适当授予销售事业部相应权限 及时做好各类用户的滚动培训不同培训对象 业务用户 直属单位人力资源负责人 主管领导不同培训时段 系统上线前 系统运行中 系统深化应用 系统运行管理 主要内容 一 SAP概览介绍二 目标任务三 系统功能概览四 系统运行与应用五 项目推广实施工作方法及要求 项目实施工作阶段 扩大试点阶段 快速推广阶段 问题提报处理 项目推广实施工作方法及要求 成立企业项目组织机构 落实项目建设力量人力资源部门 组织 人事 劳资 培训等 发挥业务主导和牵头组织作用财务部等其他相关业务主管部门做好配合衔接信息部门做好项目组织协助和技术支持保障选拔2至3名熟悉人力资源业务的关键用户1人具备较丰富的薪酬业务经验 1人具备报表统计业务经验在总部集中培训1个月左右 学习掌握系统功能和项目实施工作方法准备项目组办公环境及设施条件数据采集和现场实施以集中办公为主提前准备好办公环境 办公设备 网络环境等实施顾问赴企业现场协助开展相关工作 准备工作 项目推广实施工作方法及要求 分析现状和配置需求对照 企业层面总体业务需求分析报告 业务流程图 指标体系 业务表单表式和标准模版配置情况 分析本单位差异情况配合实施顾问撰写 企业系统功能配置需求报告 可以细化 但不能出旁枝 根据系统标准模版功能实现要求 着手规范有关业务处理规则对于标准模板之外企业新的需求 均要统一上报总部项目管理组审核同意后才能进行相关配置开发 项目推广实施工作方法及要求 业务数据采集数据采集人员培训后集中办公 按时完成指定范围的数据采集任务充分利用eHR系统现有数据 利用数据迁移工具导出eHR数据到excel模版根据SAP HR指标体系和系统需求 使用采集模板等对所需数据进行补充采集对于不影响系统主体功能实现或不太重要的信息 可在系统上线后根据实际需要逐步补充维护必要信息确保进入系统的数据遵循 及时性 准确性 规范性 完整性 的整体要求 做好数据审核和签字确认权限数据采集本着 相互制约 有限合理授权 的原则 合理确定系统用户范围和不同用户职责权限分工填写 用户权限采集表 按时完成采集任务 提交项目组前本单位要对权限设置情况进行审核确认 项目推广实施工作方法及要求 系统配置测试和确认顾问对各单位的系统参数 薪酬考勤规则 本地权限等进行具体配置各单位最终用户对系统功能 如日常人事